各類調(diào)檔函

時(shí)間：2025-11-12 15:45:15 曉映公函我要投稿

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各類調(diào)檔函范文模板（精選13篇）

　　調(diào)檔函是人事工作術(shù)語，產(chǎn)生于高度計(jì)劃體制下的人事管理制度。在高度計(jì)劃體制下，人力資源的流動(dòng)有嚴(yán)格的手續(xù)，調(diào)檔函便是這諸多嚴(yán)格手續(xù)中的一道。它是調(diào)入單位向擬調(diào)入人當(dāng)前所在單位發(fā)出的調(diào)閱擬調(diào)入人個(gè)人人事檔案的函件，此制度與術(shù)語在當(dāng)前國家機(jī)關(guān)與事業(yè)單位間仍然沿用。如需更多關(guān)于調(diào)檔函的信息，建議咨詢檔案管理部門或人事部門的工作人員。以下是小編收集整理的各類調(diào)檔函模板，僅供參考，大家一起來看看吧。

各類調(diào)檔函范文模板（精選13篇）

　　各類調(diào)檔函 1

XX：

　　因工作需要，商調(diào)貴處XX(檔案號(hào)：XX)等XX名同志到我公司工作，如蒙應(yīng)允，請(qǐng)將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部，待研究后函告。

　　多謝合作

　　XX公司人事部(公章)

　　XX年XX月XX日

　　各類調(diào)檔函 2

XX大學(xué)研究生院：

　　XX同學(xué)是我校XX屆本科畢業(yè)生，由于該同學(xué)檔案尚在整理中，需等到XX月份該生離校時(shí)將檔案寄往貴單位。該生成績(jī)合格，沒有欠費(fèi)，能夠按時(shí)畢業(yè)，特此證明。

(單位蓋章)

　　XX年XX月XX日

　　各類調(diào)檔函 3

XXXXXX大學(xué)：

　　您單位XXXXXX同學(xué)報(bào)考我校XXXX年碩士研究生，現(xiàn)已擬錄取，請(qǐng)將該生人事檔案于XX月XX日前(開學(xué)前)，寄至：XXXXXX大學(xué)XXXXXX學(xué)院學(xué)生工作辦公室(郵編XXXXXX)。以便我們審查，審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到，不予錄取，后果自負(fù)。

　　多謝合作!

　　XXXXXX大學(xué)XXXXXX學(xué)院

　　XX年XX月XX日

　　各類調(diào)檔函 4

XX學(xué)院/XX人才服務(wù)中心：

　　茲有考生XXX（性別：X，身份證號(hào)：XXXXXXXXXXXXXXXXXX），參加20XX年全國碩士研究生招生考試，已被我校XX學(xué)院XX專業(yè)（全日制/非全日制）擬錄取，錄取通知書編號(hào)：2025XXXXXX。根據(jù)教育部及我校碩士研究生招生工作規(guī)定，需調(diào)取該生人事檔案，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下：

　　一、檔案接收信息

　　接收單位：XX大學(xué)研究生院招生辦公室

　　通訊地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX大學(xué)研究生院XX樓XX室

　　郵政編碼：XXXXXX

　　聯(lián)系電話：XXX-XXXXXXXX

　　接收人：XXX

　　二、調(diào)檔要求

　　請(qǐng)貴單位將該生完整人事檔案（含學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲材料、黨團(tuán)組織材料等）通過機(jī)要通信或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)方式寄送，嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案。

　　檔案寄送前請(qǐng)核對(duì)檔案材料完整性，確保無缺頁、漏章，同時(shí)附檔案材料清單（需加蓋貴單位公章）。

　　請(qǐng)于20XX年X月X日前完成檔案寄送，逾期未寄達(dá)將影響該生錄取資格。

　　三、聯(lián)系方式

　　若有疑問，請(qǐng)及時(shí)與我校研究生院招生辦公室聯(lián)系，聯(lián)系人：XXX，聯(lián)系電話：0XXX-XXXXXXXX。

　　特此函告，請(qǐng)予協(xié)助為盼！

　　XX大學(xué)研究生院（公章）

　　20XX年X月X日

　　各類調(diào)檔函 5

XX人才服務(wù)中心/XX有限公司（原工作單位）：

　　茲有XX（性別：X，身份證號(hào)：XXXXXXXXXXXXXXXXXX），經(jīng)我司招聘考核合格，已被錄用為XX部門XX崗位員工，勞動(dòng)合同編號(hào)：XX2025XXXX。根據(jù)我司人事管理制度，需調(diào)取該同志人事檔案，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下：

　　一、檔案接收信息

　　接收單位：XX集團(tuán)有限公司人力資源部檔案管理科

　　通訊地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈XX層XX室

　　郵政編碼：XXXXXX

　　聯(lián)系電話：0XXX-XXXXXXXX

　　接收人：XXX

　　二、調(diào)檔要求

　　請(qǐng)貴單位將該同志完整人事檔案（含學(xué)歷檔案、工作經(jīng)歷材料、社保繳費(fèi)記錄、獎(jiǎng)懲材料等）通過機(jī)要通信或公對(duì)公快遞（順豐/EMS）寄送，不接受個(gè)人轉(zhuǎn)遞。

　　若該同志檔案存在欠費(fèi)、材料缺失等情況，請(qǐng)及時(shí)與我司聯(lián)系，待問題解決后再寄送檔案。

　　請(qǐng)于20XX年X月X日前完成檔案寄送，逾期將影響該同志入職手續(xù)辦理及社保、公積金繳納。

　　三、其他說明

　　該同志入職后的檔案管理將嚴(yán)格遵守《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，確保檔案安全、保密。

　　特此函告，請(qǐng)予配合！

　　XX集團(tuán)有限公司人力資源部（公章）

　　20XX年X月X日

　　各類調(diào)檔函 6

XX大學(xué)/XX人才服務(wù)中心/XX單位：

　　根據(jù)《XX省20XX年度考試錄用公務(wù)員工作實(shí)施方案》，XX（性別：X，身份證號(hào)：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）已通過公務(wù)員筆試、面試、體檢環(huán)節(jié)，進(jìn)入政審考察階段，報(bào)考崗位：XX市XX局XX科室XX崗（職位代碼：XXXXXX）。為開展政審考察工作，需調(diào)取該同志人事檔案，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下：

　　一、檔案接收信息

　　接收單位：XX市公務(wù)員局錄用考核科

　　通訊地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX政府大樓XX層XX室

　　郵政編碼：XXXXXX

　　聯(lián)系電話：0XXX-XXXXXXXX

　　接收人：XXX

　　二、調(diào)檔要求

　　請(qǐng)貴單位提供該同志完整人事檔案（含學(xué)籍檔案、黨團(tuán)組織材料、工作經(jīng)歷材料、獎(jiǎng)懲記錄、無犯罪記錄證明等），通過機(jī)要通信方式寄送，嚴(yán)禁個(gè)人攜帶。

　　檔案材料需真實(shí)、完整，若存在材料缺失，需出具書面說明（加蓋貴單位公章）。

　　請(qǐng)于20XX年X月X日前完成檔案寄送，逾期將影響該同志政審結(jié)果及錄用資格。

　　三、政審說明

　　政審考察期間，我局將嚴(yán)格按照公務(wù)員錄用標(biāo)準(zhǔn)核查檔案，考察結(jié)束后，檔案將按規(guī)定轉(zhuǎn)至該同志錄用單位或當(dāng)?shù)厝瞬欧⻊?wù)中心保管。

　　特此函告，請(qǐng)予支持！

　　XX省XX市公務(wù)員局（公章）

　　20XX年X月X日

　　各類調(diào)檔函 7

XX醫(yī)學(xué)院/XX市人才服務(wù)中心/XX衛(wèi)生院：

　　茲有XX（性別：X，身份證號(hào)：XXXXXXXXXXXXXXXXXX），通過我單位20XX年度公開招聘考試，被錄用為XX科室XX崗位（專業(yè)技術(shù)崗/管理崗）工作人員，錄用審批編號(hào)：XX2025XXXX。根據(jù)事業(yè)單位人事管理規(guī)定，需調(diào)取該同志人事檔案，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下：

　　一、檔案接收信息

　　接收單位：XX市XX醫(yī)院人事科檔案管理室

　　通訊地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX醫(yī)院行政樓XX層XX室

　　郵政編碼：XXXXXX

　　聯(lián)系電話：0XXX-XXXXXXXX

　　接收人：XXX

　　二、調(diào)檔要求

　　請(qǐng)貴單位將該同志檔案（含學(xué)歷學(xué)位材料、資格證書材料、工作經(jīng)歷材料、醫(yī)德考核記錄等）通過機(jī)要通信或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)方式寄送，確保檔案安全。

　　若該同志為應(yīng)屆畢業(yè)生，需包含學(xué)校出具的《就業(yè)報(bào)到證》（原件）；若為在職人員，需包含原單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明。

　　請(qǐng)于20XX年X月X日前完成檔案寄送，逾期將影響該同志入職手續(xù)辦理及崗位聘任。

　　三、聯(lián)系方式

　　若需核實(shí)錄用信息，可致電我科XX，聯(lián)系電話：0XXX-XXXXXXXX。

　　特此函告，請(qǐng)予協(xié)助！

　　XX市XX醫(yī)院人事科（公章）

　　20XX年X月X日

　　各類調(diào)檔函 8

XX大學(xué)/XX人才服務(wù)中心/XX單位：

　　根據(jù)《20XX年全軍面向社會(huì)公開招考文職人員工作方案》，XX（性別：X，身份證號(hào)：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）已通過招考各環(huán)節(jié)，擬錄用為我部隊(duì)XX部門XX崗位文職人員，錄用序號(hào)：2025XXXXXX。為辦理錄用手續(xù)，需調(diào)取該同志人事檔案，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下：

　　一、檔案接收信息

　　接收單位：中國人民解放軍XX部隊(duì)政治工作部干部科

　　通訊地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX部隊(duì)XX樓XX室

　　郵政編碼：XXXXXX

　　聯(lián)系電話：0XXX-XXXXXXXX（軍線：XXXX-XXXXXXX）

　　接收人：XXX

　　二、調(diào)檔要求

　　請(qǐng)貴單位將該同志完整人事檔案（含學(xué)籍檔案、黨團(tuán)組織材料、工作經(jīng)歷材料、獎(jiǎng)懲材料、無犯罪記錄證明、征信報(bào)告等）通過機(jī)要通信方式寄送，標(biāo)注“文職人員錄用檔案”。

　　檔案材料需經(jīng)貴單位審核蓋章，確保真實(shí)有效，若存在材料缺失，需附書面說明并加蓋公章。

　　請(qǐng)于20XX年X月X日前完成檔案寄送，逾期將按規(guī)定取消該同志錄用資格。

　　三、保密說明

　　我部隊(duì)將嚴(yán)格遵守檔案管理保密規(guī)定，僅限錄用審核使用檔案材料，不得用于其他用途。

　　特此函告，請(qǐng)予配合！

　　中國人民解放軍XX部隊(duì)政治工作部（公章）

　　20XX年X月X日

　　各類調(diào)檔函 9

XX省XX市人才服務(wù)中心/XX有限公司：

　　XX（性別：X，身份證號(hào)：XXXXXXXXXXXXXXXXXX），因符合《XX市20XX年度人才引進(jìn)落戶政策》（XX政發(fā)〔2025〕XX號(hào)），已通過人才引進(jìn)資格審核，落戶申請(qǐng)編號(hào)：RC2025XXXX。為辦理落戶手續(xù)，需調(diào)取該同志人事檔案，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下：

　　一、檔案接收信息

　　接收單位：XX市人才服務(wù)中心檔案管理部

　　通訊地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX人才大廈XX層XX室

　　郵政編碼：XXXXXX

　　聯(lián)系電話：0XXX-XXXXXXXX

　　接收人：XXX

　　二、調(diào)檔要求

　　請(qǐng)貴單位將該同志檔案（含學(xué)歷學(xué)位材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、工作經(jīng)歷材料、社保繳納證明等）通過機(jī)要通信或公對(duì)公快遞寄送，不接受個(gè)人自帶。

　　檔案寄送前需核對(duì)材料完整性，重點(diǎn)核查學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告、職稱證書等關(guān)鍵材料是否齊全。

　　請(qǐng)于20XX年X月X日前完成檔案寄送，檔案到檔后，我中心將及時(shí)為該同志辦理落戶相關(guān)手續(xù)。

　　三、后續(xù)服務(wù)

　　檔案到檔后，該同志可憑身份證到我中心辦理檔案托管、社保代繳等業(yè)務(wù)，具體可咨詢0XXX-XXXXXXXX。

　　特此函告，請(qǐng)予支持！

　　XX市人才服務(wù)中心（公章）

　　20XX年X月X日

　　各類調(diào)檔函 10

XX研究院/XX大學(xué)/XX企業(yè)：

　　XX（性別：X，身份證號(hào)：XXXXXXXXXXXXXXXXXX），已通過我站20XX年度博士后研究人員招聘考核，擬進(jìn)站從事XX方向研究工作，進(jìn)站審批編號(hào)：BS2025XXXX。根據(jù)博士后管理規(guī)定，需調(diào)取該同志人事檔案，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下：

　　一、檔案接收信息

　　接收單位：XX大學(xué)人事處博士后管理辦公室（代XX博士后科研流動(dòng)站接收）

　　通訊地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX大學(xué)人事處XX樓XX室

　　郵政編碼：XXXXXX

　　聯(lián)系電話：0XXX-XXXXXXXX

　　接收人：XXX

　　二、調(diào)檔要求

　　請(qǐng)貴單位將該同志檔案（含博士研究生學(xué)籍檔案、科研成果材料、工作經(jīng)歷材料、黨團(tuán)組織材料等）通過機(jī)要通信方式寄送，標(biāo)注“博士后進(jìn)站檔案”。

　　若該同志為在職人員，需包含原單位同意脫產(chǎn)進(jìn)站的證明材料（加蓋公章）；若為應(yīng)屆博士畢業(yè)生，需包含博士學(xué)位證書復(fù)印件（加蓋學(xué)校公章）。

　　請(qǐng)于20XX年X月X日前完成檔案寄送，逾期將影響該同志進(jìn)站手續(xù)辦理及博士后經(jīng)費(fèi)發(fā)放。

　　三、其他說明

　　該同志進(jìn)站期間，檔案由我校人事處統(tǒng)一管理，出站時(shí)按規(guī)定轉(zhuǎn)遞至其就業(yè)單位或人才服務(wù)中心。

　　特此函告，請(qǐng)予協(xié)助！

　　XX大學(xué)XX博士后科研流動(dòng)站（公章）

　　XX大學(xué)人事處（代章）

　　20XX年X月X日

　　各類調(diào)檔函 11

XX市XX局/XX企業(yè)/XX人才服務(wù)中心：

　　XX（性別：X，身份證號(hào)：XXXXXXXXXXXXXXXXXX），申報(bào)20XX年度XX系列XX級(jí)職稱（工程師/高級(jí)工程師），評(píng)審編號(hào)：ZC2025XXXX。根據(jù)職稱評(píng)審工作規(guī)定，需調(diào)取該同志人事檔案核查相關(guān)材料，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下：

　　一、檔案接收信息

　　接收單位：XX省工程技術(shù)人員職稱評(píng)審委員會(huì)辦公室檔案核查組

　　通訊地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈XX層XX室

　　郵政編碼：XXXXXX

　　聯(lián)系電話：0XXX-XXXXXXXX

　　接收人：XXX

　　二、調(diào)檔要求

　　請(qǐng)貴單位提供該同志檔案中與職稱評(píng)審相關(guān)的材料（含學(xué)歷學(xué)位材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、工作業(yè)績(jī)材料、繼續(xù)教育證明等），可通過機(jī)要通信或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)方式提交，核查完畢后10個(gè)工作日內(nèi)寄回。

　　材料需加蓋貴單位檔案管理專用章，確保復(fù)印件與原件一致，若存在材料缺失，需出具書面說明。

　　請(qǐng)于20XX年X月X日前完成材料寄送，逾期將影響該同志職稱評(píng)審進(jìn)度。

　　三、核查說明

　　本次檔案核查僅用于職稱評(píng)審資格審核，嚴(yán)格保密，不用于其他用途，核查完畢后及時(shí)歸還檔案。

　　特此函告，請(qǐng)予配合！

　　XX省工程技術(shù)人員職稱評(píng)審委員會(huì)辦公室（公章）

　　20XX年X月X日

　　各類調(diào)檔函 12

XX省XX市社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理中心/XX人才服務(wù)中心：

　　XX（性別：X，身份證號(hào)：XXXXXXXXXXXXXXXXXX），現(xiàn)于我中心參加企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)（參保編號(hào)：XXXXXX），申請(qǐng)將其在貴地的養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入我市。為核實(shí)該同志繳費(fèi)年限、視同繳費(fèi)年限等信息，需調(diào)取其人事檔案，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下：

　　一、檔案接收信息

　　接收單位：XX市社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理中心養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移科

　　通訊地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX社保大廈XX層XX室

　　郵政編碼：XXXXXX

　　聯(lián)系電話：0XXX-XXXXXXXX

　　接收人：XXX

　　二、調(diào)檔要求

　　請(qǐng)貴單位將該同志檔案中與養(yǎng)老保險(xiǎn)相關(guān)的材料（含工作經(jīng)歷材料、視同繳費(fèi)年限認(rèn)定材料、社保繳費(fèi)記錄等）通過機(jī)要通信或公對(duì)公快遞寄送，標(biāo)注“養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移檔案”。

　　若該同志存在視同繳費(fèi)年限，需重點(diǎn)提供其招工表、轉(zhuǎn)正定級(jí)表等關(guān)鍵材料復(fù)印件（加蓋貴單位公章）。

　　請(qǐng)于20XX年X月X日前完成材料寄送，逾期將影響該同志養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)辦理。

　　三、后續(xù)事宜

　　檔案材料核查完畢后，我中心將按規(guī)定為該同志辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移，并及時(shí)告知辦理結(jié)果。

　　特此函告，請(qǐng)予支持！

　　XX市社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理中心（公章）

　　20XX年X月X日

　　各類調(diào)檔函 13

XX省XX市XX中學(xué)：

　　XXX同學(xué)（性別：X，身份證號(hào)：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，原學(xué)籍號(hào)：GXXXXXX），因家庭住址搬遷（或其他合理原因：XXXXXX），申請(qǐng)轉(zhuǎn)入我校初XX級(jí)（或高XX級(jí)）XX班學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)已通過XX市教育局審批（審批編號(hào)：ZX2025XXXX）。根據(jù)學(xué)籍管理規(guī)定，需調(diào)取該同學(xué)學(xué)籍檔案，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下：

　　一、檔案接收信息

　　接收單位：XX中學(xué)教務(wù)處學(xué)籍管理辦公室

　　通訊地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX中學(xué)教務(wù)處XX室

　　郵政編碼：XXXXXX

　　聯(lián)系電話：XXX-XXXXXXXX

　　接收人：XXX

　　二、調(diào)檔要求

　　請(qǐng)貴單位將該同學(xué)完整學(xué)籍檔案（含學(xué)籍卡片、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲材料、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)報(bào)告等）通過機(jī)要通信或?qū)W校公函快遞寄送，不接受學(xué)生及家長(zhǎng)自帶。

　　檔案需加蓋貴學(xué)校公章及學(xué)籍管理專用章，確保材料真實(shí)、完整，無涂改、缺頁。

　　請(qǐng)于20XX年X月X日前完成檔案寄送，逾期將影響該同學(xué)學(xué)籍注冊(cè)及正常上課。

　　三、學(xué)籍說明

　　該同學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)后，我校將按規(guī)定為其辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)入手續(xù)，納入正常學(xué)籍管理，學(xué)籍檔案將妥善保管。