公開(kāi)信的寫(xiě)法及范文
概述
公開(kāi)信是將內容公布于眾的信件。公開(kāi)信可以筆寫(xiě),也可以印刷、張貼、刊登和廣播。其對象一般比較廣泛,如“三八”婦女節寫(xiě)給全國婦女的公開(kāi)信;“五四”青年節寫(xiě)給全體青年的公開(kāi)信;也可寫(xiě)給一人,如廖承志寫(xiě)給蔣經(jīng)國的公開(kāi)信。不論是寫(xiě)給社會(huì )中的某一部分人或寫(xiě)給個(gè)人,從寫(xiě)信者的角度看,都希望有更多人的閱讀、了解,甚至討論信中的問(wèn)題。信的內容一般涉及比較重大的問(wèn)題,具有普遍的指導作用、教育作用和宣傳作用。
分類(lèi)
第一種,以領(lǐng)導機關(guān)、群眾團體的名義,在紀念活動(dòng)、傳統節日或其他必要的情況下,給有關(guān)單位、社會(huì )階層、集體、個(gè)人、發(fā)出的書(shū)信。這類(lèi)公開(kāi)信有問(wèn)候、表?yè)P、鼓勵的作用。結構與普通書(shū)信基本相同。
第二種,領(lǐng)導機關(guān)、群眾團體或個(gè)人針對某一問(wèn)題寫(xiě)給有關(guān)對象的公開(kāi)信。這類(lèi)公開(kāi)信有的是表?yè)P,有的是批評,有的是倡導好風(fēng)氣,有的是提出建議。
第三種,是發(fā)給私人的公開(kāi)信。由于某種原因,找不到收信人,而信又比較緊急,非發(fā)給本人不可。這類(lèi)信通過(guò)報刊或廣播公開(kāi)發(fā)布,寫(xiě)信人和收信人雙方就有可能取得聯(lián)系。如路遇未留名的好人好事,需表示感謝;大陸與臺灣失去聯(lián)系親人之間的尋親信等,常以此種方式發(fā)出。這類(lèi)信寫(xiě)法與普通書(shū)信相同,但由于要寄給報刊編輯部或廣播電臺、電視臺,因此要注意寫(xiě)好信封。
寫(xiě)作結構
(1)以領(lǐng)導機關(guān)、群眾團體的名義,在重大事件、紀念活動(dòng)、傳統節日里給有關(guān)單位、集體發(fā)出的書(shū)信。這種信有問(wèn)候、表?yè)P、鼓勵的效果,如“五四”青年節給青年的公開(kāi)信等。這類(lèi)信的格式與普通書(shū)信格式基本相同。出于公開(kāi)信的對象不只一兩個(gè)人,而是一個(gè)團體、一類(lèi)人,其內容與寫(xiě)法有很大的不同。
、贅祟}。
、诜Q(chēng)謂。針對發(fā)信的對象多寡和發(fā)信方式的不同,有的寫(xiě)集體的稱(chēng)呼,有的`寫(xiě)個(gè)人姓名。在稱(chēng)呼之前,根據不同對象的身份特點(diǎn),例如:“尊敬的”、“敬愛(ài)的”等字樣,寫(xiě)在第一行,頂格,稱(chēng)呼后加冒號。
、壅。另起一行,空兩格開(kāi)始,內容可分若干段落:一是寫(xiě)關(guān)懷、問(wèn)候、祝愿的話(huà),給人以親切,溫暖的感覺(jué);二是熱情贊頌收信人的品德、成績(jì)、貢獻及其影響,并讓收信者深切地感受到發(fā)信者對他們的關(guān)懷;三是根據收信對象的共同持征,提出要求、希望,鼓勵他們繼續沿著(zhù)正確的方向前進(jìn);四是以飽滿(mǎn)、熱烈的感情發(fā)出號召。
、芙Y尾。一般寫(xiě)上表示祝愿的話(huà),如要只要一行,頂格寫(xiě)。署名另起一行,在右下方寫(xiě)發(fā)信單位或個(gè)人姓名。署名下邊寫(xiě)年、月、日。
(2)領(lǐng)導機關(guān)、群眾團體或個(gè)人針對某一個(gè)問(wèn)題給有關(guān)對象發(fā)的公開(kāi)信。這類(lèi)信的寫(xiě)作結構如下:
、贅祟}。和前一類(lèi)相仿。
、陂_(kāi)頭。收信人的稱(chēng)呼,多是用“同志們”、“朋友們”,有的是直接寫(xiě)姓名或職稱(chēng)。頂格書(shū)寫(xiě),后加冒號。
、壅。另起一行,空兩格。其內容通常包括:?jiǎn)?wèn)題的背景、原因;事件的經(jīng)過(guò)、結果;表明自己對人物或事件的態(tài)度,或者贊揚,或者批評,或者提出某種主張、建議。
、芙Y尾。寫(xiě)上表示祝愿的話(huà),如“此致敬禮”、“妥否請參考”“祝進(jìn)步”等。署名另起一行,在右下方寫(xiě)發(fā)信單位或個(gè)人姓名,下邊寫(xiě)年、月、日。
如果登在報紙上,為了引起有關(guān)讀者的注意,可根據信的中心內容概括一個(gè)準確、醒目的標題,標題前邊可冠以署名,標題后邊加“一封信”的字樣,標題也可不署名,如《給***的一封信》,這就要在末尾署名。
注意事項
寫(xiě)好公開(kāi)信,有如下幾個(gè)問(wèn)題須注意:一是考慮需要與可能,的確有寫(xiě)公開(kāi)信的必要,確有實(shí)現公開(kāi)信所說(shuō)的目標的可能;二是既要誠心誠意地將發(fā)表公開(kāi)信的理由告訴讀者,又要向讀者灌輸公開(kāi)信的基本思想,切忌夸大其辭;三是把握好發(fā)表公開(kāi)信的最佳角度及最佳時(shí)間,使公開(kāi)信取得很好的社會(huì )效果。
范文
公開(kāi)信
全區官兵、應征青年及家長(cháng)們:
你們好!
正當全黨全軍深入開(kāi)展學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)之際,一年一度的征兵工作全面展開(kāi)。軍隊的基礎是士兵,讓符合條件的優(yōu)秀青年走進(jìn)軍營(yíng),是國防和軍隊現代化建設的需要。嚴格執行政策紀律,公平公正征接兵員,確保兵員質(zhì)量,是全區官兵、應征青年及家長(cháng)的共同期盼。為實(shí)現這一目標,特向全區官兵、應征青年及家長(cháng)發(fā)出倡議:
一、各級領(lǐng)導干部和機關(guān)要把嚴格執行兵員征接有關(guān)政策紀律納入正在開(kāi)展的深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng),帶頭以身作則,廉潔自律,不打招呼,不遞條子,一級帶一級,一級做給一級看,以遵章守紀的具體行動(dòng),體現學(xué)習實(shí)踐活動(dòng)的實(shí)際成效。
二、各級兵役機關(guān)和接兵干部要牢記肩負的使命和責任,不忘組織囑托,以嚴謹的態(tài)度、良好的作風(fēng)、廉潔的操守做好工作。要嚴格執行政策,對違反規定的行為堅決抵制;要嚴格履行征兵程序,規定的環(huán)節一個(gè)不能少,需要公開(kāi)的程序、規定一項不能漏;要嚴格遵守紀律,不得以任何名目索取、收受錢(qián)物和接受宴請等。
三、廣大應征青年要牢固樹(shù)立依法服兵役觀(guān)念,積極響應祖國號召,踴躍報名參軍入伍,家長(cháng)和親屬要積極支持鼓勵適齡青年到軍營(yíng)這所大學(xué)校立身成才。要自覺(jué)抵制社會(huì )不良風(fēng)氣影響,不聽(tīng)信謠傳,不請客送禮;要積極配合各級兵役機關(guān)和接兵干部,嚴格按照政策規定辦事,不通過(guò)非正當手段和渠道應征入伍。
四、各級紀檢監察部門(mén)要切實(shí)履行監督檢查職責,認真落實(shí)軍區關(guān)于《進(jìn)一步嚴格士官選取、兵員征接工作紀律規定》,確保依法征兵、廉潔征兵、陽(yáng)光征兵。征兵期間,各級兵役機關(guān)要設立舉報信箱,公布本級和上一級單位主管部門(mén)和紀檢監察機關(guān)舉報電話(huà),對反映兵員征接的舉報,要負責地組織了解核實(shí),對實(shí)名舉報的,要及時(shí)向舉報人通報核實(shí)情況,做好保密工作。軍地有關(guān)職能部門(mén)將組織巡視組對全區兵員征接工作進(jìn)行巡視檢查。
同志們,廣大應征青年及家長(cháng)們,讓我們攜起手來(lái),共同努力,為維護人民軍隊形象和人民群眾利益,為推進(jìn)國防和軍隊現代化建設做出應有的貢獻。