公函

时间：2024-05-21 15:30:40 公函

（荐）公函

公函1

xx人民政府办公室：

（荐）公函

　　为了学习贵地在、等方面的先进经验，进一步加强工作交流合作，我考察团拟于xx年xx月xx日赴贵地学习考察，考察期天。考察主要采取实地考察和座谈的方式进行，希望贵地在考察线路及接待工作等方面给予安排接洽为盼。联系人：(政府办副主任)手机：传真：

　　附：考察团花名

　　xx人民政府办公室

　　xx年xx月xx日

公函2

　　有关贵方提交的建设项目《主要材料订购表》，我方查看后，提出一些质疑问题，希望贵公司能及时答复解决，保证工期按时完成。

　　特发此函!

　　附件：

　　1、《主要材料订购表》

　　2、质疑问题

　　发函单位：

公函3

____通信设备有限公司：

　　首先感谢贵司对____的信任，并给予工作上的大力支持。____作为____公司在____地区唯一的售后服务中心，自____年__月份成立以来，____为此投入了大量的人力、物力和财力，不仅在____最繁华的手机市场中为客服提供工作场地，而且增加了客服接待、维修技师、配件库管、业务主管、财务核算等相关岗位的人员，并新增添了电脑、宽带等办公设备。____从客服形象、售后能力、技术力量等都做出了积极的努力，其目的就是想把____客服做好。从________成立到目前为止，已经运营四个多月了，收效甚微。现将______客服运营过程中存在的`问题说明如下：

　　一、 ____手机品种单一，销量少。

　　通过四个多月的运营，我们所接触到的____手机售后一共有7种型号：W619、W806、W309、E619、W710、W800、__9(其中前五种型号是在____地区销售所产生的售后，后二种型号是在网上销售所产生的售后)。

　　二、工单量少，劳务费入不敷出。

　　1、______客服成立以来，所发生的售后工单数量如下：

　　六月份：__笔;七月份：__笔;8月份：____笔;9月份：____笔;10月份：____笔(截止到发函日期)。

　　2、______客服成立以来，所确认的劳务费佣金如下：

　　六月份：____元;七月份：____元;八月份：____元;九月份未确认(截止到发函日期)。保外收入____元。

　　3、______客服成立以来，所发生的运营费用成本如下：

　　人员工资：____元______个月=______元;办公用品、电费、电话费等其它费用____元。合计：______元。

　　从上述数据中可以看出，由于工单量少，劳务费入不敷出，难以支撑客服运营所产生的费用，无法继续运营下去。

　　三、免费项目服务太多，无收益。

　　免费项目如下：1、非智能机的检测;2、海量的顾客咨询服务;手机功能的调试;手机软件的下载。这些项目不仅占用了客服人员宝贵的时间，而且没有任何回报。但是，为了打造____客服的完美形象和满足顾客的需求，我们还必须得做，而且还得做好，否则就会造成顾客的投诉。______自成立____客服后，我们就是这样一路走过来的!

　　综上所述，______对____客服的经营意见说明如下：

　　1、由于上述原因，我方无力继续经营，双方协商后解约。

　　2、请贵方出资在____设立服务中心，我方可以派员经营。

　　3、结清双方帐目，将____客服转交给第三方来经营。上述经营意见及说明，请贵司尽快给予回复。急切!

　　顺祝贵司生意兴隆!祝各位朋友事业发达!工作顺利! 商祺!

　　________客服中心

　　____年__月__日

公函4

X公司：

　　由于公司发展需要，"原公司名"名称变更为"新公司名"届时原公司所有业务由"新公司名"继续经营，原公司签订的合同继续有效，即日起公司所有对内对外文件、资料、开具发票、账号、税号等全部使用新公司名称，公司名称变更后，业务主体和法律关系不变，原有的业务关系和服务承诺保持不变。

　　因公司名称变更给您带来的不便，我们深表歉意！衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的.合作关系，并希望继续得到您的关心和支持！

　　新公司开票资料如下：

　　单位名称：新公司名称

　　税号：

　　地址：

　　开户行：

　　账号：

　　电话：

　　原公司名称（盖章）新公司名称（盖章）

　　日期：年月日

　　：

　　我公司由于企业名称及地址发生变更，原企业名称为"装饰工程有限公司"变更为"工程有限公司"，原企业地址为"杭州余杭区"变更为"杭州余杭区"，变更内容于20xx年12月13日通过杭州市余杭区工商局核准，相关营业执照、组织机构代码、税务登记证等证书均已变更，现要求将公司资质证书及安全生产许可证上的企业名称、企业地址理行相应的变更。

　　公司承诺：

　　一、"装饰工程有限公司"将由"装饰工程有限公司"承担所有相关的债权债务关系。

　　二、"装饰工程有限公司"的所有经营收入将由"装饰工程有限公司"接收。

　　三、"装饰工程有限公司"已正式告知"装饰工程有限公司"法定代表人及相关业务人员。

　　特此

装饰工程有限公司

　　x年1月8日

公函5

　　兹证明本公司预聘请人员：____________________、_____________国家/地区___________________先生/小姐(护照____________________________________)以往遵守国家法律法规，无犯罪记录

　　___________公司(章)

　　________________年________________月________________日

　　_________________我辖区居民_________________，公民身份号码：_________________________________户籍地：_______________________________。经核查，在本证明出具日之前，本机关未发现其有：_________________违法犯罪记录/犯罪记录/故意犯罪记录/刑事处罚记录。特此证明。

　　(本证明仅限于_________________用途)证明

　　签发机关印章_____________

　　___________年_________________月_____________日

公函6

　　时间：20xx年10月17日—20日

　　地点：xx

　　主办单位：xx

　　主题：为项目寻找加盟为创业者找项目

　　展会简介

　　作为全球公认的成功商业模式——特许经营连锁加盟，进入中国以来，正以极强的渗透力渗透各个行业，目前已逾20万家加盟连锁店总数，并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。87年《商业特许经营管理条例》的施行，规范了这一市场，项目方投资方如何更有效开展合作，已形成热点。

　　南京，区位优势突出，位于沿海、长江经济带交汇处，是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市，随着南京都市圈带动的日趋紧密，商业覆盖能力更加显著。

　　南京会展软环境全国一流，会展竞争力排名第五，是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。

　　特许加盟创业展由业内知名国际间商业组织：财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持，中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协会主办，诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行，共同打造符合中国市场现状的`特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。

　　20xx南京特许加盟创业展每年一届，落地古都南京，辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势，精心策划推广，培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众，设置参展上限，使参展与会商机最大化。

　　20xx南京特许加盟创业展是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会，其个性鲜明、内容丰富、注重实效，贴近市场走向；是有效的寻求加盟与投资对接平台；吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作；带给您的不仅有实在的合作机会，更是您拓展市场的首选途径。

　　20xx南京特许加盟创业展欢迎您的参与！

公函7

**销售部:

　　我公司**********

　　此传真在收到当日请马上予以回复，否则视为贵公司予以默认此解决方式。

　　特此函告。

　　********有限公司采购部

　　二〇*****年***月*****日

公函8

工行锡林南路支行：

　　xx鲁蒙科技有限公司与xx大学因视频监控工程建设所需，设立了工商银行共管账户。现双方业务账目已全部结清，此账号今后不再使用。

　　特申请注销在贵行共管账号：xxx

　　甲方：xx大学乙方：xx鲁蒙科技有限公司

　　代表人签字：代表人签字：

　　日期：05月16日日期：05月16日

公函9

TO:超市有限公司标准店

FR:分公司

RC:关于xx年1月至xx年12月合约续签事宜

　　首先感谢贵公司长期以来对我公司各项工作的支持与合作!以及前期双方良好的合作关系的持续!目前前期合作协议已于xx年1月1日到期,为保证双方合作的共同利益,现恳请贵公司将前期合约顺延至12月30日,并依据原合同将xx年11月1日至12月30日之间的'货款在1月15日前尽快支付给我公司,以保证后期的正常合作关系!如有异议?请尽快以公函告之!互惠互利,共创年节旺旺佳绩!

　　分公司

　　20xx-1-01

公函10

____________________各加盟店：

　　________月________日，国务院下发了《关于严厉打击食品非法添加行为切实加强食品添加剂监管的通知》，表示将严打食品非法添加行为并对非法食品添加剂开展全面布控，并随之召开了严厉打击非法添加和滥用食品添加剂专项工作电视电话会议，将食品安全问题摆在了突出位置。目前，在全国进行的一系列食品安全检查行动，切实将食品安全工作落到实处。由此，保障食品安全是各食品生产经营者的`首要责任。

　　____________________餐饮管理有限公司一直将食品安全问题作为工作重点，为了确保____________________各加盟店工作的顺利开展，____________________餐饮管理有限公司慎重提醒各加盟店，不得在销售的菜品、锅底内添加任何非法及来路不明的添加剂，不得自行生产、购买、调制、销售、使用非____________________餐饮管理公司供应的火锅底料，____________________餐饮管理有限公司委托________香来调味品生产有限公司生产的相关底料和调味品符合国家食品生产安全，通过国家食品安全QS认证（认证编号：____________________________________________），对于未按合同规定在____________公司订购、销售锅底料的加盟店，我们将终止合约关系并予以取缔。同时，____________________餐饮管理公司将配合各地药监局和质监局对非法使用来路不明的底料、调料的加盟店进行查处；对于正常合法向公司订购物料的加盟店，____________________公司将向其提供相关的物料生产、流通、卫生检疫等证明，并对所订购的物料承担生产安全责任，同时，上述证明资料我们将随各店订购的物料一并发运。最后，____________________公司慎重提醒各加盟店需按照国家相关法律法规严格自律，开展各项经营活动。

　　特此函告！

　　____________________餐饮管理有限公司

　　____________年________月________日

公函11

建设部人力资源开发中心：

　　我单位XXX同事因执行XXXX任务，将于X年X月X日前往XXX国家（地区），在外停留XX天，费用XX支付。因该同志的人事档案寄存贵中心，特委托办理相关外事手续。

　　（单位名称并盖章）

20xx年X月X日

公函12

　　____________[　]号

　　______________(接受转送的行政复议机关)：

　　______(申请人)不服__________________(被申请人的具体行政行为)，于____年____月____日提出行政复议申请。根据《中华人民共和国行政复议法》第十五条、第十八条的规定，现将该行政复议申请转送你机关。

　　年月日

　　(行政复议专用章或者法制工作机构印章)

　　附：(行政复议申请书和相关材料)

　　——————————————

　　抄送：______(申请人)

　　公函是公务文书的主要文体之一，主要用于社会组织在各种公务活动中与其他社会组织的沟通和联络，处理的是内容比较严肃、正式的.事务，一般用社会组织的专用信笺打印，撰写时也要求具有较为规整的公文格式，从而显得郑重和正规。

　　公共关系从业人员在实际工作中，有多种场合需要撰写公函。所撰写的公函是否规整，往往能体现一个公关组织(公关公司或公关部)专业化水准的高低，并给接受这一公函者留下不同的印象。所以，无论文字和形式，均应精心推敲和设定，不可草率行事。

　　公函的撰写，首先应注意掌握以下基本要点：

　　(1)要有标题。这一标题，一般情况下用“公函”两字即可。在特定情况下，需写明是关于某一事项的“致函”或“复函”。

　　(2)顶格书写致函单位的全称。如公函发送对象为该单位某一负责人士，一般应先写上单位全称，再换行顶格书写该负责人姓名和职务。

　　(3)正文必须写明所联系(或交涉)事务的内容(包括有关背景情况)。通常是一函一事，内容尽可能单一，切忌烦琐。

　　(4)行文应该规范，文字力求简洁，语气则应不卑不亢，并根据内容和对象选择恰当的措辞。

　　(5)公函的结尾，一般应写上“此致敬礼”或“即颂近祺”之类的礼貌用语，并署明发函的社会组织(或代表这一组织的个人)的全称和发函时间，加盖公章(或亲笔署名)。

　　当然，要能撰写出较为规范的公函，仅把握一般写作要点还不够，还须根据不同的致函对象和函件的具体内容而灵活应用。

公函13

　　招标单位：投资（集团）有限公司

　　1、根据已收到的三林保障房基地芦恒路综合客运交通枢纽工程的招标文件，遵照《工程建设施工招标投标管理办法》的规定，我单位经考察现场和研究上述工程招标文件的投标须知、合同条款、技术规范、图纸、工程量清单和其他有关文件后，我方愿以人民币_元的总价，按上述合同书、合同条款、技术规范、图纸、工程量清单的条件承包上述工程的施工、竣工和保修。我方确认本投标报价已充分考虑到本工程按本招标文件所有要求履行可能发生的一切风险，我方保证将不会因为该类风险向贵司提出任何额外费用要求。同时，我方同意该报价中的有关计价方法和费率计算方法将自动适用工程总承包范围内的任何修改、变更、增减工程量、专业分包人的.总包管理等费用的计算，我方不会提出要求修改此类计算费率。

　　2、一旦我方中标，我方保证在20xx年11月1日开工，20xx年5月3日竣工，即550天（日历日）内竣工并移交整个工程。

　　3、我方同意所递交的投标文件在“投标须知”第11条规定的投标有效期内有效，在此期间内我方的投标有可能中标，我方将受此约束。如贵司向我方发出中标通知书，我方将在三天内按我方投标的承诺无条件签署本招标文件中所要求签署的文件。

　　4、除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。

　　5、我们明白发包方不一定要接纳最低的投标价的投标或收到的任何投标，也不会解释选择否决任何投标的原因与理由。

　　6、我方金额为人民币捌拾万元的投标保证金与投标文件同时递交。

　　7、我方已考虑发包方或其招标代理单位发出的关于招标文件的修改通知。

　　投标单位：（盖章）邮政编码：单位地址：传真：

　　法定代表人：（签字、盖章）电话：

　　开户银行名称：开户行地址：银行帐号：电话：

　　日期：20xx年9月28日