表?yè)P信的格式種類(lèi)及注意事項

　　表?yè)P信是向特定受信者表達對被表?yè)P者優(yōu)秀品行頌揚之情的一種專(zhuān)用書(shū)信。它主要用于作者在日常工作、生活中受益于被表?yè)P者的高尚品行(或被其品行所感動(dòng))，特向被表?yè)P者所在單位或其上級領(lǐng)導致信，以期使其受到表彰、獎勵，使其精神發(fā)揚光大。

　　格式

　　1.標題。寫(xiě)成 "表?yè)P信"即可。

　　2.稱(chēng)謂。一般寫(xiě)給被表?yè)P人的上級領(lǐng)導單位。

　　3.事跡經(jīng)過(guò)。

　　4.表?yè)P的.語(yǔ)句。

　　5.學(xué)習的語(yǔ)句。

　　種類(lèi)

　　從表?yè)P雙方的關(guān)系來(lái)看，可以分為兩種：上級對下級、團體對個(gè)人進(jìn)行表?yè)P的表?yè)P信;群眾之間進(jìn)行表?yè)P的表?yè)P信。

　　從被表?yè)P者的身份來(lái)看，表?yè)P信又可分為兩種：對集體進(jìn)行表?yè)P的表?yè)P信;對個(gè)人進(jìn)行表?yè)P的表?yè)P信。

　　注意事項

　　敘事要實(shí)事求是。對被表?yè)P的人和事的敘述一定要準確無(wú)誤，既不夸大，也不縮小。評價(jià) 要實(shí)事求是，恰如其分。

　　要用事實(shí)說(shuō)理。要充分反映出對方的可貴品質(zhì)。寫(xiě)動(dòng)人事跡要做到見(jiàn)人、見(jiàn)事、見(jiàn)精神。不 要以空泛的說(shuō)理代替了動(dòng)人的事跡。

　　表?yè)P信語(yǔ)氣要熱情、懇切，文字要樸素、精煉，篇幅要短小精悍。

　　表?yè)P信可以組織名義寫(xiě)，也可以個(gè)人名義寫(xiě)。除信中給予的表?yè)P外，也可以建議有關(guān)部門(mén)給予表?yè)P。