新聞發(fā)布會(huì )方案
一、目的
1.公布國美電器十九周年司慶及入駐唐山百日慶典信息，引起社會(huì )各界的關(guān)注;
2.做好社會(huì )各界的公關(guān)工作，與政府職能部門(mén)、新聞媒體、家電廠(chǎng)商建立良好的合作關(guān)系;
3.提供新聞炒作的契機，樹(shù)立國美良好的公眾形象，提升國美的企業(yè)知名度;
4.向社會(huì )各界展示國美的企業(yè)文化、企業(yè)實(shí)力，國美經(jīng)營(yíng)特色，提高國美的美譽(yù)度;
5.掀起激情十二月，天天過(guò)節的新聞宣傳炒作高潮;
6.為二店開(kāi)業(yè)做宣傳。
二、日期
20xx年12月6日(星期二)
三、地點(diǎn)
唐山市大酒店
1、星級酒店
2、會(huì )議廳、宴會(huì )廳100人左右容量(場(chǎng)租費用：元)
3、配套音響、話(huà)筒設備齊全
4、提供投影儀(電腦自備)cnfla版權所有
四、參會(huì )人員(國美領(lǐng)導、政府官員、各品牌廠(chǎng)家領(lǐng)導或代表、新聞媒體)注：請各部門(mén)在12月2日16：00將確定名單匯總至廣宣部馬千里處
1、國美大區領(lǐng)導，約1-2人：(行政部落實(shí))
2、政府官員，約5-7人：(行政部落實(shí))
唐山市市長(cháng)(待定)主管商業(yè)的副市長(cháng)
唐山市路南區書(shū)記區長(cháng)唐山市路北區書(shū)記區長(cháng)
當地物業(yè)主、福利院領(lǐng)導
4、各品牌廠(chǎng)家總部領(lǐng)導及駐唐山經(jīng)理約人;(由采銷(xiāo)中心確定)
5、邀請新聞媒體，約人：(廣宣部)
燕趙都市報社長(cháng)/總編
唐山晚報社長(cháng)/總編
唐山廣播電視報社長(cháng)/總編
唐山廣播電視報
燕趙都市報
唐山晚報
唐山電視臺臺長(cháng)
唐山經(jīng)濟廣播電臺
唐山交通經(jīng)濟廣播
8、唐山國美分部參會(huì )，20人：
分部總經(jīng)理雷鳴、廣宣部經(jīng)理張紅青、財務(wù)部經(jīng)理王月紅、行政部經(jīng)理李越男、人資經(jīng)理吳凡、客服部郭榮、市調部經(jīng)理趙東森等;以及各科主管由采銷(xiāo)部提供
五、會(huì )議內容
1、大區領(lǐng)導回顧國美發(fā)展里程及未來(lái);
2、總經(jīng)理回顧唐山國美百天經(jīng)營(yíng)，及展望未來(lái);
3、市領(lǐng)導講話(huà)
4、市領(lǐng)導為唐山國美頒發(fā)榮譽(yù);大區領(lǐng)導為唐山國美頒發(fā)錦旗;
5、唐山國美回報社會(huì )，關(guān)愛(ài)社會(huì )弱勢群體捐贈禮品
6、為回報唐山百姓支持信賴(lài)隆重推出“激情12月，天天過(guò)節”大型讓利銷(xiāo)售活動(dòng);
7、對所有給予企業(yè)支持和關(guān)心的各單位團體和各界人士表示感謝。
8、晚宴高潮活動(dòng)，領(lǐng)導切國美生日蛋糕;國美領(lǐng)導與廠(chǎng)家代表一同澆灌象征友誼的香檳塔
六、會(huì )議議程：
14：00會(huì )務(wù)組進(jìn)駐酒店布置會(huì )場(chǎng)
16：00最后檢查會(huì )務(wù)安排
16：30暖場(chǎng)音樂(lè )起，禮儀、簽到、禮品(禮金)發(fā)放、引領(lǐng)就位開(kāi)始入場(chǎng)(循環(huán)播放國美宣傳片)
17：00主持人宣布答謝晚宴儀式開(kāi)始，介紹來(lái)賓
17：10國美大區領(lǐng)導講話(huà)
17：20唐山國美總經(jīng)理講話(huà)
17：30唐山市市長(cháng)講話(huà)
17：35區領(lǐng)導講話(huà)：
17：50回饋社會(huì )關(guān)愛(ài)弱勢群體捐贈禮品 18：00路南區領(lǐng)導頒發(fā)榮譽(yù)
18：05大區頒發(fā)錦旗
18：10廠(chǎng)家領(lǐng)導代表講話(huà)(待定)
18：20公司領(lǐng)導要請市領(lǐng)導一起切蛋糕
18：30公司領(lǐng)導與廠(chǎng)家領(lǐng)導一起澆灌香檳塔(分發(fā)香檳)
18：45公司領(lǐng)導舉杯祝酒，晚宴開(kāi)始
七、工作安排
(一)、會(huì )前準備
1、場(chǎng)地聯(lián)系
目前酒店確定為(大酒店)，行政部負責與酒店方面的有關(guān)溝通工作，合同由行政部簽訂，12月2日落實(shí)。
2、現場(chǎng)布置及會(huì )務(wù)用品
簽到簿、名片托盤(pán)、嘉賓胸花、嘉賓用筆、便簽紙、姓名桌卡等由行政部負責準備(桌卡打印由廣宣部負責)，落實(shí)時(shí)間12月2日。門(mén)店管理中心負責會(huì )場(chǎng)內外橫幅、拱門(mén)、升空氣球、主背景布置、入會(huì )場(chǎng)引導牌、花籃、現場(chǎng)指示牌、其他布置用品的到位12月1日出方案，12月6日10：00必須布置完畢，廣宣部負責臺卡的購置，廠(chǎng)家祝賀花籃由行政部統一制作，6日早10：00之前必須到位，采銷(xiāo)部落實(shí)收取各廠(chǎng)家費用。
3、宣傳資料
基本資料：公司簡(jiǎn)介、相關(guān)新聞報道、國美報等，由廣宣部準備并組合成套，12月4日交行政部，由行政部負責裝袋。
新聞通稿：專(zhuān)發(fā)媒體記者，整個(gè)準備、發(fā)放、落實(shí)工作由于12月4日廣宣部完成。
領(lǐng)導發(fā)言：廣宣部負責總部領(lǐng)導發(fā)言稿、分部領(lǐng)導發(fā)言稿12月4日前落實(shí)，行政部負責政府相關(guān)領(lǐng)導發(fā)言稿。
4、禮品
會(huì )員卡由客服李靜單獨負責，其他禮品指定專(zhuān)人負責
嘉賓禮品(定位)：5份：市長(cháng)、區委書(shū)記、區長(cháng)每人準備國美會(huì )員鉆石卡，其他嘉賓準備銀卡。
禮品在12月4日前落實(shí)完畢，由行政部接收，廣宣部與行政部做好溝通。行政部負責將禮品統一入禮盒包裝，且禮品外包裝應相同，注意將來(lái)發(fā)放時(shí)要做好區分工作。
5、請柬與邀請函
行政部12月1日下班前負責請柬的訂購，廣宣部12月2日負責打印，各部門(mén)到廣宣部領(lǐng)取，12月3—4日由各部門(mén)發(fā)放到位。
(二)、人員邀請
各部門(mén)在12月4日前帶請柬對口處邀請，并逐個(gè)落實(shí)確認。
行政部：總公司領(lǐng)導、區政府官員、市政府官員、及以下部門(mén)未提到的其他人員。
采銷(xiāo)部：廠(chǎng)家代表
廣宣部：宣傳部、媒體
1、人員統計：各對口部門(mén)應做好回執統計工作，不斷將最新信息與行政部就和廣宣部溝通進(jìn)展情況，12月5日中午前將最后確認名單(姓名、職務(wù)、單位、聯(lián)系電話(huà)、是否安排接送、隨行人員信息)及時(shí)報行政部、廣宣部，以便于安排;
2、會(huì )前確認：12月6日上午各部門(mén)做最后電話(huà)逐一確認，提醒有關(guān)人員到場(chǎng)。對于需要特殊接送安排的，行政部統一做好接送工作。
3、座次安排：、行政部、廣宣部應在12月5日開(kāi)始安排好座次，及時(shí)做好座次調整工作。
(三)、會(huì )場(chǎng)布置
行政部安排車(chē)次：大區領(lǐng)導、廠(chǎng)家代表，在活動(dòng)當天上午(12月6日10：00之前)將會(huì )議所需的會(huì )務(wù)用品、禮品、宣傳品等一并運至現場(chǎng)，由酒店提供臨時(shí)儲存間，指派專(zhuān)人負責。廣宣部、行政部和門(mén)店管理中心一起做好會(huì )場(chǎng)布置工作，查缺補漏。
(四)、會(huì )場(chǎng)控制
所有會(huì )務(wù)人員必須在12月6日14：00到場(chǎng)。
1、迎賓組：(組長(cháng)：組員：)
*禮儀小姐(由人資部安排，門(mén)店負責調配，人數10人，注意服飾上的統一形象，酒店也提供兩位禮儀小姐)負責迎接賓客及引導工作;
*行政部(李越男)、廣宣部(張紅青)、財務(wù)部(王月紅)、人資部(吳凡)、客戶(hù)服務(wù)部(郭榮)均要指派專(zhuān)人到場(chǎng)迎接對口來(lái)賓。
2、簽到組：(組長(cháng)：組員：)
*12月5日18：00前，根據廣宣部、行政部提供來(lái)賓名單和座次安排，按英文字母排序制成現場(chǎng)座次對應表格，交給引導組;由門(mén)店指派人員協(xié)助此項工作;
*簽到組類(lèi)別：政府部門(mén)簽到處(3人)、廠(chǎng)家簽到處(3人)、媒體簽到處(3人)，機動(dòng)人員3人;
*簽到組負責接待現場(chǎng)嘉賓，收取名片，安排簽到;
*做好到場(chǎng)嘉賓統計工作，會(huì )前10分鐘組長(cháng)將實(shí)際到場(chǎng)嘉賓信息統計給主持人，以便于主持人介紹和安排嘉賓講話(huà)等。
3、引導組：(組長(cháng)：組員：組長(cháng)對簽到組組長(cháng)負責)
*禮儀小姐根據簽到組提供的表格，將來(lái)賓安排到各自座位;
*迎賓組禮儀小姐聽(tīng)從簽到組安排
4、禮品組：(組長(cháng)：組員：)
*財務(wù)部負責禮品和禮金的發(fā)放;
*會(huì )前從行政部接管禮品，簽到時(shí)憑請柬發(fā)放禮品并在表格上登記好，會(huì )后做好剩余禮品核對工作。
*禮品發(fā)放嘉賓、禮金發(fā)放記者。
5、控制組：(組長(cháng)：組員：)
由行政部經(jīng)理、廣宣部經(jīng)理、市調部經(jīng)理，三人總負責現場(chǎng)工作，包括現場(chǎng)進(jìn)程，突發(fā)事件安排等，指揮監督其他組工作;
*現場(chǎng)操作人員、(人資部安排2人)，控制好現場(chǎng)設備如燈光、音響、冷氣等;
*現場(chǎng)指派4人負責會(huì )場(chǎng)秩序維護(內保提供/門(mén)店提供)，做好會(huì )場(chǎng)秩序的維護工作，禁止會(huì )議期間內部人員隨意走動(dòng)，所有人員出入皆走后門(mén);
*會(huì )議撤場(chǎng)由禮品組、簽到組和迎賓組組長(cháng)負責，行政部、廣宣部負責指揮。
6、貴賓休息室(會(huì )前2天確定貴賓人數，以便于準備貴賓休息室)
由大區、分部領(lǐng)導負責接待，由酒店安排等同貴賓數量的服務(wù)人員配合公司領(lǐng)導做好接待工作。
(五)、注意事項
1、來(lái)賓憑請柬領(lǐng)取禮品，記者禮金由廣宣部經(jīng)理指定發(fā)放;
2、禮品預備貴賓份、來(lái)賓份;(視最后落實(shí)嘉賓人數及時(shí)調整)
3、會(huì )議布場(chǎng)時(shí)將組合成的宣傳資料，放在簽到處，另用國美手提袋裝好1cnfla版權所有0份備用;
4、酒店準備紙張和筆，放置在簽到處的桌面上，同時(shí)每桌安排茶水(礦泉水、杯);
5、來(lái)賓簽到時(shí)，各負責接待部門(mén)派專(zhuān)人在指定簽到處協(xié)助迎賓，并引導至相關(guān)場(chǎng)所休息，做好會(huì )議的接待工作，盡量避免人員在會(huì )議期間半途退場(chǎng)，尤其是到會(huì )主要嘉賓;
6、采銷(xiāo)部、行政部確定好要發(fā)言的重要嘉賓，在送請柬時(shí)可附送一份國美資料(廣宣部提供：國美簡(jiǎn)介、國美報、國美故事等)
7、用餐及陪同安置如下：貴賓席(1)桌(由大區、分部領(lǐng)導陪同)、媒體席(1)桌(廣宣部陪同)、廠(chǎng)家席()桌(采銷(xiāo)部指定人員陪同)、司機席(1)桌(由行政部陪同);
8、晚宴期間由相應部門(mén)、相應級別專(zhuān)人陪同就餐;
9、做好會(huì )前的臨時(shí)加桌準備(1)桌，訂好菜系(由行政部制作，送廣宣部、行政部);
10、方案批復兩天內，由行政部召開(kāi)各部門(mén)協(xié)調會(huì )議，對方案進(jìn)行完善，逐項落實(shí)到位，本會(huì )議由行政部統籌監督，行政部、廣宣部具體操作，各部門(mén)積極配合。
11、事先由出面邀請的部門(mén)確定好要發(fā)言的重要嘉賓，在送請柬時(shí)可附送一份國美資料(資料廣宣部提供)
八、費用計劃
1、場(chǎng)地租用費：廳(半天)：元，貴賓休息室免費;
2、現場(chǎng)布置費用(含禮儀小姐)(會(huì )場(chǎng)內的logo設計即主背面設計和會(huì )場(chǎng)內外的橫幅的氣氛裝飾材料)：元
3、餐飲費：元/桌桌：元
4、記勞務(wù)費：元/人人：元
5、會(huì )務(wù)費：元
6、酒水：元
7、禮品：元
8、手提袋：個(gè)：元
9、不可預見(jiàn)費用：元
10、攝像：元
合計：元
九、新聞發(fā)布會(huì )人員安排
總指揮：
總協(xié)調：
迎賓組——人
組長(cháng)：
組員：
引導組——人
組長(cháng)：
組員：門(mén)店人員人、禮儀小姐(酒店提供大門(mén)禮儀小姐2人、會(huì )場(chǎng)現場(chǎng)禮儀小姐2人、貴賓室禮儀小姐——依實(shí)際情況而定一對一、門(mén)店/分部辦公人員提供2人)
簽到組——人
組長(cháng)：
組員：客服部人員
控制組——人
組長(cháng)：
組員：各組組長(cháng)等
禮品組——人
組長(cháng)：
組員：
新聞組——人
組長(cháng)：
組員：廣宣4人
機動(dòng)組(會(huì )務(wù)事項)——4人
組長(cháng)：
組員：車(chē)管及司機
注意：任何組有問(wèn)題找總協(xié)調人
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