員工入職管理規定模板

　　1 目的

　　規范公司員工入職工作流程，幫助新員工消除對新環(huán)境的陌生感，順利將其導入公司的文化氛圍中，在試用期內對新員工的工作進(jìn)行跟蹤和評估，為員工轉正提供依據，同時(shí)有效規范用工風(fēng)險。

　　2 適用范圍

　　適用于公司所有員工的入職工作。

　　3 關(guān)鍵詞

　　3.1入職：是指員工被單位錄用，接到錄取通知并按時(shí)到錄取公司辦理入職手續，雙方正式建立勞動(dòng)關(guān)系，只完成公司相關(guān)規章制度等入職培訓，還沒(méi)有被指派到崗位上接受崗位職責和工作試用。

　　3.2上崗：是指員工與錄取公司正式確定勞動(dòng)關(guān)系后，完成人力資源部安排的公司相關(guān)規章制度方面的入職培訓，由人力資源部引并轉交用人部門(mén)負責人，由用人部門(mén)負責人指定崗位，明確崗位職責，確定指導老師，開(kāi)始崗位培訓和崗位試用。

　　3.3試用期培訓：新員工在辦理完相關(guān)入職手續后，由公司人力資源部根據培訓計劃表展開(kāi)一系列試用期培訓工作，主要包括公司介紹、企業(yè)文化、規章制度、崗位業(yè)務(wù)培訓等，通過(guò)培訓使員工了解所從事的工作的基本內容與方法，使他們明確自己工作的職責、程序、標準，并向他們初步灌輸企業(yè)及其部門(mén)所期望的態(tài)度、知識、技能，從而更快地融入公司文化氛圍中，順利展開(kāi)工作。

　　3.4試用期評估：通過(guò)對新員工在試用期間的跟蹤、觀(guān)察和訪(fǎng)談，從工作業(yè)績(jì)、能力、態(tài)度等全方位做出客觀(guān)評價(jià)，以確定新員工是否符合公司要求。

　　4 入職通知

　　4.1最終面試負責人確定員工是否錄用，將被錄用人員的隸屬部門(mén)、崗位名稱(chēng)、薪資待遇、入職時(shí)間、其它特殊事項通知人力資源部。

　　4.2人力資源專(zhuān)員接到以上的信息后，以電話(huà)聯(lián)系的方式將入職通知告知被錄用人員，通知內容包括隸屬部門(mén)、崗位名稱(chēng)、入職時(shí)間、入職所需資料、其它（如個(gè)人用品）等。

　　5 入職準備

　　在新員工入職的前一天，與員工入職工作相關(guān)的部門(mén)提前做好相應的準備工作，以順利迎接新員工的到來(lái)。

　　5.1行政部

　　5.1.1工位確定（與用人部門(mén)溝通）。

　　5.1.2辦公工具（如辦公電腦及辦公椅），在新員工入職前一天安置好。

　　5.1.3公司郵箱、rtx、crm相關(guān)賬號與權限設置的開(kāi)通。

　　5.1.4筆記本、簽字筆、文件夾、書(shū)架、垃圾桶等辦公用品。

　　5.1.5門(mén)禁卡。

　　5.1.6培訓資料（電子版或紙版）。

　　5.2人力資源部

　　5.2.1勞動(dòng)合同（一式兩份）。

　　5.2.2保密協(xié)議（一式兩份）。

　　5.2.3入職手續清單（一份）。

　　5.2.4入職登記表（一份）。

　　5.2.5培訓資料（電子版或紙版）。

　　5.2.6新員工入職前一天將其入職時(shí)間通知行政部和用人部門(mén)。

　　5.3用人部門(mén)

　　5.3.1工位衛生清理。

　　5.3.2電腦軟件配置。

　　5.3.3崗位說(shuō)明書(shū)。

　　5.3.4指導老師。

　　5.3.5培訓資料（電子版或紙版）。

　　5.4 入職員工

　　5.4.1身份證原件及復印件4份。

　　5.4.2畢業(yè)證原件及復印件1份。

　　5.4.3學(xué)位證原件及復印件1份（如果有）。

　　5.4.4資格證書(shū)原件及復印件1份（如果有）。

　　5.4.5離職證明原件1份。

　　5.4.6體檢證明原件1份（視情況而定）。

　　5.4.7彩色1寸照片2張。

　　5.4.8個(gè)人用品（如水杯等必需品）。

　　6 入職報到

　　6.1新入職員工按照入職通知中約定的報到時(shí)間，帶齊所有資料準時(shí)到公司進(jìn)行報到，公司前臺（或行政專(zhuān)員）熱情接待并對新員工的到來(lái)表示歡迎，然后將引領(lǐng)新員工至人力資源部。

　　6.2人力資源專(zhuān)員首先對新員工的到來(lái)表示歡迎，與新員工進(jìn)行簡(jiǎn)單的寒暄，以接近距離感。將入職流程向新員工進(jìn)行講解，以方便其辦理相關(guān)手續。

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