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報(bào)告與請(qǐng)示的異同

時(shí)間:2024-07-20 11:08:10 報(bào)告

報(bào)告與請(qǐng)示的異同

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,大家逐漸認(rèn)識(shí)到報(bào)告的重要性,報(bào)告具有語言陳述性的特點(diǎn)。那么報(bào)告應(yīng)該怎么寫才合適呢?下面是小編幫大家整理的報(bào)告與請(qǐng)示的異同,希望能夠幫助到大家。

報(bào)告與請(qǐng)示的異同

  報(bào)告與請(qǐng)示的異同 篇1

  一、請(qǐng)示與報(bào)告的相同點(diǎn)

  1.行文方向相同。請(qǐng)示、報(bào)告都是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文,都屬于上行文。

  2.行文規(guī)則相同。請(qǐng)示、報(bào)告都是向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,不能抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外,不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送,不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送。

  3.表達(dá)用語相同。請(qǐng)示、報(bào)告都要求用具體的事實(shí)和確鑿的數(shù)據(jù)敘述,用語要明確,語氣要得體。

  4.公文格式相同。請(qǐng)示、報(bào)告都使用上行文格式,《條例》第二十二條規(guī)定,“重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)”,并要求標(biāo)注簽發(fā)人。上報(bào)的公文標(biāo)注簽發(fā)人,是主要負(fù)責(zé)人履行職責(zé)、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)的重要標(biāo)志。在特殊情況下,比如單位主要負(fù)責(zé)人出差,公文上報(bào)時(shí)間又比較緊,則經(jīng)主要負(fù)責(zé)人同意,可由主持工作的負(fù)責(zé)人或分管負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

  二、請(qǐng)示與報(bào)告的不同點(diǎn)

  1.行文目的不同。

  請(qǐng)示旨在請(qǐng)求上級(jí)指示、批準(zhǔn),需要上級(jí)機(jī)關(guān)審批,重在呈批。報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、回復(fù)詢問,無需上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù),重在呈報(bào)。

  2.行文時(shí)間不同。

  請(qǐng)示必須事前行文,須在上級(jí)機(jī)關(guān)作出明確的指示、答復(fù)后方可執(zhí)行,不允許邊做邊請(qǐng)示,更不能“先斬后奏”。報(bào)告一般在事后或者階段工作完成后行文。這就是通常所說的“事前請(qǐng)示”“事后報(bào)告”。

  3.內(nèi)容含量不同。

  報(bào)告的內(nèi)容可以是綜合性的,也可以是專題性的,內(nèi)容范圍較廣,如各方面工作的基本情況、對(duì)問題的認(rèn)識(shí)、獲得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在的具體問題、解決問題的措施和過程、取得的成效、今后的打算等,所以相對(duì)來說篇幅較長。請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事,一般篇幅較短。尤其要注意的是,將多個(gè)請(qǐng)示事項(xiàng)放在一個(gè)請(qǐng)示件中行文,雖然表面看起來比較省事,但事實(shí)上,多個(gè)不相聯(lián)系的事項(xiàng)放在一起請(qǐng)示易造成公文主旨不明,給上級(jí)機(jī)關(guān)的審批和答復(fù)造成不便;而且,只要有一個(gè)事項(xiàng)因報(bào)批程序復(fù)雜不能及時(shí)答復(fù),其他事項(xiàng)也會(huì)被拖延,所以行文中一定要做到一事一請(qǐng)示。

  4.寫作重點(diǎn)不同。

  請(qǐng)示和報(bào)告都需要陳述情況,但是,報(bào)告的重點(diǎn)在于匯報(bào)情況,且不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng);請(qǐng)示中所陳述的情況只是作為請(qǐng)示緣由,篇幅宜小,重點(diǎn)應(yīng)放在請(qǐng)示事項(xiàng)上。為了有利于上級(jí)機(jī)關(guān)盡快了解情況、作出批復(fù),請(qǐng)示的內(nèi)容應(yīng)集中在一個(gè)問題或一個(gè)方面的某項(xiàng)工作上,做到陳述情況簡明,請(qǐng)示事項(xiàng)明確。

  5.結(jié)尾用語不同。

  請(qǐng)示常用“妥否,請(qǐng)批示”“請(qǐng)批準(zhǔn)”“請(qǐng)批復(fù)”之類的結(jié)尾語。報(bào)告因?yàn)椴恍枰鷱?fù),一般用“專此報(bào)告”“特此報(bào)告”等結(jié)尾語。有的報(bào)告在陳述工作情況、存在的問題之后,還提出整改意見或建議,此時(shí)其結(jié)尾語可用“請(qǐng)審閱”,但不應(yīng)當(dāng)用“請(qǐng)審示”。

  6.附注要求不同。

  請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)在附注處標(biāo)注聯(lián)系人姓名和電話,主要是便于上級(jí)機(jī)關(guān)在審批請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)向來文單位了解有關(guān)情況或者要求補(bǔ)充相關(guān)材料。所以,標(biāo)注聯(lián)系人姓名和電話是對(duì)請(qǐng)示的特別要求,對(duì)報(bào)告來說則沒有此要求。

  7.主送對(duì)象不同。

  原則上,請(qǐng)示只能主送一個(gè)直接上級(jí)機(jī)關(guān),不能多頭、多級(jí)主送。這樣規(guī)定一來可以防止因多頭批示的內(nèi)容口徑不一導(dǎo)致難以執(zhí)行,二來可以防止因上級(jí)機(jī)關(guān)互相推諉而影響辦文效率和質(zhì)量。即使是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)上報(bào)請(qǐng)示,也應(yīng)根據(jù)內(nèi)容分別寫明主送、抄送機(jī)關(guān),以分清承辦責(zé)任,主送機(jī)關(guān)將負(fù)責(zé)答復(fù)。報(bào)告有時(shí)可多頭主送,比如情況緊急需要上級(jí)機(jī)關(guān)盡快了解時(shí)。

  8.處理方式不同。

  請(qǐng)示屬于辦件,受文機(jī)關(guān)必須及時(shí)處理,限期批示,明確答復(fù);對(duì)于不適合直接作出批示的請(qǐng)示件,可以指示下級(jí)機(jī)關(guān)重新修改后再上報(bào);對(duì)不予批準(zhǔn)的請(qǐng)示件,上級(jí)機(jī)關(guān)亦可用便函等方式答復(fù)。報(bào)告屬于閱件,受文機(jī)關(guān)一般不作答復(fù)。所以,如果把請(qǐng)示誤寫成報(bào)告,就可能因處理方式不同而誤時(shí)誤事。

  三、請(qǐng)示與報(bào)告混用的原因

  1.語體原因。在日常工作中,凡需要上級(jí)解決問題,通常習(xí)慣說“打個(gè)報(bào)告”,很少有人說“寫個(gè)請(qǐng)示”。這實(shí)際上是一個(gè)涉及語言學(xué)層面的問題。根據(jù)語體特點(diǎn),詞可以分為通用詞和專用詞,口頭語詞和書面語詞。“請(qǐng)示”作為通用詞是一個(gè)動(dòng)詞,而作為公文中的一個(gè)文種則是一個(gè)名詞。前者是日常用語,后者是一種專門用語,二者在不同語體中各有所指!皥(bào)告”在通用詞和專用詞中具有一致性,既可作動(dòng)詞,也可作名詞。正因?yàn)槿绱,口語上通常可以說“打報(bào)告”,卻不能說“打請(qǐng)示”,而轉(zhuǎn)換成專用詞、書面語時(shí),則可以是“寫報(bào)告”(如匯報(bào)工作),也可以是“寫請(qǐng)示”(如請(qǐng)求指示)。這種語體功能的不平衡,是造成請(qǐng)示和報(bào)告混用的深層次原因。所以,在實(shí)際工作中一定要準(zhǔn)確理解領(lǐng)導(dǎo)口頭上所說的“打個(gè)報(bào)告”的真實(shí)意圖。

  2.歷史原因。在1951年9月29日政務(wù)院發(fā)布的《公文處理暫行辦法》中還沒有請(qǐng)示文種,只有報(bào)告文種,并且該暫行辦法規(guī)定,向上級(jí)陳述或請(qǐng)示事項(xiàng)要用報(bào)告。報(bào)告情況是報(bào)告,請(qǐng)示問題也是報(bào)告!按騻(gè)報(bào)告來”的口頭禪就是從那個(gè)時(shí)候流行起來的。1957年10月國務(wù)院秘書廳的《關(guān)于公文名稱和體式問題的幾點(diǎn)意見(稿)》將請(qǐng)示從報(bào)告中分離出來,指出,“報(bào)告和請(qǐng)示必須分開使用,報(bào)告中不能寫請(qǐng)示事項(xiàng),但請(qǐng)示中可以反映情況,陳述意見,說明理由,以便于上級(jí)處理”?上н@個(gè)意見稿沒有得到有效貫徹。1981年2月27日國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》雖然將請(qǐng)示與報(bào)告分開了,并規(guī)定了各自的適用范圍,但是兩者被歸在一個(gè)類別中,直到1993年11月21日國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》才將報(bào)告和請(qǐng)示區(qū)分為兩類文種。由于受到之前請(qǐng)示與報(bào)告混同使用的.習(xí)慣影響,實(shí)踐中往往因襲舊弊,該用請(qǐng)示時(shí)習(xí)慣于“打報(bào)告”,擬寫報(bào)告時(shí)夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),甚至出現(xiàn)“兩者兼顧”的“請(qǐng)示報(bào)告”。

  3.現(xiàn)實(shí)原因。一些論者認(rèn)為,請(qǐng)示中只能寫請(qǐng)示原因和請(qǐng)示根據(jù),提出請(qǐng)求事項(xiàng),不能陳述情況;報(bào)告中只能陳述情況,匯報(bào)工作,不能提出措施意見。囿于這種認(rèn)識(shí),一些人在向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)情況、提出工作打算時(shí),不知該用請(qǐng)示還是報(bào)告,于是干脆用請(qǐng)示報(bào)告。這是造成請(qǐng)示報(bào)告混用的現(xiàn)實(shí)原因之一。實(shí)踐中,一些工作報(bào)告會(huì)在重點(diǎn)陳述工作情況之后指出存在的問題,并對(duì)今后的工作提出意見,而一些情況報(bào)告會(huì)在最后部分提出措施和意見。但是,如果報(bào)告中涉及需上級(jí)機(jī)關(guān)解決的問題或批準(zhǔn)的事項(xiàng),就應(yīng)該以請(qǐng)示另行上報(bào),在報(bào)告中則可用“上述事項(xiàng)另行專題請(qǐng)示”等來反映。請(qǐng)示中所陳述的情況是作為請(qǐng)求事項(xiàng)的理由提出來的,有時(shí)為了寫明請(qǐng)示緣由,陳述情況所占的篇幅可能較大,這時(shí)不妨將陳述情況作為請(qǐng)示的附件來處理。此外,有的機(jī)關(guān)對(duì)公文把關(guān)不嚴(yán),對(duì)來文不加初審,對(duì)夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)的報(bào)告也給予批復(fù)而不是退回,使得下級(jí)機(jī)關(guān)誤以為行文沒有問題。這也是造成請(qǐng)示與報(bào)告混用的現(xiàn)實(shí)原因之一。其實(shí),對(duì)于一些報(bào)告,比如突發(fā)事件報(bào)告、考察報(bào)告等,上級(jí)機(jī)關(guān)若有批示,可以用督辦件等方式處理,而不應(yīng)該用批復(fù)來答復(fù)。

  報(bào)告與請(qǐng)示的異同 篇2

  相同點(diǎn):①兩者都屬上行文。

 、跒槎酱俑骷(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)真履行職責(zé),對(duì)行文負(fù)全責(zé),上報(bào)的報(bào)告、請(qǐng)示首頁須注明簽發(fā)人。

 、弁ǔG闆r下,報(bào)告和請(qǐng)示的標(biāo)題可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。相異點(diǎn):

 、傩再|(zhì)和行文目的不同,報(bào)告是呈閱性公文,其行文目的在于匯報(bào)工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)詢問等,屬于陳述性公文,故不要求上級(jí)機(jī)關(guān)回復(fù);而請(qǐng)示是呈批性公文,其行文目的在于請(qǐng)求指示或?qū)徍伺鷾?zhǔn),需要上級(jí)機(jī)關(guān)給予答復(fù)。

 、谏霞(jí)機(jī)關(guān)處理原則不同,對(duì)待報(bào)告上級(jí)機(jī)關(guān)只在認(rèn)為有必要時(shí)才予批復(fù),而對(duì)請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)不管同意與否均應(yīng)批復(fù)。

  ③篇幅容量不同,對(duì)報(bào)告雖也提倡一文一事,但像綜合報(bào)告等顯然多為一文數(shù)事,篇幅較長;對(duì)請(qǐng)示則嚴(yán)格要求一事一請(qǐng),內(nèi)容單一、篇幅相對(duì)較短小。

 、苄形臅r(shí)間不同,報(bào)告在事前、事中、事后均可行文;而請(qǐng)示必須事前行文,不能先斬后奏。

  報(bào)告與請(qǐng)示的寫作

  一、報(bào)告的寫作

  報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意

  見或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

  (一)報(bào)告的類別

  1、呈報(bào)報(bào)告

  這是直接向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告。根據(jù)具體內(nèi)容和性質(zhì)又可分綜合報(bào)告與專題報(bào)告兩種。 ①綜合報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)本單位本部門一個(gè)時(shí)期內(nèi)全面工作或幾個(gè)方面工作的綜合情況,往往有一文數(shù)事的特點(diǎn)。例:《關(guān)于××市九五規(guī)劃執(zhí)行情況的報(bào)告》。 ②專題報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)某項(xiàng)工作、某個(gè)問題或某一方面情況的報(bào)告,往往有一事一報(bào)、迅速及時(shí)的特點(diǎn)。

  例:《關(guān)于元旦春節(jié)市場安排情況的報(bào)告》。

  2、呈轉(zhuǎn)報(bào)告

  這是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作情況、提出意見、建議并請(qǐng)求將該報(bào)告批轉(zhuǎn)有關(guān)部門或地區(qū)執(zhí)行的報(bào)告。例:林業(yè)部《關(guān)

  于加強(qiáng)野生動(dòng)物保護(hù)管理工作的報(bào)告》。

  3、回復(fù)報(bào)告

  這是用于答復(fù)上級(jí)的詢問或匯報(bào)所交辦事情辦理結(jié)果的報(bào)告。答復(fù)報(bào)告往往是對(duì)一些重大事項(xiàng)的答復(fù),對(duì)一般性

  事項(xiàng)用函作答即可。例:××市民政局《關(guān)于xx情況的`報(bào)告》是“八?一”建軍節(jié)前開展專項(xiàng)活動(dòng)的回復(fù)性報(bào)告。

  (二)報(bào)告的寫法

  1、標(biāo)題

  報(bào)告標(biāo)題通常由事由和文種組成。

  2、主送機(jī)關(guān)

  報(bào)告主送機(jī)關(guān)應(yīng)是發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)。

  3、正文

  正文由報(bào)告緣由、報(bào)告事項(xiàng)、報(bào)告尾語三部分組成。報(bào)告緣由主要交待報(bào)告的起因、理由或注明目的、意義等,是正文的開頭;報(bào)告事項(xiàng)即正文的主體內(nèi)容,如基本情況、措施與辦法、成效與問題或者是經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)、意見與建議、打算與設(shè)想等;報(bào)告尾語根據(jù)類別而定,呈報(bào)性報(bào)告往往以“特此報(bào)告”或“以上報(bào)告如有不妥,請(qǐng)指正”等語作結(jié)。呈轉(zhuǎn)性報(bào)告則會(huì)提出“以上報(bào)告如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行”的要求。

  4、落款

  正文結(jié)束,在右下方署名署時(shí)并蓋公章。

  二、請(qǐng)示的寫作

  請(qǐng)示適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

  (一)請(qǐng)示的類別

  1、請(qǐng)求指示

  如對(duì)有關(guān)方針、政策、法規(guī)、指示等不甚理解;對(duì)工作中發(fā)生的重大問題或一些新情況新問題依據(jù)原先規(guī)定難以處理;平行機(jī)關(guān)間對(duì)某一工作發(fā)生意見分歧無法統(tǒng)一,需要向同一上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示作出裁決等等,這些都屬于請(qǐng)求上級(jí)指示的政策性請(qǐng)示。例《關(guān)于確定××市高校行政級(jí)別的請(qǐng)示》。

  2、請(qǐng)求審批

  對(duì)涉及經(jīng)濟(jì)、編制、物資、人事等下級(jí)機(jī)關(guān)在職權(quán)范圍內(nèi)不能決定或解決的;對(duì)本單位因特殊原因不能按統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行需變通處理的,這些都屬于請(qǐng)求上級(jí)審批的工作性請(qǐng)示。例:《關(guān)于××建設(shè)項(xiàng)目需用資金的請(qǐng)示》。

  (二)請(qǐng)示的寫法

  1、標(biāo)題

  請(qǐng)示標(biāo)題通常由事由和文種兩部分組成。

  2、主送機(jī)關(guān)

  應(yīng)是發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級(jí)機(jī)關(guān),且只能主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),不得多頭請(qǐng)示。如是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān),由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。

  應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示,不得越級(jí)請(qǐng)示,因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí),應(yīng)同時(shí)抄送被超過的上級(jí)機(jī)關(guān)。

  3、正文

  請(qǐng)示正文一般由請(qǐng)示起因、請(qǐng)示事項(xiàng)和請(qǐng)示尾語三部分構(gòu)成。請(qǐng)示起因一般先說明行文的目的、依據(jù),強(qiáng)調(diào)請(qǐng)示的必要性,為請(qǐng)示事項(xiàng)的提出作好必要鋪墊;請(qǐng)示事項(xiàng)是請(qǐng)示的核心內(nèi)容,要求明確、具體地指出,并做到既符合政策、法規(guī),又具有建設(shè)性、可行性;請(qǐng)示尾語一般有“特此請(qǐng)示,望于批復(fù)”,“以上請(qǐng)示請(qǐng)批準(zhǔn)”等慣用語。

  4、落款

  正文結(jié)束,在右下方署名署時(shí)并蓋公章。

  報(bào)告與請(qǐng)示的異同 篇3

  請(qǐng)示和報(bào)告都是上行公文,常常被混淆使用,但實(shí)際上是有明顯區(qū)別的兩類文種。?

  一是行文目的、用途不同。這是兩類文種最基本的區(qū)別。請(qǐng)示旨在請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、指示,需要上級(jí)審批,重在呈請(qǐng);報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況,提出意見或建議,答復(fù)上級(jí)詢問,一般不需上級(jí)答復(fù),重在呈報(bào)。?

  二是呈量時(shí)間不同。請(qǐng)示需要事前行文,不能“先斬后奏”;報(bào)告一般在事后或者工作進(jìn)行過程中行文。這正如平常工作中所說的“事前要請(qǐng)示,事后要報(bào)告”。?

  三是主送機(jī)關(guān)不同。請(qǐng)示一般只主送一個(gè)直接上級(jí)機(jī)關(guān)。不宜多頭、多級(jí)主送,以免因責(zé)任不明、或者互相推諉影響到辦文效率和質(zhì)量。即是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)、單位上報(bào)請(qǐng)示,也應(yīng)根據(jù)內(nèi)容分別寫明主送、抄送機(jī)關(guān),以根據(jù)主次分清承辦責(zé)任,由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)示的問題。而報(bào)告有時(shí)可多級(jí)多頭主送,如情況緊急需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)盡快知道的災(zāi)情、疫情等等。

  四是受文機(jī)關(guān)處理方式不同。請(qǐng)示均屬承辦件,收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)處理,明確作答,限期批復(fù);報(bào)告多屬閱知件,除需批轉(zhuǎn)的建議報(bào)告外,收文機(jī)關(guān)對(duì)其它報(bào)告都不可作答復(fù)。如果把請(qǐng)示誤寫為報(bào)告,就可能因不同處理方式而誤時(shí)誤事。?

  五是涉及內(nèi)容不同。請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示,凡是下級(jí)機(jī)關(guān)、單位無權(quán)處理、無力解決以及按規(guī)定應(yīng)經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)認(rèn)定的問題,均可寫為請(qǐng)示。由此可將請(qǐng)示分為請(qǐng)求指示的'請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示和請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示等三類。其中第一類多涉及法規(guī)政策上、認(rèn)識(shí)上的問題,第二類多涉及人事、財(cái)務(wù)、機(jī)構(gòu)等等方面的具體事項(xiàng)。而報(bào)告按其內(nèi)容可分為向上級(jí)匯報(bào)工作的工作報(bào)告、反映情況的情況報(bào)告、提出意見建議的建議報(bào)告、答復(fù)上級(jí)詢問的答復(fù)報(bào)告、報(bào)送文件、材料或物品的報(bào)送報(bào)告。?

  六是寫作重點(diǎn)不同。請(qǐng)示和報(bào)告雖然都要陳述、匯報(bào)情況,但報(bào)告的重點(diǎn)就在匯報(bào)工作情況,報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。而請(qǐng)示中陳述情況只是作為請(qǐng)示原因,即使反映情況所占篇幅再大,其重點(diǎn)仍在請(qǐng)示事項(xiàng)。?

  請(qǐng)示例文 ·請(qǐng)示報(bào)告怎么寫 ·請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別

  七是文面結(jié)構(gòu)形式不同。請(qǐng)示多采用篇段合一式、三段式或總分條文式結(jié)構(gòu),篇幅一般較短。報(bào)告常用總分條文式、分部式或貫通式(多段式)結(jié)構(gòu),篇幅一般較長。?

  正因?yàn)橛猩鲜鰠^(qū)別,絕不能把請(qǐng)示誤用為報(bào)告,也不能寫為請(qǐng)示報(bào)告。

  報(bào)告與請(qǐng)示的異同 篇4

  報(bào)告與請(qǐng)示的異同點(diǎn):報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別

  報(bào)告,是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問所用的一個(gè)文種。

  請(qǐng)示,用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

  從行文方向上看,這兩個(gè)文種都是上行公文,撰寫中都要注意陳詞懇切,語氣謙恭,有近似的一面。但它們又有明顯的區(qū)別:

  第一,所擔(dān)負(fù)的任務(wù)、使命不同。請(qǐng)示要求批復(fù),報(bào)告一般不做批復(fù)。

  第二,使用時(shí)間不同。請(qǐng)示要事前行文,一般情況下不得“先斬后奏”;報(bào)告通常是在事后或事情進(jìn)行中行文。

  第三,內(nèi)容繁簡不同。請(qǐng)示的公文一般應(yīng)一文一事,而報(bào)告中綜合性報(bào)告,內(nèi)容往往涉及到許多方面。

  目前,一些地區(qū)和部門在報(bào)告和請(qǐng)示的使用上把握的不夠準(zhǔn)確,常常把請(qǐng)示寫成報(bào)告,或在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),有的標(biāo)題就寫成“請(qǐng)示報(bào)告”,類似這類現(xiàn)象,必須予以糾正。

  報(bào)告與請(qǐng)示的異同點(diǎn):報(bào)告的一般寫法

  常用的報(bào)告大體有4種,即綜合報(bào)告,專題報(bào)告,答復(fù)性報(bào)告,報(bào)送文件、物件的報(bào)告。答復(fù)性報(bào)告要有針對(duì)性地回答來文中提出的問題,文字力求簡要;報(bào)送文件、物件的報(bào)告把所報(bào)送文件、物件的名稱、數(shù)量寫清楚就可以了。這里重點(diǎn)介紹綜合報(bào)告和專題報(bào)告的寫法。

  (一)綜合報(bào)告

  綜合報(bào)告的內(nèi)容較多,寫法上一般要注意三點(diǎn):第一,要概括說明有關(guān)工作和活動(dòng)的動(dòng)態(tài);第二,要點(diǎn)明工作或活動(dòng)中發(fā)生的問題和傾向;第三,提出解決辦法。一般情況下,綜合報(bào)告要說明的工作項(xiàng)目較多,撰寫時(shí)要注意突出重點(diǎn),有調(diào)查,有分析,決不能面面俱到,堆砌材料。

  (二)專題報(bào)告

  專題報(bào)告主要有兩種:情況報(bào)告和工作報(bào)告。情況報(bào)告,以反映經(jīng)濟(jì)社會(huì)動(dòng)態(tài)、傾向以及工作中正反兩方面的情況為主。反映情況要講清事情的來龍去脈,防止問題交待不清;講問題要揭示事物的'本質(zhì),避免被表象迷惑。工作報(bào)告,也要匯報(bào)工作情況和問題,但以提出改進(jìn)的意見和措施為主。在寫法上,開頭要集中寫情況和問題,然后以主要篇幅陳述工作意見或建議,這部分要力求從實(shí)際出發(fā),符合政策精神,使之用得上,行得通。

  報(bào)告與請(qǐng)示的異同點(diǎn):請(qǐng)示的一般寫法

  (一)請(qǐng)示的原則

  需要請(qǐng)示的情況大體包括:1、對(duì)上級(jí)的方針政策有不了解的問題;2、工作中新近發(fā)生比較重大的、本單位一時(shí)沒有把握處理的問題;3、本地區(qū)、本部門因情況特殊難執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)定,需要變通處理的問題;4、開展某項(xiàng)工作遇到的人力、物力、財(cái)力方面難以解決的問題等。這里有兩點(diǎn)需要特別注意,第一,要避免事前不請(qǐng)示,事后不報(bào)告的情況;第二,不能事無巨細(xì)都向上級(jí)請(qǐng)示。

  (二)請(qǐng)示的一般寫法

  撰寫請(qǐng)示,首先必須嚴(yán)格遵守行文規(guī)則,如:一般不得越級(jí)請(qǐng)示;請(qǐng)示必須是一文一事;一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān);除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事情外,不得直接送領(lǐng)導(dǎo)本人;等等。其次,正文一般應(yīng)包括兩部分,一是請(qǐng)示的緣由,即請(qǐng)示的根據(jù)。這一部分陳述的情況要真實(shí),理由要充分。二是請(qǐng)示事項(xiàng),即請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的項(xiàng)目。提出請(qǐng)求的事項(xiàng)要注意集中明確、切實(shí)可行,要考慮必要性,又要考慮可能性;既要考慮本地區(qū)、本部門的需要,又要照顧到全局的利益。

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