經(jīng)理入職報告范文
經(jīng)理入職報告范文
首先非常感謝錢(qián)總能夠給予我這樣一個(gè)機會(huì );讓我能有幸參加這次凱凱文具辦公室主任一職的競聘。同時(shí)并對公司茍總能在百忙之中抽出寶貴時(shí)間對我進(jìn)行考核表示感激。 對于一個(gè)正在職場(chǎng)求職的人而言;我很清楚這次機會(huì )對于我意味著(zhù)什么,我很明白這次機會(huì )的競爭是激烈的。當然:如果我能有幸從激烈的競爭中勝出,我將運用所學(xué)之知識、所積累之經(jīng)驗以及自己清晰思維和管理能力;為“凱凱”的發(fā)展壯大貢獻自己的力量。 辦公室是主要的行政部門(mén),是大多數企業(yè)的窗口。一個(gè)企業(yè)是否能夠有良好管理方針、卓越的企業(yè)文化;公平的考核機制;行政管理部門(mén)都是主要的核心所在。所以我們要充分的重視行政,更要利用好行政,尤其是在一個(gè)企業(yè)正處于快速發(fā)展階段的時(shí)候,良好的行政管理更能取到助推的作用。為了能夠爭取到這次寶貴的機會(huì ),順利的進(jìn)入“凱凱”任職,根據面試期間錢(qián)總以及茍總提出的關(guān)于公司制度建立、績(jì)效機制建立、預算辦法推行等要求我將分成暫分成四塊報告如下:
一、詳細的了解“凱凱”
。1)診斷:入職后;對凱凱公司進(jìn)行詳細的了解是比不可少的工作,就好像醫生給病人看病一樣,想要駕馭好這份工作,為企業(yè)創(chuàng )造效益、營(yíng)造良好的工作氛圍,就必須對企業(yè)進(jìn)行詳細的了解和必要的診斷。并將診斷結果進(jìn)行整合,及時(shí)的匯總企業(yè)所存在的問(wèn)題、從而對后續的制度建設以及發(fā)展戰略建設找出依據。我主要需掌握的企業(yè)情況分成以下10個(gè)板塊:
1、企業(yè)組織架構及人員分布情況;
2、企業(yè)遠景;
3、企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境;
5、企業(yè)在行業(yè)及當地的優(yōu)勢和劣勢;
6、企業(yè)的發(fā)展目標;
7、企業(yè)文化與價(jià)值觀(guān)目標;
8、現階段戰略實(shí)施計劃;
9、以往及以后的組織行動(dòng)規劃目標;
10、企業(yè)報告與溝通的管理標準及方針;
我相信;在進(jìn)入一個(gè)企業(yè)后,只有仔細、周全地診斷和整理上述的10個(gè)方面的問(wèn)題,結合開(kāi)開(kāi)公司實(shí)際情況,將現有的以及待定的相關(guān)板塊通過(guò)一些管理上的技術(shù)手段把它們整合在一起,才能在后續制定出符合企業(yè)運行的管理制度及考核標準。通過(guò)良好的整合以及周密的分解;制定出一套完整的“企業(yè)發(fā)展一體化戰略”
二、制度建設、推行與監督
。1)制度建立的前提:每一個(gè)發(fā)展良好的企業(yè)都離不開(kāi)一整套系統的管理制度,我認為制度就是一種章程,我們要發(fā)展、要規范,就不能沒(méi)有章程,每一個(gè)企業(yè)的工作人員、管理人員、工作流程等都需要一套完整的管理制度來(lái)標明我們的權利、職能和責任,入職凱凱后;制度的建立是我的首要任務(wù)。如何建立完善凱凱現階段所需的各項管理制度,并能有效的推行以及實(shí)施監督,根據錢(qián)總要求;我首先對企業(yè)進(jìn)行詳細了解后在結合茍總近一年來(lái)的所創(chuàng )但并未推行的相關(guān)文件,積極協(xié)調各部門(mén)相關(guān)人員盡快成立評審小組,確立評審管理權力與辦法, 對現有的有關(guān)制度和后續制定的制度進(jìn)行公正的評審,我認為若想要個(gè)別制度得到有效運行和認可,評審是必不可少的環(huán)節。評審管理的目的主要是充分證明公司對每一個(gè)制度和每一位工作人員的重視,主要是能體現一種公平、公正的氛圍,我們想要讓制定出來(lái)的制度得到大家認可與服從,就必須要提倡重在參與的理念!
。2)制度建立的依據和辦法:建立凱凱公司的各項管理制度必須從凱凱的實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn),同時(shí)有個(gè)別的制度也不可忽略結合國家相關(guān)的法律法規。要充分的整合凱凱現有資
部溝通(涵蓋工作匯報流程及各種會(huì )議)、對外聯(lián)絡(luò )、供應管理、接待管理、福利發(fā)放、處罰條例等問(wèn)題,并首要理順和完善各個(gè)環(huán)節的工作流程,加以整合后得出標準工作流程(SOP),并以標準工作流程為制定制度的首要依據。這樣才能使所制定出來(lái)的制度有效的控制作業(yè)規范。那么我們在將理順的標準作業(yè)流程與制度掛鉤制定成標準作業(yè)程序。使其成為凱凱未來(lái)的作業(yè)標準白皮書(shū),建立修改管理辦法,可供今后更換部門(mén)主管或高層管理時(shí)做更新性修改。從而降低了因個(gè)別管理者離職后導致短暫的混亂局面。
。3)制度的推行:將制定好的制度推行下去并能得到有效而持久的運行才是關(guān)鍵所在;所以建立評審小組對制定好的制度進(jìn)行評審起到關(guān)鍵作用。我們平常會(huì )將一些已經(jīng)制定好的相關(guān)制度經(jīng)行政后直接推行,沒(méi)有顧及過(guò)受制度約束較多的工作人員的感受,在很多時(shí)候制定制度的過(guò)程中,不排除有利己的嫌疑;所以很多企業(yè)、尤其是中小型企業(yè)在制度推行中總是一次次的夭折,所以我們應該吸取教訓,通過(guò)建立評審小組對制度進(jìn)行評審后推行是目前最為有效的推行辦法,評審過(guò)過(guò)后的制度要快速推行,行政要為制度做好相應的保障工作、發(fā)揮主要的執行力度,未通過(guò)評審的制度需進(jìn)行修改直至修改通過(guò)后推行。當然也不是所有制度都需要評審,比如接待管理制度、外來(lái)人員出入管理制度等經(jīng)行政制定總經(jīng)理批準后直接運行。另外就需評審的相關(guān)管理制度我們也要列出。
。4)制度推行后的監督管理:有效的對制度進(jìn)行監督管理使制度能夠持久的發(fā)揮作用是制度推行后的主要工作。它將體現我們在制度推行后的執行力是否能夠落實(shí)到位,所以在制度推行后,我們除了用績(jì)效來(lái)監督外,同時(shí)對每一項推行的制度我們管理人員均要樹(shù)立起良好的榜樣,每個(gè)管理人員尤其是評審小組成員都要為推行的制度保駕護航,要給予充分的尊重,因為我相信,很多公司在制度推行后沒(méi)有收到實(shí)質(zhì)性效果,80%都是因為中高層管理者的疏忽和不遵守所導致的。如果我們能夠做到以身作則,在結合公平的考核辦法。我相信我們推行的制度一定能夠得到良好而持久的運行,從而增強我們團隊的凝聚力,提高企業(yè)的核心價(jià)值觀(guān)。
三、推行預算管理 入職凱凱后;如果能夠得到錢(qián)總和茍總的信任,在完善好相關(guān)管理制度、做好人力資源管理等工作的同時(shí),我希望能夠在凱凱公司成功推行全面的預算管理。
全面預算管理的推行,能使高層管理者的職能逐漸集中于對資源的長(cháng)遠規劃與對下級的績(jì)效考核上,使企業(yè)內部的層級制從“形式”轉變?yōu)椤皩?shí)質(zhì)”。具體講,全面預算管理的實(shí)行有以下好處:
1、有利于企業(yè)奮斗目標的具體化
全面預算的編制,是企業(yè)各職能部門(mén)圍繞著(zhù)業(yè)務(wù)量、營(yíng)業(yè)收入、成本與耗費、經(jīng)營(yíng)成果等應該達到的水平分別確定目標,并將制定目標所依據的主要設想和意圖,達到目標所應采取的方法與措施、應付外部環(huán)境變化的對策均詳細地列出來(lái)。同時(shí)通過(guò)反復的預算平衡,制定出完整的預算書(shū)面方案。經(jīng)批準的預算方案,使企業(yè)各職能部門(mén)和下屬單位都明確了自己應該達到的水平,并據此安排自己所負責范圍的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng),從各方面確保完成企業(yè)總的戰略目標,從而減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險。
2、有利于各部門(mén)的溝通與協(xié)調
由于全面預算以利潤最大化來(lái)謀求市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計劃、生產(chǎn)計劃、物料供應計劃、資金計劃和人員組合等諸多計劃的最佳結合,所以,企業(yè)通過(guò)預算的編制,可以使各部門(mén)的計劃得到最好的協(xié)調,使企業(yè)整個(gè)計劃體系相互銜接、完整而切合實(shí)際。
3、有利于日常經(jīng)濟活動(dòng)的控制
在預算執行中,各職能部門(mén)都必須通過(guò)計量、計算、對比和分析,尋找預算與實(shí)際執行中發(fā)生的差異,分析原因,并采取必要的措施糾正差異,使日常的經(jīng)濟活動(dòng)有效地控制在預算范圍之內。有了預算作依據,支出審批時(shí)就能區分正常支出和例外支出,高層管理人員就能從大量日常審批事務(wù)中解脫出來(lái),重點(diǎn)處理例外事項,正常支出由財務(wù)部門(mén)監督,從而簡(jiǎn)化審批程序,縮短審批周期,以適應復雜多變的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
4、有利于業(yè)績(jì)考核和激勵機制的實(shí)施
全面預算是對企業(yè)計劃的數量化和貨幣化的表現,為業(yè)績(jì)評價(jià)提供了標準,便于對各部門(mén)實(shí)施量化的業(yè)績(jì)考核和獎懲制度,也方便了對員工的激勵與控制。
四、績(jì)效考核管理
1、績(jì)效考核是錢(qián)總交代的進(jìn)入凱凱公司后的主要工作之一,我也將其列為我進(jìn)入凱凱公司后的工作重點(diǎn)?(jì)效考核的標準將根據凱凱公司三至5年的發(fā)展目標為主要制定依據,我相信管理并評價(jià)凱凱公司的績(jì)效是確定凱凱公司運營(yíng)是否成功的重要方法。當然在績(jì)效的運行控制中我們應該意識到如果想要獲得成功的關(guān)鍵因數是人力資源。所以我們要充分整合現有資源(包括人力、物力及財力)。對存在不足的環(huán)節要加以改善,如人力的不足將要及時(shí)的補充和儲備,物力缺陷需加緊配置、財力可根據預算管理推行后確定績(jì)效運行所需。在制定績(jì)效的標準之前必須先完善上述中所呈現的三個(gè)板塊(診斷、制度、預算)。對上訴問(wèn)題進(jìn)行周密的整合后,將企業(yè)發(fā)展目標分解為多個(gè)小目標、然后將小目標分解成為KPI也就是關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標來(lái)對生產(chǎn)、采購、行政、品質(zhì)、財務(wù)、班組等部門(mén)進(jìn)行目標管理形式的考核?己思殑t確定后,我將全力配合茍總完成每月目標管理工作。
2、績(jì)效管理是管理一種實(shí)用且有效的管理工具。是管理者對員工的工作目標、完成標準進(jìn)行計劃、控制的過(guò)程。同時(shí)又能取到相互監督、
共同提升的作用?(jì)效管理的分解我們要將其分成四個(gè)步驟:績(jì)效計劃、績(jì)效指導、績(jì)效考核、信息反饋?己吮仨毰c薪資掛鉤,如薪資過(guò)低將無(wú)法實(shí)現考核推行,但可以考慮加薪的前提必須將所加薪資全部里列為考核薪資。
注:以上報告請錢(qián)總、茍總查閱,存在不足和欠缺之處請予以糾正。治愈辦辦公室行政人事、后勤管理等工作我會(huì )盡力做的更好。關(guān)于績(jì)效考核我不想此報告中做過(guò)多宏觀(guān)的闡述;我相信有茍總在經(jīng)驗上的支持,我能在今后制定出一套周密的凱凱績(jì)效考核管理方案。
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