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行政部下半年工作總結
總結是應用寫(xiě)作的一種，是對已經(jīng)做過(guò)的工作進(jìn)行理性的思考。以下是CN人才網(wǎng)小編為大家精心搜集和整理的行政部下半年工作總結，希望大家喜歡!
行政部下半年工作總結(一)
下半年，在公司領(lǐng)導和各位同仁的支持與密切配合下，本部門(mén)恪盡職守，務(wù)實(shí)工作，以積極的心態(tài)較好地履行了本部門(mén)的工作職責和領(lǐng)導交辦的其它工作。作為部門(mén)主管，從今年6月份加入順成置業(yè)團隊起，我由于工作內容的轉換，連帶著(zhù)思想、方法等一系列的轉變與調整，以逐漸適應和融進(jìn)這個(gè)群體，并從中得到了收獲和快樂(lè )。
現簡(jiǎn)要回顧總結如下：
一、半年來(lái)的工作表現
強化形象，提高團隊整體素質(zhì)。為做好督查工作，我部堅持嚴格要求，注重以身作則，以誠待人。行政部的工作最大的特點(diǎn)就是“工作無(wú)規律”，因此，我們堅持以客觀(guān)面對工作職責，正確處理各類(lèi)工作關(guān)系，堅持甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè)的精神。在工作中，以制度、紀律規范自己，嚴格遵守公司相關(guān)規章制度，不斷改進(jìn)工作作風(fēng);
二、嚴格執行制度，嚴肅工作紀律
下半年公司相續制定出臺了《周例會(huì )制度》、《人事管理制度》、《差旅費及招待費報銷(xiāo)制度》等，規范員工行為準則，嚴明公司紀律。行政部首先以身作則，認真履行督查職能和嚴格執行各項制度。
三、落實(shí)人事、勞資管理，切實(shí)抓好員工的福利工作
組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作，根據員工的工作業(yè)績(jì)和表現，及時(shí)調整部分員工的薪資待遇，不定期的組織員工業(yè)余活動(dòng)，調動(dòng)了員工工作積極性。根據公司需要，及時(shí)地選拔人才、配(儲)備人才。按照有關(guān)規定,辦理繳納社保等各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu);
四、保障公司經(jīng)營(yíng)秩序,及時(shí)辦理經(jīng)營(yíng)證件
下半年是公司重大變革和質(zhì)的飛躍期，由于公司組織形式做出重大調整，各項工作幾乎都是從新的高度開(kāi)始,需要完善各類(lèi)證件的注冊、登記手續。行政部充分發(fā)揮職能作用，積極配合相關(guān)部門(mén)辦理開(kāi)發(fā)資質(zhì)申報、土地交付等手續程序。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調作用。
五、強化員工培訓，大力做好企業(yè)文化建設
員工培訓，是直接提高經(jīng)營(yíng)管理者能力水平和員工技能，企業(yè)提供新的工作思路、知識、信息、技能，增長(cháng)員工才干和敬業(yè)、創(chuàng )新精神的根本途徑和極好方式，是最為重要的人力資源開(kāi)發(fā)方式。因此，下半年我們前后組織多場(chǎng)次的員工學(xué)習與培訓工作，提升員工的自身素質(zhì)，增強了團隊的凝聚力。
在信任員工的基礎上，激發(fā)員工的創(chuàng )造性和能動(dòng)性。同時(shí)，也建立了一種企業(yè)文化，在這種文化氛圍里，員工有明確的工作責任心，以最大限度的空間去施展自己的才能。
六、做好行政部日常管理工作
行政部頭緒多、事情雜，需付出雙倍的勞動(dòng)。下半年(4月份起)共召集總經(jīng)理辦公會(huì )并編寫(xiě)《會(huì )議紀要》8期，起草各類(lèi)報告、文件近數十份，收集整理了各類(lèi)檔案、資料、合同，并逐步形成電子化管理。配合公司領(lǐng)導逐步制訂和完善了公司組織架構、規章制度，及時(shí)組織學(xué)習傳達貫徹。
根據公司需要，完成了辦公場(chǎng)所的調整，辦公用品、通訊、電腦等設備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費、招待費、水電費、車(chē)輛使用登記管理,嚴格按照程序核定使用標準; 做好會(huì )議安排、外事接待的后勤服務(wù)工作。強化了部門(mén)間的協(xié)調工作，維持公司正常運作秩序。
七、存在的問(wèn)題和今后努力方向
我們在取得了一些成績(jì)的同時(shí),也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:
第一,新組建的團隊，新的工作理念和方式,許多地方需要相互適應、相互磨合，許多工作需要邊干邊摸索,工作起來(lái)還不能游刃有余，工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位; 第三,本部門(mén)的理論、業(yè)務(wù)水平還不太成熟，。這些問(wèn)題都需要在今后的工作中不斷改進(jìn)，不斷提升和加強。
不知不覺(jué)的大半年了，回顧下半年，行政部作為總經(jīng)辦直接領(lǐng)導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系八方的樞紐，推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。展望未來(lái)，我們感受到順成置業(yè)項目向前推進(jìn)的熱浪，行政部將在總經(jīng)辦的正確領(lǐng)導及各部門(mén)的支持與配合下，嚴格執行各項規章制度，認真履行職責，按照公司的要求，不負使命，能順利地推動(dòng)各項工作的開(kāi)展
行政部下半年工作總結(二)
在20XX年下半年的工作過(guò)程中，我們行政部緊緊圍繞人力資源、文秘工作、后勤服務(wù)、培訓學(xué)習等工作重點(diǎn)，注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用，圓滿(mǎn)完成各項工作任務(wù)，現就下半年工作總結如下：
一、文秘工作進(jìn)一步加強
1、文字宣傳工作。今年以來(lái)，行政部在撰寫(xiě)文字材料的數量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高，參謀助手作用有了更進(jìn)一步的發(fā)揮。下半年共擬寫(xiě)包括張總先進(jìn)事跡材料在內的各類(lèi)文件20多份。宣傳方面，每月對櫥窗內容及時(shí)更新，并在公司辦公樓一樓安裝led顯示屏，在加大宣傳力度的同時(shí)，做好來(lái)客歡迎字幕的及時(shí)更換，進(jìn)一步提升了公司的企業(yè)文化。
2、會(huì )務(wù)工作。會(huì )務(wù)工作做得如何，是對行政服務(wù)水平的一個(gè)總體檢驗。今年來(lái)，我部組織和協(xié)助各部門(mén)順利完成了一些大小會(huì )議的組織和服務(wù)工作，每周組織召開(kāi)生產(chǎn)協(xié)調會(huì )和管理工作會(huì )議，及時(shí)協(xié)調解決生產(chǎn)過(guò)程中遇到的一些問(wèn)題，確保企業(yè)的正常運行。特別在年初組織公司總結表彰大會(huì )，由于我部在歷次總結表彰大會(huì )的組織中，積累了經(jīng)驗，因此，在會(huì )議服務(wù)過(guò)程中，做到了組織有序，確保了會(huì )議的順利召開(kāi)。
3、大事記及檔案的整理。檔案工作是行政部的一項重要工作，今年以來(lái)，我部組織人員對公司歷年來(lái)的大事記進(jìn)行了整理，以及各類(lèi)檔案的分類(lèi)、整理、歸檔，目前該項工作已經(jīng)整理完畢，進(jìn)入裝訂階段。
二、后勤服務(wù)工作進(jìn)一步加強
1.職工食堂管理。食堂是后勤管理工作的重點(diǎn)，也是矛盾最大，焦點(diǎn)最集中的一項工作，今年我部按照公司要求，對食堂進(jìn)行外包，并落實(shí)專(zhuān)人跟蹤食堂飯菜質(zhì)量，盡量將各項工作做細做實(shí)，為職工創(chuàng )造了一個(gè)舒適的用餐環(huán)境。
2、職工宿舍管理。針對住宿人員中年輕職工多、衛生狀況差的現狀，我部制訂了宿舍管理制度，加大環(huán)境衛生的檢查力度，每周六組織對宿舍衛生情況進(jìn)行檢查，對衛生差的宿舍，按規定對住宿人員進(jìn)行處罰，并將處罰情況予以公布，通過(guò)制度的執行，在一定程度上提高了員工的自覺(jué)性，整個(gè)宿舍環(huán)境有了一定改善。
3、廠(chǎng)區衛生和綠化管理。衛生管理方面，今年以來(lái)，我部對兩名環(huán)衛人員明確分工、合理安排，堅持每天對包干區徹底打掃一遍，保持了整個(gè)廠(chǎng)區內外環(huán)境的整齊、清潔。綠化管理方面，一是組織植樹(shù)活動(dòng)，四月份，我部組織在廠(chǎng)大門(mén)西則，新栽了三棵大香樟樹(shù)，并在西廠(chǎng)區組織行管人員新植了500棵樹(shù);二是組織本部門(mén)人員定期對草坪進(jìn)行修剪，在為職工提供了一個(gè)舒適安逸的環(huán)境同時(shí)，對外樹(shù)立了公司的良好形象。
4、儲運班管理。今年來(lái)，在發(fā)貨量較大、工作范圍擴大(生產(chǎn)、物資、工程等裝車(chē)、卸貨量大大增加)的情況下，儲運班齊心協(xié)力，團結協(xié)作，克服困難，不折不扣地完成了卸貨、裝箱、裝車(chē)等一系列工作。
5、防暑降溫工作。夏日臨近，高溫襲人，六月份，我部組織發(fā)放了毛巾、清涼油等防暑降溫用品;在氣溫達到33度以上時(shí)，要求食堂每天向一線(xiàn)員工供應大麥茶，同時(shí)我部人員堅持每天下午到生產(chǎn)車(chē)間發(fā)放冷飲，及時(shí)將清涼送到一線(xiàn)。
三、人力資源工作進(jìn)一步加強
1、人員招聘工作。今年以來(lái)，公司生產(chǎn)部、遠虹公司、興海公司需要大量工人，對此我部按照年初各部門(mén)提交的用工需求，組織人員參加了泰興春季大型招聘會(huì )和勞動(dòng)局舉辦人力資源市場(chǎng)，不間斷地進(jìn)行員工招聘，同時(shí)做好應聘人員的接待與工作安排。針對入夏以來(lái)，生產(chǎn)部、遠虹公司電焊工缺口較大的情況，我部隨即通過(guò)泰興電視臺發(fā)布招工信息，并指派張夢(mèng)雅每周一、三、五到勞動(dòng)局招聘。下半年共招聘錄用各類(lèi)人員110人，其中熟練技工75 人，徒工25 人，行管人員10人，基本滿(mǎn)足了正常生產(chǎn)和安裝需要。
2、保險按時(shí)辦理。由于公司人員流動(dòng)頻繁，涉及人員意外傷害保險增、停、替換，養老保險、住房公積金的增、停等工作，程序復雜，工作量較大。對此我部落實(shí)專(zhuān)人負責人力資源工作，一是對意外傷害險實(shí)行人員替換，在有效控制投保成本的同時(shí)，確保新進(jìn)一線(xiàn)員工的意外傷害險及時(shí)保險到位，做到一個(gè)不落，全員參保;二是按規定對新進(jìn)到期員工落實(shí)五種社會(huì )保險的參保工作，對應參保的人員每月進(jìn)行公示，做到公平、公正、及時(shí)，同時(shí)按照規定給符合要求的人員繳納住房公積金，下半年累計辦理員工意外傷害險300多人次，五種保險的新增人員50 多名，住房公積金新增人員 41 名。通過(guò)各類(lèi)保險的辦理，提高了職工保險待遇，增強了公司的吸引力，使職工切身感受到生活保障，進(jìn)而穩定了人心。三是及時(shí)做好意外傷害保險、工傷保險的理賠工作，今年以來(lái)，盡管公司在安全管理上采取了一定措施，但安全事故不可避免的時(shí)有發(fā)生，對此我部一方面安排受傷人員去醫院接受治療，一方面在第一時(shí)間內向保險公司報案，并及時(shí)整理相關(guān)材料，做好保險理賠工作，下半年已完成各類(lèi)意外傷害保險理賠工作4起。
3、績(jì)效考核工作。今年以來(lái)，公司對行管人員實(shí)行績(jì)效考核，對此我部積極響應并迅速組織實(shí)施，制訂考核標準和自查、交叉考核、逐級打分的考核辦法，每月初安排專(zhuān)人發(fā)放考核表，跟蹤各部門(mén)的考核進(jìn)度，并做到及時(shí)回收匯總，對考核成績(jì)及時(shí)公布。從績(jì)效考核入手探索薪酬制度改革創(chuàng )新的新路子，通過(guò)績(jì)效考核向所有行管人員傳遞壓力，進(jìn)而激發(fā)員工的工作熱情，在員工工資收入增長(cháng)的同時(shí)也穩定了員工隊伍。
四、培訓學(xué)習工作有序推進(jìn)
1、部門(mén)自身學(xué)習。要保持行政部高效運轉，切實(shí)履行好行政職能，必須做好部門(mén)管理人員的及時(shí)“充電”，今年來(lái)，我部從加強自身學(xué)習入手，利用每周一次的部門(mén)例會(huì )，組織本部室人員認真學(xué)習公司業(yè)務(wù)流程和各項規章制度，切實(shí)加強了部室人員的理論水平、業(yè)務(wù)技能和辦事能力，形成了良好的學(xué)習氛圍。
2、組織培訓工作。為切實(shí)提高員工素質(zhì)，更好地適應市場(chǎng)競爭，我部把培訓工作與優(yōu)化人員結構緊密結合起來(lái)，每周三堅持進(jìn)行管理人員的理論培訓，并把培訓工作的規劃納入部門(mén)整體的工作計劃之中，增強了員工的崗位意識、責任意識、服務(wù)意識和競爭意識。
五、質(zhì)量體系管理工作有序推進(jìn)
在有序推進(jìn)iso9001：版質(zhì)量體系相關(guān)工作同時(shí)，下半年，我部組織人員參與版質(zhì)量體系文件的編寫(xiě)、討論，該項工作現已經(jīng)進(jìn)入內審和文件送審階段，為確保今年9月份能夠順利通過(guò)08版的體系認證，奠定了基礎。
六、存在的不足
下半年我部經(jīng)過(guò)全體人員的共同努力，取得了一定的成績(jì)，由于行政部工作常常事無(wú)巨細，每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美，仍存在著(zhù)很多不足之處，主要表現在以下幾個(gè)方面：
一是安全管理措施不到位，下半年儲運班先后發(fā)生了三起安全事故，安全工作有待加強;
二是對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入，對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面，從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠;
三是抓制度落實(shí)不夠，由于公司事物繁雜，基本檢查不到位，因而存在一定的重制度建設，輕制度落實(shí)現象;
四是對公司的宣傳力度有待加強，企業(yè)文化范圍不濃，企業(yè)內外部宣傳力度不夠;
五、部室人員業(yè)務(wù)水平和責任心上有待進(jìn)一步提高和加強，尚不能適應綜合管理部門(mén)的高效率、快節奏的工作要求;
六、由于生產(chǎn)一線(xiàn)、遠虹公司離職人員較多，招工不能滿(mǎn)足生產(chǎn)和工程安裝需求;
七、食堂管理仍然存在一定問(wèn)題，監管力度不夠，工作需要進(jìn)一步強化。
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