教育局辦公室工作總結范本
2016年,市教育局辦公室在信息宣傳、參謀智囊、綜合協(xié)調、催辦督辦、后勤服務(wù)等方面發(fā)揮了應有作用,完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),較好地履行了辦公室的工作職能。
一、信息報送成為泰州教育宣傳的輕騎兵。一般人都認為新聞宣傳很重要,其實(shí)信息宣傳也不可小覷。新聞宣傳是向社會(huì )各界的宣傳,而信息主要是向領(lǐng)導的宣傳,是向上級機關(guān)的宣傳,是向同行進(jìn)行的宣傳。所以說(shuō),信息雖小,但作用很大;信息雖“深在閨中”,但影響的是“關(guān)鍵的少數”。全年向省委辦、省政府辦、省教育廳及市委辦、市政府辦報送信息超過(guò)450條,被省委辦、省政府辦錄用15條,被省教育廳專(zhuān)報和簡(jiǎn)報錄用12條、“江蘇教育網(wǎng)”錄用105條,被市委辦、市政府辦錄用49條。在省教育廳實(shí)行市(區)信息直報機制和“江蘇教育網(wǎng)”日錄用量由往年7-9條降到現在2-4條的背景下,保持了教育專(zhuān)業(yè)口每周2條錄用頻次的良好態(tài)勢。黨委政府口信息錄用也有了質(zhì)的飛躍,省“兩辦”錄用量較去年增加了11條。我局在省教育廳信息工作考核中名列第二,在市委辦信息工作考核中名列第八,在市政府辦信息工作考核中名列第十,均被評為信息工作先進(jìn)單位,且在全省教育信息工作座談會(huì )作了經(jīng)驗介紹。
二、綜合文字成為領(lǐng)導和同志們的好幫手。以較高質(zhì)量和較快速度完成了全市教育工作會(huì )議、局機關(guān)工作會(huì )議、市直教育工作會(huì )議、全市高中教育教學(xué)工作會(huì )議、全省教育現代化建設座談會(huì )、國家督導團督查匯報會(huì )、全市義務(wù)教育學(xué)校教師交流工作推進(jìn)會(huì )等10余次全局性會(huì )議工作報告、領(lǐng)導講話(huà)和匯報總結,總文字量達20多萬(wàn)字。特別是多次修改、打磨的關(guān)于我市義務(wù)教育全域均衡的經(jīng)驗已經(jīng)走向全國。今年的.調研課題繼續被市委辦列為重點(diǎn)調研課題(全市共20個(gè)),調研成果《關(guān)于我市素質(zhì)教育深化策略研究》在《泰州內參》刊出。全年在《人民教育》《中國教育報》《江蘇教育》《江蘇教育報》上發(fā)表多篇文章。綜合文字和綜合調研在指導推進(jìn)全市教育改革發(fā)展、宣傳泰州教育成果和工作思路方面發(fā)揮了重要作用。
三、教育系統節能降耗、衛生城市長(cháng)效管理、數字化城管綜合考評成為全局工作的新亮點(diǎn)。市教育局機關(guān)和所有市直學(xué)校以節水、節電、節油、節材為工作重點(diǎn),廣泛開(kāi)展公共機構節能工作,相比去年,用電量、用水量、油耗下降均超過(guò)3%,共節約經(jīng)費4萬(wàn)多元,市教育局被評為全市首批“公共機構綠色建筑示范單位”。多舉措做好安全衛生、健康促進(jìn)等方面的長(cháng)效管理,建設衛生機關(guān)、無(wú)煙型機關(guān),加強健康促進(jìn)的宣傳和督查,獲得由衛生局牽頭的市級“衛生城市長(cháng)效管理考核”一等獎。積極做好市容環(huán)境衛生工作,加強周邊環(huán)境整治,定期網(wǎng)上展示成效,經(jīng)數字化考評和現場(chǎng)考評,獲得由城管局牽頭的市級“數字化城管長(cháng)效綜合管理考評”一等獎。
四、市委書(shū)記信箱辦理、建議提案答復、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接處、政務(wù)信息公開(kāi)成為展示教育為民良好形象的最前沿。在市委書(shū)記信箱辦理方面,全年市委書(shū)記信箱交辦件共22件,辦理操作規范,答復及時(shí),辦結率100%。去年12月25日,市委辦發(fā)來(lái)表?yè)P信,認為我們“對辦理工作高度重視,領(lǐng)導有力,工作扎實(shí),取得明顯成效”。在建議提案辦理方面,我局承辦建議提案共30件,所有建議、提案均提前辦復,及時(shí)辦結率、答復滿(mǎn)意率均為100%,辦理落實(shí)率高達77%,較上年提高32個(gè)百分點(diǎn)。同時(shí)認真做好建議提案辦理“回頭看”工作,全面檢查落實(shí)并形成詳實(shí)的“回頭看”情況報告。市政府督查情況通報第13期對我局辦理工作經(jīng)驗做法進(jìn)行了刊載宣傳,市教育局被評為2015年度全市“建議提案辦理工作先進(jìn)單位”。在來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接處方面,按照信訪(fǎng)局的工作部署,梳理了市教育局按照法定途徑分類(lèi)處理信訪(fǎng)投訴請求清單、自行錄入陽(yáng)光系統信訪(fǎng)件29件。全年各類(lèi)信訪(fǎng)件共計223件,接待群眾來(lái)訪(fǎng)62批230余人次。對季度的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)作了專(zhuān)題統計分析,“關(guān)于第三季度來(lái)信來(lái)訪(fǎng)問(wèn)題的分析與建議”發(fā)揮了很好的咨政作用,得到局主要領(lǐng)導的充分肯定。在政務(wù)信息公開(kāi)方面,深入推進(jìn)重點(diǎn)領(lǐng)域信息公開(kāi),及時(shí)解讀重大決策措施,認真做好政府信息公開(kāi)網(wǎng)上管理系統、政務(wù)信息資源共享平臺、江蘇省文明單位創(chuàng )建平臺、泰州教育網(wǎng)通知公告欄目的日常維護工作,常態(tài)發(fā)布各類(lèi)信息4000余條。組織和指導各高校、市直學(xué)校和幼兒園及時(shí)更新企事業(yè)單位信息公開(kāi)平臺信息2700余條,在市政府辦2015年度全市政府信息公開(kāi)工作考核中獲得“先進(jìn)單位”。在機關(guān)效能建設方面,按季度梳理審核績(jì)效目標的完成情況,做到及早提醒、逐條審核、按時(shí)匯總上報,前三季度個(gè)性目標實(shí)現了零扣分的好成績(jì);績(jì)效共性目標我局共涉及四大塊25個(gè)考核項目,年底前已全面完成所有考核資料的審核上報工作。在市效能辦明查暗訪(fǎng)中,做到一分未扣。
五、文件流轉、檔案管理、報刊征訂、后勤服務(wù)成為局機關(guān)高效運行的加速器。一是文件流轉和管理全年無(wú)差錯。全年共收文2400多件,發(fā)文819件,未發(fā)生一起文件丟失和泄密事故。在機關(guān)文件資料管理、電子閱文、網(wǎng)上發(fā)文和文件印發(fā)方面,突出網(wǎng)上文件和紙質(zhì)文檔傳閱的時(shí)效性,確保了政令暢通。二是檔案管理信息化建設有了新進(jìn)展。年內完成對各科室檔案的接收進(jìn)庫工作,對局1996年至2014年所有永久、30年的文書(shū)檔案進(jìn)行掃描存檔,并全部掛接至檔案專(zhuān)用軟件,電子檔案達43.8G,光盤(pán)檔案達42張。同時(shí)完成了創(chuàng )建五星級檔案所有軟件資料的準備工作。隨著(zhù)泰州市特殊教育學(xué)校被評為三星級檔案建設單位,所有市直學(xué)校的檔案管理工作實(shí)現三星級檔案室全覆蓋。三是教育通聯(lián)工作有了新突破。堅持“面向學(xué)生的報刊征訂要積極審慎”“面向教師的報刊征訂要理直氣壯”“讀刊用刊活動(dòng)要積極開(kāi)展”的報刊征訂三項基本原則,圓滿(mǎn)完成2016年全市教育報刊征訂工作,國家級教育報刊和江蘇省級報刊征訂量的穩步上升,為宣傳泰州教育改革發(fā)展,推進(jìn)“泰州教育大閱讀”奠定了堅實(shí)的基礎。四是車(chē)輛管理規范、調度科學(xué)。想方設法進(jìn)行車(chē)輛調度,盡力滿(mǎn)足處室的各種用車(chē)申請,為處室的工作提供交通保障。嚴格執行節假日停放規定和工作日夜間入庫制度,我局沒(méi)有發(fā)生一例違紀使用車(chē)輛的情況。五是各類(lèi)會(huì )務(wù)工作嚴格高標準。全年承辦大大小小會(huì )議超500個(gè),按照精致化要求高規格完成。特別是承擔的全國義務(wù)教育改革發(fā)展現場(chǎng)會(huì ),后勤保障井然有序、無(wú)一差錯。教育部基教一司杜司長(cháng)用“沒(méi)想到會(huì )議組織得這么好”來(lái)評價(jià)泰州會(huì )議的組織。六是學(xué)習型機關(guān)建設有了新探索。目前,已完成局機關(guān)閱覽室的整理和改造工作,閱覽室開(kāi)放實(shí)現了常態(tài)化運轉,資料室、圖書(shū)室建設與開(kāi)放也在加緊謀劃,這為局機關(guān)人員讀書(shū)學(xué)習提供了好的場(chǎng)所。
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