感謝信的種類(lèi)特點(diǎn)以及基本要求
【感謝信的種類(lèi)特點(diǎn)】
感謝信依據不同的標準可以有不同的分法。
1.按感謝對象的特點(diǎn)來(lái)分
、艑(xiě)給集體的感謝信
這類(lèi)感謝信,一般是個(gè)人處于困境時(shí),得到了集體的幫助,并在集體的關(guān)心和支持下,自己最終克服了困難,度過(guò)了難關(guān),擺脫了困境,所以要用感謝信的方式表達自己的感激之情。
、茖(xiě)給個(gè)人的感謝信
這類(lèi)感謝信,可以是個(gè)人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個(gè)人曾經(jīng)給予的幫助或照顧而寫(xiě)的。2.按感謝信的存在形式來(lái)分
、殴_(kāi)張貼的感謝信
這種感謝信包括可在報社登報、電臺廣播或電視臺播報的感謝信,是一種可以公開(kāi)張貼的感謝信。
、萍慕o單位、集體或個(gè)人的感謝信
這種感謝信直接寄給單位、集體或個(gè)人。
【感謝信的相關(guān)區別】
感謝信與表?yè)P信的區別
兩者都是對別人的某種行為的肯定與表?yè)P。但側重點(diǎn)不一樣。表?yè)P信是側重表?yè)P某人,表?yè)P某人做了什么好事,可以不是當事人自己寫(xiě);而感謝信則是表達對某人幫助的`感謝,是當事自己寫(xiě)的。
【感謝信的基本要求】
、鸥兄x的事由概括敘述感謝的理由,表達謝意。
、茖(xiě)清對方的事跡
1具體敘述對方的先進(jìn)事跡,敘述時(shí)務(wù)必交待清楚人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因和結果,尤其重點(diǎn)敘述關(guān)鍵時(shí)刻對方給予的關(guān)心和支持。
、墙沂疽饬x
2在敘述事實(shí)的基礎上指出對方的支持和幫助對整個(gè)事情成功的重要性以及體現出的可貴精神。同時(shí)表示向對方學(xué)習的態(tài)度和決心。
4.結語(yǔ)
寫(xiě)感謝信收束時(shí)表示敬意的話(huà)、感謝的話(huà)。
5.落款
感謝信的落款署上寫(xiě)信的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名,并且署上成文日期。前者在上,后者在下。
【感謝信的注意事項】
內容要真實(shí)
評譽(yù)要恰當感謝信的內容必須真實(shí),確有其事,不可夸大溢美。感謝信以感謝為主,兼有表?yè)P,所以表達謝意時(shí)要真誠,說(shuō)到做到。評譽(yù)對方時(shí)要恰當,不能過(guò)于拔高,以免給人一種失真的印象。
用語(yǔ)要適度
敘事要精練感謝信的內容以主要事跡為主,詳略得當,篇幅不能太長(cháng),所謂話(huà)不在多,點(diǎn)到為止。感謝信的用語(yǔ)要求是精煉、簡(jiǎn)潔,遣詞造句要把握好一個(gè)度,不可過(guò)分雕飾,否則會(huì )給人一種不真實(shí)、虛偽的感覺(jué)
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