2016年會(huì )策劃方案參考

　　年會(huì )策劃方案

　　——2016年新春聯(lián)歡會(huì )《齊心協(xié)力，共創(chuàng )輝煌》

　　一、年會(huì )主題

　　齊心協(xié)力，共創(chuàng )輝煌。

　　二、年會(huì )時(shí)間

　　1、彩排時(shí)間：2016年02月05日下午13:00 至 18:00;

　　2、年會(huì )時(shí)間：2016年02月15日(陰歷十二月二十七)。

　　三、年會(huì )地點(diǎn)

　　七樓。

　　四、年會(huì )目的及意義

　　1、加強領(lǐng)導與員工、員工與員工之間的互動(dòng)、交流，增進(jìn)感情，增強團隊協(xié)作意識。

　　2、培養員工對公司文化的認同感及歸屬感，激發(fā)全體員工在新的一年里努力拼搏、團結一致。

　　3、豐富員工業(yè)余文化生活，給員工提供充分展現自我的機會(huì )。

　　五、年會(huì )參會(huì )人員

　　公司全體員工(24人)。

　　六、年會(huì )籌備期間工作安排

　　1、年會(huì )策劃及準備期(2014年12月20日-至2016年01月15日)：本階段主要完成方案及費用審批、節目收集、編排、排練等工作。

　　2、年會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(2016年01月16日至2016年01月31日)：本階段主要完成確定主持人、工作人員及任務(wù)分配、音響、演出道具、伴奏確定、服裝租賃完成、禮品、物品購買(mǎi)等工作。

　　3、年會(huì )倒計時(shí)期(2016年2月02日至2016年2月13日)：本階段主要完成年會(huì )的全部準備工作(包括節目單、演員、參會(huì )人員、現場(chǎng)工作人員、食品、酒水、會(huì )場(chǎng)布置、道具、物品、獎品的確定)。

　　七、年會(huì )當天流程與安排

　　方案一：半天時(shí)間09：00——14：30

　　(一) 上午時(shí)間安排9:00——11:00

　　1、總體要求：12個(gè)節目，2個(gè)互動(dòng)游戲;

　　2、節目數量要求：綜合部報3個(gè)，工程部報3個(gè)，財務(wù)部報2個(gè)，物業(yè)部報1個(gè)，對外聯(lián)絡(luò )部報1個(gè)，營(yíng)銷(xiāo)部報1個(gè)，其他1個(gè)。

　　3、節目清單：

　　(1)開(kāi)場(chǎng)舞;(5分鐘)

　　(2)歌曲4-5個(gè);(30-40分鐘)

　　(3)語(yǔ)言類(lèi)2-3個(gè);(20-30分鐘)

　　(4)歌舞類(lèi)1-2個(gè);(5-10分鐘)

　　(5)曲藝類(lèi)1-2個(gè);(10-20分鐘)

　　(6)互動(dòng)游戲1-2個(gè);(20-30分鐘)

　　(二)午餐時(shí)間安排 11:30-14:00

　　外出就餐;預定兩個(gè)包間。

　　方案二：一天時(shí)間(09:00——20:00)

　　(一)上午時(shí)間安排9:00——11:00

　　1、總體要求：12個(gè)節目;

　　2、節目數量要求：綜合部報3個(gè)，工程部報3個(gè)，財務(wù)部報2個(gè)，物業(yè)部報1個(gè)，對外聯(lián)絡(luò )部報1個(gè)，營(yíng)銷(xiāo)部報1個(gè)，其他1個(gè)。

　　3、節目清單：

　　(1)開(kāi)場(chǎng)舞;(5分鐘)

　　(2)歌曲4-5個(gè);(30-40分鐘)

　　(3)語(yǔ)言類(lèi)2-3個(gè);(20-30分鐘)

　　(4)歌舞類(lèi)1-2個(gè);(5-10分鐘)

　　(5)曲藝類(lèi)1-2個(gè);(10-20分鐘)

　　(二)中午時(shí)間安排 11:30——14:30

　　1、包餃子比賽 11:30-13:00

　　(1)7-8人一組，共3組;現場(chǎng)和面、拌餃子餡;

　　(2)評比標準：速度、美觀(guān)程度(包括生的和煮熟后的)、口感;

　　(3)評委會(huì )：每組推舉2人作為評委，現場(chǎng)評分。

　　2、天使宴 13:00-14:30

　　(1)自由參加比賽，兩人一組;

　　(2)用特制的筷子喂對方吃餃子 ，規定時(shí)間內吃的多的組獲勝;

　　(3)共進(jìn)行兩輪，每輪評選一個(gè)獲獎組;獲勝者有價(jià)值10-20元/人的獎品獎品;共計4個(gè)。

　　(三)下午時(shí)間安排 14:30 -17:00

　　1、活動(dòng)一：K歌比賽

　　(1)PK賽自由參加，順序抽簽決定;

　　(2)設置評委點(diǎn)評環(huán)節，模擬中國好聲音設置轉椅，轉身即為投出一票，獲得最多評委選票的進(jìn)入第二輪PK，第二輪PK由觀(guān)眾投票決定;

　　(3)評委現場(chǎng)臨時(shí)選定。

　　2、活動(dòng)二：團體游戲

　　蘿卜蹲、成語(yǔ)英雄、頂氣球、誰(shuí)是臥底等。

　　(四)晚餐時(shí)間安排 17:00-20:00

　　外出就餐;預定兩個(gè)包間;備選飯店：西湖滿(mǎn)芳庭、阿五美食、阿莊美食、鼎盛豐酒樓等。

　　八、年會(huì )節目要求

　　1、節目形式：采用A、B組對抗賽的形式，提前分組，活動(dòng)當天交叉進(jìn)行，最終根據每個(gè)節目的平均分評選集體獎一個(gè)。

　　2、歌曲類(lèi)：

　　(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

　　(2)青春、陽(yáng)光、健康、向上;

　　(3)符合主題的相關(guān)歌曲。

　　3、舞蹈類(lèi)：

　　(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

　　(2)具有時(shí)代氣息的創(chuàng )意性舞蹈;

　　(3)喜聞樂(lè )見(jiàn)的街舞、現代舞、健美操、武術(shù)等;

　　(4)相關(guān)歌曲的伴舞。

　　4、曲藝類(lèi)：

　　(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品、東北二人轉、三句半等;

　　(2)經(jīng)典的傳統曲藝類(lèi)節目(戲曲、話(huà)劇、評書(shū)等);

　　(3)其它類(lèi)型的曲藝節目(樂(lè )器類(lèi))。

　　5、所報節目時(shí)長(cháng)控制在3-8分鐘;

　　6、提倡跨部門(mén)組合報名。

　　九、年會(huì )節目獎項設置

　　(1)共設立四個(gè)獎項

序號	獎項類(lèi)別	單位	數量	獎品
1	最佳風(fēng)采獎	個(gè)	1	100元/人（4份）
2	最佳人氣獎	個(gè)	1	80元/人（4份）
3	最佳表演獎	個(gè)	1	80元/人（4份）
4	最佳團體獎	個(gè)	1	獎金2000元
合計		個(gè)	4	3040元

　　(2)由評委評分決定“最佳風(fēng)采獎”、“最佳表演獎”的獎項歸屬;根據節目平均分評選。

　　(3)觀(guān)眾投票決定“最佳人氣獎”的獎項歸屬;每名員工有一次投票權，只能投給一個(gè)節目且這個(gè)節目不能是自己的節目;最終票數最多的節目獲勝。

　　十、費用預算

　　1、 食物、酒水、材料費用(方案一費用預算)

序號	類(lèi)別	單位	單價(jià)	數量	小計（元）
1	白酒	瓶	60元	3	180
2	紅酒	瓶	60元	10	600
3	啤酒	瓶	3.5元	20	50
4	飲料	瓶	8元	6	48
5	果汁	瓶	8元	6	48
6	純凈水	桶	14元	2	28
7	香煙	包	20元	5	100
8	水果	斤	6元	40	240
9	散裝喜慶糖	斤	20元	15	300
10	散裝干果	斤	20元	20	400
11	外出就餐		1000元	2桌	2000
合計			小寫(xiě)		3982元

　　2、食物、酒水、材料費用(方案二費用預算)

序號	類(lèi)別	單位	單價(jià)	數量	小計（元）
1	白酒	瓶	60元	3	180
2	紅酒	瓶	60元	10	600
3	啤酒	瓶	5元	10	50
4	飲料	瓶	8元	6	48
5	果汁	瓶	8元	6	48
6	純凈水	桶	14元	2	28
7	香煙	包	20元	5	100
8	水果	斤	6元	40	240
9	散裝喜慶糖	斤	20元	15	300
10	散裝干果	斤	20元	20	400
11	肉餡	斤	16元	5	90
12	韭菜	斤	4元	10	40
13	面粉（20斤）	袋	30元	1	30
14	調料（油鹽醬醋）			60	60
15	紙杯	個(gè)	0.2元	100	20
16	筷子	包	8	3	24
17	塑料薄膜	卷	5	10	50
18	搟面杖、面排	個(gè)	自備	自備	自備
19	外出就餐		1000	2桌	2000
合計			小寫(xiě)		4308元

　　3、節目獎項費用

序號	獎項類(lèi)別	單位	數量	獎品
1	最佳風(fēng)采獎	個(gè)	1	100元/人（4份）
2	最佳人氣獎	個(gè)	1	80元/人（4份）
3	最佳表演獎	個(gè)	1	80元/人（4份）
4	最佳團體獎	個(gè)	1	獎金2000元
合計		個(gè)	4	3040元

　　4、裝飾、道具租賃費用

序號	類(lèi)別	單位	數量	預計單價(jià)	小計（元）
1	橫幅制作	米	1	7元	70
2	演出服裝租賃	天	1	1000元	1000
3	其他（氣球、彩燈、熒光棒）	包	10	10元	100
4	獎狀	個(gè)	5	2	10
5	錄像機	個(gè)	1	自備
6	相機	個(gè)	1	自備
7	話(huà)筒（手握2個(gè)，立式2個(gè)）	個(gè)	4	自備
合計				小寫(xiě)	1180元

　　5、互動(dòng)獎(方案一費用預算)

序號	類(lèi)別	單位	數量	預計單價(jià)	小計（元）
1	小禮品	個(gè)	5	10	50
2	小禮品	個(gè)	5	15	75
3	小禮品	個(gè)	5	20	100
4	紀念獎	個(gè)	10	20	200
合計				小寫(xiě)	425元

　　6、互動(dòng)獎(方案二費用預算)

序號	類(lèi)別	單位	數量	預計單價(jià)	小計（元）
1	小禮品	個(gè)	15	10	150
2	小禮品	個(gè)	20	15	300
3	小禮品	個(gè)	15	20	300
4	紀念獎	個(gè)	10	20	200
合計				小寫(xiě)	950元

　　7、方案一費用合計

類(lèi)別	食物類(lèi)	節目 表演獎	裝飾、道具	互動(dòng)獎	總金額	參會(huì ) 人數	人均 費用
金額（元）	3982	2800	1180	425	8387	24人	349元

　　8、方案二費用合計

類(lèi)別	食物類(lèi)	節目 表演獎	裝飾、道具	互動(dòng)獎	總金額	參會(huì ) 人數	人均 費用
金額（元）	4308	2800	1180	950	9238	24人	384元

　　十一、人員安排

　　1、策劃組負責人：

　　(1)負責整體活動(dòng)策劃;

　　(2)負責現場(chǎng)布置;

　　(3)負責年會(huì )主持人及表演節目的選拔、評審、彩排;

　　(4)現場(chǎng)總體把控與協(xié)調;催臺;

　　(5)演員演出服裝的租賃與安排;

　　(6)負責對活動(dòng)現場(chǎng)所需機動(dòng)人員的調配管理。

　　2、年會(huì )主持負責人：

　　(1)撰寫(xiě)主持詞;

　　(2)節目編排;

　　(3)主持及節目控制。

　　3、活動(dòng)環(huán)節負責人：

　　(1)組織游戲;

　　(2)準備道具。

　　4、技術(shù)組負責人：

　　(1)音響、投影、電腦控制;

　　(2)攝影、攝像;

　　(3)負責節目伴奏的準備及調試;

　　5、后勤保障組負責人：

　　(1)食材的保管、發(fā)放;

　　(2)負責活動(dòng)結束后的善后處理工作;

　　(3)負責對評委現場(chǎng)的評分及時(shí)進(jìn)行統計與計算;

　　6、采購組負責人：

　　(1)負責活動(dòng)所需獎品、道具、橫幅、食品、酒水、糖果等物品的采購與訂制;

　　(2)負責獎品的發(fā)放與管理。

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