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行政后勤崗位職責

時(shí)間:2022-10-29 15:12:00 崗位職責 我要投稿

行政后勤崗位職責(15篇)

  在日新月異的現代社會(huì )中,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的行政后勤崗位職責,歡迎大家分享。

行政后勤崗位職責(15篇)

行政后勤崗位職責1

  1.根據公司人力資源需求,負責公司各崗位招聘任務(wù),每天對各崗位招聘進(jìn)行更新,以及進(jìn)行邀約、組織安排面試等;

  2.負責公司一些行政事物,保障日常辦公環(huán)境、物資、網(wǎng)絡(luò )、工具等的支持到位;

  3.負責人員入職、離職過(guò)程管理及執行,負責人事行政等檔案的歸集管理;

  4.負責員工考勤統計以及外出人員管理;

  5.及時(shí)完成領(lǐng)導安排的其他工作;

行政后勤崗位職責2

  (一)負責協(xié)助客人來(lái)訪(fǎng)、會(huì )見(jiàn)接待等相關(guān)工作。

  (二)負責協(xié)助臨時(shí)性會(huì )議會(huì )務(wù)籌備等相關(guān)工作。

  (三)負責協(xié)助行內活動(dòng)的組織協(xié)調等相關(guān)工作。

  (四)負責協(xié)助做好打印室、檔案庫房日常管理等相關(guān)工作。

  (五)其他臨時(shí)性、輔助性的行政綜合相關(guān)工作。

行政后勤崗位職責3

  崗位職責:

  1、協(xié)助建立和完善行政管理的各項規章制度,并負責監督和執行;

  2、負責日常辦公物資的申購及報銷(xiāo)工作;

  3、負責公司職工食堂的各項日常管理工作,賬目定期進(jìn)行核算;

  4、負責辦公環(huán)境的管理及行政事務(wù)的日常運營(yíng)(如保潔、綠植等)

  5、其他行政后勤類(lèi)工作

  職位要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、具備較強的溝通協(xié)調能力;

  3、具有駕照,會(huì )開(kāi)車(chē)。

行政后勤崗位職責4

  崗位職責

  1.負責營(yíng)地hse管理和建設,安排項目部人員的住宿及外來(lái)人員的接待工作。

  2.負責保證營(yíng)地水、電、飯的正常供應,為生產(chǎn)順利進(jìn)行提供足夠后勤保障。

  3.負責檢查各宿舍衛生,搞好營(yíng)地環(huán)境保護。

  4.負責保證正常業(yè)務(wù)必需辦公用品、后勤食物采購與供給,并做好記錄。

  5.負責食堂合理開(kāi)支并登帳匯總,做好炊事員的管理工作,根據科學(xué)營(yíng)養原則搞好職工伙食,保證飯菜衛生。批評浪費,提倡節約。

行政后勤崗位職責5

  1.負責GMS的CRM系統會(huì )員信息錄入、編輯等;

  2.與GMS和酒店的財務(wù)部門(mén)溝通協(xié)調,完成每日,每周和每月的對賬;

  3.與酒店財務(wù)部對接,核對所有現金、在線(xiàn)和信用卡付款的會(huì )員卡銷(xiāo)售收入;

  4.與酒店財務(wù)部進(jìn)行每日,每周,每月收入和會(huì )員禮券的對賬;

  5.準備會(huì )員卡制作需要的資料并和供應商進(jìn)行溝通;

  6.整理所有的會(huì )員宣傳資料,準備要派送的會(huì )籍套裝;

  7.與信使溝通銷(xiāo)售收款(會(huì )員卡收入)及會(huì )籍套裝派送事宜;

  8.快件電話(huà)回訪(fǎng)(在寄送快遞以后)以確認會(huì )員是否收到快件;

  9.保證每周,每月業(yè)績(jì)報告準確無(wú)誤,并按時(shí)發(fā)送給酒店相關(guān)領(lǐng)導團隊;

  10.與項目經(jīng)理、客服人員緊密合作,為項目有效運營(yíng)提供必要的工作支持;

  11.準確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關(guān)報告;

  12.接聽(tīng)來(lái)電處理客戶(hù)咨詢(xún)或投訴。

行政后勤崗位職責6

  崗位職責:

  1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  2、負責書(shū)刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

  3、負責對外聯(lián)絡(luò )與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等;

  4、為公司所有部門(mén)提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協(xié)調各部門(mén)關(guān)系;

  5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

  企業(yè)對行政后勤要求

  要求A

  崗位職責:

  1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  2、負責書(shū)刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

  3、負責對外聯(lián)絡(luò )與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等;

  4、為公司所有部門(mén)提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協(xié)調各部門(mén)關(guān)系;

  5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

  要求B

  崗位描述:

  1、辦公室日常行政事務(wù);

  2、演講現場(chǎng)活動(dòng)后勤支持;

  3、領(lǐng)導安排的`其他工作。

  崗位要求:

  1、性格開(kāi)朗,具備團隊合作精神,良好的溝通協(xié)調能力;

  2、工作積極主動(dòng),責任心強,能承受高強度的工作,正直、敬業(yè);

  3、熟悉行政后勤相關(guān)事務(wù);

  4、能出差、適應加班。

  要求C

  崗位職責:

  1、 負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  2、負責對外聯(lián)絡(luò )與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等

  3、 為公司所有部門(mén)提供必要后勤保障,積極協(xié)調各部門(mén)關(guān)系;

  4、 認真完成上級主管交辦的各項工作。

  任職資格:

  1、 中專(zhuān)以上學(xué)歷 男性?xún)?yōu)先有駕照;

  2、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;

  3、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調能力及溝通能力,較強的分析、解決問(wèn)題能力;

  4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設備。

行政后勤崗位職責7

  1、招聘工作:負責公司招聘工作,職位的發(fā)布與管理,簡(jiǎn)歷的篩選,應聘人員的預約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;

  2、員工關(guān)系:執行員工的入離職、轉正、調動(dòng)、晉升等手續,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;

  3、員工培訓:建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司在職人員培訓;

  4、企業(yè)文化:負責公司企業(yè)文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(dòng)(如生日會(huì )、員工聚餐、組織團建、旅游),組織籌劃公司年會(huì )等,活躍公司氛圍,增強團隊凝聚力;

  5、績(jì)效考核:制定并執行績(jì)效考核指標,每月績(jì)效監控與分析;

  6、行政工作:負責辦公設備和低值易耗品辦公用品的購買(mǎi)、保管、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回,以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;

  8、考勤方面:辦理員工請假、休假及各類(lèi)假期手續事務(wù)并做好記錄管理工作;

  9、其他工作:協(xié)助及完成上級交代的工作。

行政后勤崗位職責8

  1.做好公司行政事務(wù)性工作,為辦公室主任當好參謀和助手,搞好辦公室內部服務(wù);

  公司辦公室各項行政性事務(wù)多請示,多匯報,聽(tīng)從領(lǐng)導指揮,服從領(lǐng)導安排,對領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),堅定不移地貫徹執行。

  2.負責各級部門(mén)來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作;

  對各級部門(mén)的文件當天進(jìn)行登記造冊,填寫(xiě)文件處理單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批復后按要求填寫(xiě)傳閱單,并進(jìn)行傳閱,原文件自領(lǐng)導批復之日起歸檔。

  3.負責各類(lèi)文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;

  辦公室歸口的各類(lèi)文件做到當天處理,及時(shí)歸結。文件每周送交一次檔案室,協(xié)助檔案管理員在送達之日起一周內做好立卷歸類(lèi)工作。

  4.負責上級領(lǐng)導和有關(guān)外來(lái)人員的接待、服務(wù)工作,以及電話(huà)接聽(tīng)工作;

  及時(shí)做好上級領(lǐng)導及外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)登記,接待時(shí)做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來(lái)訪(fǎng)人反映的重大問(wèn)題填寫(xiě)備忘錄,送達相關(guān)領(lǐng)導。接聽(tīng)電話(huà)做到文明禮貌,禁止各種服務(wù)忌語(yǔ),重要來(lái)電及時(shí)做好登記,當天轉達相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導。

  5.負責文件、材料的打印、復印及登記管理;

  在交辦者規定的時(shí)限內完成各種文件、材料打印、復印工作,確保文件準確無(wú)誤;文件打印、復印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項登記。

  6.負責總經(jīng)理室衛生和文件整理,制定公司節假日值班與辦公區域衛生劃分及衛生檢查工作;

  總經(jīng)理辦公室衛生保持早、中、晚各清理一次,確保無(wú)污垢、無(wú)垃圾。文件做到歸類(lèi)整齊,便于領(lǐng)導查找,嚴格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節假日,在節前一周內完成值班安排。公司衛生區域劃分根據部門(mén)變動(dòng)適時(shí)進(jìn)行調整,一年進(jìn)行一次全面調整。衛生區域實(shí)行定期檢查與不定期抽查,每月月底大檢查,每周五例行檢查。

  7.負責公司報刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購買(mǎi)發(fā)放;公司報刊根據部門(mén)實(shí)際需要報總經(jīng)理批準后訂閱,當天報紙當天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫(xiě)申請表,報總經(jīng)理批準后實(shí)施,采購完畢后當天發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。

  8.負責公司的工裝的定制與管理;

  公司工裝每年進(jìn)行一次統計,對符合條件的登記造冊報總經(jīng)理批準后實(shí)施。

  9.負責公司機關(guān)各部門(mén)飲用水的供應管理及房門(mén)鑰匙的管理;

  每天查看一次公司機關(guān)飲用水供應情況、每月按部門(mén)進(jìn)行一

  次統計。嚴格保管公司各辦公室房門(mén)鑰匙,借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導同意。

  10.完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。

  在規定時(shí)限內保質(zhì)保量完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)任務(wù)。

行政后勤崗位職責9

  一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類(lèi)型的編制及應用;

  二、合同的核對,訂單的整理;

  三、電話(huà)接待及客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待;

  四、送貨單、各種資料的填報;

  五、協(xié)助銷(xiāo)售人員制訂標書(shū)及報價(jià);

  六、公司其他交待的工作及業(yè)務(wù)事項;

行政后勤崗位職責10

  行政后勤崗位職責

  A.嚴格控制公司后勤費用(電話(huà)費、IC卡費用、油卡費用、水電費、純凈水費用、宿舍物管費用等)的支出,每月向部門(mén)負責人提交月度后勤費用匯總表。

  B.負責公司后勤人員關(guān)于公司相關(guān)制度的執行情況,監督檢查宿舍管理、衛生管理、車(chē)輛管理等相關(guān)工作。

  C.負責車(chē)輛的安全檢查、保養、維修等相關(guān)工作的開(kāi)展。

  D.司機應按公司有關(guān)制度執行出車(chē)任務(wù),并及時(shí)將交車(chē)回庫,嚴謹帶病上崗;出車(chē)前必須檢查車(chē)輛零部件是否運行良好,做到安全出車(chē)。

  E.要服從帶車(chē)人員的調動(dòng),不允許擅自脫崗,協(xié)助帶車(chē)人完成相關(guān)工作。

  F.行駛中嚴格遵守交通規則,及時(shí)上報違章及事故原因;不準跑私車(chē),服從公司安排。G.加強車(chē)輛的日常保養和維護工作,定期檢查車(chē)輛的制動(dòng)情況以及易耗損部位,負責車(chē)輛的衛生清潔工作,離開(kāi)車(chē)輛時(shí)必須檢查車(chē)門(mén)車(chē)窗是否鎖好,做好防盜安保工作。

  H.不出車(chē)時(shí)主動(dòng)承擔一些力所能及的后勤保障工作,參見(jiàn)部門(mén)組織的培訓及再教育學(xué)習。I.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政后勤崗位職責11

  1.制定規章制度:組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經(jīng)理審批后嚴格執行,并對執行規章制度的情況進(jìn)行檢查、監督。

  2.對外聯(lián)絡(luò ):協(xié)調與校內校外有關(guān)部門(mén)及人員的關(guān)系,如:法律顧問(wèn)、勞動(dòng)保障局等與公司有關(guān)管理部門(mén)及人員的關(guān)系。

  3.對內協(xié)調:與各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò )、溝通與協(xié)調,做好上傳下達工作。

  4.行政經(jīng)費控制:按照公司年度經(jīng)費預算,嚴格監控公司各項行政經(jīng)費的支出,確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括電話(huà)費、辦公用品費用等。

  5.人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調動(dòng)、離職進(jìn)行管理,核定、發(fā)放員工工資并監控公司人工成本。協(xié)調勞資關(guān)系,處理工傷事故。

  6.部門(mén)內部管理:負責本部門(mén)員工的配備、選拔。指導部門(mén)員工的工作并不斷完善本部門(mén)內部管理制度。

  7.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政后勤崗位職責12

  1、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

  3、協(xié)調會(huì )議室預定,合理安排會(huì )議室的使用,并且做好相關(guān)會(huì )議記錄以及追蹤執行結果;

  4、負責管理員工食堂以及員工宿舍;

  5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。

行政后勤崗位職責13

  1.監督管理處資產(chǎn)臺帳的登錄,落實(shí)各類(lèi)資產(chǎn)責任人,定期對資產(chǎn)進(jìn)行抽查,了解各類(lèi)資產(chǎn)的管理和使用狀況。

  2.監督員工食堂衛生狀況。

  3.負責管理處各類(lèi)物資調配、領(lǐng)用和報廢手續。

  4.負責管理處各類(lèi)營(yíng)業(yè)證件的申辦和年審工作。

  5.負責管理處勞保用品和辦公用品的發(fā)放工作。

  6.負責管理處各類(lèi)人員宿舍安排調配工作。

  7.監督管理處采購和倉庫的管理工作,定期檢查倉庫物資進(jìn)出及原材料儲備的合理性并督促日常采購計劃完成情況。

  8.負責辦公環(huán)境的管理,督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境,保持辦公環(huán)境的整潔。

  9.每月開(kāi)展管理處內務(wù)檢查工作,通報檢查情況,針對存在問(wèn)題,采取措施糾正預防,督促相關(guān)人員予以整改。

  10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政后勤崗位職責14

  1、負責公司的所有工商事務(wù)及資質(zhì)辦理、變更、年檢、注銷(xiāo)、管理,與工商等政府機構對接。

  2、負責所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷(xiāo)事務(wù);

  3、供應商合同管理:公司各種采購所涉及的供應商,包括行政辦公用品,易耗品,固定資產(chǎn),企劃宣傳材料采購等。

  4、辦公室日常衛生后勤管理及公司團建活動(dòng)、年會(huì )、節假日籌備。

行政后勤崗位職責15

  一、嚴格按照公司資產(chǎn)管理規定管理公司各類(lèi)資產(chǎn)。

  公司各類(lèi)資產(chǎn)管理做到分類(lèi)科學(xué),帳目分明,查詢(xún)便利,所有固定資產(chǎn)做到編號唯一。

  二、負責指導各部門(mén)建立和健全本部門(mén)資產(chǎn)臺帳,管好用好本部門(mén)的資產(chǎn),按月有計劃有重點(diǎn)地了解固定資產(chǎn)管理、使用情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題報告公司。

  對公司所有部門(mén)的固定資產(chǎn)建立總公司及分公司(職能部門(mén))二級臺帳,對公司資產(chǎn)提出合理調配意見(jiàn),每月底總結反饋一次資產(chǎn)管理、使用情況,書(shū)面報總經(jīng)理審查。

  三、全面參與每年的公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,認真做好資產(chǎn)清查、臺帳更新以及公司資產(chǎn)卡片的填制、粘貼等工作。提交盤(pán)點(diǎn)報告。

  公司資產(chǎn)每年進(jìn)行一次全面全面清點(diǎn),做好登記造冊工作,對破舊、破損的資產(chǎn)卡片及時(shí)進(jìn)行更新,并將清點(diǎn)情況書(shū)面報總經(jīng)理審核。

  四、負責管理好物品存放倉庫,力求物品擺放整齊,充分利用空間。保證不丟失、不損壞。

  公司物品分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行存放,對物品存放的數量、質(zhì)量每月核察一次,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。

  五、負責本部門(mén)低值易耗品的采購,對其他部門(mén)進(jìn)行的低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購、調撥、處理、報廢進(jìn)行把關(guān),并做好臺帳登記變更手續。

  嚴格審核公司各部門(mén)的低值易耗品采購,對物品流轉各環(huán)節進(jìn)行控制,并及時(shí)做好各種帳目更新。

  六、勤儉節約,負責及時(shí)回收臨時(shí)不用散置物品和器材。對公司的費舊物品每月進(jìn)行一次回收,并造冊上報總經(jīng)理,對無(wú)利用價(jià)值的物品及時(shí)做好核銷(xiāo)。

  七、負責完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。

  在規定時(shí)限內保質(zhì)保量完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)任務(wù)。

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