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公開(kāi)信類(lèi)型、注意問(wèn)題與范文
公開(kāi)信是將內容公布于眾的信件。公開(kāi)信可以筆寫(xiě)，也可以印刷、張貼、刊登和廣播。其對象一般比較廣泛，如“三八”婦女節寫(xiě)給全國婦女的公開(kāi)信;“五四”青年節寫(xiě)給全體青年的公開(kāi)信;也可寫(xiě)給一人，如廖承志寫(xiě)給蔣經(jīng)國的公開(kāi)信。不論是寫(xiě)給社會(huì )中的某一部分人或寫(xiě)給個(gè)人，從寫(xiě)信者的角度看，都希望有更多人的閱讀、了解，甚至討論信中的問(wèn)題。信的內容一般涉及比較重大的問(wèn)題，具有普遍的指導作用、教育作用和宣傳作用。
1、公開(kāi)信類(lèi)型
公開(kāi)信可分為四種類(lèi)型，寫(xiě)法各有不同。
第一種 問(wèn)候、表?yè)P、鼓勵
以領(lǐng)導機關(guān)、群眾團體的名義，在紀念活動(dòng)、傳統節日或其他必要的情況下，給有關(guān)單位、社會(huì )階層、集體、個(gè)人、發(fā)出的書(shū)信。這類(lèi)公開(kāi)信有問(wèn)候、表?yè)P、鼓勵的作用。結構與普通書(shū)信基本相同。
第二種 寫(xiě)給有關(guān)對象的公開(kāi)信
領(lǐng)導機關(guān)、群眾團體或個(gè)人針對某一問(wèn)題寫(xiě)給有關(guān)對象的公開(kāi)信。這類(lèi)公
發(fā)放公開(kāi)信
發(fā)放公開(kāi)信
開(kāi)信有的是表?yè)P，有的是批評，有的是倡導好風(fēng)氣，有的是提出建議。
第三種 是發(fā)給私人的公開(kāi)信
由于某種原因，找不到收信人，而信又比較緊急，非發(fā)給本人不可。這類(lèi)信通過(guò)報刊或廣播公開(kāi)發(fā)布，寫(xiě)信人和收信人雙方就有可能取得聯(lián)系。如路遇未留名的好人好事，需表示感謝;大陸與臺灣失去聯(lián)系親人之間的尋親信等，常以此種方式發(fā)出。
第四種 給予澄清
這類(lèi)信寫(xiě)法與普通書(shū)信相同，但由于要寄給報刊編輯部或廣播電臺、電視臺，因此要注意寫(xiě)好信封。
2、注意問(wèn)題
寫(xiě)好公開(kāi)信，有如下幾個(gè)問(wèn)題須注意：
一是考慮需要與可能，的確有寫(xiě)公開(kāi)信的必要，確有實(shí)現公開(kāi)信所說(shuō)的目標的可能;
二是既要誠心誠意地將發(fā)表公開(kāi)信的理由告訴讀者，又要向讀者灌輸公開(kāi)信的基本思想，切忌夸大其辭;
三是把握好發(fā)表公開(kāi)信的最佳角度及最佳時(shí)間，使公開(kāi)信取得很好的社會(huì )效果。
公布某件喜訊,噩耗,求助信件,需要人們了解,消除影響的事情。
公開(kāi)信是將不必保密的全部?jì)热莨加诒�，讓大家周知和討論的信件。公開(kāi)信的內容—般都具有普遍的思想意義和教育意義。一封好的公開(kāi)信，在宣傳中會(huì )產(chǎn)生較大的影響，它能促進(jìn)人們積極參與，樹(shù)立良好社會(huì )的風(fēng)氣，指導工作廣泛開(kāi)展和推動(dòng)活動(dòng)順利進(jìn)行。有的公開(kāi)信可以在報上刊登，也可以在電臺上廣播。
3、公開(kāi)信的寫(xiě)法
(一)以領(lǐng)導機關(guān)、群眾團體的名義，在重大事件、紀念活動(dòng)、傳統節日里給有關(guān)單位、集體發(fā)出的書(shū)信。這種信有問(wèn)候、表?yè)P、鼓勵的效果，如“五四”青年節給青年的公開(kāi)信等。 這類(lèi)信的格式與普通書(shū)信格式基本相同。出于公開(kāi)信的對象不只一兩個(gè)人，而是一個(gè)團體、一類(lèi)人，其內容與寫(xiě)法有很大的不同。
標題 正中寫(xiě)“公開(kāi)信”三個(gè)字，或“×x×致×××公開(kāi)信”’或不寫(xiě)。
稱(chēng)謂 針對發(fā)信的對象多寡和發(fā)信方式的不同，有的寫(xiě)集體的稱(chēng)呼，有的寫(xiě)個(gè)人姓名。在稱(chēng)呼之前，根據不同對象的身分特點(diǎn)。例加：“尊敬的”、“敬愛(ài)的”等宇樣。寫(xiě)在第一行，頂格，稱(chēng)呼后加冒號。
正文 另起——行，空兩格開(kāi)始。內容可分若干段落; (1)寫(xiě)關(guān)懷、問(wèn)候、祝愿的話(huà)，給人以親切，溫暖的感覺(jué)。 (2)熱情贊頌收傳人的品德、成績(jì)、貢獻及其影響，并位收侍者深切地感受到發(fā)信者對他們的關(guān)懷。 (3)根據收信對象的共同持征，提出要求、希望，鼓勵他們繼續沿著(zhù)正確的方向前進(jìn)。 (4)以飽滿(mǎn)、熱烈的感情發(fā)出號召。
結尾 寫(xiě)上表示祝愿的話(huà)，如“此致敬禮”、“妥否請參考”“祝進(jìn)步”等。
署名 另起一行，在有下方寫(xiě)發(fā)信單位或個(gè)人姓名，下邊寫(xiě)年、月、日。如果登在報紙上，為了引起有關(guān)讀者的注意，可根據信的中心內容概括一個(gè)準確、醒目的標題，標題前邊可冠以署名，標題后邊加“一封信”的字樣，如《×××關(guān)于×××給×××的一封信》這樣在末尾就不必再署名。標題也可不署名，如《給×××的一封信》，這就要在末尾署名。 (三)有的信本來(lái)是私人信件，但由于某種原因找不到收件人的地址，而信的內容又很急切，非發(fā)給本人不可。這種信可通過(guò)報紙編輯的幫助登在報紙上，收信人如從報紙上看到對方的來(lái)信，雙方便有可能取得聯(lián)系。有的可以征電臺上廣播，使對方從廣播中聽(tīng)到來(lái)信。如路遇好人好事須表示感謝;偶見(jiàn)不正之風(fēng)須批評、幫助;尤其是在祖國尚未完全統一時(shí)，大陸同胞給臺灣鄉親的信，國外僑胞給祖國人民的信等等，常用這種方式發(fā)出。 這類(lèi)信的格式，基本上與普通書(shū)信相同。
4、公開(kāi)信示例
親愛(ài)的同學(xué)們：
你們注意到了身邊的環(huán)境嗎，在電視中，報紙上，各種傳播途徑里，多多少少會(huì )有一些了解。但我看來(lái)，同學(xué)們并沒(méi)有意識到生態(tài)環(huán)境的被破壞速度是多么驚人。
據統計，自上世紀60年代以來(lái)，特大沙塵暴在全國發(fā)生了40多次，到了21世紀，變得更加頻繁，從2008年1月1日到4月23日，短短的114天里，僅北京就發(fā)生了11次，單論其次數之多，范圍之大，時(shí)間之長(cháng)，均是歷史所罕見(jiàn)。
40年，只是彈指一揮間。對于環(huán)境的惡化，人們只是一味感嘆事態(tài)的嚴重性，而未透過(guò)現象看本質(zhì)。
就地理情況來(lái)分析：在古代，北京為什么沒(méi)有大規模的沙塵暴?這是因為當時(shí)與其毗鄰的內蒙古高原生態(tài)結構良好，土地無(wú)明顯沙化，由內陸來(lái)的風(fēng)無(wú)法帶走這些土。而到了現代，人們大規�？撤ヅc放牧，內蒙古高原土地嚴重沙化!原來(lái)那風(fēng)吹草低現牛羊的景色不見(jiàn)了，取而代之的是滿(mǎn)目瘡痍的貧瘠土地!同學(xué)們，你們是否知道，呼倫貝爾大草原2004年沙漠化總面積已達130.5萬(wàn)公頃，占總面積的15.6%，與1999年比，沙漠化土地總面積增加了42.9萬(wàn)公頃;因為水資源匱乏和嚴重浪費，黃河中下游到1997年就已是2/3時(shí)間斷流，松花江也是水位不斷下降導致航運停滯……
這一切的災難，難道就真是上天注定的嗎?不!這是人們不遵循自然規律的結果。同學(xué)們想一想，自己是否做過(guò)曾經(jīng)以為微不足道，卻嚴重破壞了生態(tài)環(huán)境的事情：大量使用塑料袋等一次性用品、亂扔垃圾、浪費自來(lái)水和紙張……小草在哭泣!河流在吶喊!山川在崩潰!我們有的同學(xué)可能會(huì )說(shuō)“何必大驚小怪”!可是大家想過(guò)沒(méi)有，如果全中國13億人都這樣想、全球60億人都這樣做，那將是一件多么可怕的事情!
同學(xué)們，我們必須從現在開(kāi)始清醒起來(lái)、行動(dòng)起來(lái)!
我們只有一個(gè)地球，所以我們也只有一個(gè)選擇，那就是：從身邊小事做起，從我做起，像愛(ài)護我們的眼睛一樣愛(ài)護我們的家園，像珍視我們的生命一樣珍視我們的地球!
我相信你、相信你們!讓我們一起加入到保護環(huán)境的隊伍中來(lái)吧!盡我們之所能!施我們之所力，把我們的國家建成全球人民神往的地方、把我們的地球建成宇宙最美麗的花園!
(一)重大節日活動(dòng)針對相關(guān)人群公開(kāi)信的寫(xiě)法與內容
1.標題
這類(lèi)公開(kāi)信的標題一般由發(fā)文雙方名稱(chēng)和發(fā)文原因共同組成。如《共青團中央關(guān)于提倡婚事新辦給全國共青團員、青年朋友們的一封信》。
2.稱(chēng)呼
這類(lèi)公開(kāi)信的稱(chēng)呼針對發(fā)信對象和發(fā)信方式的不同，有的寫(xiě)集體的稱(chēng)呼，有的寫(xiě)個(gè)人姓名。要寫(xiě)在第一行，頂格，稱(chēng)呼后加冒號。
3.正文
稱(chēng)呼后另起一行，空兩格寫(xiě)正文。這類(lèi)公開(kāi)信的正文一般要包括以下一些內容：
(1)寫(xiě)些表示關(guān)懷、問(wèn)候和祝愿的話(huà)。把發(fā)文單位、機關(guān)的良好祝福帶給這些受信的群眾或單位個(gè)人。
(2)真情實(shí)意地贊頌收信人品德、成績(jì)、貢獻及其影響，使收信人在這種特殊的氣氛下感到鼓舞和自豪。
(3)發(fā)文機關(guān)、單位進(jìn)一步提出勉勵和希望、要求，使受信人可以不驕不躁，發(fā)揚優(yōu)勢，繼續奮斗，為社會(huì )和他人做出更大的貢獻。
(4)以飽滿(mǎn)、熱烈的感情發(fā)出號召。再次表示真摯的祝福和希望。
4.結尾
結尾一般寫(xiě)上一些表示敬意和祝愿的話(huà)語(yǔ)即可。
5.落款
落款即在全文結束后，在右下方署上發(fā)文單位或個(gè)人的稱(chēng)呼姓名，署明成文日期。
(二)針對具體問(wèn)題的公開(kāi)信的格式內容
1.標題
通常這類(lèi)公開(kāi)信的標題也由發(fā)信雙方及發(fā)信事由與文種名構成。文種名有時(shí)簡(jiǎn)略為“一封信”。如“××關(guān)于××給×××的一封信”。
有時(shí)這類(lèi)公開(kāi)信題目也可只由受文者和文種構成。如“×××給×××的一封信”。
2.稱(chēng)呼
稱(chēng)呼要頂格書(shū)寫(xiě)后加冒號。一般用“同志們”、“朋友們”表示多數。有的則直接寫(xiě)收信者的單位名稱(chēng)或個(gè)人的姓名。
3.正文
正文開(kāi)頭在稱(chēng)呼行下一行，空兩格后書(shū)寫(xiě)。一般來(lái)講，針對某一問(wèn)題的公開(kāi)信正文要包括以下一些內容：
(1)說(shuō)明公開(kāi)信的發(fā)文原因。一般要針對某一具體問(wèn)題展開(kāi)敘述。
(2)簡(jiǎn)略敘述問(wèn)題存在的一些情況。如果是事件，則說(shuō)明在什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、什么人，由于什么原因做了什么事，結果如何。若是某一現象，則要指明這是什么現象，有何表現，有什么傾向，有何危害，會(huì )造成怎樣的結果，以及是什么原因造成的等等。
(3)闡明發(fā)文者對這一問(wèn)題的真實(shí)態(tài)度。是提倡贊揚，或是批評反對，或者提出某種看法主張，要一清二楚地表達出來(lái)。
(4)提出希望或解決問(wèn)題的意見(jiàn)及建議。
4.結尾
結尾若是提倡贊揚的事件可以寫(xiě)上表敬意或祝愿的話(huà)。如“此致——敬禮”等。
若是對某事的處理建議有看法，結尾則可寫(xiě)上“妥否請參考”字樣。
5.落款
在右下方署上發(fā)文單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名，并在下邊寫(xiě)上發(fā)文日期。
(三)私人信件公開(kāi)發(fā)表的公開(kāi)信的寫(xiě)法內容
這類(lèi)信件的寫(xiě)法同普通書(shū)信的寫(xiě)法一樣。通常這類(lèi)信件又可分為兩種情況：寄給報社以求與對方聯(lián)系的公開(kāi)信和私人信件的直接公開(kāi)。
這里需要說(shuō)明的是寄給報社的這類(lèi)公開(kāi)信要在正文清楚地敘述情況，使編輯了解實(shí)情，以達到問(wèn)題圓滿(mǎn)解決。
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