[優(yōu)選]綜合管理部崗位的職責(zé)
在現(xiàn)在社會,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編整理的綜合管理部崗位的職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
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綜合管理部崗位的職責(zé)1
綜合管理部是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)。綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。
綜合管理部定員、定編情況:綜合管理部設(shè)部長1人、行政專員1人,人事專員1人,前臺1人,司機1人,專職保潔員1人(臨聘)。
崗位職責(zé):
一、綜合管理部部長:
1、遵紀守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負責(zé)制定、完善綜合管理部職責(zé)范圍內(nèi)的制度,建立工作流程,逐步實現(xiàn)綜合管理部工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、負責(zé)制定綜合管理部年度、月度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責(zé)本部人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。
4、負責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
5、負責(zé)公司生產(chǎn)例會和其他重要會議的組織、記錄工作。
6、負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的年檢、換證工作。
7、負責(zé)公司日常接待工作。
8、負責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、煙、酒的申購、登記、領(lǐng)用管理工作。
9、負責(zé)公司法律事務(wù)工作。
10、負責(zé)公司員工季度、年度績效考核工作。
11、負責(zé)公司機關(guān)車輛和司機的管理工作。
12、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、綜合管理部人事專員崗位職責(zé):
1、遵紀守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負責(zé)機關(guān)員工工資發(fā)放明細表的編制工作。
3、負責(zé)審核下屬各單位、項目部上報的基礎(chǔ)資料和工作發(fā)放明細表。
4、負責(zé)公司員工各種休假的報批和手續(xù)的辦理。
5、負責(zé)公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。
6、負責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險的基數(shù)核定、費用繳納和手冊、卡的登記管理。
7、負責(zé)辦理員工退休手續(xù)。
8、負責(zé)機關(guān)員工的考勤工作。
9、負責(zé)員工人事檔案的建立和完善工作。
10、負責(zé)辦理員工的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、分配、調(diào)動、離職手續(xù)。
11、負責(zé)本部門辦公室衛(wèi)生工作。
12、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
三、綜合管理部行政專員崗位職責(zé):
1、遵紀守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負責(zé)上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。
3、負責(zé)公司印鑒使用管理工作。
4、負責(zé)公司文印、復(fù)印管理工作。
5、負責(zé)公司辦公用固定資產(chǎn)、低值易耗品的`申購、領(lǐng)用、登記管理工作。
6、負責(zé)公司合同登記歸檔和臺賬管理工作。
7、負責(zé)公司顯示屏的管理工作。
8、負責(zé)公司文書檔案的管理工作。
9、負責(zé)公司各類證件的管理工作。
10、負責(zé)綜合管理部辦公室的衛(wèi)生工作。
11、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
四、綜合管理部前臺崗位職責(zé):
1、遵紀守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負責(zé)公司接待服務(wù)工作。
3、負責(zé)公司信件、報紙的投遞、分發(fā)管理工作。
4、負責(zé)公司會議室及辦公室、庫房鑰匙的管理工作。
5、負責(zé)公司總經(jīng)理辦公室、常務(wù)副總經(jīng)理辦公室、前廳、會議室的保潔工作。
6、負責(zé)公司辦公區(qū)域的綠化、美化管理工作。
7、負責(zé)公司總經(jīng)理辦公室、常務(wù)副總經(jīng)理辦公室飲用水的準(zhǔn)備工作。
8、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
五、綜合管理部司機崗位職責(zé):
1、遵紀守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,安全行車。
3、認真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù)。
4、愛護車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和排除故障,保證車輛時刻處于良好技術(shù)狀態(tài)。
5、準(zhǔn)時上班,服從工作安排,完成工作任務(wù)。
6、發(fā)生事故時,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。
7、不準(zhǔn)擅自出車,不準(zhǔn)將車輛私自交給他人駕駛。
8、車輛因公需出長途按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。
9、車輛需維修時,按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。
10、負責(zé)公司車輛的衛(wèi)生工作。
11、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
六、綜合管理部保潔員崗位職責(zé):
1、遵紀守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負責(zé)公司機關(guān)辦公樓5-7層公共區(qū)域的日常保潔工作。
3、負責(zé)公司機關(guān)辦公樓下班后的安全保衛(wèi)工作。
綜合管理部崗位的職責(zé)2
崗位名稱:綜合管理部內(nèi)勤
在職人:
崗位定員:1人
直接上級:綜合管理部總監(jiān)
報告人:
直接下級:無
本職:協(xié)助綜合管理總監(jiān)處理本部門日常工作事務(wù),制作、管理公司日常工作用文件、公司各種法律文件,上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
職責(zé)與工作任務(wù)
職責(zé)一
職責(zé)表述:協(xié)助綜合管理總監(jiān)處理本部門日常工作事務(wù)
工作任務(wù)
協(xié)助綜合管理部總監(jiān),執(zhí)行公司管理制度及規(guī)范,做好本部門的日常工作。
職責(zé)二
職責(zé)表述:制作、管理公司日常工作用文件、公司各種法律文件
工作任務(wù)
負責(zé)協(xié)助綜合管理部總監(jiān),起草、制作公司各種工作用文件、表格及各種法律文件,并做好管理保管工作。
職責(zé)三
職責(zé)表述:上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他事務(wù)
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:人力資源部、市場部
外部協(xié)調(diào)關(guān)系:代理商及政府相關(guān)部門
任職資格:
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教育水平:大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷
專業(yè):人力資源、法律及相關(guān)專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷:辦公軟件培訓(xùn)
經(jīng)驗:無需經(jīng)驗
知識:具備相應(yīng)辦公軟件知識
技能技巧:
。1)熟練使用專業(yè)設(shè)計軟件
。2)具有極強的協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力
其他:使用工具設(shè)備:計算機、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)
工作環(huán)境:辦公室
工作時間特征:正常工作時間,根據(jù)工作情況加班
正常工作時間,根據(jù)工作情況加班
綜合管理部崗位的職責(zé)3
崗位名稱:工資保險員
1、職責(zé)
1.1按時完成日常報表的編制及報送。
1.2負責(zé)全公司職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險、待業(yè)保險、退休工作。
1.3負責(zé)養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險個人帳戶的準(zhǔn)確及各項保險數(shù)據(jù)的.上冊,打印。
1.4負責(zé)組織工傷評殘工作。
1.5負責(zé)辦理職工獎懲。
1.6負責(zé)審批臨時工工資。
1.7負責(zé)辦理職工各種請假,銷假手續(xù)。
1.8負責(zé)做好考勤原始憑證的管理,完善基礎(chǔ)臺帳。
1.9負責(zé)編制考勤月報表。
1.10負責(zé)人事檔案管理。
1.11負責(zé)住房補貼物業(yè)管理。
1.12負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
2、權(quán)限
2.1有權(quán)檢查與監(jiān)督勞動定額在生產(chǎn)中的執(zhí)行情況。
2.3有權(quán)行使職工繳納養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險,失業(yè)保險,個人繳費的權(quán)利。
2.4嚴把退休審核質(zhì)量關(guān)。
2.5有權(quán)審查各單位考勤報表,并提出改進意見。
2.6有權(quán)對各單位的考勤進行檢查。
綜合管理部崗位的職責(zé)4
1、每日上崗前按“親情和院”服務(wù)品牌規(guī)范佩戴工牌、著裝,整理儀容儀表符合規(guī)范后上崗
2、接單后,根據(jù)維修單完成家居有償維修任務(wù)與公共設(shè)施維修;維修單工作完成后認真填寫工作相關(guān)的表格并即銷單,并在交接班本上做好詳細記錄
3、負責(zé)做好每班巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理同時匯報上級領(lǐng)導(dǎo),消除出現(xiàn)的'隱患,認真填寫巡查記錄
4、保管好資料、圖表、工具每天將工作情況記錄在交接班記錄本上,了解特約服務(wù)報修程序,提高工作技能
5、嚴格按公司操作規(guī)程做好入戶維修工作(穿鞋套、鋪地毯),禮貌待人,維修完成后自覺做好場地收尾工作,注意“工完場清、物盡其用”,節(jié)約用料,避免浪費原則
6、負責(zé)做好停水停電應(yīng)急處理等工作,發(fā)現(xiàn)停電、停水、火警和其它事故,應(yīng)迅速到位,查明事故原因,并采取應(yīng)急措施
7、負責(zé)轄區(qū)樓頂燈、外墻照明及路燈、景觀照明的定時開關(guān)
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項
綜合管理部崗位的職責(zé)5
1、負責(zé)處理、解決計算機使用中遇到的'問題和一些基本功的軟件維護、硬件修理,保障計算機系統(tǒng)的正常運作。
2、負責(zé)編制計算機開發(fā)與應(yīng)用計劃。
3、負責(zé)計算機添置、更新計劃及維修、保養(yǎng)、報廢計劃。
4、組織計算機軟件開發(fā)及利用工作。
5、負責(zé)公司員工計算機普及應(yīng)用工作。
6、推廣傳播計算機方面的新知識、新方法。
綜合管理部崗位的職責(zé)6
1.根據(jù)總部標(biāo)準(zhǔn)和要求,進行華東地區(qū)操作運作流程的梳理和優(yōu)化;
2.負責(zé)制定和修訂倉儲作業(yè)程序及管理制度,完善倉庫管理的`各項流程和標(biāo)準(zhǔn);
3.管理各項目運輸工作以及對承運商的運營情況進行監(jiān)督和考核;
4.對項目運作日常數(shù)據(jù)的收集匯總和監(jiān)控,負責(zé)運作效率提升研究和項目推廣落地,進行時效和品質(zhì)提升的研究改善工作;
5.協(xié)同總部完成運營整體布局和規(guī)劃相應(yīng)的承接部分工作;
6.處理項目操作過程中的異常和突發(fā)應(yīng)急情況,及時解決客戶投訴與建議,確?蛻魸M意度;
7.負責(zé)下屬員工的工作督促、改進、跟蹤與評估。
綜合管理部崗位的職責(zé)7
1、綜合管理部
。ㄒ唬┎块T職能
1、認真學(xué)習(xí)貫徹國家法律、法規(guī)、政策,嚴格執(zhí)行總公司的各項規(guī)章和總經(jīng)理室的各項決策;
2、負責(zé)制度建設(shè),根據(jù)國家和總公司的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司發(fā)展實際,修訂完善規(guī)章制度,不斷提升公司凝聚力;
3、負責(zé)公司綜合性文件、資料的起草、整理,做好各種會議記錄、大事記和司務(wù)督辦工作;
4、負責(zé)各種來電、來函、收文、發(fā)文、文印等文書處理,認真做好保密和檔案管理工作;
5、負責(zé)與各新聞媒體的聯(lián)絡(luò),加強公司文化建設(shè),做好信息宣傳和群工、信訪工作;
6、負責(zé)公司印章的刻制、頒發(fā)、保管、使用、銷毀等管理工作;
7、負責(zé)機構(gòu)和職場建設(shè)工作,抓好機構(gòu)和職場的申報驗收及管理,促進其規(guī)范發(fā)展;
8、負責(zé)與地方黨委、政府及各部門的聯(lián)系,做好接待工作;抓好系統(tǒng)內(nèi)部承上啟下、協(xié)調(diào)溝通、督辦落實工作,發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用;
9、負責(zé)黨務(wù)會、總經(jīng)理辦公會、司務(wù)會、職工大會及其他大型活動的會務(wù)工作,并做好會議紀要和會議記錄;
10、負責(zé)辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、管理及報刊、雜志的征訂、收發(fā)和公司車輛的管理工作;
11、負責(zé)員工行為規(guī)范管理的落實,做好辦公營業(yè)場所的安全保衛(wèi)和衛(wèi)生管理等工作;
12、負責(zé)人力資源開發(fā)與管理,加強員工誠實守信、敬業(yè)創(chuàng)新、穩(wěn)健經(jīng)營的教育,組織員工各項業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提升員工的道德水準(zhǔn)、知識水平和展業(yè)能力;
13、負責(zé)考核機制的建立與完善,加強個人收入與實際工作質(zhì)量與業(yè)績考核相一致的考核制度建設(shè),做好群工及員工工資福利待遇的管理工作;
14、負責(zé)稽核監(jiān)察制度建設(shè),做好稽核監(jiān)察工作;
15、負責(zé)群工、信訪及公司日常事務(wù)性工作;
16、完成總經(jīng)理室交辦的其他工作。
。ǘ⿳徫宦氊(zé)
。6)負責(zé)與地方黨委、政府及各相關(guān)部門的聯(lián)系,做好接待服務(wù)工作;
。7)負責(zé)公司文化建設(shè),抓好各項宣傳工作;
。8)負責(zé)公司印章的刻制、頒發(fā)、保管、使用、銷毀等管理工作;
。9)負責(zé)公司人力資源管理,抓好崗位目標(biāo)考核、干部管理和薪酬制度建設(shè);
。10)負責(zé)保密、稽核監(jiān)察、群工和來信來訪工作;
。11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、綜合文秘崗位職責(zé)
。1)負責(zé)起草公司綜合性文件,做好各種文稿的打印、校對、傳遞、管理工作,做好會議記錄、紀要工作;
(2)負責(zé)管理辦公OA和公司各種來函、來電、收文、發(fā)文、報刊的征訂收發(fā)等文書事務(wù);
。3)負責(zé)做好公司大事記和《簡報》的編輯和整理工作;
。4)協(xié)助部門負責(zé)人做好各項規(guī)章制度的修訂完善工作;
。5)協(xié)助部門負責(zé)人做好各種會務(wù)及文稿、資料的編輯及管理工作,與企劃宣傳工作人員共同做好宣傳文案工作;
。6)按照公司保密制度要求和相關(guān)規(guī)定做好保密工作;
。7)負責(zé)公司印章的刻制、頒發(fā)、保管、使用、銷毀等事務(wù)工作;
(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3、檔案管理崗位職責(zé)
(1)根據(jù)公司文書檔案管理制度,承擔(dān)各種文件資料的收集、整理、歸檔、借閱等管理工作,確保各種檔案的完整、安全、無泄密事件;
。2)承辦檔案資料的統(tǒng)計和入庫驗收及移交工作;
。3)做好檔案室的建設(shè)和管理工作;
。4)輔導(dǎo)文書內(nèi)勤人員辦理文件材料的收集、積累、整理、組卷、編目和歸檔事宜;
(5)加強與檔案管理部門的聯(lián)系,做好檔案室的建設(shè)與升級工作;
。6)按照公司保密制度要求和相關(guān)規(guī)定做好保密工作;
。7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4、行政管理崗位職責(zé)
。1)負責(zé)日常行政管理,協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作計劃和落實各項工作,保障公司行政事務(wù)正常運行;
。2)起草綜合管理部工作計劃、管理制度、崗位職責(zé),安排工作流程并組織實施,完成各種報表工作;
。3)做好公司行政采購工作,協(xié)調(diào)落實集團采購工作;
(4)做好公司行政費用的預(yù)算、報銷等工作;
(5)編制公司年度固定資產(chǎn)購置、報廢、租賃計劃以及各項行政費用預(yù)算計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施,并建立公司固定資產(chǎn)明細帳,定期對公司固定資產(chǎn)進行盤點和清查;
(6)認真做好各類物品、辦公用品的消耗預(yù)算,辦理辦公用品的入庫、保管和合理領(lǐng)用等手續(xù),做好詳細的臺賬記錄;
。7)負責(zé)公司房產(chǎn)、辦公設(shè)施、通訊及車輛的日常管理工作,做好公司各類設(shè)施、設(shè)備的修繕保養(yǎng)工作,定期檢查資產(chǎn)及公共設(shè)施的使用情況,并負責(zé)聯(lián)系維修等事宜;
(8)協(xié)助綜合管理部負責(zé)人做好機構(gòu)和辦公營業(yè)場所的建設(shè)及管理工作,負責(zé)公司職場建設(shè),宿舍的租賃、管理等相關(guān)事宜;
(9)協(xié)助綜合管理部負責(zé)人組織協(xié)調(diào)公司大型活動和重要會議,做好會務(wù)工作;
。10)負責(zé)各類車輛的維修、保養(yǎng)和年審工作,確保公司正常用車;
。11)協(xié)助部門經(jīng)理做好車輛調(diào)度工作,統(tǒng)計各駕駛員的賬目、用油等,管理公司油卡并及時充值,建立健全車輛檔案;
(12)保持與上級公司有關(guān)部門、當(dāng)?shù)赝瑯I(yè)以及公司各部門的密切聯(lián)系,加強溝通與交流,了解需求,改進工作,負責(zé)公司的醫(yī)療保健工作,定期組織職工體檢,完成職工醫(yī)療費用的審核及出單工作;
。13)做好總經(jīng)理室車船票的登記購買、差旅及各項費用的報銷工作;
(14)負責(zé)管理公司各種證照,及時辦理年審驗證事宜;
。15)核發(fā)工作證、工號牌卡和勞保防護用品;
。16)協(xié)助做好各類培訓(xùn)的后勤工作;
。17)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5、安全保衛(wèi)崗位職責(zé)
。1)負責(zé)公司安全保衛(wèi)工作,參與公司安全治保相關(guān)工作;
(2)負責(zé)全公司安全保衛(wèi)工作的歸口管理,在公司總體規(guī)劃指導(dǎo)下,制定安全防范管理制度,督促有關(guān)部門實施,做到責(zé)任明確、落實到人;
(3)組織開展經(jīng)常性、多樣化的安全教育活動,提高公司全體員工消防安全意識和能力,定期或不定期地進行消防檢查、安全生產(chǎn)管理檢查或其他專項檢查;
。4)落實上級部門有關(guān)治安工作的指示,通過各種措施,維持公司內(nèi)外部治安秩序,創(chuàng)造安全的工作生活環(huán)境;
。5)確保公司機要檔案室、財務(wù)部、行政部、單證室、計算機中心等重點和要害部位的安全防范,防止突發(fā)事件和保證重大安全保衛(wèi)任務(wù)完成;
(6)協(xié)助政府公安、消防機關(guān)處理與本公司有關(guān)的治安事故、災(zāi)害事故;
。7)實行門衛(wèi)接待制度,按照門衛(wèi)管理辦法對進出人員、貨物、物資、車輛進行管理,負責(zé)鎖門、檢查燈光及門窗,加強門衛(wèi)值班、夜查,重大節(jié)假日安排值班;
。8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
6、人力資源管理崗位職責(zé)
(1)負責(zé)公司草擬勞動工資、考勤、考核、獎罰等規(guī)章制度;
。2)做好員工的考勤及統(tǒng)計工作;
。3)具體實施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、聘任、勞動合同的簽定與解除等人力資源管理工作;
。4)負責(zé)辦理公司員工的社會保險、醫(yī)療、失業(yè)等各項保險工作;
。5)做好保險代理人資格考試、職稱評聘等組織管理工作;
。6)負責(zé)定期或不定期的全公司工資調(diào)整工作,以及因試用、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升降職、退休和獎勵帶來的個別員工工資變動;
。7)負責(zé)員工考勤、調(diào)休、請假、加班管理與統(tǒng)計,按考核規(guī)定具體審定各部門職工月工資、季度、年度獎金和津貼的發(fā)放;
。8)根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和政策,審定勞保、醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)和福利等項目和支出水平,為各有關(guān)人員辦理相應(yīng)的手續(xù);
。9)負責(zé)業(yè)務(wù)統(tǒng)計工作,對員工的工作績效、業(yè)務(wù)績效進行考核,并將統(tǒng)計結(jié)果告知勞資員進行工資發(fā)放工作;
。10)負責(zé)公司人事檔案管理工作;
。11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
7、勞資管理崗位職責(zé)
。1)認真學(xué)習(xí)、宣傳并貫徹執(zhí)行黨和國家及上級有關(guān)勞動工資方面的政策規(guī)定;
(2)根據(jù)公司批準(zhǔn)的報酬分配方案,負責(zé)審定各類員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)和獎金發(fā)動標(biāo)準(zhǔn)。
。3)按時辦理全司員工的'工資、獎金、福利等的匯總、造冊、發(fā)放工作;
。4)建立工資臺帳,負責(zé)及時、準(zhǔn)確地編制勞動工資方面的統(tǒng)計報表;
。5)負責(zé)公司勞動工資檔案管理工作;
。6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
8、教育培訓(xùn)崗位職責(zé)
。1)在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司人力資源培訓(xùn)與教育工作,負責(zé)公司人力資源培訓(xùn)教育發(fā)展規(guī)劃,擬定年度工作計劃,在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施;
。2)指導(dǎo)各部門制定多層次的培訓(xùn)教育計劃,并協(xié)助其實施。
。3)負責(zé)組織公司內(nèi)的新員工崗位培訓(xùn)、各類知識班、研討班、講座等活動,對參加人員進行考核;
(4)負責(zé)合理安排培訓(xùn)資源,對公司培訓(xùn)師進行合理分工,并適時聘用外部培訓(xùn)講師,檢查講師培訓(xùn)質(zhì)量和教學(xué)效果;
。5)組織收集、篩選、編寫、翻譯、審校各類培訓(xùn)教材和資料;
。6)安排和管理外派培訓(xùn)員工,審核公司員工業(yè)余學(xué)習(xí)費用報銷申請;
(7)負責(zé)收集國內(nèi)外企業(yè)培訓(xùn)信息資料,追蹤其動態(tài),分析總結(jié)現(xiàn)有培訓(xùn)政策效果,提出改進咨詢意見;
。8)不斷向公司輸送各類專業(yè)人才;
。9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
9、企劃宣傳崗位職責(zé)
。1)起草本公司各階段宣傳工作計劃、要點及方案,呈報負責(zé)人審核,經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后實施;
。2)起草對外宣傳文稿、材料,及時報道本公司改革和發(fā)展的情況;
(3)設(shè)計并草擬宣傳廣告,提出選擇廣告媒介方案,承辦宣傳展覽活動的具體事宜;
。4)承辦本公司宣傳品、宣傳資料的制作、征訂與發(fā)放工作事宜;
(5)承擔(dān)組織宣傳攝影、攝像工作,并管理宣傳器材;
。6)組織本公司各部門通訊員撰寫宣傳稿件,并承擔(dān)初審和投送;
。7)承擔(dān)本公司與新聞單位的日常聯(lián)絡(luò)工作,溝通情況,密切關(guān)系,獲取信息;
。8)注意可能影響本公司改革、發(fā)展的經(jīng)濟、財稅、金融、法律動態(tài)及重大新聞動向,調(diào)查研究,并向負責(zé)人提供信息,提出工作建議;
。9)負責(zé)公司各類宣傳品及宣傳資料的制作;
。10)負責(zé)公司宣傳檔案的整理與歸集工作;
。11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
10、群工信訪崗位職責(zé)
。1)組織員工學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論,學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想,學(xué)習(xí)時事政治;
。2)組織員工參與公司的民主管理,積極向黨委和總經(jīng)理室反映員工的意見、愿望和要求;
(3)對員工進行社會主義、愛國主義、集體主義及職業(yè)道德、職業(yè)紀律和職業(yè)技能教育;
(4)收集員工合理化建議并逐級上報;
(5)開展有益員工身心健康的、積極向上的文化體育活動;
。6)協(xié)助和督促行政辦好集體福利事業(yè);
。7)做好女職工工作,維護女職工特殊利益;
。8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
11、稽核監(jiān)察崗位職責(zé)
。1)負責(zé)制定公司年度稽核工作計劃并報上級稽核部門審核通過;
。2)根據(jù)稽核工作計劃對本級機構(gòu)風(fēng)險程度較高的經(jīng)營活動實施日常合規(guī)稽核,及時督促糾正違法違規(guī)和不符合職業(yè)道德規(guī)范的行為;
。3)根據(jù)稽核工作計劃,定期對本級或下級機構(gòu)的經(jīng)營活動實施例行的合規(guī)稽核;
。4)宣傳公司的內(nèi)控制度、內(nèi)控文化,對員工進行內(nèi)控教育;
。5)協(xié)助內(nèi)部審計、外部審計的工作;
。6)受理信訪舉報,查處違規(guī)、違紀、違法案件;
。7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合管理部崗位的職責(zé)8
1、依據(jù)年度策略進行區(qū)域年度/月度市場營銷費用規(guī)劃、實施、控制、評估;確保損益達成;
2、根據(jù)總部品牌策略進行轄區(qū)內(nèi)終端門店推廣活動的規(guī)劃與落地執(zhí)行;
3、終端促銷人員管理,不斷提高終端促銷人員工作能力和向心力;
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項。
綜合管理部崗位的職責(zé)9
一、綜合管理部工作職責(zé)
1.擬定公司行政人力資源規(guī)章制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況;
2.公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)與回收;
3.籌備董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;
4.主持人力資源的.全面工作,制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃;
5.參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議;
6.公司資質(zhì)管理;
7.公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)和管理,行政費用的預(yù)算與控制;
8.公司行政后勤管理;
9.組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;
10.接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作;
11.企業(yè)文化建設(shè)。
二、綜合管理部崗位說明
崗位名稱:綜合管理部經(jīng)理
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:公共關(guān)系主管、人力資源主管
本職:
負責(zé)公司行政后勤組織;負責(zé)公司的人力資源體系建設(shè);協(xié)調(diào)好綜合管理部的各項工作,保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行;進行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設(shè);負責(zé)客戶投訴管理工作。
綜合管理部崗位的職責(zé)10
1、建立、健全公司人力資源政策和方針,并有效實施以達到支持公司完成預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);
2、制定公司內(nèi)部相關(guān)的規(guī)章制度,檢查和監(jiān)督制度的貫徹執(zhí)行,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,保障公司內(nèi)部管理秩序;
3、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責(zé)實施;
5、定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備;
6、推動公司理念及企業(yè)文化的'形成;
8、負責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作,完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等工作。
綜合管理部崗位的職責(zé)11
職責(zé)與工作任務(wù):
一、負責(zé)公司的綜合文秘工作
1、負責(zé)公司有關(guān)文件、行政管理類規(guī)章制度的制定、修編工作;
2、負責(zé)起草公司綜合性的文件、工作計劃、總結(jié)、匯報和請示等文字材料;
3、負責(zé)整理公司總經(jīng)理辦公會等例行會議的會議記錄和會議紀要;
4、負責(zé)審核修改其他部門起草的有關(guān)文件材料;
5、負責(zé)審核擬發(fā)文件的格式和規(guī)范。
二、高層服務(wù)與督辦協(xié)調(diào)
1、負責(zé)協(xié)助檢查公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況,并督促辦理;
2、協(xié)助安排高層的個人行程計劃;
3、負責(zé)公司文件的送審傳閱,重要文件的登記。
三、負責(zé)機要管理工作
1、將機要文件進行登記、呈遞、催辦、歸檔、保管、上交;
2、負責(zé)機要文件、資料的檢查、核退、銷毀;
3、保密室機要文件的收集、整理、分類、立卷、借閱。
四、其他日常工作
1、負責(zé)定期向直接上級匯報工作,接受檢查和監(jiān)督;
2、負責(zé)公司文件管理和公司介紹信、印章的使用管理工作;
3、負責(zé)公司檔案室、資料室、打字復(fù)印室的管理和機要保密工作;
4、負責(zé)定期對公司的.文件管理工作進行檢查、指導(dǎo)和幫助;
5、負責(zé)相關(guān)資料信息的收集、匯總和整理。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
權(quán)力:
1、對其他部門的擬發(fā)文件有審核權(quán)。
2、對公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示有督促辦理權(quán)。
3、對公司所有工作任務(wù)、流轉(zhuǎn)公文有知情權(quán)。
4、對信息有收集權(quán)和發(fā)布權(quán)
綜合管理部崗位的職責(zé)12
1、負責(zé)編寫年度人事工作計劃。
2、負責(zé)落實人事工作年度方針目標(biāo)。
3、負責(zé)制定科學(xué)合理的定員方案、工資分配方案。
4、根據(jù)年度生產(chǎn)大綱合理調(diào)劑人力資源。
5、負責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職務(wù)的考核、考試、評審、聘任等管理工作。
6、負責(zé)建立和健全人事崗位職責(zé)的制定。
7、組織落實養(yǎng)老保險、醫(yī)療改革、工傷評殘工作。
8、負責(zé)公司年度培訓(xùn)計劃的落實。
9、對人事工作上報各種統(tǒng)計報表的準(zhǔn)確性負責(zé)。
10、對人事工作各種原始記錄、臺帳及人事檔案資料齊全、準(zhǔn)確、完整負責(zé)。
11、全面負責(zé)職工教育培訓(xùn)工作、
12、根據(jù)上級部門和各單位要求,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),負責(zé)制定年度職工教育培訓(xùn)計劃、并組織實施.
13、抓好新入廠大、中專畢業(yè)生,短期合同制職工和轉(zhuǎn)崗職工的.崗前培訓(xùn)。
14、負責(zé)對特種作業(yè)人員,質(zhì)量控制點人員,重點設(shè)備人員,特殊工序、內(nèi)部審核員,售后服務(wù)人員的培訓(xùn)組織,并保存培訓(xùn)記錄。
15、負責(zé)做好職工教育培訓(xùn)酬金的計劃及發(fā)放工作、
16、負責(zé)按時完成系統(tǒng)及公司內(nèi)應(yīng)急教育培訓(xùn)、
17、負責(zé)對各部門及分廠教育培訓(xùn)工作計劃指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核、
18、負責(zé)成人教育學(xué)歷的認定工作、
19、組織人事檔案日常管理工作、
20、負責(zé)辦理職工獎懲、
21、負責(zé)做好勞動紀律紀律檢查工作、
22、依據(jù)QS—9000標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合工作實際,貫徹實施。
23、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
綜合管理部崗位的職責(zé)13
1. 協(xié)助制定部門計劃并保障各項工作的順利完成;
2. 負責(zé)發(fā)、收、存生產(chǎn)管理中心的部分文件、通知;
3. 協(xié)助完成生產(chǎn)管理中心各部門間的協(xié)調(diào)工作;
4. 跟蹤落實會議任務(wù)及其他中心內(nèi)任務(wù)的`完成情況;
協(xié)助辦公室主任完成總經(jīng)理的日常行政工作。
綜合管理部崗位的職責(zé)14
微信公眾號管理員崗位職責(zé)
1.負責(zé)微信公眾號信息的編寫推送,針對微信平臺進行日常維護、運營等工作,認真做好網(wǎng)絡(luò)與信息的安全防護工作;
2.定期收集、整理微信運營相關(guān)數(shù)據(jù),進行分析,并以報告形式提交上級領(lǐng)導(dǎo);
3.挖掘用戶需求感受,為微信運營的'改進提供建設(shè)性意見;4.對微信平臺的粉絲進行關(guān)系維護,積極拓展服務(wù)空間;5.運用微信平臺發(fā)布相關(guān)活動信息及推廣,對外為公司樹立良好形象;
6.微信公眾帳號的發(fā)送內(nèi)容,務(wù)必遵守《微信公眾平臺服務(wù)協(xié)議》、相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定;
7.微信公眾號信息在正式發(fā)布前應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審稿,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自發(fā)布任何信息;
8.監(jiān)管微信公眾平臺的信息及評論,刪除不良言論及圖片、視頻,自覺維護公司形象;
9.保守公司商業(yè)秘密,非經(jīng)財務(wù)負責(zé)人直接提交,不得在公眾平臺上發(fā)布本公司財務(wù)資料及商業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù);
10.轉(zhuǎn)發(fā)其他企業(yè)的信息、圖片、視頻等資料,不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán),不得侵犯消費者個人信息保護權(quán)。
綜合管理部崗位的職責(zé)15
負責(zé)分管:衛(wèi)生保潔、來賓接待、會議服務(wù)、信函收發(fā)
1、聽從上級領(lǐng)導(dǎo)指揮,積極完成本人所分管區(qū)域內(nèi)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理室、三樓會議室、一至三樓公共區(qū)域及衛(wèi)生間)衛(wèi)生的保潔清理工作。
2、遵守紀律,堅守工作崗位,工作時間不干私活或做與工作無關(guān)的事情。
3、發(fā)揚互助精神,支持同事工作,以禮相待。
4、清潔過程若發(fā)現(xiàn)異,F(xiàn)象,如跑、冒、漏水和設(shè)備設(shè)施損壞、故障等,及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)9苋藛T,必要時積極協(xié)助專業(yè)人員排除故障。
5、妥善保管清潔工具和用品,不得將清潔工具和用品私借他人使用或帶回家中使用。
6、拾金不昧,拾到物品立即上交或送還給失主。
7、每天上班后認真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、地面干凈;定期擦洗辦公樓玻璃窗、門,保持門、窗干凈。
8、下班前仔細檢查各類設(shè)備、設(shè)施的.電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶鎖好門、謹防火災(zāi)和失盜事故。
9、負責(zé)做好辦公樓內(nèi)公共設(shè)施的損壞記錄,及時上報主管。
10、做好公司來訪客人的接待、服務(wù)工作。
11、做好各類文件、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備及時準(zhǔn)確,及時做好辦公室公共部分的清潔工作。
12、認真完成上級主管臨時交辦的其他工作任務(wù)。
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