公函的格式精選

　　公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。公函欄目為您提供最全的公函范本、公函的寫(xiě)法、公函范文等內容。函的組成部分有多少?下面就由小編來(lái)給大家講講公函的格式，希望對大家有幫助。

　　公函的格式 1

　　公函一般由十個(gè)部分組成：

　　1.編號

　　為了方便整理、保存和查對，公函需要加上編號，編號寫(xiě)在信封的左上角。

　　例如：

　　(a)B/1/99

　　(b)學(xué)字第92號

　　2.寫(xiě)信人的地址

　　信紙的右上角必須寫(xiě)上寫(xiě)信人的地址，可用華文或英文書(shū)寫(xiě)。

　　例如：

　　(a)啟祥路108號

　　新加坡郵區123194

　　(b)Blkl94，ToaPayohLorong4，

　　#03-108Singaporel23194

　　3.收信人的姓名，職銜和地址

　　(a)收信人的姓名，寫(xiě)在編號之下，但位置不可高過(guò)寫(xiě)信人的地址，先寫(xiě)姓名，姓名后面必須加上稱(chēng)呼。

　　例如：

　　劉xx先生

　　林xx小姐

　　在收信人姓名下面寫(xiě)收信人職銜，

　　例如：

　　勿洛聯(lián)絡(luò )所管理委員會(huì )主席

　　新世界書(shū)局經(jīng)理

　　(b)如果你不知道那個(gè)團體的負責人的姓名，

　　可以寫(xiě)執事先生成寫(xiě)他的職銜，

　　如：新城女子中學(xué)校長(cháng)。

　　4.稱(chēng)呼

　　(a)正文的開(kāi)頭寫(xiě)收信人的稱(chēng)呼，后面必須加冒號“：”不空格。

　　(b)可以用普通的稱(chēng)呼：如”王先生”或在姓氏的后面加職銜“王經(jīng)理”。也可用“經(jīng)理先生”這樣的.稱(chēng)呼。

　　(c)自稱(chēng)：可用我、本人、我校、我會(huì )、我所、本部、本局。

　　稱(chēng)呼對方：您、貴公司、貴校、貴隊。

　　5.標題

　　(a)為了方便快捷處理和分類(lèi)保存，公函應加上標題。

　　(b)標題寫(xiě)在稱(chēng)呼下面的中央位置，標題下面必須畫(huà)上橫線(xiàn);

　　寫(xiě)標題的目的是要把正文的內容簡(jiǎn)要地列出來(lái)。

　　例如：

　　請主持開(kāi)幕典禮

　　接受友誼賽邀請

　　6.正文

　　正文可用下列任何一種格式。

　　(a)空格式，每段開(kāi)頭都空二格。

　　(b)齊頭式，每段都頂格寫(xiě)。

　　正文是公函中的主體部分，要求敘述清楚、簡(jiǎn)潔。有時(shí)為了方便閱讀，視內容性質(zhì)的不同，可加上序數號碼。

　　7.署名

　　(a)寫(xiě)在正文的右下方。

　　(b)寫(xiě)信人若有職銜，須寫(xiě)清楚。

　　(c)署名后，一般用“啟”，為了表示慎重，可以用“謹啟”，或為了表示尊敬，可以用“敬啟”。

　　8.日期

　　寫(xiě)在編號下面，通�？捎弥形幕虬⒗�伯文寫(xiě)出。例如：

　　(a)26-4-2000(建議)√

　　(b)2000年2月26日

　　(c)二零零零年四月二十六日

　　切記不可混雜式的日期：2000年四月二十六日X

　　9.副本

　　有的公函有必要交給有關(guān)方面查閱，就須寫(xiě)上副本寄送的個(gè)人或團體。它通常寫(xiě)在公函的左下方。例如：副本：公共關(guān)系主任

　　10.附件

　　如果公函還附有其他文件，必須在左下角列明。

　　例如：

　　附件：計劃書(shū)一份個(gè)人履歷表一份

　　公函的格式 2

　　函寫(xiě)作的格式

　　1.首部

　　首部主要包括標題、主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热�。函的標題一般有兩種形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成；另一種是由事由和文種構成。主送機關(guān)，即受文并辦理來(lái)函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用冒號。

　　2.正文

　　正文的結構一般由緣由、內容、要求等部分組成。開(kāi)頭主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的`目的、根據、原因等內容，復函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。函的主體主要說(shuō)明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對方，把問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。在結尾，一般用禮貌性語(yǔ)言向對方提出希望，或請對方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請對方及時(shí)復函，或請對方提出意見(jiàn)，或請主管部門(mén)批準等。

　　3.結語(yǔ)

　　通常應根據函詢(xún)、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”最后還要將發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)寫(xiě)上，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日，并加蓋公章。

　　函寫(xiě)作的注意事項

　�。�1）要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。不論是寫(xiě)公函，還是便函，都應開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直接入題，千萬(wàn)不要兜圈子，繞彎子，使人看了不得要領(lǐng)或不知所云。

　�。�2）要一函一事。無(wú)論寫(xiě)哪種類(lèi)型的函，都不要一函數事，以免由于需要幾個(gè)部門(mén)分別辦理事情，輾轉傳遞而延誤時(shí)間，影響工作進(jìn)程。

　�。�3）要突出中心。商洽函要突出商洽的事項；詢(xún)問(wèn)函要突出詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題；答復函要針對來(lái)函答復對方的問(wèn)題、要求。

　�。�4）要用語(yǔ)得體。商洽函用語(yǔ)要平和，以商量的口氣來(lái)表達、發(fā)函單位的愿望與要求；詢(xún)問(wèn)函用語(yǔ)要謙和敬重，以協(xié)調彼此之間的協(xié)作和友好關(guān)系；復函用語(yǔ)要明確，不要模棱兩可；有時(shí)出于策略上的考慮，也可以使用表義模糊的詞語(yǔ)。

　　公函的格式 3

　　一、函的涵義和用途

　　函，適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，請求批準和答復審批事項。函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的輕武器。具體來(lái)說(shuō)，函的用途主要包括四個(gè)方面：

　　1、平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來(lái)。

　　2、向無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門(mén)請求批準有關(guān)事項。

　　3、業(yè)務(wù)主管部門(mén)答復審批無(wú)上下級隸屬關(guān)系的機關(guān)請求批準的事項。

　　4、機關(guān)單位對個(gè)人的事務(wù)聯(lián)系，如復群眾來(lái)信等。

　　二、函的特點(diǎn)

　　1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。上至國務(wù)院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會(huì )團體都廣泛地使用函。

　　2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數函作平行文。

　　3、用語(yǔ)謙敬性。不論什么類(lèi)型的函，用語(yǔ)皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。

　　三、函的類(lèi)型

　　1、商洽函。即不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調，聯(lián)系參觀(guān)學(xué)習等。

　　2、詢(xún)答函。即不相隸屬機關(guān)之間相互詢(xún)問(wèn)和答復有關(guān)具體問(wèn)題的函。詢(xún)答函實(shí)際上又可分出詢(xún)問(wèn)函和答復函。有些不明確的問(wèn)題向有關(guān)機關(guān)和部門(mén)詢(xún)問(wèn)，用詢(xún)問(wèn)函。對機關(guān)和部門(mén)所詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題做出解釋答復，用答復函。詢(xún)答函涉及的多數是問(wèn)題而不是具體的工作。

　　3、批請函。即用于不相隸屬機關(guān)之間請求批準和答復審批事項的函。批請函實(shí)際上又可以分為請批函和審批函。請批函用于向不相隸屬的主管部門(mén)請求審批事項，而審批函則用于主管部門(mén)答復不相隸屬機關(guān)單位的請批事項。

　　4、告知函。即告知不相隸屬機關(guān)有關(guān)事項的函。

　　以上是按內容和用途對函所作的分類(lèi)。若按照文面格式分類(lèi)，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類(lèi)，函又可以分為去函和復函。

　　四、函的結構和寫(xiě)法

　　(一)標題

　　函的標題一般由發(fā)文機關(guān)，事由和文種構成，有時(shí)也可以只由事由和文種構成。

　　(二)正文

　　1、開(kāi)頭。寫(xiě)行文的緣由，背景和依據。

　　一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據上級的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區，本單位的實(shí)際需要，疑惑和困難。

　　復函的開(kāi)頭引用對方來(lái)文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡(jiǎn)述來(lái)函的.主題，這與批復的寫(xiě)法基本相同。繼而，有的復函以現將有關(guān)問(wèn)題復函如下一類(lèi)文種承啟語(yǔ)引出主體事項，即答復意見(jiàn)。

　　2、主體。寫(xiě)需要商洽，詢(xún)問(wèn)，答復，聯(lián)系，請求批準或答復審批及告知的事項。函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書(shū)寫(xiě)。

　　3、結語(yǔ)。不同類(lèi)型的函結語(yǔ)有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語(yǔ)常用特此函告，特此函達。若是要求對方復函的，則用盼復，望函復，請即復函等語(yǔ)。請批函多以請批準，請大力協(xié)助為盼，望能同意，望準予××是荷等習慣用語(yǔ)收束。復函的結語(yǔ)常用特此復函，特此回復，此復等慣用語(yǔ)。也有的函不寫(xiě)結語(yǔ)。

　　五，注意問(wèn)題

　　1、注意批請函與請示的區別，向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示，批準事項用請示，而向沒(méi)有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)請求批準有關(guān)事項，則用請批函。主管機關(guān)答復請求審批事項，用審批函。

　　2、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直奔主題。無(wú)論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話(huà)，套話(huà)和發(fā)空泛的議論。

　　3、一文一函，簡(jiǎn)潔明了。

　　4、語(yǔ)言要規范得體，并體現函的用語(yǔ)特色。發(fā)函要使用平和，禮貌，誠懇的語(yǔ)言，對主管機關(guān)要尊重，謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語(yǔ)言。復函，則態(tài)度要明朗，語(yǔ)言要準確，避免含糊籠統，猶豫不定。

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