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工作簡(jiǎn)報格式要求
工作簡(jiǎn)報(工作動(dòng)態(tài)、情況簡(jiǎn)報)由報頭、報身、報尾三部分組成。
(一)報頭。報頭正中是醒目的“工作簡(jiǎn)報”(“工作動(dòng)態(tài)”、“情況簡(jiǎn)介”)為標題。標題下由括號標明編發(fā)號。另外，還要標明編制單位(機關(guān))、編發(fā)日期。
(二)報身。報身也稱(chēng)“報核”，是工作簡(jiǎn)報的主體部分。工作簡(jiǎn)報的主體部分，可以是專(zhuān)就某一工作的進(jìn)展、動(dòng)態(tài)而寫(xiě)成專(zhuān)題報道(專(zhuān)題簡(jiǎn)報)，也可以是包括多種簡(jiǎn)訊、情況報道的“綜合簡(jiǎn)報”。因此，工作簡(jiǎn)報的寫(xiě)法也有各種變化;僅報道某一專(zhuān)門(mén)工作的“報核”，要采用“專(zhuān)題綜述”的寫(xiě)法;包括多種信息、情況的，應采用小標題分述法(在“報核”開(kāi)頭可有內容提要或編者按)。
(三)報尾。在報身下方間隔橫線(xiàn)下方，寫(xiě)明主送、抄送單位，增發(fā)單位，印發(fā)份數。
簡(jiǎn)報要及時(shí)，文字要精練、準確，不要有過(guò)多的過(guò)程敘述和議論。
工作簡(jiǎn)報種類(lèi)
工作簡(jiǎn)報的種類(lèi)很多，按照內容涵蓋的范圍劃分，可分為綜合工作簡(jiǎn)報和專(zhuān)題工作簡(jiǎn)報。
1.綜合工作簡(jiǎn)報
綜合工作簡(jiǎn)報是反映本單位、本部門(mén)的日常工作和動(dòng)態(tài)的簡(jiǎn)報。其含義一方面指以部隊各項內容而統一編發(fā)的簡(jiǎn)報，另一方面指這種簡(jiǎn)報的欄目是綜合性的，有工作研究、經(jīng)驗總結、信息交流、批評建議等。綜合是相對于專(zhuān)題而言，它反映的情況可以是一個(gè)單位的，也可以是一個(gè)部門(mén)的。這類(lèi)簡(jiǎn)報可以定期出，也可以不定期出，這類(lèi)簡(jiǎn)報主要供領(lǐng)導機關(guān)和有關(guān)部門(mén)全面準確地了解情況、掌握動(dòng)態(tài)，以便從實(shí)際出發(fā)指導全面工作。
2.專(zhuān)題工作簡(jiǎn)報
專(zhuān)題工作簡(jiǎn)報是指為某一項重要工作專(zhuān)門(mén)編發(fā)的簡(jiǎn)報。其內容比較單一。如“軍事訓練”“理論通訊”等。對有些比較重大的工作，主管機關(guān)或部門(mén)也可開(kāi)辦圍繞、服務(wù)于該項工作的專(zhuān)題性簡(jiǎn)報，當工作完成后，簡(jiǎn)報就停止。這類(lèi)簡(jiǎn)報也稱(chēng)為階段性中心工作簡(jiǎn)報。如“作風(fēng)整頓”等。
工作簡(jiǎn)報作用
工作簡(jiǎn)報，作為一種了解情況、溝通信息的有效手段，它有以下三個(gè)方面的作用：一是能使上級機關(guān)和領(lǐng)導及時(shí)了解、掌握所屬部隊的政治學(xué)習、軍事訓練、行政管理等方面的最新情況，便于上級了解下級，及時(shí)作出指示，指導幫助工作;二是能和同級單位、部門(mén)之間溝通信息、交流經(jīng)驗，便于相互學(xué)習、相互借鑒，取長(cháng)補短，共同提高;三是能向所屬部隊傳達指示精神，通報有關(guān)情況，推廣先進(jìn)經(jīng)驗，布置當前工作。
工作簡(jiǎn)報的寫(xiě)作要求
工作簡(jiǎn)報的寫(xiě)作，從總體上講應注意把握以下幾點(diǎn)：
1.選題準確。選題是否準確是一份簡(jiǎn)報價(jià)值大小、作用好壞、質(zhì)量高低的關(guān)鍵所在。一般說(shuō)來(lái)，選題應符合黨的方針政策，符合上級指示要求，符合面上指導需要，符合實(shí)際情況;抓的是領(lǐng)導和機關(guān)非常關(guān)注的問(wèn)題，是普遍存在的問(wèn)題，是急需回答和解決的問(wèn)題;具有覆蓋全局的廣泛性、切中要害的針對性、發(fā)人深省的典型性。
2.主題深刻。定準選題之后，要進(jìn)一步深入思考，斟酌推敲，提煉出深刻的主題思想。主題是一篇文章的靈魂，是組織各方面文字材料使之成為有機整體的核心。意義深刻的鮮明主題，應能“見(jiàn)人所未見(jiàn)，發(fā)人所未發(fā)”，寫(xiě)出“人人心中皆有，個(gè)個(gè)筆下俱無(wú)”的思想來(lái)。在提煉主題的過(guò)程中，應當貫穿“人無(wú)我有，人有我新，人新我深”的思想，力求使主題內容體現創(chuàng )新的思維和獨到的見(jiàn)解，體現認識的升華和規律的揭示。
3.用事實(shí)說(shuō)話(huà)。俗話(huà)說(shuō)：事實(shí)勝于雄辯。要使一篇簡(jiǎn)報寫(xiě)得血肉豐滿(mǎn)，需要大量事實(shí)材料來(lái)填充。寫(xiě)情況簡(jiǎn)報，必須以事實(shí)為依據，靠事實(shí)來(lái)說(shuō)明。一定要掌握和運用大量事實(shí)材料，而且要選擇最本質(zhì)、最典型、最有說(shuō)服力的事實(shí)材料。
4.材料可靠。簡(jiǎn)報所反映的情況要真實(shí)、準確、可靠。對基本情況的估價(jià)要客觀(guān)、全面、辯證，不能以偏概全，更不能只報喜不報憂(yōu)。未經(jīng)審核的材料，不要寫(xiě)入簡(jiǎn)報。引用材料，要準確無(wú)誤，嚴禁弄虛作假，隨意拔高夸大，確保選用的材料經(jīng)得起事實(shí)檢驗。
5.表述精練。簡(jiǎn)報要求簡(jiǎn)潔明快，不能拖泥帶水，語(yǔ)言要精練。文字表述上要惜墨如金、刪繁就簡(jiǎn)，講究語(yǔ)短話(huà)明、言簡(jiǎn)意賅。要善于用概括性語(yǔ)言，盡量把紛繁復雜的情況加以歸納，用更少的話(huà)說(shuō)更多的事;要善于用文件性語(yǔ)言，準確估價(jià)所涉及的內容，增加工作指導的權威性。
6.成稿快速。常言道：時(shí)間就是金錢(qián)，時(shí)間就是生命。簡(jiǎn)報寫(xiě)作要樹(shù)立很強的時(shí)間觀(guān)念，向速度要效益，向速度要質(zhì)量。必要時(shí)白天了解到的情況，發(fā)現的問(wèn)題，晚上就梳理歸納，寫(xiě)成材料。
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