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工作簡(jiǎn)報的寫(xiě)法
工作簡(jiǎn)報的寫(xiě)法
第一節 內容要集中
簡(jiǎn)報所編發(fā)的內容,應當集中突出,只有內容集中才能突出中心,否則多個(gè)中心,像工作總結一樣,將會(huì )影響簡(jiǎn)報作用的發(fā)揮。
一、提倡一事一報
簡(jiǎn)報應當主題集中,一事一報。否則若內容過(guò)于分散,簡(jiǎn)報就顯得沒(méi)有分量?墒浅鯇W(xué)編寫(xiě)簡(jiǎn)報的同志容易忽視這一點(diǎn),常常將簡(jiǎn)報寫(xiě)成大塊頭的工作總結,面面俱到,缺乏個(gè)性。
一事一報,是指對一些動(dòng)態(tài)事實(shí)一一編發(fā),將某一問(wèn)題說(shuō)清寫(xiě)透,不應當把動(dòng)態(tài)性的東西,東拼西湊硬寫(xiě)成經(jīng)驗性簡(jiǎn)報。有些材料,若硬是拉長(cháng),寫(xiě)工作背景、工作過(guò)程、經(jīng)驗措施、工作成效,就會(huì )將一些新情況、新經(jīng)驗、新風(fēng)尚掩蓋在文字堆中,起不到簡(jiǎn)報的作用。
二、 主要內容應當說(shuō)清說(shuō)透
編寫(xiě)簡(jiǎn)報要考慮反映什么問(wèn)題,提出哪些建議,介紹哪些經(jīng)驗,達到什么目的。這實(shí)質(zhì)上就是簡(jiǎn)報的主題。一 篇簡(jiǎn)報只能有一個(gè)主題,要圍繞主題安排材料,一切材料都要為主題服務(wù)。凡是與主題關(guān)系緊密的材料為主要材料,即主要內容,否則為非主要內容。簡(jiǎn)報的主要內容,在數量上要充足,要有廣度,在質(zhì)量上要以一當十,富有深度。
第二節 格式要規范
簡(jiǎn)報的格式較為規范,大體上可分為報頭、正文和報尾三個(gè)部分。
一、報頭需規范
報頭多在簡(jiǎn)報第一頁(yè)上方的位置,“簡(jiǎn)報”“**銀行簡(jiǎn)報”“金融工作動(dòng)態(tài)”“情況反映”“工作通訊”等幾個(gè)醒目的大字居中布局。“簡(jiǎn)報”或“**動(dòng)態(tài)”下面是簡(jiǎn)報的編號,第*期。簡(jiǎn)報的編號多為一年一編,也有統編下來(lái)的。在期數下面左側頂格是簡(jiǎn)報的主辦單位,右邊是簡(jiǎn)報印發(fā)的日期。主辦單位名稱(chēng)和日期下面劃一條橫線(xiàn)。橫線(xiàn)上面的部分統稱(chēng)為簡(jiǎn)報的報頭,橫線(xiàn)下面刊登文章。
二、寫(xiě)法靈活隨便
簡(jiǎn)報所反映的內容多種多樣,其寫(xiě)法也沒(méi)有固定的模式,但是簡(jiǎn)報的題目和正文是不可缺少的。
簡(jiǎn)報的題目同新聞的標題一樣重要,是文章的眼睛,需要精心制作。簡(jiǎn)報的題目必須反映出文章的主要內容,表達出文章的中心思想;簡(jiǎn)報的題目還需要精練,不落俗套,能夠吸引讀者,給人以深刻的印象。
正文是簡(jiǎn)報的主體,可分為開(kāi)頭、主體和結尾三部分。
開(kāi)頭部分類(lèi)似于消息的導語(yǔ),但在寫(xiě)法上又與導語(yǔ)稍有區別。消息的導語(yǔ)在注重直接點(diǎn)題的同時(shí),強調生動(dòng)形象,而簡(jiǎn)報的開(kāi)頭特別注重直接點(diǎn)題。同消息的導語(yǔ)一樣,簡(jiǎn)報的開(kāi)頭最好能夠反映出簡(jiǎn)報所述問(wèn)題的中心思想。也就是說(shuō),要盡可能運用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言將簡(jiǎn)報所要反映的核心內容放在開(kāi)頭部分,及早告訴給大家。因此,開(kāi)頭必須簡(jiǎn)短。
主體部分是簡(jiǎn)報的重頭“戲”。在此部分要用典型事實(shí)富有邏輯性地將文章的主要內容說(shuō)清說(shuō)透。其寫(xiě)法同新聞的主體部分的寫(xiě)法大同小異。
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