辦公室助理工作計劃范文
辦公室助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個(gè)大家庭中雜亂無(wú)章的事務(wù)管理得井然有序。下面是小編為大家整理的辦公室助理工作計劃的范文，歡迎大家閱讀參考。
辦公室助理工作計劃范文一
××年，局辦公室將緊緊圍繞市教育局中心工作，立足“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”，在規范程序、提高效率、提升質(zhì)量上下功夫，確保局機關(guān)高效有序運轉。
一、加強機關(guān)自身建設
1.修訂下發(fā)《日照市教育局工作規則》，組織各科室和全體機關(guān)人員認真學(xué)習，抓好貫徹執行。與有關(guān)科室共同抓好督查，確保各項工作規則落到實(shí)處，對不按工作規則運行的，不予受理或辦理，進(jìn)一步推動(dòng)機關(guān)工作規范化、制度化、科學(xué)化。
2.加強公務(wù)車(chē)輛管理。堅持車(chē)輛使用審批、外出登記、維修保養審批、定點(diǎn)維修保養、集中加油、夜間和節假日停車(chē)等制度，進(jìn)一步加強對車(chē)輛外出的管理，進(jìn)行合理統籌與科學(xué)安排，確保車(chē)輛運行安全、節約。
3.嚴格接待管理。認真落實(shí)公務(wù)接待書(shū)面請示審批制度，嚴格接待標準和范圍，努力減少支出。
4.加強辦公用品采購和發(fā)放管理。嚴格執行辦公用品申請、審批、采購、登記、領(lǐng)取等工作程序，杜絕不必要的用品采購和使用。在機關(guān)倡導一物多用、多次利用等資源節約型觀(guān)念，努力提高辦公用品使用效益，減少浪費。
5.完善科室講壇制度。擴大科室講壇主講人范圍，將范圍擴大到局機關(guān)工作人員、市直學(xué)校教師、區縣教育行政干部和教干教師以及其他市直部門(mén)單位、社會(huì )各界人士。將每周五下午作為科室講壇固定時(shí)間，各科室合理安排工作，無(wú)特殊情況每周五下午組織工作人員積極參加科室講壇或局機關(guān)其他集體活動(dòng)。
6.嚴格考勤。抓好考勤管理，做到日�？记谝恢芤煌▓�，會(huì )議和活動(dòng)考勤一次一通報。組織各科室建立并認真執行內部考勤制度，將考勤情況與工作人員評優(yōu)樹(shù)先、年度考核掛鉤。
7.加強科室內部管理。組織各科室制定本科室內部管理制度，從學(xué)習調研、考勤、工作紀律、工作落實(shí)、改革創(chuàng )新、廉潔自律、衛生等方面做出具體明確的規定，并加強檢查指導。工作人員執行管理制度情況有記錄、有結果，結果作為個(gè)人評優(yōu)樹(shù)先和年度考核的重要依據。
8.抓好檢查評比驗收項目的管理。對科室擬規劃開(kāi)展的各類(lèi)檢查評比驗收項目予以匯總，提交局長(cháng)辦公會(huì )議研究，通過(guò)的以文件形式下發(fā)，既發(fā)揮好指導基層開(kāi)展工作的作用，又努力減輕基層負擔。
二、加強工作督查
1.加強對局機關(guān)重點(diǎn)工作項目的督查。建立季度督查通報制度，每季度末對全局重點(diǎn)工作組織專(zhuān)項督查，調度各重點(diǎn)工作進(jìn)度情況，并形成內部通報。工作完成情況納入對科室的年度考核體系。
2.做好人大代表建議、政協(xié)委員提案辦理工作。通過(guò)分解落實(shí)責任、撰寫(xiě)答復材料、征求代表委員意見(jiàn)、召開(kāi)面辦會(huì )等，確保按要求完成今年的辦理工作。
3.抓好市委、市政府批示件和局領(lǐng)導安排的重要工作的落實(shí)。加強調度督查，確保在規定時(shí)間內按要求落實(shí)。
三、加強信息宣傳工作
1.加強工作機構和隊伍建設。督促指導區縣和基層學(xué)校落實(shí)教育部、省教育廳關(guān)于加強教育宣傳工作機構和隊伍建設的要求，盡快在各級教育部門(mén)和學(xué)校建立健全宣傳機構設置，配齊配強工作人員。
2.提升媒體宣傳工作水平。不斷完善并充分發(fā)揮日照教育記者QQ群的作用，加強與新聞媒體的溝通聯(lián)系與協(xié)調合作。今年將圍繞城鄉社區幼兒園建設工程、義務(wù)教育學(xué)校標準化建設工程、普通高中優(yōu)質(zhì)化建設工程、中等職業(yè)學(xué)�；A能力建設工程、教師隊伍建設工程、教育信息化建設工程、教育質(zhì)量提升工程、平安校園建設工程等“八大建設工程”，以及落實(shí)《3—6歲兒童學(xué)習與發(fā)展指南》、深入實(shí)施新教育實(shí)驗、實(shí)施城區初中教育綜合改革、實(shí)施職業(yè)教育管理體制改革、實(shí)施普通高中名校帶動(dòng)策略、深化德育改革、深化教育管理改革等“七大改革項目”，主動(dòng)策劃，定期組織新聞發(fā)布會(huì )或專(zhuān)題采訪(fǎng)，使教育改革發(fā)展成果在報紙、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò )等輿論陣地進(jìn)行全方位展示，形成強大的宣傳聲勢。
3.加強政策解讀和輿情監控。出臺全市教育系統輿情應對管理辦法，在各級教育部門(mén)和學(xué)校全面建立網(wǎng)絡(luò )發(fā)言人制度，完善全市教育系統網(wǎng)絡(luò )輿情應對機制，確保對網(wǎng)絡(luò )輿情能夠及時(shí)了解、研究、處置、掌控，引導走向。對與師生、群眾密切相關(guān)的教育政策和熱點(diǎn)問(wèn)題，借助市內主流媒體傳播平臺，利用市教育局門(mén)戶(hù)網(wǎng)站和官方微博，第一時(shí)間發(fā)布和進(jìn)行解讀，主動(dòng)回應社會(huì )關(guān)切。
4.抓好官方微博運營(yíng)。出臺全市教育系統官方微博管理辦法，組織各區縣教育局、市直各學(xué)校全面開(kāi)通官方微博，建立全市教育系統官方微博集群。以加入全國教育系統官方微博聯(lián)盟為契機，密切與教育部新聞中心、省教育廳新聞中心及兄弟城市教育宣傳工作部門(mén)的聯(lián)系，進(jìn)一步提升市教育局官方微博運營(yíng)水平。
5.加強門(mén)戶(hù)網(wǎng)站建設管理。適應工作形勢的新發(fā)展，適時(shí)對市教育局門(mén)戶(hù)網(wǎng)站進(jìn)行升級改版，充分發(fā)揮市教育局門(mén)戶(hù)網(wǎng)站作為政策發(fā)布平臺、對外宣傳陣地、服務(wù)群眾窗口和教育資源分配樞紐的作用。加強對網(wǎng)站各類(lèi)資源的統籌與管理，發(fā)揮好網(wǎng)站的指導性、權威性。
四、加強機關(guān)文秘工作
1.提高綜合材料撰寫(xiě)和審核水平。一是提高文秘人員文字基本功。組織文秘人員抓好學(xué)習，通過(guò)實(shí)現將上級政策、外地經(jīng)驗、領(lǐng)導要求、工作實(shí)際的有機結合，不斷提高綜合材料撰寫(xiě)水平。二是完善重要文稿“研討會(huì )審”、“進(jìn)度管理”機制，力求文稿起草工作質(zhì)量高、速度快。
2.做好收發(fā)文工作。對收到的辦理文件，做好從登記、批辦、批示、復印、辦理、督查、備案、存檔等各個(gè)環(huán)節的工作。對下發(fā)的公文，在格式、文字、政策等方面進(jìn)行認真審核把關(guān)，保證公文的高質(zhì)量。嚴格實(shí)行日照市教育系統上網(wǎng)信息保密審查制度，開(kāi)展教育系統保密工作專(zhuān)項檢查，發(fā)現、整改存在的問(wèn)題和漏洞，指導基層進(jìn)一步做好保密工作，確保上網(wǎng)信息不泄密、秘密信息不上網(wǎng)。
五、做好迎查創(chuàng )建工作
1.做好機關(guān)創(chuàng )新獎爭創(chuàng )工作。初步擬定將教師隊伍建設、實(shí)行督導責任區制度、城區初中教育綜合改革作為今年機關(guān)工作創(chuàng )新獎的備選題材，多渠道豐富證明材料，著(zhù)力進(jìn)行打造，努力爭創(chuàng )機關(guān)創(chuàng )新獎。
2.抓好市委目標績(jì)效考核迎查和省級文明單位復查工作。充分發(fā)揮辦公室組織協(xié)調和牽頭職能，制定機關(guān)爭創(chuàng )工作規劃，加強督促檢查，推動(dòng)有關(guān)科室認真落實(shí)考核標準，積極豐富各類(lèi)檔案資料，加強硬件設施建設，大力開(kāi)展形式多樣的爭創(chuàng )活動(dòng)，確保年度目標績(jì)效考核取得理想成績(jì)，順利通過(guò)省級文明單位復查。
六、做好辦公室其他工作
(一)抓好會(huì )務(wù)工作。做好重要會(huì )議和重大活動(dòng)的會(huì )務(wù)服務(wù)工作，周密安排，明確分工，落實(shí)責任，逐項抓細抓實(shí)，確保會(huì )議和活動(dòng)順利進(jìn)行。
(二)做好辦公室日常工作。包括領(lǐng)導內務(wù)、印刷復印、接聽(tīng)電話(huà)、下發(fā)通知、分發(fā)辦公用品、書(shū)籍閱覽等，力求為局領(lǐng)導和機關(guān)各科室、全體同志營(yíng)造順暢的工作環(huán)境。
(三)進(jìn)一步加強教育外事工作。開(kāi)展教育外事工作調研，深入了解掌握全市教育外事工作開(kāi)展情況。嚴格工作程序，全面規范教育外事工作。
(四)做好行政服務(wù)審批工作。做好行政審批大廳值班工作。強化行政審批信息上報工作。與有關(guān)科室共同研究，進(jìn)一步完善教師資格考試行政審批程序，確保符合規定要求。
辦公室助理工作計劃范文二
首先，辦公室助理這一職位是中介性的職位，整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)：
1.服從，一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì )，要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
3.執行，要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志，強化執行力。
但是服從并不是被動(dòng)，很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展，及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí)，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次，辦公室助理工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
對未來(lái)工作的計劃
1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的.分類(lèi)整理、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補充辦公用品，滿(mǎn)足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作，
(7)協(xié)助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：
(1)做好領(lǐng)導服務(wù)：及時(shí)完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手，急領(lǐng)導所急，想領(lǐng)導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。
(2)做好各部門(mén)服務(wù)：加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù)：及時(shí)的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋，做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書(shū)工作：及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿，學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作，提高自身寫(xiě)作功底。
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