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文員工作心得體會(huì )優(yōu)秀

時(shí)間:2024-10-14 03:58:40

文員工作心得體會(huì )優(yōu)秀范文

文員工作心得體會(huì )優(yōu)秀范文

文員工作心得體會(huì )優(yōu)秀范文

  文員工作心得體會(huì )范文篇1

  職場(chǎng)自有職場(chǎng)的規矩,新人難免受委屈,受委屈不要緊,就當做是對自己的磨練,在這種磨練中,把自己培養成為堅強的人。

  我一直服務(wù)于小規模的私營(yíng)企業(yè),主要負責辦公室內外溝通聯(lián)絡(luò )和協(xié)調。因為企業(yè)規模較小的原因,工作內容相應地比較繁雜,幾乎輻射全部的業(yè)務(wù)內容。很慶幸我能適應得了這樣的工作環(huán)境,并且長(cháng)時(shí)間來(lái)得心應手。應當說(shuō)也積累了相當的工作經(jīng)驗,對于辦公室文職(文員)的工作也有一些體會(huì )。

  首先,我覺(jué)得不管在什么單位工作,頭一條肯定是要認同企業(yè)理念和文化,并盡可能快的融入新的團隊,團隊合作精神是非常非常重要的。如果說(shuō)新人不能在既定的策劃時(shí)間內達到組織的預期目標,通常雇主會(huì )選擇放棄。特別小企業(yè)基本不會(huì )預算薪酬以外的用人成本,所以在職帶薪培訓是不會(huì )有的。但是新進(jìn)員工入職前企業(yè)文化理念培訓是絕對符合標準條款人力資源的要求,但也就僅僅局限于確認勝任相應工作崗位的能力。所以不管從事什么樣的工作,首要審視自己是否能夠勝任該項工作,這一點(diǎn)在私營(yíng)小企業(yè)很容易凸顯其重要性。

  其次,工作的時(shí)候,要做到眼看四方,耳聽(tīng)八方,也就是要眼到手也到。工作的事情,要主動(dòng)地去做,而做任何的事情,都要勤快。小企業(yè)由于資金實(shí)力的限制和發(fā)展規劃的定位均處于摸索時(shí)期,有些并非走專(zhuān)業(yè)線(xiàn)路,而是在一定領(lǐng)域內相關(guān)的有利可圖的業(yè)務(wù)都會(huì )涉獵,或者會(huì )以代理或分包方的形式依附其他規模較大的企業(yè)單位。故辦公室人員尤其是接電話(huà)必須懂得如何靈活,迅速分辨各種狀況和應對辦法。我現在服務(wù)的單位是北京一家搞標準化機構的分包合作方,業(yè)務(wù)操作原則上必須嚴格按照北京方面的要求作業(yè)。但是出于成本和實(shí)力的限制,往往分包方的工作未能按足要求進(jìn)行作業(yè)。于是在應對各方面的確認和核查的溝通非常重要。

  作為辦公室的一個(gè)新人,在這個(gè)新的環(huán)境里,勤快一點(diǎn)總是沒(méi)錯的。論輩分,辦公室的同事都是我們的長(cháng)輩,論資歷,我們又都只是初出毛廬,沒(méi)有一點(diǎn)社會(huì )工作經(jīng)驗,出于對前輩們的尊重,也是為自己創(chuàng )造學(xué)習的機會(huì ),辦公室的小事我們都要主動(dòng)勤快地去做,不要認為自己主動(dòng)多做一些事情就是自己吃虧,其實(shí),事情做的比別人多并不一定就是自己吃虧了,有時(shí)候恰恰相反,我們做的愈多,我們得到的學(xué)習機會(huì )就愈多,便愈能鍛煉我們自己。

  我們的主動(dòng)積極會(huì )給我們創(chuàng )造更好的環(huán)境和更多的機會(huì ),只有去做,去付出,才會(huì )有收獲。

  最后,營(yíng)造良好的人際關(guān)系網(wǎng),有助于你的工作順利進(jìn)行。

  俗話(huà)說(shuō),朋友多了路好走。你對別人怎么樣,別人也是同等地回應你的。你對別人好,只要是會(huì )感恩的人,都會(huì )記在心里的。

  我們無(wú)論身處在怎樣的環(huán)境里,我們都應該和身邊的人搞好關(guān)系,不輕易交惡,但要真誠地待人。敵人是很容易樹(shù)立的,朋友也是要誠心才能相交的。在工作中,我們會(huì )遇到很多的人,也許,某些人只是公司合作的來(lái)往伙伴,也許,某些人只是走走過(guò)場(chǎng),但是,無(wú)論,我們面對什么樣的人,微笑,真誠,是留給別人最好的印象。

  而且,同在一個(gè)辦公環(huán)境里,和同事相處得融洽,會(huì )讓自己的工作發(fā)揮得更出色。

  一個(gè)人的力量無(wú)論再怎么強大,終究還是有限的,然而一個(gè)團隊的力量卻可以無(wú)限量的大,在這個(gè)團隊里,我們每個(gè)人都可以有自己的主見(jiàn),而能使這些主見(jiàn)變成現實(shí)的則是我們的團體。凡是強大的團體,都是個(gè)體犧牲后能夠得回報的團體。身為團隊的一員,我們更要團結,互幫互助。

  當我們擁有良好的人際關(guān)系網(wǎng),那么,許多的事情處理起來(lái)會(huì )相對容易的多,即使是自己一個(gè)人的獨立工作,也會(huì )有很多人愿意幫助你協(xié)助你,這會(huì )讓我們的工作做得更加出色,同時(shí)也在這個(gè)團隊里共同成長(cháng)。

  文員工作心得體會(huì )范文篇2

  我于20xx年10月23日開(kāi)始任職zz物業(yè)品質(zhì)管理部文員,到今天已經(jīng)有14天。在這期間本人工作較為勤懇,但因自身工作經(jīng)驗的不足及對新工作環(huán)境、人員的認識不夠,致使本職工作開(kāi)展不夠理想?墒窃谶@近半個(gè)月時(shí)間里我對文職工作有了進(jìn)一步的了解和認識,本人認為自己完全有能力做好現職工作,在此我也想談?wù)剬ξ穆毠ぷ鞯恼J識、看法。

  現在我主要負責部門(mén)文檔、會(huì )議、內部工作,就這幾方面我想說(shuō)一些自己的思路。

  一、在部門(mén)文檔工作方面,我想對目前的文件進(jìn)行分類(lèi)管理。主要分為兩大塊:內部文件和外來(lái)文件,在此基礎上按文件的文號、類(lèi)別細分為十一類(lèi)。具體分類(lèi)如下表:

  做到文件的處理即時(shí)準確,文件按類(lèi)統一編號、擬清單、制作相應的文件夾或文件盒,后續文件每周五歸檔一次。

  部門(mén)內部相關(guān)資料,如圖書(shū),已按類(lèi)別分類(lèi)歸檔,有新的圖書(shū)進(jìn)來(lái)則按相應的類(lèi)別進(jìn)行歸類(lèi)保存,如屬新的圖書(shū)且現無(wú)類(lèi)可歸的,則建立新的圖書(shū)類(lèi)別。保證圖書(shū)標識的清晰。

  二、在會(huì )議工作方面,我主要負責會(huì )議記錄和會(huì )議紀要的編寫(xiě),已定文號為zz(品)紀,目前為止會(huì )議紀要已有5篇。在會(huì )議紀要的編寫(xiě)上,我在語(yǔ)言組織、表達方面不夠成熟,為此我已經(jīng)買(mǎi)來(lái)公文寫(xiě)作的相關(guān)工具書(shū)《現代公文寫(xiě)作》,另我會(huì )向部門(mén)及公司相關(guān)人員學(xué)習或找些公司的公文范本進(jìn)行閱讀,以在短時(shí)間內學(xué)習好公文的寫(xiě)作。

  在以后的工作中,會(huì )議紀要保證在會(huì )議結束后的一小時(shí)內完成(如有特殊情況除外),并使會(huì )議紀要起到記載、傳達會(huì )議情況和議定事項的作用。并保證會(huì )議要求在相關(guān)人員中熟知。

  三、部門(mén)內部工作包括:客人接待、電話(huà)接聽(tīng)、物品的領(lǐng)用及部門(mén)月物資需求的制作、部門(mén)人員考勤、部門(mén)每周工作及、部門(mén)周信息的處理及按5S要求規范部門(mén)人員工作、學(xué)習、生活行為等。

  1、客人接待:部門(mén)有客人來(lái)訪(fǎng),禮貌的主動(dòng)接待、倒水,并引導其到向應部門(mén)人員處。

  2、電話(huà)接聽(tīng):屬本線(xiàn)電話(huà),及時(shí)規范的接聽(tīng),如屬部門(mén)其他人員線(xiàn)路的電話(huà),在相關(guān)人員不在或正忙時(shí),幫助接聽(tīng)或轉接,并將相關(guān)信息在便條紙上記錄后放在相應人員辦公桌上,并跟蹤知會(huì )相應人員。

  3、物品領(lǐng)用:每周一上班時(shí),詢(xún)問(wèn)部門(mén)人員是否需領(lǐng)用辦公用品,如需領(lǐng)用則按要求填寫(xiě)領(lǐng)料單呈部門(mén)領(lǐng)導審批后以盡快的速度將物品領(lǐng)回,如領(lǐng)取大件物品,則在征得領(lǐng)導同意后與部門(mén)相關(guān)人員同往。在每月28日至30/31日到部門(mén)人員處詢(xún)問(wèn)下月的物資需求情況,在30/31日前整理后,填寫(xiě)好部門(mén)月物資需求計劃表呈領(lǐng)導審批,并將已審批的需求計劃交財務(wù)部相關(guān)人員。

  4、人員考勤:每日在下班后十分鐘內,根據部門(mén)人員當天出勤情況如實(shí)記錄在考勤表,對自身不清楚的人員外出等及時(shí)向領(lǐng)導詢(xún)問(wèn)后,再行記錄。在月底將部門(mén)出勤情況匯總整理后知會(huì )部門(mén)人員報部門(mén)負責人審批,并做好下個(gè)月的考勤表空表。(本人認為公司現用考勤表格尚未完善,對現用進(jìn)行完善、改進(jìn))。

  5、部門(mén)工作總結及計劃:征求領(lǐng)導意見(jiàn)進(jìn)一步完善部門(mén)工作總結及計劃的使用表格。下周開(kāi)始用新表格對部門(mén)人員及工作進(jìn)行總結和計劃,并做到:總結充分、有力、明了、完善,計劃可行、可操作、可量測。將周總結在每月底匯總后做成部門(mén)工作月總結報部門(mén)負責人審查。部門(mén)人員的周及總結在周五進(jìn)行收集整理,并在下周一上午呈部門(mén)負責人審查。部門(mén)月及總結在每月30日及下月2日之間收集整理后呈部門(mén)負責人審查。

  6、部門(mén)周信息:部門(mén)周信息在每周五做周工作總結及計劃時(shí)報周信息負責人處。

  7、部門(mén)5S工作:總體按照公司5S規范要求進(jìn)行部門(mén)5S工作。具體:每天上班前盡可能早到,察看部門(mén)人員前一天5S的執行情況,對發(fā)現問(wèn)題的則等相應人員上班及時(shí)指出或提醒,每天下班時(shí)檢查部門(mén)5S情況。在日常上班時(shí)間內,對部門(mén)人員的5S執行情況進(jìn)行督促,發(fā)現不符之處及時(shí)提醒當事人。對部門(mén)部分存在不符合5S規范的,自己能解決的立即予以解決。

  四、及時(shí)有效的完成領(lǐng)導交辦其他工作事務(wù):對領(lǐng)導臨時(shí)交待的其他工作事務(wù),在領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖后,在盡可能短的時(shí)間內予以有效的完成,如遇到難度時(shí)及時(shí)請教相關(guān)人員或向領(lǐng)導說(shuō)明。

  本人對現職工作的總體看法和理解可能存在不足及有待改進(jìn)之處,懇請領(lǐng)導指正。

  文員工作心得體會(huì )范文篇3

  經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的工作自己學(xué)到了很多的東西,也突然感覺(jué)到了工作的壓力,作為剛從大學(xué)校門(mén)走出來(lái)的學(xué)生,對于很多的東西都很期待尤其是對待工作,每次我都想要努力的把工作做到最好,但是我也出了不少的錯誤,第一次發(fā)群體郵件我就犯了最低級的錯誤,對此我真的很自責,我很明白那是自己沒(méi)有用心的去做這件事情,沒(méi)有考慮周全,很多的辦公知識點(diǎn)我還沒(méi)有完全的學(xué)明白,在以后的工作中我會(huì )加緊練習,對自己嚴格要求,踏踏實(shí)實(shí)的做好自己的本職工作,在工作中不斷的學(xué)習;在學(xué)習中不斷的提高自己的能力。

  作為一個(gè)秘書(shū)細心是最起碼的,但是有的時(shí)候我還是沒(méi)有做到,昨天的錯誤本來(lái)是完全可以出錯的,但是由于我的粗心耽誤了昕欣姐的工作,對此我感到很抱歉。以后我會(huì )更加的努力去做到更好少讓昕欣姐為我操心。

  秘書(shū)的工作很繁瑣,剛接手有的時(shí)候可能會(huì )無(wú)所適從,有的時(shí)候感覺(jué)千頭萬(wàn)緒,工作也比較零散,而且有突發(fā)性和臨時(shí)性的工作。我個(gè)人認為要做好行政文秘的工作應當盡快地轉換角色,不能老是停留在學(xué)生的時(shí)代。要不時(shí)的提醒自己,加強個(gè)人修養和品質(zhì)。如:沉著(zhù)穩重、嚴謹細致、果斷明快等。

  三周來(lái)在主管的指導下,以及同事的幫助下得到多方面的鍛煉,但是離做好一個(gè)合格的秘書(shū)我還差的很遠,要彌補這些差距,就必須加強自身的學(xué)習,通過(guò)學(xué)習、實(shí)踐、再學(xué)習,不斷提高自己的理論水平和分析問(wèn)題,解決問(wèn)題的能力。作為一個(gè)秘書(shū)沒(méi)有扎實(shí)的理論功底也不會(huì )做好這份工作也不能成為一個(gè)合格的秘書(shū)。office的一些辦公軟件我還不是很精通我會(huì )加緊練習。

  在工作中我有強烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,以后我要是再犯什么錯誤希望昕欣姐及時(shí)提醒我,我會(huì )盡快改進(jìn)。

  工作建議:把沒(méi)有做完的工作,都記在本子上,隨時(shí)刷新完成情況,不要有遺漏。

  前期的學(xué)習階段已基本結束,notes、office、公司制度你也大體了解到位了,F在你的工作要慢慢進(jìn)入成熟階段了。后續我會(huì )一點(diǎn)點(diǎn)的給你分配工作,打起精神了,把這些工作做好:)

  提醒:宣傳欄你們訂的7月底之前完成更新,你要提醒一下尚未更新的人,另外這個(gè)工作月初就已經(jīng)制定了,我從來(lái)沒(méi)看見(jiàn)你發(fā)過(guò)提醒郵件。不要等到最后幾天你再提醒,那個(gè)時(shí)候大家都比較忙,就沒(méi)時(shí)間完成任務(wù)了。把工作記下來(lái),只要沒(méi)完成,要自己制定提醒計劃,保證在承諾時(shí)間內完成工作。

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