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高校學(xué)籍管理自查報告范文（精選11篇）
時(shí)間稍縱即逝，辛苦的工作已經(jīng)告一段落了，回顧這段時(shí)間的工作，取得了成績(jì)，也存在著(zhù)問(wèn)題，非常值得我們做好總結和完成自查報告。我們該怎么去寫(xiě)自查報告呢？下面是小編收集整理的高校學(xué)籍管理自查報告范文，希望對大家有所幫助。
高校學(xué)籍管理自查報告 篇1
根據市縣教育局關(guān)于學(xué)籍管理文件精神，結合本校實(shí)際，把學(xué)籍管理設為學(xué)校最基本的常規管理之一，切實(shí)提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量。我校已對本學(xué)期學(xué)籍工作進(jìn)行了認真的自查。
一、基本情況
我�，F有個(gè)三個(gè)年級，62個(gè)教學(xué)班。在籍中學(xué)生在校生3350余名，男生1987人，女生1363人。
二、學(xué)籍管理措施
�。�1）加強領(lǐng)導，健全組織。
學(xué)籍管理是學(xué)校提高教育管理水平一項重要基礎性工作，是加強和規范學(xué)校管理的有效途徑。為此，我校專(zhuān)門(mén)成立含山一中學(xué)籍管理領(lǐng)導小組，葛貴來(lái)校長(cháng)任組長(cháng)，孫之平副校長(cháng)、張為才、黃立勝同志為副組長(cháng)。選配業(yè)務(wù)熟練，責任心強的裴濤同志負責學(xué)籍信息管理工作，擔任學(xué)校學(xué)籍管理員。為滿(mǎn)足學(xué)生學(xué)籍管理工作科學(xué)、高效和規范化需要，配置專(zhuān)用設備，加大人員培訓力度，做到組織健全、分工具體、責任到人、制度完善，確保我校學(xué)籍管理工作規范、有序。
�。�2）實(shí)行檔案管理規范化，不斷提高管理水平。
嚴格按照《管理規定》上初中學(xué)校應保存的學(xué)籍檔案：新生名冊，小學(xué)生畢業(yè)名冊，初級中學(xué)義務(wù)教育入學(xué)通知書(shū)存根，未報到學(xué)生名冊，在籍學(xué)生名冊，分年級做好各種套表及各種原始材料，及時(shí)記載學(xué)生變動(dòng)情況等，能按縣局有關(guān)規定，做好各項工作。
1、加強入學(xué)管理，嚴把新生入口關(guān)。為了做好新生入學(xué)工作，在招生前期我們就把入學(xué)通知書(shū)發(fā)到家長(cháng)手中。按照因校制宜、因地制宜的原則，加強中小學(xué)入學(xué)管理，做好小升初銜接工作，嚴控學(xué)生流失，有針對性的解決因各種原因引起的.輟學(xué)問(wèn)題。
2、強化學(xué)校建設，增加幫扶對子，千方百計確保我校輟學(xué)率控率在省定標準以下；在控輟保學(xué)工作上我們下了很大的功夫。今年我們重點(diǎn)放在班主任工作上，班主任加大了家訪(fǎng)力度，請回了十多名輟學(xué)生。在控輟保學(xué)方面，學(xué)校做了不少工作。想盡辦法控輟，并收到一定成效。
3、及時(shí)處理學(xué)籍變動(dòng)數據。對變動(dòng)學(xué)生都能造冊跟蹤登記。轉學(xué)的有轉學(xué)證存根，輟學(xué)的有家訪(fǎng)記錄，畢業(yè)的有畢業(yè)證存根，建有統計總表、資料比較完善齊備，規范學(xué)籍管理工作。
�。�3）重視“控流保學(xué)”工作的制度建設。
1、“三冊”制度。每學(xué)期開(kāi)學(xué)初造學(xué)生花名冊，點(diǎn)名簿，每年新生入學(xué)后制好學(xué)籍簿，建好了學(xué)生檔案，嚴格實(shí)行學(xué)生“戶(hù)口”管理。
2、轉學(xué)、休學(xué)、退學(xué)制度。學(xué)生轉學(xué)必須憑轉學(xué)證明。轉出學(xué)生必須由本人或學(xué)生家長(cháng)申請，班主任審查同意，學(xué)校領(lǐng)導批準、教務(wù)處辦理轉學(xué)證明。凡因病或其他特殊原因休學(xué)，退學(xué)的學(xué)生必須由本人申請，班主任審查同意，學(xué)校領(lǐng)導批準，辦理休學(xué)、退學(xué)手續。凡辦理了轉學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續的學(xué)生班主任必須在學(xué)籍簿上注明轉學(xué)、休學(xué)、退學(xué)的時(shí)間、原因。教務(wù)處建立了專(zhuān)冊登記簿。未辦理轉學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續，自動(dòng)不到校學(xué)習的流動(dòng)生，班主任及時(shí)做好了學(xué)生、家長(cháng)的思想教育工作，動(dòng)員到校辦理手續。對休學(xué)期滿(mǎn)的學(xué)生，學(xué)校按時(shí)通知到校插班復學(xué)。
�。�4）梳理問(wèn)題，認真整改。
結合本校在學(xué)籍管理工作中存在的突出問(wèn)題，迅速加以整改、完善。針對雙重學(xué)籍和重復學(xué)籍等問(wèn)題，按照目前學(xué)生就讀學(xué)校和年級為準，只保留其在學(xué)校的就讀年級學(xué)籍，其它學(xué)籍一律刪除。針對隨意留級和不夠入學(xué)年齡先入學(xué)后辦學(xué)籍所造成的人籍不同步等問(wèn)題，要按照學(xué)生現在就讀年級重新辦理學(xué)籍，原有學(xué)籍取消。不準接收沒(méi)有任何手續的學(xué)生。轉學(xué)必須按照同年級互轉的規定辦理，不準借轉學(xué)之際留級。
三、存在問(wèn)題
1、學(xué)生流動(dòng)性大，學(xué)期初變動(dòng)更新工作量大，信息采集困難。
2、農民工子女外出和轉入比較隨意，學(xué)�？刂齐y。
3、盡管我校在控制流生工作方面，下了大力氣，也取得喜人成果，但輟學(xué)形勢仍舊很?chē)乐�，還需要總結行之有效的方法控制輟學(xué)率。
4、少量檔案資料還未進(jìn)入電腦管理，管理措施還需進(jìn)一步完善。
一學(xué)期來(lái)，在學(xué)籍管理工作中，雖然取得了一些成績(jì)，但還存在不足。在以后的工作里再接再厲，不斷簡(jiǎn)化管理工作的手續，不斷總結經(jīng)驗，完善管理制度，努力將學(xué)籍管理工作做得更好。
高校學(xué)籍管理自查報告 篇2
根據市教育局“轉發(fā)廣東省教育廳轉發(fā)國務(wù)院教育督導委員會(huì )辦公室關(guān)于開(kāi)展20xx年秋季開(kāi)學(xué)暨年度重點(diǎn)工作落實(shí)情況專(zhuān)項督導檢查工作的通知”(東教督函〔20xx〕18號)精神，我校成立了自查工作小組，對學(xué)校開(kāi)學(xué)條件保障、黨建和思想政治工作、規范辦學(xué)行為、教師隊伍建設、學(xué)校安全工作(含危險化學(xué)品安全整治)、國際學(xué)生管理服務(wù)等工作部署落實(shí)情況進(jìn)行了全面自查，現將情況簡(jiǎn)要匯報如下：
一、開(kāi)學(xué)前的準備工作
8月24日上午，學(xué)校召開(kāi)校務(wù)會(huì )議(校長(cháng)、副校長(cháng)、正主任參加)、27日上午召開(kāi)全體中層及以上干部會(huì )議，研究、部署、落實(shí)開(kāi)學(xué)前各項準備工作，開(kāi)學(xué)工作已經(jīng)就緒，各項工作正常。
二、開(kāi)學(xué)前的幾項主要工作
1、班主任崗前培訓工作
根據學(xué)校計劃，8月28日，將組織全體20xx級各班班主任、新入職教師、校名班主任工作室全體成員學(xué)員和各專(zhuān)業(yè)部部長(cháng)共43人進(jìn)行班主任崗前培訓，本次培訓由學(xué)生處主辦，校名班主任工作室承辦，負責業(yè)務(wù)培訓，培訓工作已經(jīng)就緒，如期開(kāi)展。
2、20xx級新生教育和軍事訓練工作
遵照市政府、市軍分區的部署，根據市教育局的統籌安排，今年我校16級新生教育和軍訓工作將在8月29日-9月3日進(jìn)行，學(xué)校已經(jīng)成立工作小組，制定了工作方案，也已召開(kāi)工作會(huì )議，全部新生910人也已通知落實(shí)到位，軍訓所有準備工作正常。
3、學(xué)生開(kāi)學(xué)、老師到校時(shí)間
根據市教育局的文件要求，在校生將于9月1日到校正式上課，9月1日上午舉行開(kāi)學(xué)典禮;全體行政已于8月27日上班、全體后勤人員已于8月25日開(kāi)始上班、8月29日上午召開(kāi)全校教職工大會(huì )，全校教職工開(kāi)始上班。目前教職工返校正常，暑期無(wú)人身安全事故。
三、開(kāi)學(xué)條件保障
1、根據學(xué)校教學(xué)安排，從8月中旬開(kāi)始，教務(wù)處就著(zhù)手對教學(xué)設備和教學(xué)資源進(jìn)行清查、維護，學(xué)校網(wǎng)絡(luò )、多媒體設備、教學(xué)一體機等運行正常;教材和教輔資料符合國家要求。學(xué)校運動(dòng)設施維護正常，塑膠跑道、塑膠籃球場(chǎng)等達標。
2、后勤保障。學(xué)�？倓�(wù)處暑假期間對學(xué)校生活設施設備進(jìn)行了全面檢修，特別對學(xué)生宿舍1、2棟樓頂漏水情況進(jìn)行了深度處理，徹底解決了滲水現象。師生飲水、食堂、學(xué)生住宿、用電等都已準備到位，情況正常。
3、認真、嚴格貫徹落實(shí)國家助學(xué)政策，無(wú)學(xué)生因家庭經(jīng)濟困難而輟學(xué)。我校認真貫徹省、市教育行政管理部門(mén)文件精神，嚴謹、規范、一絲不茍地進(jìn)行學(xué)籍管理，嚴格執行國家教育部和廣東省教育廳有關(guān)文件精神，做到責任人，落實(shí)到位。全部學(xué)生學(xué)籍錄入廣東省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理系統及國家助學(xué)金發(fā)放管理系統。我校從來(lái)沒(méi)有聘請過(guò)外籍教師;我校沒(méi)有國際學(xué)生。
四、執行教育收費政策情況
學(xué)校嚴格執行中職學(xué)生國家免學(xué)費制度和國家助學(xué)金制度，嚴格按照上級有關(guān)部門(mén)批準的收費許可證收費，使用規定票據，公示收費項目、標準和投訴電話(huà)，無(wú)違反規定向學(xué)生收取如第二課堂、晚修、教輔資料等任何費用，學(xué)生住宿費通過(guò)非稅系統由銀行代收，統一進(jìn)入財政專(zhuān)用賬戶(hù);學(xué)生服發(fā)放向廠(chǎng)家索取合格后向學(xué)生發(fā)放，校服費由校服廠(chǎng)收取。我校嚴格執行“收支兩條線(xiàn)”管理，嚴格執行公示制度，學(xué)校財務(wù)管理嚴謹、規范。學(xué)校無(wú)任何有關(guān)收費投訴情況發(fā)生。
五、安全保衛及衛生工作。
1、我校一直對“三防”措施落實(shí)工作十分重視，并以人力、財力、制度上加以保證，采取“人防、物防、技防”并重的方針，確保校園安全工作的實(shí)施。學(xué)校加強消防設施管理，完善了消防管理機制，配備了充足的消防器材，每個(gè)月有專(zhuān)職消防人員對全校消防設施設備進(jìn)行檢查，發(fā)現隱患及時(shí)解決，有效地建立了校園安全預案體系，確保校園安全和師生人身安全。
學(xué)校每周安排相關(guān)人員對校舍安全、安保安全、食堂飲食安全、教學(xué)設施設備等進(jìn)行安全排查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改，相關(guān)信息在校安平臺上傳與發(fā)布。
配備11名安保人員，配備警棍、鋼叉、鋼盔、防刺手套等，全校監控系統運行正常，安保人員工作到位，確保學(xué)校全方位的`安全。
2、關(guān)注學(xué)生飲食衛生，保障學(xué)生健康�！鞍押檬程冒踩P(guān)讓學(xué)生吃得放心”這是學(xué)校管理層經(jīng)常掛在嘴邊上的話(huà)。我校食堂由學(xué)校自行承辦，學(xué)校對食堂的工作人員進(jìn)行衛生防疫及食品安全教育，嚴把食品進(jìn)貨關(guān)，嚴把食品加工程序關(guān)，嚴把食堂內外環(huán)境衛生關(guān)，確保師生飲食安全。
(1)學(xué)生食堂實(shí)行“陽(yáng)光廚房”，直接由常平食品藥品監督局進(jìn)行視頻監控。各操作間分區合理，操作規范。加強廚房的環(huán)境清潔，積極預防“諾如”病毒和其他疾病。進(jìn)行48小時(shí)留樣、食品原料進(jìn)行索證索票。建立食品臺賬。
(2)飯堂所有食材均由專(zhuān)業(yè)公司配送，并嚴格按有關(guān)規定嚴禁社會(huì )熟食品進(jìn)入飯堂。
(3)設立食堂財務(wù)專(zhuān)用賬戶(hù)，進(jìn)行規范管理。
(4)學(xué)生直飲水機進(jìn)行定期的檢查與維護，近期已更換過(guò)濾心，確保飲用水清潔衛生。
加強安全教育，強化安全意識。通過(guò)各種渠道，宣傳安全防范知識，提高師生安全防范意識和自我保護意識，取得了較好效果。
六、黨建和思想政治工作
學(xué)校充分發(fā)揮黨組織政治核心作用，把黨組織工作融入學(xué)校教育教學(xué)各項工作中，黨員在學(xué)校各項工作中發(fā)揮著(zhù)先鋒模范作用。我校黨組織按照上級要求認真開(kāi)展“三嚴三實(shí)”專(zhuān)題教育和“兩學(xué)一做”學(xué)習教育，上學(xué)期結束7月9日就組織全體黨員、干部，集中政治學(xué)習一天，暑期要求全體黨員保持“兩學(xué)一做”的熱情，做到休息、學(xué)習、思想進(jìn)步三不誤。
今年暑期，學(xué)校認真落實(shí)加強社會(huì )主義核心價(jià)值觀(guān)宣傳教育工作，按照市的統一部署，結合暑期工作安排，組織全體教職工開(kāi)展社會(huì )主義核心價(jià)值觀(guān)專(zhuān)題學(xué)習，確保了全體教職工熟知并背誦社會(huì )主義核心價(jià)值觀(guān)“24個(gè)字”。結合暑假作業(yè)布置，要求全校所有學(xué)生利用暑假期間熟讀并背誦社會(huì )主義核心價(jià)值觀(guān)“24個(gè)字”。暑假期間，在校園內增加了多處宣傳社會(huì )主義核心價(jià)值觀(guān)宣傳欄。我校高質(zhì)量地完成市教育局的抽檢，得到市教育局的好評。
七、教師隊伍建設
現全校職工209人，在職在編人員134人，臨時(shí)工75人;專(zhuān)任教師127人，職員7人;本學(xué)期我校新聘任教師6人。除校長(cháng)按規定沒(méi)有任課外，其他專(zhuān)任教師全部任課。我校歷來(lái)重視對教師工作的考核，從20xx年開(kāi)始，我校重新制定、完善“教師教育教學(xué)工作考核方案”，教師的評優(yōu)評先、績(jì)效獎的分配直接與本考核掛鉤，通過(guò)試行，極大地調動(dòng)了教職工的積極性和工作熱情，對學(xué)校各項工作起到了很好的促進(jìn)作用。
我校老師愛(ài)崗敬業(yè)，為人師表，盡職盡責，沒(méi)有從事有償家教情況，學(xué)校沒(méi)有違規聘用臨時(shí)人員情況，學(xué)校嚴格按照校歷行事，從來(lái)沒(méi)安排學(xué)生假期補課。
以上是我校各項工作的自查情況，在市教育局的正確指導下，在全校師生的共同努力下，現學(xué)校各項工作正常，全體教職工將以飽滿(mǎn)的熱情投入到新學(xué)期的教育教學(xué)工作中。今后我校將進(jìn)一步學(xué)習省、市相關(guān)文件和規定，嚴格遵照文件精神，自愿接受上級領(lǐng)導對我們各項工作進(jìn)行監督、指導和檢查，不斷努力，爭取把工作做得更好。
高校學(xué)籍管理自查報告 篇3
一.學(xué)籍管理
1.本學(xué)期在校生1300人，其中女生574人，包括4所分校，38個(gè)教學(xué)班，平均每班34人，符合安徽省規范辦學(xué)學(xué)生班級規模的要求，以及學(xué)籍管理自查報告。我們學(xué)校位于城鄉結合部和農村，農民工子女數量最多，這學(xué)期農民工子女598名。按照省、市學(xué)校登記管理文件要求，學(xué)校為農民工子女提供良好的服務(wù)，使暫住地農民工子女入學(xué)率達到100%。xx~xx學(xué)年畢業(yè)班233個(gè)，畢業(yè)生233人，畢業(yè)率100%。今年招生225人，適齡兒童入學(xué)率100%。殘疾兒童21人，該學(xué)區殘疾兒童入學(xué)率超過(guò)95%。有10個(gè)留守兒童。有15個(gè)擇校生，大部分是本市8個(gè)拆遷生。
2.為全面實(shí)施《義務(wù)教育法》，學(xué)校廣泛宣傳并積極招收農民工子女入學(xué)，使其享受與當地學(xué)生同等的待遇。我們學(xué)校本著(zhù)“一切為了孩子的教育，一切為了孩子的教育”的精神，在招生和班級設置上嚴格遵守《義務(wù)教育法》，采取各種措施，熱情幫助弱勢兒童。通過(guò)認真細致的工作，我校在升學(xué)率、鞏固率、100%畢業(yè)率等方面取得了較好的成績(jì)，并對《學(xué)籍管理自查報告》進(jìn)行了批改。為了均衡辦學(xué)，我校制定了相關(guān)制度，采取措施，每年將擇校人數減少30%。
3.學(xué)校嚴格按照義務(wù)教育要求就近招收6歲兒童，并能?chē)栏褡裱瓏液褪W(xué)籍管理制度的規定，規范學(xué)籍管理，及時(shí)準確上報數據。學(xué)校制定了“高一分級制度”，保證班級資源均衡配置；制定《農民工子女就學(xué)管理辦法》，保障農民工子女享有平等的受教育權利；制定《關(guān)于幫助弱勢兒童的指導意見(jiàn)》，開(kāi)展“一對一”師生互助項目。由于一系列學(xué)校管理措施的到位和實(shí)施，學(xué)校確保了在學(xué)校地區充分和平等地享受義務(wù)教育。
4.本學(xué)期，學(xué)校完成了全校學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò )系統的建設，配備了專(zhuān)用設備和專(zhuān)人進(jìn)行管理，并及時(shí)有效地與安徽省電子學(xué)籍管理系統連接。在學(xué)籍網(wǎng)絡(luò )管理的'過(guò)渡階段，我校也建立了較為全面的學(xué)籍數據管理，從孩子的注冊到每學(xué)期學(xué)籍表的建立，都有一個(gè)完整的信息系統。
5.加強學(xué)籍管理。四個(gè)分校劃歸我校管理時(shí)，學(xué)籍管理人員親自收集學(xué)生學(xué)籍信息，嚴格管理學(xué)籍，幫助分校建立電子學(xué)籍系統和學(xué)籍信息采集系統。由于電子學(xué)籍和數據的及時(shí)采集，保證了我校學(xué)籍管理的規范性和及時(shí)性。
二、存在的問(wèn)題及解決辦法。
1.學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò )管理只連接全省，該系統很多功能的使用并不明確。
2.學(xué)籍電子化網(wǎng)絡(luò )化管理后，對原有的管理方式和程序，以及學(xué)籍數據的收集和保存，應該做哪些改變。
3.由于農民工子女數量龐大，學(xué)生的來(lái)去不會(huì )像網(wǎng)絡(luò )系統那樣規范，需要一些相應的措施和政策來(lái)做好學(xué)籍服務(wù)。
三.意見(jiàn)和建議
加強學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò )管理人員的培訓，最好深入基層學(xué)校，直接了解學(xué)籍管理情況和系統操作指導，減少網(wǎng)絡(luò )管理發(fā)展不平衡的問(wèn)題。
高校學(xué)籍管理自查報告 篇4
職教中心根據自治區教育廳《轉發(fā)教育部辦公廳關(guān)于開(kāi)展中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理和資助工作專(zhuān)項治理的緊急通知》精神、和XX教育局關(guān)于開(kāi)展全盟中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理和資助工作專(zhuān)項治理的緊急通知精神結合我校實(shí)際情況，立即成立學(xué)生學(xué)籍管理和資助工作專(zhuān)項治理工作領(lǐng)導小組認真開(kāi)展學(xué)籍和資助自查和整改工作，現將工作匯報如下：
一、高度重視、設立專(zhuān)項治理工作小組
我校嚴格按照通知精神緊急召開(kāi)校級會(huì )議，設立專(zhuān)項治理工作小組。由XX校長(cháng)擔任組長(cháng)、XX副校長(cháng)擔任副組長(cháng)，組員為資助科科室人員及全校班主任。組長(cháng)強調本次專(zhuān)項治理工作的嚴重性和工作時(shí)間的緊迫性，安排部署各個(gè)工作環(huán)節的.重點(diǎn)、要點(diǎn)及難點(diǎn)。副組長(cháng)安排各班落實(shí)細則及排查要點(diǎn)，強調嚴格按照中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理有關(guān)規定保證我校學(xué)籍人籍一致，堅決杜絕“在籍不在�！�、以虛假信息注冊學(xué)籍的問(wèn)題，要有效利用全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統管理中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍，確保我校學(xué)籍管理準確無(wú)誤。
二、認真開(kāi)展自查工作、確保數據的準確性
工作小組成員按照文件精神和校領(lǐng)導安排的具體工作要求從學(xué)籍系統導出在籍生名單，按班級打印出學(xué)籍自查明細表，工作小組人員逐一深入班級逐一點(diǎn)名核查是否屬實(shí)在班級上課，如果未在班學(xué)籍管理員第一時(shí)間刪除學(xué)籍，杜絕了我校學(xué)籍在籍不在班現象的發(fā)生。本次自查工作中共計核查39個(gè)班級，對核查出的在籍不在班學(xué)生現已徹底刪除學(xué)籍。經(jīng)自查我校不存在虛假信息注冊學(xué)籍的問(wèn)題、學(xué)生資助工作中權利尋租問(wèn)題，不存在套取、挪用、截留財政專(zhuān)項資金問(wèn)題。出現在籍不在班學(xué)籍的原因有以下幾點(diǎn)：一是班主任未按時(shí)報送退學(xué)名單導致人籍不一致現象。二是有些學(xué)生以實(shí)習就業(yè)的名義退學(xué)班主任未能第一時(shí)間掌握情況。
三、強化責任意識、建立學(xué)籍自查長(cháng)效機制
為杜絕以后發(fā)生此類(lèi)人籍不一致現象我校專(zhuān)門(mén)下達了我校學(xué)籍管理規定，一是強化班主任責任意識，按時(shí)準確報送本班不在班名單告知學(xué)籍管理員及時(shí)做退學(xué)處理。二是學(xué)籍管理員不定期的隨機進(jìn)班點(diǎn)名核查人籍是否一致，堅決杜絕人籍不一致空掛學(xué)籍現象的發(fā)生。我校在現有學(xué)生學(xué)籍管理和資助管理業(yè)務(wù)工作基礎上，強化和落實(shí)對學(xué)籍管理和資助工作的督查機制，做到定期檢查與隨機督查相結合，及時(shí)發(fā)現我校學(xué)生學(xué)籍管理和資助管理業(yè)務(wù)過(guò)程中的問(wèn)題，并跟蹤整改進(jìn)度，確保學(xué)生學(xué)籍管理和資助工作規范有序，準確無(wú)誤，確保國家相關(guān)助學(xué)政策落到實(shí)處，讓受助學(xué)生感受到國家對中職學(xué)生的關(guān)懷，讓他們更加珍惜校園生活，奮發(fā)圖強努力成為優(yōu)秀的大國工匠來(lái)適應堅定、踏實(shí)、精益求精的大國制造時(shí)代。
高校學(xué)籍管理自查報告 篇5
學(xué)籍管理是一項繁雜、系統的工作，是學(xué)校管理的重要組成部分。搞好學(xué)籍管理是建立教育穩定和貫徹黨的教育方針的有力保證，同時(shí)對提高教育教學(xué)質(zhì)量也有著(zhù)重大的意義。為了進(jìn)一步規范學(xué)籍管理，現根據有關(guān)文件要求，自查如下：
一、責任分明，隊伍過(guò)硬
九堰小學(xué)規模小，人手緊，但學(xué)校學(xué)籍工作由教導處閔愛(ài)民主任負責，車(chē)寒松老師兼任學(xué)籍管理，負責學(xué)籍的具體工作，各班班主任負責學(xué)生到校情況管理，做到分工明確，責任分明。
二、制度管理，做到有法可依，依法管理
學(xué)校的學(xué)籍管理做到制度明確，有法可依，依法管理，與時(shí)俱進(jìn)。學(xué)校根據有關(guān)的法規、文件精神，在工作計劃中制定了詳細的學(xué)籍管理方法，學(xué)籍工作已形成常規化。班主任負責上報異動(dòng)情況和填寫(xiě)學(xué)生的學(xué)籍檔案。學(xué)籍管理員負責省學(xué)籍網(wǎng)的日常工作和各種有關(guān)學(xué)籍的報表。
三、細化管理、完善學(xué)籍管理。
�。ㄒ唬⿵堎N宣傳欄。學(xué)校在校務(wù)公開(kāi)欄張貼《新義務(wù)教育法》、學(xué)生異動(dòng)制度及程序，流程、學(xué)生人數、學(xué)生鞏固率等資料。接受家長(cháng)的監督，更好服務(wù)于家長(cháng)。
�。ǘ└黜椆ぷ髟鷮�(shí)有效。
1、學(xué)校建立了0-20周歲的文件戶(hù)口冊，每年做好補充和完善工作。
2、學(xué)生憑《入學(xué)通知書(shū)》入學(xué)。
每年6月份，學(xué)校入戶(hù)摸底，發(fā)放《入學(xué)通知書(shū)》，學(xué)生在8月份憑《入學(xué)通知書(shū)》報名入學(xué)。對于無(wú)《入學(xué)通知書(shū)》的學(xué)生，學(xué)校調查有關(guān)情況，也及時(shí)辦理入學(xué)。每年新生入學(xué)，要求一年級班主任根據《新生入學(xué)登記冊》，認真填寫(xiě)相關(guān)的信息，為學(xué)籍上傳做好準備。
3、學(xué)生異動(dòng)時(shí)，及時(shí)辦理相關(guān)手續。
每學(xué)年開(kāi)學(xué)時(shí)，老班主任向新班主任移交原班級的相關(guān)信息。發(fā)現學(xué)生未到校情況，及時(shí)進(jìn)行家訪(fǎng)，了解相關(guān)情況，如果學(xué)生轉出則要求家長(cháng)及時(shí)做好相關(guān)的手續。對于轉進(jìn)的學(xué)生，學(xué)校及時(shí)開(kāi)具接收證，讓家長(cháng)及時(shí)完成相關(guān)的手續，每名異動(dòng)學(xué)生手續齊全。學(xué)期結束，學(xué)校組織班主任認真填寫(xiě)學(xué)生檔案，做到學(xué)生檔案完整，真實(shí)。對于在籍無(wú)紙質(zhì)檔案的學(xué)生，及時(shí)照相，及時(shí)補檔，本學(xué)期，我校做到了每名學(xué)生有紙質(zhì)檔案。
4、認真填寫(xiě)有關(guān)表冊
每年9月份的《新生入學(xué)登記冊》，第二年6月份的《畢業(yè)生名冊》，《入學(xué)通知單》及每學(xué)期的《在籍生名冊》、《異動(dòng)生統計表》、《異動(dòng)生花名冊》等相關(guān)表冊我校都有專(zhuān)人認真填寫(xiě)，并努力做到電子文檔與紙質(zhì)檔案對應。
5、登錄《湖北省學(xué)籍管理系統》，做好日常管理工作。
現在的學(xué)籍實(shí)行的電子學(xué)籍，與公安系統網(wǎng)絡(luò )聯(lián)網(wǎng)，對于身份未進(jìn)行驗證的學(xué)生，有身份號碼未通過(guò)驗證的.，把他們的戶(hù)口薄進(jìn)行復印并上傳，共上傳18人，以完成驗證。對于沒(méi)有1名身份證號碼的學(xué)生填寫(xiě)，《湖北省暫無(wú)身份證號適齡兒童少年入學(xué)證明單》，上傳完成驗證。并及時(shí)更新了獨生子女，貧困學(xué)生、留守學(xué)生等相關(guān)住處。始終做到在讀127名學(xué)生在省學(xué)籍網(wǎng)人人有學(xué)號、并且與學(xué)號卡，學(xué)籍簿一一對應。
四、存在的問(wèn)題或困惑
1、學(xué)校地處三縣交界處，人口流動(dòng)頻繁，對學(xué)籍工作有一定的影響。由于新實(shí)行的電子學(xué)籍，家長(cháng)們不理解，要給家長(cháng)做大量的解釋工作。有些家長(cháng)以為學(xué)籍不重要，到外地讀書(shū)才發(fā)現學(xué)籍的重要。有些外省的學(xué)生到我校讀書(shū)，開(kāi)具的轉學(xué)證不正規，如果要家長(cháng)補辦正規的手續，但家長(cháng)已離開(kāi)原地，補辦正規手續不現實(shí)，因此有些手續不正規。如外省學(xué)生按規定應有學(xué)號卡和學(xué)籍簿，但外省學(xué)生沒(méi)有學(xué)號卡和學(xué)籍簿，學(xué)校為他們重新辦理相關(guān)的文字檔案。
2、各種報表填寫(xiě)時(shí)間不一致造成數據不一致。學(xué)生是隨時(shí)流動(dòng)的，數據是隨時(shí)更新的。比如去年我校20xx年報表一年級新生是24人，但實(shí)際建檔22，今年3月份不足齡學(xué)生建檔1人。但在今年的報表數據是滾動(dòng)，二年級人數是24人，不能更換。今年一年級新生上報24人，在建檔前轉走1人，實(shí)際建檔23人。
高校學(xué)籍管理自查報告 篇6
學(xué)籍管理屬于政策性、責任性比較強的一項工作，更是一項嚴肅的工作。我校高度重視學(xué)籍管理工作，因為它是教學(xué)管理工作的一項重要內容，是保證正常的教學(xué)秩序、切實(shí)維護學(xué)生的合法權利和依法治校的一個(gè)重要環(huán)節，也是提高教育教學(xué)質(zhì)量的一項重要措施。
在市教育局職成科的指導下，在縣教育局的領(lǐng)導下，在學(xué)校領(lǐng)導的高度重視下，經(jīng)過(guò)我校學(xué)籍管理人員的努力，我校的學(xué)籍管理工作管理規范、科學(xué)嚴謹。
一、貫徹精神，落實(shí)要求，核查實(shí)事求是，建明白帳
我們在嚴格貫徹省教育廳頒布的《湖北省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規定》以及市教育局考試院、高職成科等錄取注冊工作的文件等相關(guān)文件精神，結合學(xué)校實(shí)際，制定了《學(xué)籍管理人員職責》、《學(xué)籍管理班主任工作指導》、《班主任每月學(xué)生信息核查，教務(wù)處按月進(jìn)行匯總報告》、《學(xué)生休、復學(xué)、退學(xué)、轉學(xué)等事項的教務(wù)處初審、相關(guān)部門(mén)備案、校長(cháng)批準》等系列工作細則，嚴格學(xué)籍管理，完善學(xué)籍檔案。
二、加強領(lǐng)導，修訂制度，強化規范管理，辦事程序操作
學(xué)籍管理是一項非常細致的工作，具有極強的政策性，其貫穿學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的`整個(gè)學(xué)習過(guò)程。包括學(xué)生錄取、注冊、考試、成績(jì)記載以及在學(xué)習期間出現的轉學(xué)、休學(xué)、復學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍、畢業(yè)和學(xué)籍檔案管理等各個(gè)環(huán)節。從宏觀(guān)上看，各年級學(xué)籍管理工作是周而復始循環(huán)進(jìn)行的；從局部看，它又是階段性的繁雜細致的工作，需要按照其先后次序一項一項地實(shí)施。只有實(shí)現管理的規范化、制度化，才能真正發(fā)揮其作用。由于學(xué)校的全日制學(xué)生中既有中職學(xué)生，又有普高學(xué)生，在管理理念和模式上存在著(zhù)較大的差異，所以建立完善的管理制度尤其重要。
學(xué)校以此次核查為契機，重新明確了我校學(xué)生入學(xué)錄取、注冊，學(xué)習期間的個(gè)人信息更改、轉學(xué)、休學(xué)、復學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍、畢業(yè)驗印理和學(xué)籍檔案管理等工作由招畢辦負責。學(xué)生學(xué)業(yè)期間的學(xué)習、考試、成績(jì)記載、高考報考及檔案管理等由教務(wù)處牽頭負責。學(xué)生在校、校外專(zhuān)業(yè)技能的實(shí)訓工作及畢業(yè)生安置及檔案管理等由實(shí)訓處負責管理。在領(lǐng)導小組的統一領(lǐng)導下，對學(xué)籍工作進(jìn)行了模塊化切割分工，要求全面貫徹落實(shí)上級主管部門(mén)的文件精神和要求，進(jìn)行了自查整改，修訂了崗位責任、工作管理、學(xué)校學(xué)籍管理規定、學(xué)籍管理辦事指南等管理制度，實(shí)行校領(lǐng)導督辦、分層管理，明確責任，認真落實(shí)，努力做到按程序規范操作，建立電子網(wǎng)絡(luò )信息檔案與紙質(zhì)檔案齊備且保持一致，確保檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實(shí)性，對學(xué)生檔案進(jìn)行了規范化管理。
三、嚴格要求，規范操作，強化動(dòng)態(tài)管理，做好服務(wù)保障
學(xué)籍管理是中職學(xué)校教育教學(xué)管理工作的重要內容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，以全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提，為了把這項工作抓實(shí)，我們強調了從嚴要求、貫徹文件精神，落實(shí)要求，做到動(dòng)態(tài)管理。嚴格把好招生、新生錄取及注冊關(guān)，學(xué)習期間做好學(xué)籍信息變更及學(xué)籍異動(dòng)的及時(shí)常態(tài)管理，每個(gè)月按時(shí)上報學(xué)籍月報表，做到“籍在人在，人走籍銷(xiāo)；信息變更，及時(shí)處理；過(guò)程檔案，二檔（電子及紙質(zhì)檔案）一致”的信息采集和檔案管理目標，為教育教學(xué)管理，做好服務(wù)保障。
一是做好新生入學(xué)錄取、注冊工作，嚴把進(jìn)口關(guān)。貫徹落實(shí)各級主管部門(mén)對2013年中職生錄取、注冊工作的文件精神和要求，新生入學(xué)后，對新錄取、注冊信息進(jìn)行了多次錄入，多次核實(shí)校對，努力做到萬(wàn)無(wú)一失，核實(shí)無(wú)誤后錄取、注冊信息名冊檔案由學(xué)生簽名確認。做到了不空注，不注雙重學(xué)籍。到上級主管部門(mén)履行待續，做到按程序辦事，錄取、注冊時(shí)逐一核實(shí)并收取相關(guān)原件和復印件進(jìn)行初審和送縣、市主管部門(mén)審驗。對不符合要求的予以剔除，嚴把人情關(guān)，不感情用事，不弄虛作假。
二是立足校情，面向市場(chǎng)，開(kāi)辦專(zhuān)業(yè)及課程設置。學(xué)校的專(zhuān)業(yè)設置遵循“面向市場(chǎng)設專(zhuān)業(yè)、面對職業(yè)設置課程，針對崗位練技能”的理念，一方面在已審批上報的專(zhuān)業(yè)中結合如何適應市場(chǎng)及學(xué)生的需求來(lái)遴選；另一方面結合學(xué)校專(zhuān)業(yè)教育教學(xué)設施及師資配備等硬軟環(huán)境來(lái)開(kāi)辦。專(zhuān)業(yè)課程設置，針對職業(yè)崗位群，要能體現培養學(xué)生的知識結構、智力結構和個(gè)性結構的形成。建立適應個(gè)體差異發(fā)展、社會(huì )發(fā)展需要的課程體系，促進(jìn)不同類(lèi)型和具有不同發(fā)展潛質(zhì)的學(xué)生在原有基礎上最大限度的提高，形成積極主動(dòng)的學(xué)習態(tài)度，在獲得基礎知識與基本技能的過(guò)程同時(shí)成為學(xué)會(huì )學(xué)習和形成正確價(jià)值觀(guān)的過(guò)程。這是我們的教育教學(xué)思想“以人為本，重在發(fā)展”的充分體現。在課程實(shí)施的過(guò)程中，引導學(xué)生學(xué)會(huì )學(xué)習，學(xué)會(huì )合作，學(xué)會(huì )生存，學(xué)會(huì )做人；關(guān)注學(xué)生的全面和諧發(fā)展；培養學(xué)生社會(huì )責任感，健全的人格、創(chuàng )新精神和實(shí)踐能力、終身學(xué)習的愿望和能力，良好的信息素養和環(huán)境能力。
學(xué)校教務(wù)處按照上級主管業(yè)務(wù)部門(mén)頒發(fā)的指導性教育計劃和有關(guān)文件精神，在充分調查研究和論證職業(yè)崗位需求的基礎上，按三個(gè)模塊（文化基礎課模塊、專(zhuān)業(yè)理論基礎/技能實(shí)訓模塊和活動(dòng)課模塊）合理進(jìn)行了課程設置，在教育教學(xué)中注重常規管理且狠抓落實(shí)，做好“一期三查”、“一日三檢”、“一期三考”工作，加強課堂教學(xué)管理。實(shí)訓處的常規工作重點(diǎn)是配合教務(wù)處，保障實(shí)訓實(shí)訓教學(xué)硬、軟設施的配套與管理，加大專(zhuān)業(yè)課技能實(shí)訓、實(shí)踐的力度，以“技能高考”、“技能大賽”為抓手，狠抓學(xué)生的專(zhuān)業(yè)職業(yè)技能的形成，確保學(xué)生具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識、過(guò)硬的職業(yè)技能和必備的文化基礎知識。
四、存在的問(wèn)題及需要改進(jìn)的地方
中職招生貫穿全年（重點(diǎn)的二時(shí)段：春季招收往屆轉校生和秋季的中考應屆畢業(yè)生及少量的往屆轉校生），隨時(shí)可能有新生入校；另一方面又因為中職學(xué)校招收的絕大多數是嚴重厭學(xué)的且就學(xué)意愿搖擺不定等原因的問(wèn)題學(xué)生，學(xué)生流失及學(xué)籍異動(dòng)相當頻繁，給學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍的動(dòng)態(tài)管理工作帶來(lái)了較大的難度。因此，學(xué)籍管理人員要堅持原則、秉公辦事，一絲不茍,對轉出的學(xué)生，了解清原因，看戶(hù)口，防止變相擇校。嚴把轉出關(guān)。對轉入學(xué)生，查驗戶(hù)口，轉學(xué)證，從不擅自收不合手續的學(xué)生，嚴把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對“總名冊”，保證班、校和上級部門(mén)數據的統一。
總之，我校在學(xué)籍管理方面很好的貫徹上級文件精神和要求，積極開(kāi)展自查自糾的工作，問(wèn)題落實(shí)整改，規范管理。但是面對新時(shí)期的新要求，還有很多問(wèn)題需要我們去思考，去研究，去努力提高管理的工作效能。我們將不斷努力，逐步解決和完善學(xué)籍管理中存在的一些問(wèn)題，向兄弟院校學(xué)習，不斷總結經(jīng)驗，逐步提高我校學(xué)籍管理工作水平。
高校學(xué)籍管理自查報告 篇7
接《xx教育局關(guān)于對全市中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍和招生工作開(kāi)展檢查的通知》，根據教育部教職成廳函[20xx]15號文件精神，按照《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》的要求，加強中職學(xué)生學(xué)籍管理工作。嚴格貫徹《xx職業(yè)教育促進(jìn)條例》和《財政部·教育部·人力資源社會(huì )保障部關(guān)于印發(fā)<中等職業(yè)學(xué)校免學(xué)費補助資金管理辦法>的通知》精神，按照《財政部·國家發(fā)展改革委·教育部·人力資源社會(huì )保障部關(guān)于擴大中等職業(yè)教育免學(xué)費政策范圍·進(jìn)一步完善國家助學(xué)金制度的意見(jiàn)》的規定，加強中等職業(yè)學(xué)校免學(xué)費補助資金的管理。我校組織相關(guān)部門(mén)對學(xué)校學(xué)籍管理和資助工作進(jìn)行了自查自糾，現將有關(guān)工作匯報如下：
一、健全機構和制度建設
從國家實(shí)施中職資助以來(lái)，學(xué)校高度重視此項工作，設立學(xué)生資助管理辦公室，委派２名計算機教師分別負責學(xué)生學(xué)籍和資助工作，成立了以校級領(lǐng)導為組長(cháng)、中層領(lǐng)導和班主任為成員的資助工作小組，制定了《xx學(xué)校國家助學(xué)金評選辦法》和《免學(xué)費評選辦法等相關(guān)制度》等相關(guān)規章制度，每期、每月申報的助學(xué)金和免學(xué)費名單都由上級在我校公示5天以上，以保障學(xué)生資助工作公開(kāi)、公正、透明的運行。
二、學(xué)生學(xué)籍工作
由一名計算機教師專(zhuān)門(mén)負責學(xué)生學(xué)籍工作：
1、學(xué)生到校報到注冊后第一時(shí)間將學(xué)籍注冊到國家中職學(xué)籍系統，對學(xué)籍重復的學(xué)生再一次核實(shí)在校后才通知其它重復學(xué)校注銷(xiāo)學(xué)籍。
2、學(xué)生退學(xué)、停學(xué)第一時(shí)間注銷(xiāo)學(xué)籍，學(xué)校要求班主任實(shí)時(shí)報告退學(xué)學(xué)生，并每月到各班再進(jìn)行２次人數核查（負責支助教師每月對在校學(xué)生進(jìn)行打卡，防止班主任漏報學(xué)生在校情況。），以及時(shí)注銷(xiāo)自動(dòng)退學(xué)或離校的學(xué)生。
3、及時(shí)建立以班為單位的'學(xué)生學(xué)籍紙質(zhì)檔案并裝訂成冊，學(xué)生退學(xué)、轉班在紙質(zhì)檔案中同步作好記錄。從實(shí)施國家中職學(xué)籍系統以來(lái)，我校從未注冊虛假學(xué)籍，從未保留退學(xué)、停學(xué)學(xué)生學(xué)籍，學(xué)籍工作嚴格按照國家要求認真、準確、及時(shí)完成。
三、國家助學(xué)金工作
資助辦由一位計算機教師專(zhuān)門(mén)負責資助工作：
�。�、加強國家政策宣傳，組織開(kāi)展主題班會(huì )等，讓每一位學(xué)生了解國家的資助政策。
�。�、自愿申請國家助學(xué)金的學(xué)生填寫(xiě)申請表和提交相關(guān)證明材料后經(jīng)班級評審討論，后交學(xué)校資助辦統一審核、歸檔。
�。�、每月助學(xué)金申報名單要學(xué)生本人簽字和班主任簽字確認，報上級部門(mén)審核后在全校公示5天以上，無(wú)異議后才做到國家資助系統。并對當月的確認、公示、上報、打卡等材料按月歸檔，以備檢查。
�。�、國家助學(xué)金資金由上級部門(mén)直接將錢(qián)轉入學(xué)生銀行卡，不經(jīng)過(guò)學(xué)校，保證學(xué)生及時(shí)得到資助。
�。�、從國家實(shí)施國家助學(xué)金以來(lái)，學(xué)校無(wú)一人弄虛作假，資助工作未出任何問(wèn)題。
四、國家免學(xué)費工作
�。�、自從國家對國辦中職實(shí)行全免學(xué)費，學(xué)校通過(guò)主題班會(huì )、宣傳畫(huà)等加強宣傳工作，讓學(xué)生了解國家政策。并從此以后不再收取任何學(xué)費。
�。�、學(xué)生填寫(xiě)免學(xué)費申請表并附上相關(guān)證明材料，班級審核后統一交資助辦審核、歸檔。
�。�、每期上報免學(xué)費的名單經(jīng)過(guò)全校公示，另一方面還會(huì )有上級教育和財政部門(mén)聯(lián)合到校進(jìn)行人頭清查核實(shí)。
五、電子考勤情況
自20xx年10月xx省實(shí)行電子考勤以來(lái)，我校高度重視此項工作，將學(xué)生考勤情況與班主任管理工作掛鉤，我校每月考勤率在99、7%以上，全校偶有學(xué)生因生病住院等特殊情況未參加考勤。每月做到考勤系統、資助系統、學(xué)籍系統三大系統人數完全一致。
六、存在問(wèn)題和不足
1、部分外地學(xué)生，九年義務(wù)段結束后，其學(xué)籍未做畢業(yè)處理，導致學(xué)生學(xué)籍重復現象發(fā)生，發(fā)現后兩種處理方式同時(shí)進(jìn)行，一是由我們學(xué)籍管理員立即上報學(xué)籍管理部門(mén)，二是由學(xué)生到原義務(wù)段學(xué)校請求做畢業(yè)處理。
2、學(xué)生對學(xué)籍重視度不夠，需要加大宣傳力度。
高校學(xué)籍管理自查報告 篇8
學(xué)院根據國務(wù)院頒布的《中華人民共和國高等教育法》、教育部頒布的《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規定》以及《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊辦法》，結合我院實(shí)際情況，研究制訂了《xxxxxx職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)籍管理條例》，對入學(xué)、注冊、轉學(xué)、退學(xué)、休學(xué)、成績(jì)考核等方面做了明確規定。
首先，在新生報到時(shí)，成立新生接待領(lǐng)導工作小組，由招生就業(yè)處負責接待審核，教務(wù)處、系部等協(xié)助招生就業(yè)處審核通知書(shū)真偽以及著(zhù)重核查學(xué)生姓名、身份證號、出生年月與錄取數據是否一致，以及本人與錄取數據中照片是否一致。
其次，新生入校期間，在學(xué)生處和輔導員的配合下，對學(xué)生信息包括姓名、性別、出生年月、政治面貌、民族、專(zhuān)業(yè)等信息在紙質(zhì)版中再次核查。截止全省招生工作結束，我院共錄取2010人，報到1806人，有204人放棄報到入學(xué)，在1806人中，有13人因參軍入伍和生病申請保留入學(xué)資格。在近3個(gè)月的復查中，未發(fā)現有作弊和冒名頂替的學(xué)生。
第三，新生入校期間，各輔導員深入了解學(xué)生身體情況，并和介休市第二人民醫院合作進(jìn)行體檢，未發(fā)現有傳染疾病的學(xué)生。
第四，認真做好20xx級新生學(xué)籍電子注冊工作。根據教育部和省教育廳相關(guān)規定，對20xx級復查合格的`1793名新生進(jìn)行電子注冊，建立學(xué)籍信息，13名保留入學(xué)資格的新生在學(xué)信網(wǎng)進(jìn)行標注。注冊后，在校園網(wǎng)、學(xué)院微信平臺公布新生學(xué)籍電子注冊查詢(xún)網(wǎng)址，督促20xx新生上網(wǎng)對自己的學(xué)籍信息進(jìn)行查詢(xún)確認，截止20xx年12月21日，核查進(jìn)度為99.27%。對于確認過(guò)程中發(fā)現有誤的新生，要求其本人持相關(guān)證件到學(xué)籍科進(jìn)行認真確認，對照學(xué)信網(wǎng)信息、本人、身份證，確實(shí)有誤的根據要求提供材料，由學(xué)院向省教育廳上報。此項工作，截止20xx年12月21日無(wú)一人上報。
第五，對在校學(xué)生認真核查，進(jìn)行學(xué)年注冊。20xx年度，在校生人數為4886人。
第六，學(xué)生注冊、升留轉退，手續齊全，嚴格按照規定執行，成績(jì)由教務(wù)處統一管理，轉交檔案室，學(xué)生畢業(yè)時(shí)打印蓋章，學(xué)生認真填寫(xiě)《畢業(yè)生登記表》，最后入學(xué)生檔案。
第七，學(xué)院制定了《學(xué)生檔案管理辦法》，每個(gè)學(xué)生建有個(gè)人檔案，檔案資料包括：學(xué)生高中/中專(zhuān)學(xué)生檔案、學(xué)生電子檔案、錄取通知書(shū)、學(xué)生成績(jì)表、軍訓鑒定表、操行評定表、體檢表、畢業(yè)生登記表、技能鑒定表、實(shí)習鑒定表、團組織關(guān)系、獎懲表、就業(yè)通知書(shū)等，嚴格按照規定，對檔案資料及時(shí)收集，對各種獎懲文件、成績(jì)表及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類(lèi)、歸檔，使檔案規范化。
高校學(xué)籍管理自查報告 篇9
一、學(xué)籍管理情況
1.我校本學(xué)期在校學(xué)生1300人，其中女生574人，含四所分校， 38個(gè)教學(xué)班，班均人數34人，符合安徽省規范辦學(xué)學(xué)生班額要求。我校地處城鄉結合部和農村地區，外來(lái)農民工子女上學(xué)人數全是最多，本學(xué)期外來(lái)農民工子女598人。按照省市區學(xué)籍管理的文件要求，學(xué)校為外來(lái)農民工子女入學(xué)提供了良好的服務(wù)，使暫住本學(xué)區的農民工子女入學(xué)率達到100%。學(xué)校20**~20**學(xué)年度學(xué)生畢業(yè)班人數233人，畢業(yè)233人，畢業(yè)率100%。本年度招生225人，適齡兒童入學(xué)率100%。殘疾兒童21人，本學(xué)區內殘疾兒童入學(xué)率達到95%以上。留守兒童10人。擇校生15人，多是本市拆遷學(xué)生8人。
2.為全面貫徹《義務(wù)教育法》，學(xué)校廣泛宣傳，積極招收外來(lái)農民工子女上學(xué)，使其享受本地學(xué)生同等的待遇。本著(zhù)“一切為了孩子的教育，為了一切孩子的教育”的辦學(xué)思想，我校在招生、班級設置等方面嚴格遵守《義務(wù)教育法》，并采取多種辦法，熱心弱勢兒童的助學(xué)工作，通過(guò)認真細致的工作，我校取得了入學(xué)率，鞏固率，畢業(yè)率都達100%的好成績(jì)。為了均衡辦學(xué)，我校制定相關(guān)制度，采取措施使擇校生人數每年減少30%。
3.學(xué)校嚴格按照《義務(wù)教育》要求，就近招收6周歲的兒童入學(xué)，能?chē)栏癜凑諊液褪☆C布的學(xué)籍管理制度各項規定，學(xué)籍管理規范，上報數據及時(shí)準確。學(xué)校制定了《一年級分班制度》，保證了班級資源的均衡配置;制定了《外來(lái)農民工子女就學(xué)管理辦法》，保證了外來(lái)農民工子女享受平等的教育權利;制定了《弱勢兒童幫扶指導意見(jiàn)》，依此開(kāi)展了“一對一”師生幫扶工程。由于學(xué)校一系列的學(xué)籍管理措施到位和落實(shí)，保證了學(xué)校轄區內的適齡全額平等地享受義務(wù)教育。
4.本學(xué)期學(xué)校完成了全校學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò )系統的建設，配備了專(zhuān)用設備和專(zhuān)人管理，及時(shí)有效地與安徽省電子學(xué)籍管理系統聯(lián)網(wǎng)。在進(jìn)行學(xué)籍網(wǎng)絡(luò )化管理的過(guò)渡階段，我校還建立了較為全面的學(xué)籍資料的管理，從孩子入學(xué)登記到每學(xué)期的學(xué)籍表的建立，都有一套完整的資料系統。
5.加強分校學(xué)籍管理，在四所分校劃歸我校管理之處，學(xué)籍管理人員就親自到分校收集學(xué)生學(xué)籍信息，嚴把分校學(xué)籍管理，幫助分校建立了分校電子學(xué)籍系統和學(xué)籍資料的收集制度。由于分校電子學(xué)籍和資料的.收集工作及時(shí)，保證了我校學(xué)籍管理的規范性和及時(shí)性。
二、存在的問(wèn)題和解決問(wèn)題的辦法。
1.學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò )化管理現在只是做到了全省聯(lián)網(wǎng)，這套系統還有許多功能的使用不太明確。
2.學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò )化管理后，原有的管理方法和程序，以及學(xué)籍資料的收集和留存需要做些哪些變動(dòng)。
3.由于外來(lái)農民工子女眾多，學(xué)生的來(lái)去不會(huì )像網(wǎng)絡(luò )系統樣規范，為做好學(xué)籍服務(wù)工作，還需要一些相應的措施和政策。
三、意見(jiàn)和建議
加強學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò )化管理人員的培訓，最好是走進(jìn)基層學(xué)校直接了解學(xué)籍管理情況和系統操作指導，以減少網(wǎng)絡(luò )管理不能均衡發(fā)展的問(wèn)題。
高校學(xué)籍管理自查報告 篇10
依據《關(guān)于開(kāi)展教學(xué)招生學(xué)籍管理工作檢查的通知》要求，我校于11月15~16日對本校的學(xué)籍管理工作進(jìn)行了認真的自查，現將自查情況匯報如下：
1、 我校舒瓊校長(cháng)十分重視學(xué)籍管理工作，委任教務(wù)主任禤偉明具體分管學(xué)籍管理工作，并對困擾本校的學(xué)籍管理難題(如外戶(hù)生轉學(xué)手續辦理)給出有效指導性意見(jiàn)。
2、 我校由鐘倩老師專(zhuān)人負責學(xué)籍管理,定期參加學(xué)籍培訓,業(yè)務(wù)熟悉，持證上崗。
3、本校的學(xué)籍管理制度措施具體、可操作性強，并能在實(shí)際工作中落實(shí)。
4、本校學(xué)籍管理的設備齊全，有專(zhuān)用的電腦、檔案柜、檔案盒等。
5、本校的'學(xué)生學(xué)籍冊規范，全部使用統一規范表冊)，填寫(xiě)規范、完整、字跡清晰美觀(guān)，有蓋章，變動(dòng)生處理符合規范。流出生學(xué)籍表保存復印件，人、表相符。
6、本校在校生名冊規范，按學(xué)年打印，每個(gè)年級每學(xué)年一冊，內容詳細、規范、中學(xué)有基教科(小學(xué)有教辦)驗核章。
7、本校的畢業(yè)生名冊規范，按學(xué)年打印，每學(xué)年一冊，內容詳細、規范、有具體畢業(yè)去向
8、流動(dòng)生名冊及流動(dòng)生證明材料規范。
9、轉學(xué)申請表手續規范，有教育局(教辦)審批蓋章。
10、流動(dòng)情況統計表數據準確。
11、“普九”表數據準確與上學(xué)年連貫，各項指標達標。
12、新生檔案齊全，有小一學(xué)位申請表或初一原小學(xué)畢業(yè)證明有所在學(xué)校和主管部門(mén)蓋章。
13、電腦錄入情況良好，學(xué)籍網(wǎng)中學(xué)生的基本信息、照片、家庭信息等輸入完整。
整體管理比較符合規范，不足之處是流動(dòng)生有流動(dòng)材料不齊全現象，有待今后努力。
高校學(xué)籍管理自查報告 篇11
為進(jìn)一步規范學(xué)籍管理，根據定西市安定區教育局關(guān)于轉發(fā)《定西市教育局轉發(fā)甘肅省教育廳關(guān)于進(jìn)一步提高學(xué)生學(xué)籍數據質(zhì)量及加強學(xué)籍數據應用的通知》的通知等有關(guān)文件要求，中華路中學(xué)成立以校長(cháng)為組長(cháng)，教學(xué)副校長(cháng)為副組長(cháng)，教導處正副主任為組員的自查小組，對學(xué)校學(xué)籍管理工作進(jìn)行了全面細致的自查，現將自查情況匯報如下：
1.學(xué)校高度重視學(xué)籍管理工作，教學(xué)副校長(cháng)具體分管學(xué)籍管理工作，并對學(xué)校的學(xué)籍管理難題給出有效指導性意見(jiàn)。
2.教導副主任具體負責學(xué)籍管理,定期參加學(xué)籍培訓,業(yè)務(wù)熟悉。
3.本校的學(xué)籍管理制度措施具體、可操作性強，并能在實(shí)際工作中落實(shí)。
4.本校學(xué)籍管理的`設備齊全，有專(zhuān)用的電腦、檔案柜、檔案盒等。
5.本校的學(xué)生學(xué)籍表冊規范，全部使用統一規范表冊，填寫(xiě)規范、完整、字跡清晰美觀(guān)，有蓋章，移動(dòng)學(xué)生處理符合要求。一人一號，人籍一致，信息真實(shí)準確。
6.學(xué)校的畢業(yè)生名冊規范，按學(xué)年打印，每學(xué)年一冊，內容詳細、規范。
7.休學(xué)學(xué)生佐證資料規范、齊全。
8.轉學(xué)申請表手續規范，有學(xué)校教學(xué)副校長(cháng)、經(jīng)辦人簽字及審批蓋章。
9.移動(dòng)情況統計表數據準確。
10.學(xué)籍系統中學(xué)生的基本信息、照片、家庭信息等輸入完整。
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