- 中小型企業(yè)會(huì )議策劃方案如何制定 推薦度:
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小型會(huì )議方案范文(精選10篇)
為了確保事情或工作有效開(kāi)展,通常需要提前準備好一份方案,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項目。方案應該怎么制定呢?下面是小編整理的小型會(huì )議方案范文,希望能夠幫助到大家。
小型會(huì )議方案 1
會(huì )議是指有領(lǐng)導、有組織地商議事情的集會(huì ),在現代社會(huì )中是人們從事各類(lèi)有組織的活動(dòng)的一種重要方式。小型會(huì )議包括辦公會(huì )議、座談會(huì )、雙邊或者多邊的商談會(huì )、經(jīng)驗交流會(huì )等。
小型會(huì )議的策劃方案可分為:會(huì )前準備工作、會(huì )中接待工作、會(huì )后工作。
(一)會(huì )前準備工作
(1)確定會(huì )議議題。會(huì )議議題是會(huì )議討論的問(wèn)題、決策的對象。
(2)擬定會(huì )議議程、日程及程序。議程,是會(huì )議所要通過(guò)的文件、解決的問(wèn)題的概略安排;日程,是在一般時(shí)間內會(huì )議進(jìn)行的具體安排,一般采用簡(jiǎn)短的文字或表格方式,將會(huì )議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可。程序,是一次會(huì )議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。
(3)準備會(huì )議各類(lèi)資料。會(huì )議資料包括:會(huì )議發(fā)言稿、報告、會(huì )議通告等。
(4)提出與會(huì )人員名單。
(5)選定酒店會(huì )場(chǎng)。會(huì )場(chǎng)大小適中,以每人平均2~3平方米為宜,酒店地點(diǎn)合適,交通發(fā)達,酒店設施齊全,客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。
(6)會(huì )議經(jīng)費預算。預算內容包括:住宿費、餐費、會(huì )場(chǎng)租賃費、文件印刷費、車(chē)旅費等。
(7)發(fā)布會(huì )議通知。各項會(huì )議準備工作基本就緒后,應盡早發(fā)出開(kāi)會(huì )通知,參加人數較多或較莊重的會(huì )議宜發(fā)書(shū)面通知并請與會(huì )者回函確認。
(8)制定會(huì )議須知。內容主要包括會(huì )議保密紀律、請假制度、作息時(shí)間及其他注意事項等。會(huì )議須知是否制定可視會(huì )議情況而定。
(9)布置會(huì )場(chǎng)。小型會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置要求簡(jiǎn)單使用。確定會(huì )場(chǎng)布置形式,日常工作會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置多呈圓形、橢圓形、長(cháng)方形、正方形、一字形等;座談會(huì )、討論會(huì )的會(huì )場(chǎng)布置多呈半圓形、回字形、U字形、口字形等;培訓班類(lèi)型的會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置多為設置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠離門(mén)的高于離門(mén)近的等規律。
(10)制發(fā)會(huì )議證件。會(huì )議證件可分為會(huì )議正式證件和工作證件兩大類(lèi)。會(huì )議正式證件可分為:代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽(tīng)證、來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請柬證等。工作證件可分為:工作證、記者證、出入證、汽車(chē)證等。
(11)了解與會(huì )者的.基本情況。與會(huì )者基本情況:?jiǎn)挝、姓名、職?wù)、性別、民族、抵達時(shí)間、抵達方式、日程安排等。
(12)落實(shí)檢查會(huì )場(chǎng)的情況及其他事項。會(huì )場(chǎng)情況:照明、擴音、服務(wù)、錄音、會(huì )場(chǎng)鮮花等,會(huì )議資料的分發(fā)及擺放。
(二)會(huì )中接待工作
(1)接站及協(xié)助與會(huì )者入住并通知與會(huì )者活動(dòng)日程安排。
(2)安排好與會(huì )者開(kāi)會(huì )期間的食宿。
(3)會(huì )議進(jìn)行時(shí)密切關(guān)注會(huì )場(chǎng)設施設備(照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運行,督促服務(wù)人員的服務(wù)工作。
(4)及時(shí)征求與會(huì )者意見(jiàn)并滿(mǎn)足其合理要求。
(三)會(huì )后工作
(1)征求與會(huì )者對接待工作的意見(jiàn),并做好記錄。
(2)將訂購的返程票交到與會(huì )者手中。
(3)協(xié)助與會(huì )者結算費用。
(4)落實(shí)返程安排及送行車(chē)輛并送站。
(5)通知來(lái)賓單位接站。
(6)將會(huì )議的有關(guān)文字材料整理歸檔。會(huì )議記錄的格式:會(huì )議組織情況要寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、屆數或次數、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人,會(huì )議記錄內容:會(huì )議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言?xún)热、決定事項等。
(7)印發(fā)會(huì )議紀要、會(huì )議決定事項通知。
小型會(huì )議方案 2
一、會(huì )議主題:學(xué)習貫徹《道路交通安全法》,加強公司駕駛員和私家車(chē)職工的遵紀守法意識;宣傳電力職工私家車(chē)保險優(yōu)惠措施和保險服務(wù)計劃。
二、會(huì )議時(shí)間:20xx年5月29日(星期六)14:30—16:30
三、會(huì )議地點(diǎn):公司大禮堂
四、參加人員:公司領(lǐng)導、副總師,各單位負責人、車(chē)管人員、駕駛員及私家車(chē)職工
五、會(huì )議議程:
時(shí)間
內容
發(fā)言人
主持人
14:30-14:45
副總經(jīng)xxxx講話(huà)
14:45-15:45
《道路交通安全法》輔導報告。15:45-16:15
電力職工私家車(chē)保險優(yōu)惠措施和保險服務(wù)。16:15-16:30
會(huì )議總結。
六、材料準備:
1、公司領(lǐng)導講話(huà)由公司辦公室準備。
2、《道路交通安全法》輔導講話(huà)材料由交警支隊準備。
3、電力職工私家車(chē)保險優(yōu)惠措施、保險服務(wù)計劃和宣傳材料由公司準備。
七、會(huì )議現場(chǎng):
會(huì )標:供電公司交通安全~座次牌:6個(gè)話(huà)筒:3個(gè)
鮮花:20盆
八、有關(guān)要求:
1、置業(yè)公司提前清理好會(huì )場(chǎng)衛生并做好桌椅擺放。
2、與會(huì )人員請提前15分鐘入場(chǎng),維護會(huì )場(chǎng)秩序,關(guān)閉手機。多產(chǎn)單位由綜合部負責通知。會(huì )議方案篇4首先,我們要根據你的需求來(lái)定音箱的種類(lèi),現在有家用的、專(zhuān)業(yè)的、廣播類(lèi)的音響系統之分,如果要做會(huì )議室最好用專(zhuān)業(yè)的,家用的在會(huì )議室不適用,廣播類(lèi)的音質(zhì)不佳。
其次,確定你的房間要做好吸聲,例如墻面做些吸音材料,地面鋪些地毯等等,保證房間的反射聲減小,減少混響,也可以減少?lài)[叫的可能性。
第三,確定所要達到的聲壓級,和音箱的.數量及特性。根據國家標準GYJ25-86《廳堂擴聲系統的聲學(xué)特性指標》的規定,一級的宴會(huì )廳、會(huì )議室聲壓級要大于等于103dB,二級要大于等于98dB。
你的聲場(chǎng)所要期待的聲功率大概在600--800W為佳。也就是說(shuō),你要買(mǎi)專(zhuān)業(yè)音箱,四只,可前后分布個(gè)兩只,吊裝最佳,利用地面支架也可。
每只音箱要有400W---600W,每只音箱靈敏度在98---103dB。這樣,你的聲場(chǎng)要求即可滿(mǎn)足。如果要求聲場(chǎng)均勻,可以再增加兩只同樣指標的音箱,放置在中間位置兩側。
第四,專(zhuān)業(yè)音箱要有專(zhuān)業(yè)設備來(lái)使用,首先要有調音臺;會(huì )議話(huà)筒(可選用帶主機的會(huì )議話(huà)筒,可以進(jìn)行前置放大);手持無(wú)線(xiàn)或有線(xiàn)話(huà)筒(主持人用)。
根據話(huà)筒的數量酌情選擇,如果只是會(huì )議,有8路、10路的調音臺即可。
其次要有功放,最好買(mǎi)兩臺功放分別來(lái)推四只音箱,三臺推六只音箱,如果功率、阻抗搭配得當,也可兩臺功放推六只音箱?礃侵飨胭I(mǎi)什么樣的牌子了。
如果資金寬裕,還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話(huà)就直接加均衡器和數字處理器即可。
最簡(jiǎn)單的,那就話(huà)筒---調音臺(可帶效果)---功放----音箱連接即可。
全套價(jià)位也有高有低,普通點(diǎn)的8000---12000。對于品牌,我認為還是你自己去試聽(tīng),試試人聲,聽(tīng)聽(tīng)語(yǔ)言擴聲的清晰度。個(gè)人覺(jué)得性?xún)r(jià)比不錯的國外音箱品牌是BOSE,JBL,NEXO等等,國內的音箱品牌有宏志(HZ),音王(soundking),宏程,唐龍太極(TD)等等;
小型會(huì )議方案 3
一、會(huì )議時(shí)間
定于4月8月上午,會(huì )期半天。
二、會(huì )議地點(diǎn)
xx縣招待所二樓會(huì )議室。
三、參會(huì )人員(218人)
1、縣領(lǐng)導:周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)
2、各辦事處、鄉鎮,縣直單位主要負責人、各辦事處分管領(lǐng)導(160人)
3、縣內外來(lái)投資骨干企業(yè)負責人(30人)
4、重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉市場(chǎng)工程”農家店負責人(10人)
5、縣骨干流通企業(yè)負責人(10人)
四、會(huì )議議程
主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長(cháng)易延鳳
1、陳秋生副縣長(cháng)作全縣商務(wù)工作報告。
2、縣委常委、副縣長(cháng)張曉波宣讀表彰決定。
3、頒獎。
(1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個(gè))
(2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人(33個(gè))
(3)兌現20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎
(4)兌現20xx年度招商引資中介人獎
(5)表彰20xx年度“萬(wàn)村千鄉市場(chǎng)工程”標準示范農家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個(gè))
4、各辦事處、戰線(xiàn)遞交20xx年度招商引資目標責任狀
5、縣長(cháng)梁永泉講話(huà)。
6、縣委書(shū)記周輝講話(huà)
五、工作分工
下設四個(gè)工作組:
1、協(xié)調組:組長(cháng):陳銀堂,副組長(cháng):李波、謝燕
負責整個(gè)會(huì )議的組織協(xié)調
2、秘書(shū)組:組長(cháng):覃海光,副組長(cháng):陳俊江、政研室、經(jīng)調室各一人,組員:譚勇軍、戴小春
負責周書(shū)記、梁縣長(cháng)及陳副縣長(cháng)的`講話(huà)材料及易副縣長(cháng)主持詞的起草,負責“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案,負責表彰文件的起草及工作和目標責任書(shū)的制作。
3、會(huì )務(wù)組:組長(cháng):梁禮澤,成員:張曉平、賀金菊、武艷、左麗君
負責材料的收集分發(fā),報到,會(huì )場(chǎng)布置,電視報道等工作。
4、后勤保衛組:組長(cháng):xx組員:xx
負責經(jīng)費、食宿安排,獎品資金,會(huì )議人員患病就醫及保衛工作等。
六、會(huì )場(chǎng)設備和用品的準備
準備會(huì )議所需的投影儀、白板和音像設備。
由公司前臺秘書(shū)負責。
七、經(jīng)費預算
1、會(huì )場(chǎng)租用費:680元
2、材料打印費:4000元
3、獎金:
(1)先進(jìn)單位獎金:20X2000=40000元
(2)先進(jìn)個(gè)人獎金:33X600=19800元
(3)2022年度“萬(wàn)村千鄉工程”標準化示范農家店:10X300=3000元
4、食宿費用:10000元(共77480元)
小型會(huì )議方案 4
一、會(huì )議時(shí)間:
20xx年8月x日下午14:30
二、會(huì )議地點(diǎn):
縣政府樓會(huì )議室
三、會(huì )議主持:
縣政府副縣長(cháng)、縣食安委副主任:xx
四、參會(huì )人員
1、出席領(lǐng)導:縣委常委、副縣長(cháng)、縣食安委主任xx,縣委常委、副縣長(cháng)、縣食安委副主任xx,副縣長(cháng)、縣食安委副主任xx。
2、參加人員:縣食品安全委員會(huì )成員單位負責人。
五、會(huì )議議程
1、縣衛生局局長(cháng)、食安辦主任xx傳達市上會(huì )議精神,總結上半年我縣食品安全工作,安排布置下半年食品安全工作;
2、縣農業(yè)局、縣畜牧局、縣質(zhì)監局、縣工商局、縣藥監局、縣公安局分別就食品安全專(zhuān)項整治工作開(kāi)展情況發(fā)言;
3、其他參會(huì )部門(mén)發(fā)言。
4、縣委常委、副縣長(cháng)、縣食安委主任xx講話(huà)。
六、準備分工
1、會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )場(chǎng)服務(wù)由縣政府辦公室負責;
2、會(huì )議宣傳報道由縣政府辦公室負責通知報道組、廣電局;
3、會(huì )標(xx20xx年食品安全半年工作會(huì )議)由縣食安辦(衛生局)制作;
4、會(huì )議簽到及會(huì )議記錄由縣食安辦負責;
5、領(lǐng)導講話(huà)材料由縣食安辦草擬送審。
2.確定大會(huì )議題應圍繞以下幾方面:
。1)學(xué)院的辦學(xué)指導思想及教學(xué)、科研等中心工作;
。2)學(xué)院的各項改革;
。3)學(xué)院的思想政治工作;
。4)學(xué)院的`各項管理制度及財務(wù)收支狀況;
。5)教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問(wèn)題。每次大會(huì )確定的議題不宜過(guò)多,應突出一、兩個(gè)問(wèn)題。
四、工作日程安排
題案的征集與審理;召開(kāi)教代會(huì )預備會(huì )議;召開(kāi)范家學(xué)校教職工代表大會(huì );公示經(jīng)教職工代表大會(huì )通過(guò)的《決議》;把《決議》上報寧安市教育工會(huì )。
小型會(huì )議方案 5
一、會(huì )議目的:
通過(guò)此次招商會(huì )議,達成參會(huì )經(jīng)銷(xiāo)商及時(shí)與公司合作的意向,為啟動(dòng)市場(chǎng)做好鋪墊。
二、會(huì )議主題:
倡導健康,創(chuàng )造佳品,引領(lǐng)雙贏(yíng)。
三、會(huì )議時(shí)間:
xx年10月15日-10月17日期間,第一天下午報到,第二天上午8:30正式會(huì )議。
四、參會(huì )人員:
1、政府領(lǐng)導,包括政府領(lǐng)導,家電協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)
2、康佳集團領(lǐng)導、廚衛事業(yè)部領(lǐng)導、技術(shù)部代表、品質(zhì)部代表、全國區域經(jīng)理
3、全國經(jīng)銷(xiāo)商
4、會(huì )議工作人員:籌備組、調度組、后勤組、接待組、交通組、現場(chǎng)策劃組成員
五、會(huì )議地點(diǎn):
暫定“酒店
六、會(huì )議籌備期:
1.9月20日成立由部門(mén)領(lǐng)導組成的`籌備組,并分配責任人,負責相關(guān)工作;
2.9月21日前由營(yíng)銷(xiāo)部提交《招商會(huì )議方案》草案,并交籌備組討論,總經(jīng)理審批通過(guò)。
3.9月22日-10月5日由各區域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷(xiāo)商和國美、蘇寧等全國連鎖銷(xiāo)售企業(yè)發(fā)出《招商邀請函》。
4.10月1日之前確定好會(huì )議地址與參會(huì )人員(政府機關(guān)、媒體及業(yè)界人員)名單。
5、公司內部成立司儀組或請專(zhuān)業(yè)司儀公司負責接待工作。
6、人員分工(詳見(jiàn)表2)
7.10月14日之前完成公司及工廠(chǎng)現場(chǎng)5s工作,完成相關(guān)接待物品的采購及信息傳遞。
8.10月5日之前營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理負責整個(gè)招商會(huì )議的費用預算,報營(yíng)銷(xiāo)總監審核,總經(jīng)理簽字通過(guò)。
七、會(huì )議召開(kāi)期:
1、具體會(huì )議流程(詳見(jiàn)表1);
2、各組工作內容及要求見(jiàn)表2《人員分工及工作職責說(shuō)明》。
八、會(huì )議結束期:
1、會(huì )議現場(chǎng)的清理;
2、與酒店的費用結算;
3、帶領(lǐng)經(jīng)銷(xiāo)商參觀(guān)公司及生產(chǎn)現場(chǎng);
3、會(huì )議結束后,各區域經(jīng)理負責區域經(jīng)銷(xiāo)商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。
九、會(huì )議總結期:
1、招商會(huì )議工作總結。
2、下期工作計劃及目標。
小型會(huì )議方案 6
一、前言
(一)會(huì )議背景
XXX團隊成立于20xx年07月06日,它是一個(gè)以?shī)^斗者為本的團隊。在這里,聚集著(zhù)一群為理想而戰,有著(zhù)共同目標的精英們,本著(zhù)“理想、篤行、奉獻、感恩的'團隊文化核心價(jià)值觀(guān),團隊成員不斷努力,在專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域學(xué)習上更上一層樓。XXX團隊所取得的成績(jì)引發(fā)了我們團隊人才培養模式的思考,在年終大會(huì )上將展現出這種模式的優(yōu)越性,以及為在20xx年度為人才培養模式做出貢獻的XXX團隊頒獎。
(二)會(huì )議目的
對XXX團隊一年以來(lái)的學(xué)習與工作進(jìn)行總結,獎勵在年度學(xué)習工作中作出突出貢獻的學(xué)生;傳播XXX團隊人才培養模式,獲取學(xué)校及外界支持及認可。
二、會(huì )議組織結構
(一)會(huì )議相關(guān)單位
主辦單位:XXX學(xué)校XXX團隊承辦單位:工商學(xué)院支持單位:各校內媒體
(二)會(huì )議組委會(huì )
三、會(huì )議介紹
(一)會(huì )議名稱(chēng)
卓越人才培養模式論壇暨首屆XXX團隊年會(huì )
(二)會(huì )議主題
傳播人才培養模式,頒獎團隊貢獻精英。
(三)會(huì )議時(shí)間
20xx年12月4日星期二20:00(暫定)
(四)會(huì )議地點(diǎn)
廣西財經(jīng)學(xué)院1號行政樓2樓會(huì )議室(暫定)
(五)參會(huì )對象
邀請嘉賓、院領(lǐng)導、老師、各大媒體、XXX團隊全體成員、上英班學(xué)員、部分10級工商特色班成員、部分12級工商特色班成員。
(六)會(huì )議內容
1.XXX團隊人才培養模式論壇
要求:圍繞“傳播XXX團隊人才培養”主題,邀請黃老師進(jìn)行演講,時(shí)間為30分鐘。
2.XXX團隊年度頒獎典禮及XXX團隊網(wǎng)站成立揭牌儀式
主要是對今年團隊成員所做出的貢獻進(jìn)行物質(zhì)及精神鼓勵,對XXX團隊成員對網(wǎng)站學(xué)習的平臺所做的努力進(jìn)行肯定。
3.頒獎獎金準備與頒獎詞的撰寫(xiě)
(1)項目獎獎金:獎金信封設計、項目簡(jiǎn)介、獲獎?wù)咴陧椖恐胸暙I簡(jiǎn)介,PPT演示。
(2)進(jìn)步獎獎品:選定獎品,獲獎?wù)咄镀碑a(chǎn)生,撰寫(xiě)獲獎?wù)哌M(jìn)步簡(jiǎn)介,PPT演示。
(3)分享獎獎品:選定獎品,撰寫(xiě)獲獎?wù)叻窒淼锚勗蚝?jiǎn)介,PPT演示。(4)貢獻獎獎品:選定獎品,獲獎?wù)咄镀碑a(chǎn)生,撰寫(xiě)獲獎?wù)叩锚勗蚝?jiǎn)介PPT演示。
(5)最佳競賽獎:“江宇世紀城杯”南寧青年創(chuàng )業(yè)設計大賽,選定獎品,PPT演示。
(6).恩師獎2名
四、擬請領(lǐng)導及嘉賓
(一)領(lǐng)導及嘉賓(名單暫定)
(二)邀請領(lǐng)導及嘉賓方式及注意事項
參加本次會(huì )議領(lǐng)導由項目組委會(huì )擬定,由協(xié)調組相關(guān)人員邀請相關(guān)領(lǐng)導及嘉賓參加會(huì )議。
須認真確認領(lǐng)導及嘉賓出席,跟蹤至開(kāi)會(huì )前一天晚上。
五、宣傳媒體
六、方案執行
為保證本次會(huì )議能順利進(jìn)行,組委會(huì )做出以下安排:
小型會(huì )議方案 7
主題:透明裝修,透明報價(jià),團購會(huì )!
地點(diǎn):九鼎總部會(huì )議室
參加人員:杭州地區有約客戶(hù)的業(yè)務(wù),設計人員;
時(shí)間:每周六下午2點(diǎn)
準備工作:
1、活動(dòng)優(yōu)惠方案;
2、業(yè)務(wù)人員電話(huà)、短信通知某時(shí)間,某地點(diǎn)活動(dòng)及優(yōu)惠方案;
3、業(yè)務(wù)經(jīng)理下達任務(wù),個(gè)業(yè)務(wù)人員要約X個(gè)客戶(hù),并制定相應獎懲方案;
4、網(wǎng)絡(luò )部配合網(wǎng)站宣傳;
5、行政人員布置場(chǎng)地,采購飲品水果;
6、準備在建工地,樣板房;
活動(dòng)前工作:
1、業(yè)務(wù)員匯報參加客戶(hù)人數;
2、報備業(yè)務(wù)員客戶(hù)信息,以免糾紛;
3、指定設計師講解戶(hù)型;(可以省略)
4、指定業(yè)務(wù)經(jīng)理講解公司企業(yè)文化,團隊,用材,工藝,預算等;
5、活動(dòng)前安排妥當專(zhuān)人陪同,一個(gè)客戶(hù)一個(gè)公司人員陪同;
6、客戶(hù)人數比較多,有杭州地區總經(jīng)理協(xié)調借用其他部門(mén)業(yè)務(wù)部人員參與;活動(dòng)流程:
1、客戶(hù)報名,講解客戶(hù)信息,業(yè)務(wù)人員記錄客戶(hù)情況,設計師準備工作;
2、業(yè)務(wù)人員講解九鼎企業(yè)文化等;(20分鐘左右)
3、家裝行業(yè)不成熟,存在問(wèn)題;
4、設計師戶(hù)型解析,及改戶(hù)型裝修難點(diǎn),亮點(diǎn)等;(30分鐘)
5、設計師講解收費標準及設計流程,服務(wù)內容;
6、與業(yè)務(wù)設計人員洽談;
7、促成協(xié)議;
8、抽獎;
注意事項:
1、客戶(hù)過(guò)少的時(shí)候,公司內部人員充當客戶(hù),活躍現場(chǎng)氣氛;
2、客戶(hù)冷場(chǎng),很長(cháng)時(shí)間不交定金,內部人員充當客戶(hù),簽訂協(xié)議,抽獎,帶頭作用;
3、主持人活躍現場(chǎng)氣氛,重復活動(dòng)內容,報道簽訂協(xié)議、抽獎情況;
小型會(huì )議方案 8
一、會(huì )議設置
1、會(huì )議名稱(chēng):xx洽談會(huì )
2、會(huì )議時(shí)間:20xx年5月21日~5月26日
3、會(huì )議地點(diǎn):xx飯店金色會(huì )議大廳
4、會(huì )議主題:確定20xx年合作內容
二、與會(huì )人員名單
1、組委會(huì )名單(略)
2、客戶(hù)名早(略)
3、嘉賓名單(略)
三、會(huì )議日程安排(略)
四、具體工作安排
1、秘書(shū)活動(dòng)組。落實(shí)組委會(huì )領(lǐng)導的指示;參與做好省市領(lǐng)導等重要活動(dòng)安排,及時(shí)掌握和統籌安排各市及其他各類(lèi)活動(dòng);協(xié)助和協(xié)調解決各市(地)之間、組委會(huì )各工作機構之間的有關(guān)問(wèn)題;了解掌握組委會(huì )各工作機構和有關(guān)部門(mén)單位完成各項任務(wù)的落實(shí)情況;及時(shí)向組委會(huì )反映在籌備和實(shí)施階段工作中存在的有關(guān)問(wèn)題;承擔組委會(huì )辦公室總值班室日常工作等:
2、簡(jiǎn)報材料組:全面了解、掌握會(huì )議各部門(mén)工作動(dòng)態(tài),及時(shí)編發(fā)工作簡(jiǎn)報;起草總體工作方案、工作大綱和重要活動(dòng)實(shí)施方案;制訂有關(guān)會(huì )議工作制度,籌備工作進(jìn)度計劃方案;起草組委會(huì )領(lǐng)導的有關(guān)講話(huà)材料、組委會(huì )的'丈件和有關(guān)文稿;制訂有關(guān)會(huì )議方案;做好會(huì )議總結、評比和表彰等工作。
3、資金運籌組。負責制訂會(huì )議總體經(jīng)費預算方案;審核組委會(huì )各工作機構上報的經(jīng)費預算;向財政部門(mén)提出撥款報告,做好資金到位的聯(lián)系落實(shí)工作;制訂財務(wù)管理細則,對資金運用實(shí)行全過(guò)程監控。
4、會(huì )刊票證組。設計確定會(huì )議Ⅵ方案;設計、編發(fā)《會(huì )刊》和《指南》;設計、制發(fā)會(huì )議部分證件(請柬、工作證、通行證、入場(chǎng)券、資料袋等);設計、制發(fā)有關(guān)禮品。
五、前期工作及進(jìn)度安排
1月份:印發(fā)《關(guān)于舉辦第三屆xx投資貿易洽談會(huì )通知》;組織召開(kāi)組委會(huì )第一次全體會(huì )議和組委會(huì )辦公室第一次主任辦公會(huì )議,進(jìn)行全面動(dòng)員和布置任務(wù)。
2月份:組織召開(kāi)籌備工作第一次會(huì )議,明確籌備工作的責任、分工和要求;完成邀請函制作和大會(huì )Ⅵ設計方案;聯(lián)系前期啟動(dòng)經(jīng)費;開(kāi)始匯編工作大綱,確定會(huì )刊編輯方案;確定組委會(huì )各工作機構組成人員,建立工作通信聯(lián)系網(wǎng)絡(luò );配合做好新聞發(fā)布會(huì )的準備工作。
3月份:確定印發(fā)工作大綱;確定證件、禮品等方案;收集匯編活動(dòng)安排情況;配合完成新聞發(fā)布會(huì )的工作;基本擬定各工作部經(jīng)費核定數量。
4月份:召開(kāi)籌備工作第三次會(huì )議,檢查各工作部工作進(jìn)度落實(shí)情況;對組委會(huì )各工作機構、各項活動(dòng)環(huán)節進(jìn)行全面系統的檢查;基本完成《會(huì )刊》、《指南》、禮品等的制作及分配方案;完成有關(guān)材料的起草;建立工作簡(jiǎn)報一天一報制度;落實(shí)志愿人員和工作人員后勤保障等工作。
5月份:開(kāi)始實(shí)行每日碰頭會(huì )制度;召開(kāi)組委會(huì )第二次全體會(huì )議即預備會(huì )議;參與做好領(lǐng)導活動(dòng)安排及銜接等工作;按計劃實(shí)施各項活動(dòng),及時(shí)報道活動(dòng)成果;匯總整理會(huì )議資料、檔案;編制會(huì )議經(jīng)費決算;做好會(huì )議的總結、評比、表彰工作。
小型會(huì )議方案 9
一、會(huì )議時(shí)間:
20xx年xx月xx日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。
二、會(huì )議地點(diǎn):
城區政府其次會(huì )議室
三、參預人員:
(一)城區四家班子領(lǐng)導,兩院、公安分局、直屬機關(guān)工委主要領(lǐng)導;
(二)城區各部委辦局、各人民團體,城區直屬各事業(yè)單位,駐城區有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導;
(三)各鄉(鎮)黨委書(shū)記、鄉(鎮)長(cháng);
(四)城區規?谄髽I(yè)各1名主要負責人(由經(jīng)貿局負責通知并報名單給兩辦)。
四、會(huì )議議程:
主持人:何東就常務(wù)副區長(cháng)
(一)x月x日上午
1、溫達勤書(shū)記講話(huà);
2、黃寧區長(cháng)講話(huà);
3、傳達全區20xx年年中工作會(huì )議精神、市委十屆七次全會(huì )精神(書(shū)面);
4、邕寧區20xx年主要經(jīng)濟指標完成狀況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成狀況、邕寧區20xx年固定資產(chǎn)投資完成狀況、邕寧區招商引資完成狀況。(表格、書(shū)面)
(二)x月x日下午
分組爭辯(具體見(jiàn)分組爭辯支配)五、其他事項:
(一)溫達勤書(shū)記講話(huà)稿由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長(cháng)講話(huà)稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務(wù)副區長(cháng)(主持詞)由政府辦張春喜副主任負責。
(二)城區機關(guān)后勤服務(wù)中心負責制掛會(huì )標(會(huì )標:南寧市邕寧區20xx年年中工作會(huì )議)、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議簽到、材料發(fā)放等工作;
(三)傳達全區20xx年年中工作會(huì )議精神、市委十屆七次全會(huì )精神書(shū)面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20xx年主要經(jīng)濟指標完成狀況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成狀況由統計局負責;邕寧區20xx年固定資產(chǎn)投資完成狀況由發(fā)改局負責;邕寧區20xx年招商引資完成狀況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區政府辦負責會(huì )議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區委宣布傳達部、信息化辦派員做好宣布傳達工作。
小型會(huì )議方案 10
為全面貫徹落實(shí)中央、省有關(guān)會(huì )議精神,擬定于xx月中旬召開(kāi)20xx年全市xx工作會(huì )議,現就會(huì )議開(kāi)法和籌備工作提出如下方案:
一、會(huì )議時(shí)間
擬定于xx月xx-xx日期間,利用半天時(shí)間召開(kāi)。具體時(shí)間待定。
二、會(huì )議地點(diǎn)
xx會(huì )議室。
三、會(huì )議形式
以視頻會(huì )形式召開(kāi),主會(huì )場(chǎng)設在xx會(huì )議室。各縣市區設分會(huì )場(chǎng)。
四、參會(huì )范圍
xx領(lǐng)導;
xx單位班子成員;
各縣市區xx主要負責人。
五、會(huì )議議程
會(huì )議由xx主持,擬安排四項議程:
xx總結20xx年、部署20xx年xx工作;
xx總結20xx年、部署20xx黨風(fēng)廉政工作。
xx講話(huà)。
六、工作分工
組織協(xié)調
辦公室負責總協(xié)調,xx、xx、xx、xx、xx等單位參與配合。
材料準備
1、xx負責起草xx講話(huà)材料;
2、xx負責起草xx講話(huà)材料;
3、xx負責起草xx講話(huà)材料;
4、xx負責起草xx講話(huà)材料;
5、xx負責xx主持詞。
會(huì )務(wù)組織和會(huì )場(chǎng)保障
1、會(huì )務(wù)工作:xx負責會(huì )議通知、材料分發(fā)、桌牌擺放;xx負責留存現場(chǎng)影像資料,并在xx指導下做好宣傳報道工作。
2、會(huì )場(chǎng)布置。xx負責xx會(huì )議現場(chǎng)桌椅擺放、音響燈光和視頻設備調試等事項。
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