行政部工作總結
篇一：
在領(lǐng)導的關(guān)懷下、各部門(mén)大力支持和配合下、在領(lǐng)導正確指導下，以企業(yè)化運營(yíng)模式為核心，行政部以完成全局日常性工作為中心，樹(shù)立服從服務(wù)于大局、服從服務(wù)于全員的理念，突出行政服務(wù)管理、人事及制度管理、后勤保障、物業(yè)管理、宣傳接待及對外聯(lián)絡(luò )等五個(gè)方面工作為主線(xiàn)，積極開(kāi)展落實(shí)好各項工作。下面我就本部門(mén)前期工作情況向各位領(lǐng)導作以簡(jiǎn)要匯報。
一、工作完成情況簡(jiǎn)要回顧
(一)行政服務(wù)管理工作
1、做好信息、公文、函電等上報及下達工作，保證全局信息有效傳遞。對重要文件等及時(shí)存檔備案，根據文件紀要、專(zhuān)項活動(dòng)、協(xié)議合同等不同用途分為六大類(lèi)11項，做好檔案管理工作。根據實(shí)際工作情況定期報送工作專(zhuān)報，截至目前已上報專(zhuān)報20期。
2、擴展企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍，落實(shí)公司化運營(yíng)。接收公司營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證等印鑒及財務(wù)手續，建立公司運營(yíng)機制，擴大經(jīng)營(yíng)范圍新增會(huì )議服務(wù)、展覽展示、營(yíng)銷(xiāo)策劃等項目。巡展期間通過(guò)會(huì )議服務(wù)、展覽展示等途徑收取費用，給企業(yè)開(kāi)具正規發(fā)票，實(shí)現公司化盈利。
3、日常費用支出實(shí)行預算制，做好節流。建立固定資產(chǎn)臺賬、辦公用品領(lǐng)用制度，避免浪費，努力做好節約務(wù)實(shí)工作。
(二)人事及制度管理
1、簽訂勞動(dòng)合同實(shí)現社保辦理，做好企業(yè)人事工作。與員工簽訂勞動(dòng)合同，建立員工檔案，完成勞動(dòng)合同備案表，實(shí)現企業(yè)社保立戶(hù)，辦理員工保險，做好員工關(guān)心的個(gè)人利益保障工作。
2、制定企業(yè)化管理制度，實(shí)現企業(yè)化管理。經(jīng)領(lǐng)導指導下發(fā)《考勤管理制度》、《印鑒管理制度》、《員工日常行為規范》、《車(chē)輛使用管理制度》等八項制度，從成立初期為加強員工隊伍建設管理，到目前在領(lǐng)導帶領(lǐng)下，工作步入正軌，努力工作。行政部也積極探索新途徑完善制度化管理工作。
(三)做好后勤保障工作，確保日常工作運營(yíng)。
一是做好辦公樓設施、管道等維修工作，以及安全保衛、環(huán)境保潔等工作，確保日常運行。
二是做好辦公設備、網(wǎng)絡(luò )等日常維護工作，確保水電、鍋爐采暖等正常運行，安排通勤車(chē)輛及公務(wù)車(chē)調配使用，為企業(yè)工作開(kāi)展提供能源保障。
三是做好食堂后勤工作，保證員工就餐質(zhì)量，并形成食堂對外就餐的管理機制，印發(fā)飯票，實(shí)現收入。
(四)物業(yè)管理工作
對于總面積萬(wàn)平，層，個(gè)房間的大樓基礎設施建設進(jìn)行維修維護，逐屋檢查供暖管道，以采暖供熱、環(huán)境保潔、安全保衛、維修維護為保障，通過(guò)已入駐企業(yè)為契機，進(jìn)行登記走訪(fǎng)，草擬入駐協(xié)議及收取物業(yè)、采暖費通知。
(五)做好接待宣傳及對外聯(lián)絡(luò )工作
從巡展到巡展做好后勤保障工作;從來(lái)訪(fǎng)到會(huì )期間接待按排、參觀(guān)工作;從接待到科研院所、客商等參觀(guān)企業(yè)及中心進(jìn)行解說(shuō)介紹等來(lái)訪(fǎng)接待工作中，均在領(lǐng)導的安排下，在各部門(mén)全體工作人員共同配合努力下，積極做好各項工作安排，會(huì )議接待服務(wù)、后勤保障等工作。
篇二：
一、崗位工作內容描述
1. 協(xié)助行政主管處理行政內部日常事務(wù)。
2.行政日用品、辦公用品、勞保用品的日常管理。
3.辦理員工社會(huì )保險等相關(guān)工作。
4.員工作息考勤統計、伙食費用統計。
5.文件的收發(fā)、起草行政通知。
6.后勤食堂食品的采購等相關(guān)工作。
年度工作總結
1.規章制度制定與執行
(1) 制定《辦公用品管理制度》、《勞保用品管理制度》、初稿，已提交部門(mén)主管并下發(fā)實(shí)施。
(2) 嚴格按照管理制度執行，填寫(xiě)《請購單》、《入庫單》等，每周統計需購物品，及時(shí)提交單據，確保執行率達到100%。
(3) 做好部門(mén)之間的銜接、協(xié)調工作。
(4) 制定《食堂管理制度》、《門(mén)衛管理職責》初稿，已提交未下發(fā)。
2.行政人力管理
(1)每月初根據上月食品采購費用及員工用餐次數統計員工伙食費用，準確率達到99%以上。
(2)負責員工考勤資料(《請假單》、《加班申請單》、指紋記錄)的收集、整理、歸檔并統計員工作息考勤，準確率達到98%以上。
(3)協(xié)助部門(mén)主管負責各類(lèi)客戶(hù)的接待，訂房、訂餐等工作。
3 社會(huì )保險管理
(1)負責公司員工社保(醫療保險、養老保險、失業(yè)保險、工傷保險)的新參保和退保辦理，申報信息準確率控制在100%。
(2)負責各險種社保年審，變更手續的辦理。
(3)負責各員工社�？ǖ闹谱髋c分發(fā)。
4. 辦公用品、設備管理
(1) 負責辦公用品和低值易耗品的請購、采購、領(lǐng)用，采購及時(shí)率達到100%
(2) 行政固定資產(chǎn)、辦公用品和低值易耗品的.領(lǐng)用及保管工作規范，各類(lèi)設備完好率達到98%
(3) 負責行政資產(chǎn)的維修和保養工作。
5.文件、檔案、印信管理
(1) 負責公司文件、快遞簽收發(fā)放、歸檔整理，借閱，無(wú)錯漏丟失現象。
(2) 協(xié)助部門(mén)主管負責制作公司的名片、條幅、卡片，書(shū)籍的膠裝等，合格率在98%以上。
6.費用管理
(1)每月負責公司水電費、物業(yè)管理費、機票款等其他行政費用管理，打印付款申請50多個(gè)，準確率達到100%
(2)每月按時(shí)取回各項行政費用單據、發(fā)票等。
7.環(huán)境衛生管理
(1)監督、指導辦公環(huán)境保潔工作，保持干凈、舒適的辦公環(huán)境。
(2)負責各類(lèi)保潔用品的請購、分發(fā)、登記、統計等工作。
(3)公共設施完好、干凈、維修及時(shí)。
8.車(chē)輛管理
(1) 每月根據公司車(chē)輛用油情況，及時(shí)辦理油卡充值，及時(shí)率控制在98%以上。
(2) 統計各車(chē)輛基本信息及違章情況。
9.后勤管理
(1)每周根據公司員工用餐人數及廚師要求按計劃進(jìn)行食品采購，做到保質(zhì)、保量、價(jià)格低，日清月結，帳物相符，并且在保證質(zhì)量的情況下，員工伙食費用每餐控制在5元左右。
(2)負責食堂的各類(lèi)設備、日用品的請購、采購、分發(fā)，登記等。
(3)及時(shí)維修、保養各類(lèi)后勤設施。
(4)上傳下達信息，協(xié)調后勤日常事務(wù)。
二、工作心得
作為行政專(zhuān)員，深知工作的繁瑣，小到打印、復印、傳真、各類(lèi)文件歸檔和保管，大到接待、會(huì )議、結算、車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)添置、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行統計。
1.其中與同事的相處與交流以及和公司其他部門(mén)的協(xié)調非常重要，由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來(lái)完成，所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵。
2. 講究分工合作，分工合理，各部門(mén)都互相關(guān)聯(lián)，團隊合作尤為重要。
3. 經(jīng)常與部門(mén)主管交流，有步驟，有重點(diǎn)地抓好自己的工作，做到忙而不亂，真正做好分內工作，在工作中要切合實(shí)際，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導反應，進(jìn)行交流，防止錯誤發(fā)生。
三、改進(jìn)措施
在完成本職工作的同時(shí)也發(fā)現很多不足之處，主要表現在以下幾個(gè)方面：
1、由于行政部工作常常事無(wú)巨細，每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好，專(zhuān)業(yè)知識有限，不能把每件事情都做到盡善盡美;
2、食堂飯菜質(zhì)量一直沒(méi)有很好的提高;需進(jìn)一步尋找解決方法。
3、車(chē)輛基本信息、違章信息登記不及時(shí)等，今后需及時(shí)記錄。
4、在專(zhuān)業(yè)技能上還有待提高，我將學(xué)習更多的專(zhuān)業(yè)知識 ，加強書(shū)寫(xiě)和閱讀的能力。
這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作效率雖有所提高，但并非是最快的! 接下來(lái)的個(gè)人工作計劃中會(huì )根據以前工作中存在的不足，不斷改進(jìn)，提高自我!
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