學(xué)生會(huì )工作總結范本
本次校學(xué)生會(huì )辦公室納新工作從報名到面試再到人員的選擇與確定工作基本順利展開(kāi)。
一、納新情況
此次辦公室收到了約270名同學(xué)的報名表格,說(shuō)明辦公室在同學(xué)中的向心力在逐漸增強。布場(chǎng)工作基本由辦公室組織協(xié)調,其他部門(mén)配合著(zhù)進(jìn)行。但分工方面稍有欠缺,致使有些部門(mén)的人員閑散在旁,而有些人則忙忙碌碌。此外,由于場(chǎng)地限制,時(shí)有同學(xué)會(huì )跑到辦公室旁的編輯部咨詢(xún)或填寫(xiě)辦公室的表格,不僅在一定程度上造成了報名現場(chǎng)的混亂,也增加的在場(chǎng)組織人員的工作量。
面試工作分兩批進(jìn)行,為避免主觀(guān)原因素過(guò)多影響面試效果,本部門(mén)實(shí)行集體面試。在面試過(guò)程中,出于節省面試同學(xué)的等候時(shí)間和提高部門(mén)工作效率的考慮,辦公室決定分時(shí)段進(jìn)行面試,但由于有些同學(xué)在限定時(shí)間段的后半部分時(shí)間才到達,使中間出現的空檔較大,導致先來(lái)的同學(xué)抱怨連連。對此,辦公室及時(shí)作出調整,按先來(lái)后到的順序進(jìn)行面試,但也因此在找面試人員的材料工作上花去更多的時(shí)間。有些新生對面試地點(diǎn)并不熟悉,時(shí)不時(shí)打電話(huà)給通知人員,不僅使面試過(guò)程受到了一定程度的影響,也增大了我部門(mén)的工作量。
面試完成后,部門(mén)各小組進(jìn)行了討論,決定了人員的去留,并短信的形式通知落選人員。短信中不僅向對方致以對我們工作的支持的感謝和對其面試的結果的遺憾,也表達了對其未來(lái)大學(xué)生活與學(xué)習的誠摯祝福。
二、工作反思
1、工作過(guò)程中人員的分工協(xié)調對工作的順利展開(kāi)與效率的保證尤為重要。
2、考慮問(wèn)題要全面,使好的出發(fā)點(diǎn)收獲好的結果。
3、通知信息盡量全面詳細,既保證了通知效果又能減少后期的工作量。
三,活動(dòng)開(kāi)展方面:
十月:
1,中秋迎新晚會(huì ):為迎接xx屆新生,歡度中秋,宏福校區經(jīng)管院舉辦了一場(chǎng)中秋迎新晚會(huì ).學(xué)生會(huì )各部派出干事組成項目組協(xié)助了晚會(huì )的籌辦,辦公室也參與其中,幫助布置晚會(huì )現場(chǎng),并積極參與到晚會(huì )的互動(dòng)游戲中,不僅做好了份內工作,更促進(jìn)了本部院學(xué)生會(huì )和宏福校區新生的友誼.
2,火舞演歌:這是一年一度的院內卡拉OK大賽.辦公室協(xié)助現場(chǎng)工作人員布置科學(xué)會(huì )堂,發(fā)放宣傳資料,維持秩序等,積極地配合院文藝部成功地舉辦了這屆比賽.
3,班級評優(yōu):該活動(dòng)由分團委主辦,辦公室主要是協(xié)助分團委的工作,例如布置會(huì )場(chǎng),維持秩序等.
十一月:
1,書(shū)墨北郵:這是宣傳部的特色活動(dòng).辦公室積極地參與到宣傳活動(dòng)中,在主干道上發(fā)放傳單,高效地完成了分配的任務(wù).
2,精英培訓:這是辦公室的特色活動(dòng)之一.辦公室邀請了電子工程學(xué)院的肖妮老師給學(xué)生會(huì )的干部們進(jìn)行了一次關(guān)于禮儀規范的培訓.公關(guān)部的干事康凱受邀參與到講座的策劃中,為培訓的成功舉辦作了不小的貢獻.但由于這次活動(dòng)的宣傳力度不夠,并沒(méi)有達到預期的上座率,在以后的工作中應該吸取這次的教訓,加大宣傳的力度,把這個(gè)活動(dòng)推廣到更大的范圍.
3,世紀講壇五周年慶典活動(dòng):為了更好地協(xié)助講壇辦好五周年慶典活動(dòng),辦公室派人組成了項目組,為活動(dòng)借用場(chǎng)地,購買(mǎi)物品,協(xié)助宣傳等,并按時(shí)地完成了所分配的任務(wù),對活動(dòng)中所花的經(jīng)費進(jìn)行了詳細地報賬.
十二月:
1,辯論賽策劃:辦公室已經(jīng)在各班特色了部分人選,將在第二次的篩選后組成
一支辯論隊,代表經(jīng)管院參加下學(xué)期學(xué)校的辯論賽.
2,經(jīng)管一家親:這是經(jīng)管人一年一度的聯(lián)歡活動(dòng).作為院內的大型活動(dòng),學(xué)生會(huì )全體員參與到活動(dòng)的策劃和準備之中,辦公室也不例外,協(xié)助文藝部布置會(huì )場(chǎng),購置活動(dòng)所需物品,維持現場(chǎng)秩序等,為全院師生奉獻了一場(chǎng)精彩的晚會(huì ).
3,年會(huì ):這是年末辦公室主辦的特色活動(dòng),也是學(xué)生會(huì )全體成員的聯(lián)歡活動(dòng).程安科老師和所有學(xué)生會(huì )成員歡聚一堂,所有人都積極參與到互動(dòng)游戲中,各部門(mén)都表演了精彩的節目,現場(chǎng)的氣氛用"火爆"形容絕不為過(guò).雖然這次年會(huì )的成功舉辦.但在前期的準備工作中也有不足之處,如年會(huì )的策劃,因教學(xué)評估而有所耽擱,以致活動(dòng)的一些細節地方準備不周.在下次的年會(huì )中,一定盡量做好充分的準備工作.
財物管理方面:
從這學(xué)期初到現在,學(xué)院開(kāi)展的各項活動(dòng)所花的經(jīng)費在辦公室都由負責記錄,方便查閱和審核;每一筆賬都有發(fā)票作為憑據,會(huì )定期進(jìn)行報賬,做到詳盡,真實(shí);其次,辦公室在學(xué)期初制定了一套新的學(xué)生會(huì )物品管理制度,對學(xué)四地下室的物品進(jìn)行了整理,歸類(lèi),并用物品借用登記表管理各部門(mén)的借用情況.學(xué)四地下室的物品清理是定期進(jìn)行的,在十二月教學(xué)評估期間,一些事務(wù)被迫耽擱,在評估結束后,立即進(jìn)行了處理.
信息管理方面:
每次例會(huì )辦公室都有專(zhuān)人負責記錄會(huì )議內容;每月定期收取各部門(mén)的會(huì )議記錄和活動(dòng)策劃,做出報告和總結.學(xué)期初,辦公室重新制定了學(xué)生會(huì )制度,規范學(xué)生會(huì )全體成員的行為.
總結這一學(xué)期辦公室的工作情況:在院里舉辦的各項活動(dòng)中,辦公室基本能高效率,高質(zhì)量地完成所分配的任務(wù),起到了很好的協(xié)助作用;在辦公室主辦的.活動(dòng)中,每位干事也能積極完成分配的任務(wù),并很好地發(fā)揮主人翁精神,將自己部門(mén)的活動(dòng)辦得有聲有色.不可避免的是,工作中也會(huì )存在一定的失誤.由于很多干事是剛進(jìn)入學(xué)生會(huì ),不熟悉學(xué)生工作,難免會(huì )出一些差錯,相信剩下的活動(dòng)中得到鍛煉,干事能力得到提高,敬請期待辦公室在下學(xué)期的工作中有更好的表現!
為豐富十一”長(cháng)假期間留校學(xué)生會(huì )的業(yè)余生活,提高我校校園文化的建設,我校于 10月1日在B區共青團廣場(chǎng)舉辦國慶游園活動(dòng)。以?shī)蕵?lè )同學(xué)、活躍校園氣氛的為出發(fā)點(diǎn)，辦公室聯(lián)合文娛部、就業(yè)創(chuàng )業(yè)中心組織了“套圈”活動(dòng)。
活動(dòng)開(kāi)始前本部門(mén)按計劃將膠帶粘在地板上作為界線(xiàn)，并擺好棒棒糖、鏡子和可樂(lè )等獎品。布場(chǎng)完畢，活動(dòng)還未正式開(kāi)始，卻已受到了廣大師生的廣泛關(guān)注，引發(fā)了大家的興趣。
當天9點(diǎn)活動(dòng)正式開(kāi)始，本部門(mén)組織參加活動(dòng)的同學(xué)排成兩隊，并分發(fā)圈圈給即將參加的同學(xué)。由于參加的人員比預想中的多，活動(dòng)時(shí)間由原定的10點(diǎn)半推遲至11點(diǎn)。
本次活動(dòng)活躍了“十一”期間的校園氣氛，增強了學(xué)生會(huì )與同學(xué)們的聯(lián)系，讓同學(xué)們更好的了解學(xué)生會(huì )及其舉辦的相關(guān)活動(dòng)。
雖然活動(dòng)基本順利舉行，但仍存在不足之處：
1、組織不協(xié)調。同學(xué)們未能清楚地了解活動(dòng)規則，導致場(chǎng)面較為混亂。
2、活動(dòng)計劃不夠細致。由于分發(fā)到每位同學(xué)手中的圈圈個(gè)數不固定，使大家無(wú)法清楚地知道自己的得獎情況。
3、分工不明確，以至于整場(chǎng)活動(dòng)中只有幾個(gè)固定的人員在撿圈圈，而部分人員閑置在旁。
經(jīng)過(guò)此次活動(dòng)，本部門(mén)在以后的活動(dòng)組織中將更加注重人員分工與協(xié)調，盡量讓每個(gè)人都出力將活動(dòng)做好，并進(jìn)行分享總結，爭取多學(xué)習經(jīng)驗與創(chuàng )新活動(dòng)方案。
校學(xué)生會(huì )辦公室
20xx年10月5日
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