關(guān)于職場(chǎng)辦公軟件調研報告
關(guān)于職場(chǎng)辦公軟件調研報告
前程無(wú)憂(yōu)旗下精英職業(yè)發(fā)展平臺——無(wú)憂(yōu)精英網(wǎng)也順勢開(kāi)展了職場(chǎng)精英office辦公軟件使用情況調查。本次調查共有8869名職場(chǎng)精英(工作2年以上，年薪10萬(wàn)以上)參與，其中，高層管理人員占26.2%，中層管理人員占53.0%，男性占比49.1%，女性占比50.9%。
近八成精英每天都使用office辦公軟件 不能熟練使用必定影響工作效率
Office辦公軟件已經(jīng)和職場(chǎng)精英工作息息相關(guān)，76.0%的職場(chǎng)精英每天都需要使用office辦公軟件，僅2.9%的精英基本不用辦公軟件，49.6%職場(chǎng)精英最了解PPT,其次是word。在所有的office辦公軟件版本中，微軟office2007最受歡迎，使用占比35.1%，從以上數據可以看出微軟辦公軟件在中國職場(chǎng)普及度很高，辦公軟件領(lǐng)域中占據了絕對的優(yōu)勢。
近七成(67.3%)精英認為office操作水平對自己的工作有很多的影響。由此可以看出，作為辦公必備技能，office軟件使用頻率非常之高，不會(huì )或者不熟，一定會(huì )影響工作效率，讓工作結果大打折扣。
碼字成office軟件最大用途？Office大材小用成普遍現象
調查中我們發(fā)現級別和收入相對較高的職場(chǎng)人，office辦公軟件的能力更全面，更突出，那么，office辦公軟件熟練使用與升遷的關(guān)系有多少呢？
有趣的是，對于word文檔軟件有85.6%的人是為了完成碼字工作，其次為版面設計與文件管理，僅有8.9%精英使用其制作WEB網(wǎng)頁(yè)。
45.1%的人用PPT是為了撰寫(xiě)工作總結報告，然后是企業(yè)宣傳與產(chǎn)品宣傳，據了解，很多PPT模板下載的網(wǎng)站生意都非常紅火，用于各種場(chǎng)合的各種風(fēng)格的PPT，為職場(chǎng)人所歡迎。其中，從事銷(xiāo)售工作的受訪(fǎng)者張先生說(shuō)：“一份邏輯清楚、美觀(guān)有創(chuàng )意的PPT能讓自己思路更清晰，也讓自己更專(zhuān)業(yè)的形象在客戶(hù)和上級那里留下好印象，業(yè)績(jì)得以加分”。
對于excel，職場(chǎng)精英所用到的功能依次是報表編制和復核，統計與計算匯總。其實(shí)，excel功能強大而復雜，網(wǎng)上也有很多“大神”將Excel用到出神入化的地步，可惜的是，絕大多數人并沒(méi)有深入去學(xué)習這些功能，如何利用好這些工具，精英們還有非常廣闊的提升空間。
除了以上介紹三種基本辦公軟件外，還有哪些職業(yè)對軟件使用有更高的要求呢？大多數受訪(fǎng)者并不了解。以北京年薪35萬(wàn)的3D特效制作為例，職位要求能熟練使用3DMAX、unity、Photoshop等相關(guān)軟件，熟悉利用粒子、貼圖等制作特效的方法�？梢�(jiàn)，高薪背后對于技能要求也不是一般人能勝任的。
此外，Outlook作為一個(gè)郵件溝通軟件，很多人以為它就是寫(xiě)郵件。但實(shí)際上Outlook的功能很多，可以用它來(lái)收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務(wù)。同時(shí)它也代表了一種溝通能力，高效使用outlook可以在人際溝通上節省不少時(shí)間。
簡(jiǎn)歷寫(xiě)明精通office實(shí)際掌握技能寥寥無(wú)幾？
近八成(79.8%)職場(chǎng)精英認為自己當前的操作水平可以獨立完成任務(wù)，對office軟件都很熟悉。但實(shí)際的技能掌握程度卻大跌眼鏡。
大多數受訪(fǎng)者對自己辦公軟件水平有信心，但只有很少一部分精英能掌握核心技能。這與簡(jiǎn)歷上寫(xiě)著(zhù)精通office辦公軟件是矛盾的。而現在的辦公工具，特別是新媒體時(shí)代，一些新興的視頻軟件、文檔軟件、H5制作軟件正在崛起，更多的一鍵生出的模版層出不窮，職場(chǎng)人士在基礎操作與非核心工作上花費的時(shí)間越來(lái)越少。這些辦公軟件除了功能多樣化，使用起來(lái)也更方便，但需要注意的是，許多的新興軟件操作也是基于office辦公軟件的操作功能上完善的，因此office操作能力在某種程度上影響了對新興辦公軟件的學(xué)習能力。
無(wú)憂(yōu)精英網(wǎng)首席職業(yè)顧問(wèn)趙爭女士指出：辦公軟件的使用其實(shí)也是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的過(guò)程。隨著(zhù)職場(chǎng)環(huán)境競爭的激烈，技能要求不斷提高，AI、3D、4D技術(shù)引進(jìn)，特別是人工智能津津樂(lè )道的今天，職場(chǎng)精英們也要積極學(xué)習新事物，新功能，與時(shí)間賽跑，將強大的功能用的淋漓盡致，將未知的空白盡快填補。技能是自我升值的一部分，要想立足更穩，占有職場(chǎng)主動(dòng)權，始終保持好奇心、好學(xué)心，才是最關(guān)鍵的。
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