大學(xué)迎接新生活動(dòng)方案
一、目的
為了幫助05級的新生能更好的適應嶄新的'大學(xué)生活，以及更廣泛的宣傳我臥龍苑，提高我們在學(xué)生中的知名度。
二、活動(dòng)事項
在新生入校時(shí)在我校門(mén)口設立新生接待處，幫助新生搬運行李去報到點(diǎn)
1、時(shí)間：在新生入校報到的三天 （9月13日至9月16日）每天上午7：00到下午5：00
2、地點(diǎn)：在我校大門(mén)口兩側
3、活動(dòng)場(chǎng)所布置：
大橫幅：企業(yè)兩個(gè)，臥龍苑兩個(gè)。懸掛于顯眼出，可使新生能一眼就能望到。展示企業(yè)和我苑的形象 規格：長(cháng)*寬=10m*10.8m
小橫幅；每個(gè)新生接待處各一個(gè)。用于表明接待處所代表要接待的地區。
海報：用于宣傳贊助企業(yè)產(chǎn)品。布置在新生接待場(chǎng)所。
宣傳單：用a4紙印刷，由相關(guān)人員拍發(fā)個(gè)新生用于宣傳贊助企業(yè)的相關(guān)產(chǎn)品。
三、計劃安排
1、活動(dòng)場(chǎng)所的布置�；顒�(dòng)宣傳所需物料必須在9月13日上午12：00前到位。由企劃部組織并且在9月13日下午1：00開(kāi)始布置場(chǎng)所并在該天下午5點(diǎn)前完成。如果人手不夠的話(huà)，可以調動(dòng)其他部門(mén)的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置。接待人員分區接待來(lái)自不同地區的新生，其組成是由來(lái)自該地區的上一屆的老生�？梢栽谖揖銟�(lè )部中的普通會(huì )員中選拔。
3、幫助搬運行李的人員。是由青年志愿者協(xié)會(huì )出人，相關(guān)聯(lián)系由外聯(lián)部在9月13日下午5點(diǎn)之前完成。
4、活動(dòng)經(jīng)費總預算。1，人員餐飲費用：學(xué)校贊助 10元/人。天*50人*2天=1000元
企業(yè)贊助 40元/人。天*50人*3天=6000元
備用資金 學(xué)校 200元
企業(yè) 500元
總計 7700元
其中企業(yè)物料制作部分由企業(yè)自己提供。經(jīng)費及物料部分由外聯(lián)部在9月12日前完成。
全體臥龍的工作人員在活動(dòng)期間在沒(méi)有事的情況下均要到場(chǎng)協(xié)助本苑的工作。
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