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部門(mén)工作計劃

時(shí)間:2024-08-13 20:00:48 工作計劃 我要投稿

部門(mén)工作計劃

  導語(yǔ):想要帶領(lǐng)部門(mén)作出好的業(yè)績(jì),一定離不開(kāi)一份具有價(jià)值的工作計劃。那么,作為帶隊人,你的工作計劃是否已經(jīng)制定完畢了呢?下面讓我們一起來(lái)了解部門(mén)工作計劃怎么寫(xiě)吧。希望文章能夠幫助到大家!

部門(mén)工作計劃

  第一篇

  根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,對于公司提出的2016年“杜絕浪費,節能降耗,增產(chǎn)上量,停虧爭盈”的奮斗目標,企管部計劃從以下幾個(gè)方面開(kāi)展2016年度的工作:

  1、完善公司企業(yè)管理制度

  目前公司管理方面的缺陷主要是缺乏一套完整可行的企業(yè)管理制度,2016年企管部要組織、協(xié)助公司級制度的起草、修訂、執行,督查各部門(mén)完成部門(mén)規章的制訂。做好公司規章制度的起草、組織審核、頒發(fā)工作,協(xié)調新舊體制之間的矛盾,協(xié)助部門(mén)做好制度的宣傳、執行、督查工作。擬定部門(mén)規章制訂的程序,指導督促部門(mén)做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規范的制訂、執行。于2016年6月前完成《企業(yè)管理手冊》的制訂。

  2、企業(yè)文化建設

  制定《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內容增加進(jìn)《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。

  加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。對所有新進(jìn)員工,在正式上崗前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。

  3、企管部自身建設

  企管工作作為未來(lái)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規化建設十分重要,因此,YJBYS企管部在2016年將大力加強本部門(mén)的內部管理和規范.企管部2016年度自身建設目標為:完善部門(mén)組織職能;完成部門(mén)人員配備;提高部門(mén)工作質(zhì)量要求;圓滿(mǎn)完成本部門(mén)年度目標和公司交給的各項任務(wù)。

  4、考核方面

  4.1逐步完善產(chǎn)值產(chǎn)量、投入產(chǎn)出、收率、能源消耗、產(chǎn)品質(zhì)量的考核,對車(chē)間的生產(chǎn)過(guò)程控制提出新要求,提倡節約,杜絕浪費。在這方面企管部要下到車(chē)間了解車(chē)間生產(chǎn)實(shí)際情況,進(jìn)行實(shí)地調研,希望各車(chē)間能理解并能主動(dòng)配合,做好一些基礎數據的收集、記錄。

  4.2依據公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃和工作目標,對各部門(mén)的工作目標、計劃執行情況進(jìn)行考核。對各部門(mén)日常工作及每次會(huì )議安排的工作執行情況進(jìn)行考核。

  4.3對所有考核內容制訂書(shū)面的考核方案和考核細則。

  最后,在2016年企管部努力做好自己的本職工作,要配合好、服務(wù)好生產(chǎn),將重點(diǎn)抓管理、抓落實(shí),使各項管理工作更上一層樓。相信公司今年一定能完成目標。

  第二篇

  第一部分 總體目標

  一、總體目標

  根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從十個(gè)方面開(kāi)展2016年度的工作:

  1、為公司選擇適宜的辦公地址;

  2、完成新辦公室的裝修工作;

  3、完成公司的VI建設;

  4、科學(xué)有效的進(jìn)行辦公用品采購;

  5、建立公章、印信、文件使用制度及流程;

  6、完善行政費用管控工作;

  7、完善公司資產(chǎn)管理制度;

  8、完成公司文件的統一歸檔存放管理工作;

  9、開(kāi)展豐富多彩的公司文化活動(dòng);

  10、完善員工的福利配置工作。

  二、注意事項:

  1、 行政工作是一個(gè)系統工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設計制訂年度目標時(shí),按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。如果一味追求速度,行政部將無(wú)法對目標完成質(zhì)量提供保證。

  2、 行政工作對一個(gè)不斷成長(cháng)和發(fā)展的yjbys公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門(mén)配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉變觀(guān)念與否,各部門(mén)提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定年度目標后,在完成過(guò)程中懇請公司領(lǐng)導與各部門(mén)予以協(xié)助。

  3、 此工作目標僅為行政部2016年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設是一個(gè)長(cháng)期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經(jīng)公司領(lǐng)導研究通過(guò)后方付諸實(shí)施,如遇公司對本部門(mén)目標的調整,行政部將按調整后的目標完成年度工作。同樣,每個(gè)目標項目實(shí)施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據公司調整后的目標進(jìn)行具體落實(shí)。

  第二部分 公司選址

  一、目標概述

  鑒于公司的快速發(fā)展及規模的擴大,現有辦公環(huán)境及設備并不能滿(mǎn)足公司發(fā)展需求。為不影響公司的發(fā)展及公司各項業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展,行政部計劃于2016年初為公司選擇更為適宜的辦公地址。

  二、具體實(shí)施方案:

  1、 2016年2月上旬,行政部計劃尋找一個(gè)小型的辦公地點(diǎn),計劃安排公司員工20人左右入住新辦公區開(kāi)展工作。

  辦公地點(diǎn):

  辦公面積:100㎡左右

  入住時(shí)間:2016年2月10日以前

  2、2016年3月下旬,行政部計劃尋找一個(gè)大型的辦公地點(diǎn),計劃于5月中旬,將公司所有員工安排入住新辦公地址。

  辦公地點(diǎn):四惠(遠洋國際中心、嘉泰國際、住邦2000等均可以考慮) 辦公面積:800-1000㎡左右

  入住時(shí)間:2016年5月10日以前

  三、實(shí)施目標注意事項:

  1、 小型辦公區域僅作為臨時(shí)性用房,租賃期為4個(gè)月。在入住新辦公區域后,大部分員工還需在現有辦公區域工作。為便于工作溝通與協(xié)作,新辦公區域應距離現有辦公區域較近。故遠洋商務(wù)大廈及遠洋小區為優(yōu)先選擇。

  2、 大型辦公區域需先裝修再使用,公司需投入大量資金,故應為長(cháng)期辦公地點(diǎn),租賃期至少為2年。在租賃的過(guò)程中,行政部需考慮到免租期的問(wèn)題,應盡量向房主多爭取時(shí)間來(lái)完成裝修工作,并確保在現有辦公區域租賃期滿(mǎn)時(shí)能夠順利遷往新辦公地點(diǎn)工作。

  四、目標責任人:

  第一責任人:行政部

  協(xié)同責任人:行政

  五、目標實(shí)施需支持與配合的事項和部門(mén):

  1、選址過(guò)程中需要人事經(jīng)理提供寶貴意見(jiàn)。

  第三部分 辦公區域裝修

  一、目標概述:

  裝修風(fēng)格事關(guān)公司形象,故不容忽視。在確定了辦公地點(diǎn)后,行政部需及時(shí)聯(lián)系裝修公司進(jìn)行裝修。

  二、具體實(shí)施方案:

  1、行政部應多咨詢(xún)幾家口碑不錯的裝修公司,詳細比較裝修方案,慎重選擇裝修公司。裝修的風(fēng)格要與公司文化保持一致。

  2、裝修過(guò)程中盡量選擇環(huán)保節能的材料。

  3、具體裝修方案需待辦公地址選定后再呈報公司相關(guān)領(lǐng)導批準。

  三、實(shí)施目標注意事項:

  1、 裝修風(fēng)格與公司形象密不可分,裝修需體現公司良好的企業(yè)形象,故裝修過(guò)程中需要人事經(jīng)理及公司的相關(guān)領(lǐng)導給予幫助,提供可行的建議及意見(jiàn)。

  2、為確保公司于2016年5月10日前遷往新址,裝修工作盡量于4月底完成。

  四、目標責任人:

  第一責任人:行政

  協(xié)同責任人:行政部

  五、目標實(shí)施需支持與配合的事項和部門(mén):

  1、從確立裝修公司到具體實(shí)施裝修,行政部希望能夠得到人事經(jīng)理及公司相關(guān)領(lǐng)導的大力支持與幫助。

  2、在裝修期間,希望公司相關(guān)部門(mén)予以積極配合。

  第四部分 公司VI建設

  一、目標概述:

  2016年,公司將以一個(gè)嶄新的面貌繼續向前發(fā)展。公司VI建設十分重要。企業(yè)標準色、企業(yè)事務(wù)用品(筆記本、合同書(shū)封面等)、司旗、員工制服等等均與企業(yè)的形象密切相關(guān)。2016年行政部將根據公司文化特征完成公司VI建設。

  二、具體實(shí)施方案:

  1、 選擇品牌戰略(設計)機構:良好的設計機構決定了優(yōu)秀的品牌設計方案。奇璐品牌戰略(設計)機構是一家綜合智力服務(wù)商,可以考慮作為公司VI建設的合作商。

  2.具體完成時(shí)間:2016年6月上旬。

  三、實(shí)施目標注意事項:

  1、 行政部應多咨詢(xún)幾家設計機構,并比較一下設計方案,同時(shí)參考公司相關(guān)領(lǐng)導的意見(jiàn)最終確立品牌設計機構及方案。

  四、目標責任人:

  第一責任人:行政部

  協(xié)同責任人:行政

  五、目標實(shí)施需支持與配合的事項和部門(mén):

  1、公司VI建設需人事經(jīng)理及公司相關(guān)領(lǐng)導給予指導及幫助。

  第五部分 辦公用品采購及各項行政費用管控

  一、目標概述:

  科學(xué)而及時(shí)的完成辦公用品的采購工作,是各個(gè)部門(mén)工作得以順利開(kāi)展的基本保障。2016年辦公用品采購需進(jìn)行科學(xué)統計,合理申報采購需求,同時(shí)也要求采購高效及時(shí),確保各部門(mén)工作得以順利進(jìn)行。

  2016年應合理管控各項行政費用支出,與2011年行政費用支出進(jìn)行比較,應有所下降,爭取達到下降5個(gè)百分點(diǎn)。

  二:具體實(shí)施方案:

  1、辦公用品采購按月進(jìn)行采購,每月23日-24日行政部將《月度辦公用品采購申報表》發(fā)放至各部門(mén)內勤人員處。每月25日-26日,各部門(mén)將采購申報表交至行政部。每月27日-29日行政部將對各部門(mén)申報數據進(jìn)行統計并上報公司相關(guān)領(lǐng)導審批。每月1日-3日,各部門(mén)內勤人員至行政部領(lǐng)取辦公用品。

  2、行政部將詳細記錄各部門(mén)內勤領(lǐng)用辦公用品種類(lèi)及數量。各部門(mén)內勤人員需做好本部門(mén)辦公用品發(fā)放記錄以便月底核查辦公用品消費情況。 行政部將于每月27日-29日對各部門(mén)辦公用品消耗情況進(jìn)行核查。也就是說(shuō),各部門(mén)內勤申報辦公用品采購時(shí),應同時(shí)遞交部門(mén)辦公用品發(fā)放記錄及剩余辦公用品統計情況。

  3、辦公用品采購需總經(jīng)理簽批后,行政部方可實(shí)施采購。

  4、行政費用管控措施:行政費用支出應參考2011年度公司各項行政費用,結合公司的實(shí)際情況進(jìn)行支付。各項行政支出應詳細記錄在冊(記錄于電子版行政費用臺賬)。水,電等必須品,計劃按月進(jìn)行購買(mǎi)。辦公用品、電腦配件等原則上按月采購,特殊情況可隨需求進(jìn)行采購?爝f費用應嚴格進(jìn)行控制,行政部計劃更換快遞公司,快遞費用支付計劃按月結算。其他費用支出需經(jīng)人事經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理批準后方可支付。

  三、實(shí)施目標注意事項:

  1、辦公用品采購擬按月采購,適當的時(shí)候可調整為按季度進(jìn)行采購。

  2、各項行政費用管控,應結合行政部年度預算及公司實(shí)際情況進(jìn)行管理。各項費用支出原則上要求行政部每月中旬匯總《支出清單》上交財務(wù)部審核,總經(jīng)理批準后月底進(jìn)行支付。特殊情況可特殊處理。

  四、目標責任人

  第一責任人:行政

  協(xié)同責任人:行政

  五:目標實(shí)施需支持與配合的事項和部門(mén):

  辦公用品采購需各部門(mén)內勤予以合作完成,行政費用支出需財務(wù)部門(mén)予以協(xié)助辦理。

  第六部分 公司文件、檔案、印章管理

  一、目標概述:

  2016年行政部計劃將公司各項重要文件、員工檔案、印章等集中進(jìn)行管理。

  二、具體實(shí)施方案:

  1、 各項重要文件的歸檔工作計劃于2016年6月上旬開(kāi)展。行政部首先要與公司各部門(mén)負責人進(jìn)行溝通,了解各部門(mén)重要文件名稱(chēng)及具體的管理情況。接下來(lái),行政部將收集各部門(mén)重要文件資料進(jìn)行歸檔,編號排序。最后進(jìn)行妥善的保管存放。

  2、 員工的檔案將按照在職與離職分別存放。在職員工檔案擺放按照員工入職時(shí)間先后順序存放;離職員工檔案擺放按照員工離職時(shí)間先后順序存放。每個(gè)員工擁有一個(gè)檔案袋,袋中僅存放與該員工有關(guān)的人事資料。每名員工的檔案應完整的包括員工入職至離職所提交的各項個(gè)人信息及相關(guān)表格。

  3、 2016年行政部將從財務(wù)部接管印章使用工作。行政部計劃進(jìn)一步完善公司印章的使用流程,嚴格管控印章使用情況。各部門(mén)使用印章應詳細登記《印章使用說(shuō)明單》。特殊情況下,需總經(jīng)理批準后方可使用。

  三、實(shí)施目標注意事項:

  公司文件、檔案及印章的管理需結合公司實(shí)際情況,制定相應的管理制度,嚴格規范公司重要文件借用、印章使用等情況。具體管理制度及相應的借閱,使用流程,表格等均需進(jìn)一步制定落實(shí)。

  四、目標責任人:

  第一責任人:行政

  協(xié)同責任人:行政部

  五、目標實(shí)施需支持和配合的事項與部門(mén):

  1、行政部收集各部門(mén)重要文件需得到各部門(mén)領(lǐng)導的支持與配合。

  2、文件借閱、印章使用等管理措施,需各部門(mén)員工予以配合。

  第七部分 開(kāi)展公司文化活動(dòng)

  一、目標概述:

  開(kāi)展文化活動(dòng),既可以豐富員工的生活,增進(jìn)員工間的溝通與交流,同時(shí)也可以提高員工間的協(xié)作能力。不僅如此,健康豐富的文化活動(dòng)更能增強公司的凝聚力。2016年公司文化活動(dòng)的主題是:認真、執著(zhù)、開(kāi)拓、創(chuàng )新、負責任、善溝通、講誠信、求尊重。行政部計劃2016年開(kāi)展3次大型文化活動(dòng)。

  二、具體實(shí)施方案:

  1、公司文化活動(dòng)計劃于2016年6月下旬展開(kāi)。

  2、2016年,行政部將開(kāi)展3次全員參與的文化活動(dòng),活動(dòng)時(shí)間擬定為2016年6月、9月、12月。

  4、 具體文化活動(dòng)方案將根據活動(dòng)主題予以擬定并報人事經(jīng)理及公司相關(guān)領(lǐng)導批準后開(kāi)展。

  三、實(shí)施目標注意事項:

  1、行政部需妥善安排工作時(shí)間與具體的活動(dòng)時(shí)間,在不妨礙公司正常經(jīng)營(yíng)及各部門(mén)按時(shí)完成工作任務(wù)的前提下開(kāi)展文化活動(dòng)。

  2、活動(dòng)應嚴格按照活動(dòng)方案展開(kāi),要確保員工的安全與健康。

  四、目標責任人:

  第一責任人:行政部

  協(xié)同責任人:行政部

  五、實(shí)施目標需支持與配合的事項和部門(mén):

  1、 文化活動(dòng)過(guò)程中,需各部門(mén)員工予以積極參與活動(dòng)并配合行政部的管理。 第八部分 員工福利配置

  2、 福利采購及發(fā)放需公司相關(guān)領(lǐng)導給予支持合作。




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