公開(kāi)信的寫(xiě)法以及注意問(wèn)題
【公開(kāi)信的寫(xiě)法】
一以領(lǐng)導機關(guān)群眾團體的名義在重大事件紀念活動(dòng)傳統節日里給有關(guān)單位集體發(fā)出的書(shū)信這種信有問(wèn)候表?yè)P鼓勵的效果如五四青年節給青年的公開(kāi)信等 這類(lèi)信的格式與普通書(shū)信格式基本相同出于公開(kāi)信的對象不只一兩個(gè)人而是一個(gè)團體一類(lèi)人其內容與寫(xiě)法有很大的不同
標題 正中寫(xiě)公開(kāi)信三個(gè)字或×x×致×××公開(kāi)信或不寫(xiě)
稱(chēng)謂 針對發(fā)信的對象多寡和發(fā)信方式的不同有的.寫(xiě)集體的稱(chēng)呼有的寫(xiě)個(gè)人姓名在稱(chēng)呼之前根據不同對象的身分特點(diǎn)例加尊敬的敬愛(ài)的等宇樣寫(xiě)在第一行頂格稱(chēng)呼后加冒號
正文 另起行空兩格開(kāi)始內容可分若干段落 (1寫(xiě)關(guān)懷問(wèn)候祝愿的話(huà)給人以親切溫暖的感覺(jué) 2熱情贊頌收傳人的品德成績(jì)貢獻及其影響并位收侍者深切地感受到發(fā)信者對他們的關(guān)懷 3根據收信對象的共同持征提出要求希望鼓勵他們繼續沿著(zhù)正確的方向前進(jìn) 4以飽滿(mǎn)熱烈的感情發(fā)出號召
結尾 寫(xiě)上表示祝愿的話(huà)如此致敬禮妥否請參考祝進(jìn)步等
署名 另起一行在有下方寫(xiě)發(fā)信單位或個(gè)人姓名下邊寫(xiě)年月日如果登在報紙上為了引起有關(guān)讀者的注意可根據信的中心內容概括一個(gè)準確醒目的標題標題前邊可冠以署名標題后邊加一封信的字樣如×××關(guān)于×××給×××的一封信這樣在末尾就不必再署名標題也可不署名如給×××的一封信這就要在末尾署名 (三)有的信本來(lái)是私人信件但由于某種原因找不到收件人的地址而信的內容又很急切非發(fā)給本人不可這種信可通過(guò)報紙編輯的幫助登在報紙上收信人如從報紙上看到對方的來(lái)信雙方便有可能取得聯(lián)系有的可以征電臺上廣播使對方從廣播中聽(tīng)到來(lái)信如路遇好人好事須表示感謝偶見(jiàn)不正之風(fēng)須批評幫助尤其是在祖國尚未完全統一時(shí)大陸同胞給臺灣鄉親的信國外僑胞給祖國人民的信等等常用這種方式發(fā)出 這類(lèi)信的格式基本上與普通書(shū)信相同。
【注意問(wèn)題】
寫(xiě)好公開(kāi)信有如下幾個(gè)問(wèn)題須注意
一是考慮需要與可能的確有寫(xiě)公開(kāi)信的必要確有實(shí)現公開(kāi)信所說(shuō)的目標的可能
二是既要誠心誠意地將發(fā)表公開(kāi)信的理由告訴讀者又要向讀者灌輸公開(kāi)信的基本思想切忌夸大其辭
三是把握好發(fā)表公開(kāi)信的最佳角度及最佳時(shí)間使公開(kāi)信取得很好的社會(huì )效果
公布某件喜訊,噩耗,求助信件,需要人們了解,消除影響的事情
公開(kāi)信是將不必保密的全部?jì)热莨加诒娮尨蠹抑苤陀懻摰男偶_(kāi)信的內容般都具有普遍的思想意義和教育意義一封好的公開(kāi)信在宣傳中會(huì )產(chǎn)生較大的影響它能促進(jìn)人們積極參與樹(shù)立良好社會(huì )的風(fēng)氣指導工作廣泛開(kāi)展和推動(dòng)活動(dòng)順利進(jìn)行有的公開(kāi)信可以在報上刊登也可以在電臺上廣播
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