怎么寫(xiě)會(huì )議方案
為了確保工作或事情能高效地開(kāi)展，我們需要提前開(kāi)始方案制定工作，方案是計劃中內容最為復雜的一種。制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編幫大家整理的怎么寫(xiě)會(huì )議方案，希望能夠幫助到大家。
(一)擬定會(huì )議工作方案。
一般應包括以下內容：會(huì )議記錄簡(jiǎn)報工作、會(huì )議經(jīng)費預算、食宿安排、保衛和保密工作等。
(二)選定、安排議題。
會(huì )議討論的問(wèn)題、決策的對象，就是議題。大中型會(huì )議的議題由會(huì )議領(lǐng)導機關(guān)和領(lǐng)導同志確定。日常會(huì )議的議題，有的由分管某項工作的領(lǐng)導同志提出，有的由下級機 關(guān)或者根據領(lǐng)導同志指示準備議題，然后將收集到的議題進(jìn)行篩選，加以修改、討論、充實(shí)，報請有關(guān)領(lǐng)導審查后，按周、月或季度統籌安排。
安排會(huì )議議題應注意以下問(wèn)題：一是下一級會(huì )議可以解決的或者個(gè)別領(lǐng)導同志可審批解決的問(wèn)題，一般不要安排上級會(huì )議討論;二是黨的會(huì )議同政府的會(huì )議討論的議題 要有所區別;三是提交會(huì )議討論的議題，一般要有簡(jiǎn)要的文字材料，并在開(kāi)會(huì )前幾天經(jīng)領(lǐng)導同志審批后，發(fā)給有關(guān)同志閱讀，準備意見(jiàn);四是臨時(shí)提出的一般議題不 宜倉促安排，保證會(huì )議質(zhì)量;五是一次會(huì )議議題不能安排過(guò)多或過(guò)少，要測算每個(gè)議題大致所需時(shí)間，合理分配，一般安排一個(gè)主要議題和一二個(gè)小議題為宜，六是 盡可能地將同類(lèi)性質(zhì)的議題提交一次會(huì )議討論;七是應準備一些后備議題，以便在會(huì )議進(jìn)展順利、時(shí)間充裕的情況下提供會(huì )議討論。
(三)擬定會(huì )議議程、日程和程序。
議程，是會(huì )議所要通過(guò)文件、解決問(wèn)題的概略安排。用簡(jiǎn)練文字逐項寫(xiě)出即可。日程，是在一般時(shí)間內會(huì )議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡(jiǎn)短文 字或表格方式，將會(huì )議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可，如有說(shuō)明，附于表后。程序，是一次會(huì )議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡(jiǎn)， 可粗可細。議程、日程應當事先發(fā)給與會(huì )人員，有的代表大會(huì )還應提出交大會(huì )主席團通過(guò)后才能生效。程序只供領(lǐng)導同志主持會(huì )議時(shí)參考，不發(fā)給其他同志。
(四)準備會(huì )議文件、報告。
日常工作會(huì )議的文件、報告，主要應由各職能部門(mén)起草準備。會(huì )議秘書(shū)部門(mén)應于會(huì )前通知有關(guān)部門(mén)報送會(huì )議文件，對文件內容和質(zhì)量進(jìn)行初審，并向領(lǐng)導同志提出所報送的文件能否提交會(huì )議討論的意見(jiàn)。
(五) 提出與會(huì )人員名單。
提名與會(huì )人員，是一項重要的政治性很強的工作，應當掌握以下原則;一是周到全面。日常工作會(huì )議請與會(huì )議討論議題密切相關(guān)的部門(mén)領(lǐng)導同志 列席;臨時(shí)性會(huì )議，屬于征求意見(jiàn)性質(zhì)的，應請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導同志和代表參加;屬于專(zhuān)業(yè)性質(zhì)的，應請各有關(guān)方面主管該項工作的領(lǐng)導同志、專(zhuān)家和在該方面 有實(shí)際經(jīng)驗的工作者參加;屬于紀念、慶祝性質(zhì)的，應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度，準確 無(wú)誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā)，做到提名合情合理，不寬不嚴，不錯提，不漏提。三是無(wú)論出席或列席會(huì )議人員，均不帶二“議員"(助手)。四是會(huì )議 秘書(shū)工作人員提出的與會(huì )人員名單，需要報請領(lǐng)導同志審核后方能最后確定。
(六)編排分組。
多次性的大中型會(huì )議在參加會(huì )議人員名單確定之 后，要對與會(huì )人員進(jìn)行編組，即按照一定的規律將全體與會(huì )人員劃分若干小組，以方便討論問(wèn)題。編組的基本方法有：根據地域編組;根據系統或行業(yè)編組;完全按 人數編組。在進(jìn)行編組時(shí)，要注意組的數量、規模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會(huì )議機關(guān)的領(lǐng)導同志分散到各個(gè)組。
(七)選定、布置會(huì )場(chǎng)。
1、選定會(huì )場(chǎng)。會(huì )場(chǎng)的選擇，要結合開(kāi)會(huì )人數、會(huì )議內容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：
第一，會(huì )場(chǎng)大小適中，以每人平均2~3平米為 宜。太大顯得松散，過(guò)小則擁擠。
第二，會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)適中。
第三，會(huì )場(chǎng)附屬設施齊全，包括照明、通訊、衛生、服務(wù)、電話(huà)、擴音、錄音等。
2、布置會(huì )場(chǎng)。不同的會(huì ) 議，要求有不同的布置形式。黨的代表會(huì )議會(huì )場(chǎng)要求樸素大方，人民代表大會(huì )會(huì )場(chǎng)要求莊嚴隆重，慶祝大會(huì )會(huì )場(chǎng)要求喜慶熱烈，追悼會(huì )會(huì )場(chǎng)要求莊重肅穆，座談會(huì )會(huì ) 場(chǎng)要求和諧融洽，紀念性會(huì )議會(huì )場(chǎng)要求隆重典雅，日常工作會(huì )議會(huì )場(chǎng)要求簡(jiǎn)單實(shí)用。這里主要講一下會(huì )場(chǎng)形式和排列座次問(wèn)題。
注意事項：
一、明確會(huì )議基本信息
會(huì )議名稱(chēng)：清晰、準確地命名會(huì )議，便于參會(huì )者識別和記憶。
會(huì )議宗旨：闡述會(huì )議的目的和意圖，確保所有參會(huì )者對會(huì )議有共同的理解和期待。
會(huì )議時(shí)間：選擇適合大多數參會(huì )者的時(shí)間，并考慮會(huì )議日程的緊湊性和合理性。
會(huì )議地點(diǎn)：挑選交通便利、設施完備的場(chǎng)地，確保參會(huì )者的舒適度和會(huì )議的高效進(jìn)行。
二、細化會(huì )議議程
制定議程：根據會(huì )議目標和宗旨，制定詳細的議程，包括開(kāi)場(chǎng)白、主題演講、分組討論、閉幕詞等環(huán)節。
時(shí)間分配：為每個(gè)議題合理分配時(shí)間，確保會(huì )議進(jìn)程有序進(jìn)行，避免時(shí)間浪費和拖延。
演講人安排：邀請具有專(zhuān)業(yè)知識和經(jīng)驗的演講人，確保演講內容的質(zhì)量和深度。
三、準備會(huì )議材料
會(huì )議通知：編制并發(fā)布會(huì )議通知，通知內容應包含會(huì )議名稱(chēng)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)等關(guān)鍵信息，并提前發(fā)送至參會(huì )者。
會(huì )議資料：準備會(huì )議所需的文字材料，如主持稿、講話(huà)稿、背景資料等，并提前發(fā)送給參會(huì )者以便其提前準備。
會(huì )議設施：預訂并檢查會(huì )議所需的設施和設備，如音響、投影儀、麥克風(fēng)等，確保其正常運行。
四、組織會(huì )議流程
簽到與接待：設立簽到環(huán)節，安排專(zhuān)人負責參會(huì )者的簽到和接待工作，確保參會(huì )者順利入場(chǎng)。
會(huì )議主持：選擇有經(jīng)驗的主持人，負責會(huì )議的開(kāi)場(chǎng)、引導、銜接和總結工作。
現場(chǎng)服務(wù)：提供必要的現場(chǎng)服務(wù)，如茶水、休息區域、緊急醫療援助等，確保參會(huì )者的舒適度和滿(mǎn)意度。
五、后續跟進(jìn)與總結
會(huì )議紀要：在會(huì )議結束后，整理并發(fā)布會(huì )議紀要，包括會(huì )議要點(diǎn)、決策和行動(dòng)計劃等，發(fā)送給所有參會(huì )者。
后續跟進(jìn)：跟進(jìn)會(huì )議中提出的行動(dòng)計劃和決策，確保各項任務(wù)得到落實(shí)和執行。
會(huì )議總結：對會(huì )議的成功經(jīng)驗和不足之處進(jìn)行總結，提出改進(jìn)措施，為未來(lái)的會(huì )議提供參考和借鑒。
六、其他注意事項
保密要求：對于涉及敏感信息的會(huì )議，應嚴格遵守保密規定，確保會(huì )議材料的安全和保密性。
安全措施：制定會(huì )議安全預案，確保會(huì )議期間的安全和秩序，如場(chǎng)地安全、消防安全等。
應急準備：準備應對突發(fā)情況的預案和措施，如設備故障、人員缺席等，確保會(huì )議能夠順利進(jìn)行。
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