告知函寫(xiě)作格式與范文

　　函的寫(xiě)作格式

　　(一)標題

　　函的標題一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構成，有時(shí)也可以只由事由和文種構成。

　　(二)正文

　　1.開(kāi)頭。寫(xiě)行文的緣由、背景和依據。

　　一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據上級的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。

　　復函的開(kāi)頭引用對方來(lái)文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復的寫(xiě)法基本相同。繼而，有的復函以“現將有關(guān)問(wèn)題復函如下”一類(lèi)文種承啟語(yǔ)引出主體事項，即答復意見(jiàn)。

　　2.主體。寫(xiě)需要商洽、詢(xún)問(wèn)、答復、聯(lián)系、請求批準或答復審批及告知的事項。

　　函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書(shū)寫(xiě)。

　�、场�。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語(yǔ)常用“特此函告”、“特此函達”。若是要求對方復函的，則用“盼復”、“望函復”、“請即復函”等語(yǔ)。請批函多以“請批準”、“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”、“望準予××是荷”等習慣用語(yǔ)收束。復函的結語(yǔ)常用“特此復函”、“特此回復”、“此復”等慣用語(yǔ)。也有的函不寫(xiě)結語(yǔ)。

　　告知函范文

　　范文1

　　_____先生：

　　我方三月十日致貴方函諒悉，故在函中曾強調我方第816號訂單交貨之重要，務(wù)必將貨物于四月三十日前運達。

　　貨物雖已運出，但尚未接到貴方寄來(lái)的任何資料，除取消本訂單外，別無(wú)選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實(shí)出無(wú)奈，至感遺憾。

　　_____有限公司

　　__年__月__日

　　范文2

　　尊敬的合作伙伴您好:

　　___公司成立以來(lái),感謝您的`支持,___年是___成立五周年,為了讓公司更快更好的發(fā)展,現公司對物流部門(mén)做了專(zhuān)業(yè)調整。

　　___年___月___日開(kāi)始所有從我司發(fā)出去的貨品將貼上我司專(zhuān)屬條形碼,今后我司將只受理自發(fā)貨之日起三個(gè)月之內的退換貨品,超過(guò)三個(gè)月的貨品或無(wú)塑封及影響二次銷(xiāo)售貨品我司將不予接受調換或退貨。因考慮到目前部分合作店家還有很多沒(méi)有公司條形碼的貨品,您可以將貨品發(fā)至我司重新貼上條形碼。在兩個(gè)月之內可以調換至我司,若超過(guò)兩個(gè)月并且無(wú)條形碼的我司將不予受理貨品退換,截止日期為_(kāi)__年___月___日。

　　感謝您的支持與配合!

　　商祺

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