小學(xué)辦公室主任工作總結

　　辦公室作為學(xué)校的中樞部門(mén)，它的工作性質(zhì)工作內容使得忙碌、瑣碎成為辦公室工作一大特點(diǎn)。以下是小編整理的關(guān)于小學(xué)辦公室主任工作總結范文，僅供參考。

　　小學(xué)辦公室主任工作總結一

　　回顧一年的工作、學(xué)習和生活，深刻地感受到我的工作得到了學(xué)校領(lǐng)導和各位老師的大力支持和幫助，工作雖多但心情舒暢，同事之間團結協(xié)作，以校為家。置身于這樣好的集體之中，我倍感驕傲�，F將工作情況匯報如下，不足之處懇請同志們批評指正。

　　一、作為辦公室人員，完成基本任務(wù)情況

　　1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究，及時(shí)發(fā)現新問(wèn)題、掌握新情況、總結新經(jīng)驗，為領(lǐng)導提供有價(jià)值的信息，幫助領(lǐng)導制定規劃，參與管理，協(xié)助領(lǐng)導抓好中心工作。在輔助決策的過(guò)程中，我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實(shí)、注意慎的原則。

　　2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境，擴大對外影響，樹(shù)立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上，還專(zhuān)門(mén)學(xué)習了問(wèn)候、握手、敬茶，以及給領(lǐng)導引見(jiàn)、引路，會(huì )談、會(huì )議、宴會(huì )時(shí)排座，送別領(lǐng)導時(shí)拉車(chē)門(mén)等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成，努力為學(xué)校創(chuàng )造一個(gè)良好的對外形象。

　　3、會(huì )議管理。辦公室是會(huì )議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì )議，還是部分教師、職工參加的中型會(huì )議，以及領(lǐng)導班子成員參加的小型會(huì )議，我都是會(huì )前認真準備(下通知、擬寫(xiě)會(huì )議程序和主要領(lǐng)導講話(huà)稿、布置會(huì )場(chǎng)等);會(huì )中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務(wù);會(huì )后及時(shí)清理會(huì )場(chǎng)、編寫(xiě)會(huì )議紀要、督促落實(shí)會(huì )議精神、搞好調查研究。

　　4、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書(shū)學(xué)、統計學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合，其中檔案管理是一項專(zhuān)業(yè)性較強的工作。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用，我查閱了不少資料。

　　5、印章管理。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里共用公章178次，其中有3位中層以上領(lǐng)導因公帶公章外出8次。本著(zhù)嚴肅、認真、細致的原則，每次用章前我都認真詢(xún)問(wèn)用章事由，不能決定時(shí)報請校長(cháng)批示，用后詳細填寫(xiě)用章記錄。各職能部門(mén)大量用章時(shí)嚴格監章

　　二、作為辦公室主任，履行基本職責情況

　　1、承辦職責。辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機構，承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此，我幾乎每天都在繁雜的事務(wù)中度過(guò)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項有:①領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個(gè)人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門(mén)不便于也不宜承擔的事項。③ 教育局等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處、年級組等職能部門(mén)交辦的事項。⑤教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則，能直接辦理的直接“主辦”，不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門(mén)“會(huì )辦”，不能辦理的及時(shí)“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過(guò)任何一件交辦事項，從未耽誤過(guò)任何一件交辦事項。雖然在承辦過(guò)程中也遇到過(guò)這樣那樣的困難，但經(jīng)過(guò)多方克服，最終還是能較好地完 成各類(lèi)承辦事項。

　　2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領(lǐng)導決策過(guò)程中應承擔的重要職責。當好領(lǐng)導的“參謀”對辦公室主任而言，責無(wú)旁貸。為此，我積極進(jìn)行調查研究、收集各方信息，把調查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析，及時(shí)向領(lǐng)導反饋，協(xié)助領(lǐng)導決策。決策公布之后，還通過(guò)調查研究，了解和掌握決策意見(jiàn)的執行情況，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，有針對性地進(jìn)行調整。

　　3、管理職責。作為領(lǐng)導工作的協(xié)助者和參謀，辦公室主任既要參與政務(wù)，又要承辦大量的事務(wù)，事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此，不論是與領(lǐng)導工作有關(guān)的活動(dòng)，還是其他職能部門(mén)不管的雜事，我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調。也正如有人所說(shuō)的:“辦公室看上去游離于各種管理之外，實(shí)際上又存在于各種管理之中”。

　　4、協(xié)調職責。聯(lián)系內外，溝通上下左右等諸方面，是辦公室主任應有的職責。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里，首先，我努力搞好縱向協(xié)調，致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行，上情下達，上下緊密配合，步調一致的工作。其次，我也注重橫向協(xié)調，致力于各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)調，對于業(yè)務(wù)部門(mén)的一些計劃，重要工作部署，我都主動(dòng)去了解，統籌平衡、及時(shí)溝通、統一協(xié)調，盡力避免各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的“撞車(chē)”和主要領(lǐng)導的“超負荷”工作。第三，人際關(guān)系協(xié)調工作我也努力做了一些。 以上就是我過(guò)去一個(gè)學(xué)期的個(gè)人工作總結。在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)期里，我將繼續努力、盡職盡責、不斷開(kāi)拓、求實(shí)創(chuàng )新、為瓦市小學(xué)的美好前程不辱使命。

　　小學(xué)辦公室主任工作總結二

　　學(xué)校轉隸后，根據工作安排，xx月份到辦公室工作，一年來(lái)，在辦公室領(lǐng)導的帶動(dòng)下，在全體成員的幫助下，我順利完成了從組織處干事到辦公室秘書(shū)的崗位轉換，在工作中不斷改進(jìn)方法，提高效率，較好地完成了各項任務(wù)，現就一年來(lái)的工作總結如下。

　　一、作為秘書(shū)，注重在服務(wù)上體現超前意識。牢固地樹(shù)立了秘書(shū)工作的超前意識，全面把握學(xué)部黨委和領(lǐng)導的工作思路，正確貫徹黨委和領(lǐng)導的意圖，當好參謀和助手，努力做一名合格的秘書(shū)。在辦文上講求質(zhì)量，今年，我先后起草了《學(xué)部黨委議事規則》、《學(xué)部督辦制度》、《學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì )議制度》、《辦公室人員素質(zhì)基本要求》、《辦公室業(yè)務(wù)學(xué)習制度》等規章制度，為領(lǐng)導起草各種匯報材料、講話(huà)稿等數十篇。在辦會(huì )上注重標準，今年共籌辦了十六次黨委會(huì )和其它一些臨時(shí)性會(huì )議，每次會(huì )前都精心擬定會(huì )議程序，分析各種細節，做好會(huì )務(wù)工作，確保會(huì )議效果和質(zhì)量;在辦事上體現細致，堅持從小事做起，從大事著(zhù)眼，努力提高辦事水平。凡是領(lǐng)導交辦的事情，都想方設法地辦好，遇有接待任務(wù)時(shí)，都精心準備，根據領(lǐng)導擬定的接待計劃，注意細節，保質(zhì)保量。

　　二是作為支部委員，注重在工作中發(fā)揮職能作用。積極配合書(shū)記、副書(shū)記開(kāi)展工作，十一期間，協(xié)助支部其它成員組織開(kāi)展了一次活動(dòng)。在近半年的先進(jìn)性教育活動(dòng)中，積極參加學(xué)部和黨支部組織的.各種學(xué)習活動(dòng)，保證了學(xué)習時(shí)間，并認真撰寫(xiě)學(xué)習筆記，上交了心得體會(huì )，既學(xué)習了理論，又學(xué)習了相關(guān)知識和有關(guān)政策法規，武裝了頭腦、更新了觀(guān)念、提高素質(zhì)。同時(shí)，對于支部建設積極提建議、出主意、想辦法，力爭使先進(jìn)性教育活動(dòng)能夠豐富多彩，確保了支部的先進(jìn)性教育活動(dòng)收到良好效果。

　　三是作為辦公室一員，注重在崗位上樹(shù)好形象。堅持嚴格要求自己，注重以身作則，講奉獻、樹(shù)正氣，以誠待人，樹(shù)一流形象。辦公室工作最大的規律就是“無(wú)規律”，可以說(shuō)，當初在組織處不加班的時(shí)候少，半夜之前能回家的時(shí)候少，但是到辦公室工作以來(lái)，我感到，辦公室工作的這種“無(wú)規律”性更加明顯，特別是越是放假事情越多，在這種時(shí)候，我能夠正確認識和擺正自己的位置，正確處理工作與家庭的關(guān)系，不論是撰寫(xiě)材料、文件收發(fā)、打印裝訂，還是協(xié)調辦事、接待來(lái)訪(fǎng)，甚至添茶倒水、打掃衛生等工作，我都會(huì )講標準、講質(zhì)量，以高度負責的態(tài)度，一絲不茍地做好。辦公室工作很雜，也很忙，工作中我很注重和辦公室領(lǐng)導及其它幾個(gè)秘書(shū)之間溝通和配合，做到多請示，多匯報，工作上分工不分家。

　　四是作為大學(xué)中的普通一員，注重在是常生活中提高素質(zhì)。我始終把提高素質(zhì)作為適應本職崗位的首位條件，平時(shí)注重學(xué)習，除參加學(xué)部組織的正常學(xué)習外，特別注意學(xué)習文秘工作業(yè)務(wù)知識，努力增強適應本職崗位工作能力。利用辦公室的學(xué)習資料或起草講話(huà)稿的同時(shí)，細心學(xué)習，改掉自己的不足，并虛心向領(lǐng)導、同事請教，在不斷地學(xué)習和探索中使自己在文字材料上有所提高。經(jīng)過(guò)近一年的學(xué)習和鍛煉，自己在文字功夫上取得一定的進(jìn)步。

　　一年來(lái)，工作中雖然取得了一定成績(jì)，但也存在一些不足：

　　一是終身學(xué)習、系統學(xué)習觀(guān)念還不夠強。雖然平時(shí)也比較注重學(xué)習，但學(xué)習內容不系統、不全面。有時(shí)候只注重和本職工作有關(guān)方面知識的學(xué)習和積累，對一些相關(guān)知識的學(xué)習卻缺乏興趣;有時(shí)候學(xué)習憑心情，心情好的時(shí)候多學(xué)一點(diǎn)，心情不好的時(shí)候就可能幾天都不動(dòng)書(shū)本。

　　二是工作標準和工作效率還有待提高。有時(shí)只注重工作標準而忽略了效率，有時(shí)為了追求效率而忘了標準。特別是在工作多的情況下，由于缺乏對問(wèn)題的梳理和歸納能力，容易造成工作的忙亂，有時(shí)存在應付了事和得過(guò)且過(guò)的思想，影響了工作效率和質(zhì)量。

　　三是創(chuàng )新意識和創(chuàng )新能力還需加強。對新環(huán)境、新崗位的研究不夠，在平時(shí)工作中套用以往部隊工作的方法和套路，缺少創(chuàng )造性開(kāi)展工作的動(dòng)力，不能著(zhù)眼地方高等教育的特點(diǎn)規律，為圖省時(shí)省力，不愿打破陳規舊律。

　　四是深入基層聯(lián)系群眾意識還不夠強。打電話(huà)多，跑腿的時(shí)候少;盯著(zhù)領(lǐng)導的時(shí)間多，和群眾接觸的機會(huì )少;要情況要材料的時(shí)候多，親自去了解的少。不能及時(shí)準確的了解下情，造成工作被動(dòng)。

　　五是參謀助手的作用發(fā)揮不夠明顯。缺乏對學(xué)部整體發(fā)展建設和學(xué)科專(zhuān)業(yè)建設等方面知識的了解，許多工作不知道或者是不了解，往往都是跟著(zhù)領(lǐng)導的思路在走，根本不能為領(lǐng)導決策提供科學(xué)的有見(jiàn)地的意見(jiàn)和建議。平時(shí)對學(xué)部?jì)炔康男畔⒑唾Y料掌握的也不及時(shí)，很多情況都是領(lǐng)導先知道，所以也不能更好地為領(lǐng)導提供準確信息。

　　20xx年是學(xué)部轉隸后快速發(fā)展的關(guān)鍵之年，學(xué)部的各項建設和工作任務(wù)更加艱巨，作為辦公室秘書(shū)，要努力做學(xué)部改革和發(fā)展的帶頭人，因此，在新的一年里要努力做到：

　　一是適應崗位需求。適應崗位需求最重要的就是要加強學(xué)習。學(xué)習要成系統，要有目標，下一步要結合實(shí)際給自己制訂學(xué)習計劃，這樣才能做到綜合協(xié)調發(fā)展。在學(xué)好政治理論，還要努力學(xué)好現代科學(xué)文化知識，了解學(xué)部專(zhuān)業(yè)設置和專(zhuān)業(yè)發(fā)展情況，及時(shí)廣泛地了解和掌握最新的教育學(xué)理論，不斷開(kāi)拓視野，更新觀(guān)念，豐富知識。學(xué)習和掌握現代化辦公設備，提高辦公質(zhì)量和效果。要主動(dòng)適應地方靈活的辦事規則，與學(xué)校和地方相關(guān)部門(mén)取得聯(lián)系，并進(jìn)行廣泛的溝通，真正融入到地方的這種環(huán)境中去。

　　二是樹(shù)立服務(wù)理念。秘書(shū)這個(gè)崗位，是連接領(lǐng)導和基層的樞紐，擔負著(zhù)上情下達和下情上報的任務(wù)，在工作中要把服務(wù)放在第一位。要樹(shù)立為廣大教職學(xué)工服好務(wù)的思想，在點(diǎn)滴工作中展現辦公室工作人員的基本素質(zhì)。同時(shí)，要與廣大教職學(xué)工進(jìn)行廣泛的接觸，了解和掌握學(xué)部人員的基本思想狀況，并及時(shí)做好信息的傳遞與反饋，切實(shí)做到對上負責與對下負責的統一。

　　三是轉變工作觀(guān)念。在秘書(shū)的崗位上工作，既要協(xié)調方方面面，又要服務(wù)上下左右，具有整體性強、影響大的特點(diǎn)。但我們往往把工作看成了是個(gè)人的行為，看成了對領(lǐng)導個(gè)人的感情溝通，我認為，這是影響我們工作標準和內部團結的主要因素。所以在下一步工作中，要轉變這種工作觀(guān)念，把工作都看成是自己的職責，是辦公室每個(gè)人都應該做的，不能把工作看成是個(gè)人行為，更不能簡(jiǎn)單地把為領(lǐng)導辦多少事作為衡量我們工作好壞的標準。

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