幼兒園年會(huì )策劃方案
年會(huì )能把園長(cháng)推向社會(huì ),讓社會(huì )了解自己的幼兒園;年會(huì )能把社會(huì )、客戶(hù)、幼兒園、員工四股力量整合成強大的合力;年會(huì )能把團隊打造成超級能量體。一個(gè)好園長(cháng),一定會(huì )善用年會(huì ),把幼兒園托舉得更高、更遠。
一:年會(huì )的意義——年會(huì )是幼兒園的重大節日。
二:年會(huì )的核心——讓員工明年在幼兒園拼命做事!經(jīng)營(yíng)好員工的動(dòng)力,實(shí)現員工的夢(mèng)想,順便實(shí)現園長(cháng)的夢(mèng)想!
三:年會(huì )的操辦原則——怎么讓員工有感覺(jué)就怎么來(lái)。
四:年會(huì )的核心——讓員工明年在幼兒園拼命做事!
五:年會(huì )的三大功能
1、年會(huì )能把園長(cháng)推向社會(huì ),讓社會(huì )了解自己的幼兒園。
2、年會(huì )能把社會(huì )、客戶(hù)、幼兒園、員工四股力量整合成強大的合力。
3、年會(huì )能把團隊打造成超級能量體。
幼兒園都在拼命地挖掘資源和尋找機會(huì ),其實(shí)真正的資源和機會(huì )就在身邊。它本身不是資源和機會(huì ),但是它一定能夠給你帶來(lái)無(wú)窮的資源和機會(huì )!它本身不是財富,但是它一定能夠給你間接地帶來(lái)豐厚的財富!
它是誰(shuí)?
它,就是年會(huì ),一場(chǎng)震撼人心的年會(huì )!一家好幼兒園,一個(gè)好園長(cháng),一定會(huì )善用年會(huì ),把幼兒園托舉得更高、更遠。
六:年會(huì )的目的——拉動(dòng)
、倮瓌(dòng)員工
a、是為了減少員工流失,用活動(dòng)來(lái)留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng),讓更多的員工看到跟幼兒園干的希望;展示幼兒園輝煌,讓員工家庭更支持自己在幼兒園干;所以年會(huì )一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺(jué);讓員工明年賺到更多的錢(qián)!
b、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調動(dòng)員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
、诶瓌(dòng)家長(cháng)
a、一定要邀請一些我們的外圍家戶(hù),也就是家長(cháng),來(lái)參加我們的年會(huì ),在年會(huì )的現場(chǎng)讓我們客戶(hù)感到神圣,感恩我們的客戶(hù),并且向客戶(hù)展示我們的團隊及幼兒園文化,借此向客戶(hù)傳遞印象!
b、可以邀請一些意向客戶(hù)來(lái)參加年會(huì ),在年會(huì )的現場(chǎng)讓老客戶(hù)做分享,以此來(lái)打動(dòng)新客戶(hù),讓新客戶(hù)對幼兒園產(chǎn)生良好印象。
、劾瓌(dòng)其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來(lái)增加他們對我們的信心及依賴(lài)度。
b、邀請幾位地方相關(guān)部門(mén)的(或者行業(yè))領(lǐng)導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻度,獲得支持。
七:年會(huì )的前期準備——籌劃、執行、工作小組
A、籌劃準備:
1、確定會(huì )務(wù)主要負責人,成立籌備組
2、制作年會(huì )企劃書(shū)(樣本),確定主題及活動(dòng)框架
3、提供年會(huì )流程計劃和年會(huì )節目供選菜單
4、提供會(huì )場(chǎng)及舞臺布置設計方案和效果圖
5、推薦相關(guān)音樂(lè )背景資料
B、前期執行:
1、最終確認年會(huì )流程和年會(huì )節目
2、準備和制作場(chǎng)地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材
3、確定員工表演項目及主持人
4、撰寫(xiě)年會(huì )相關(guān)文案
5、制定工作安排表
6、安排會(huì )議場(chǎng)地
7、安排年會(huì )晚宴場(chǎng)地、年會(huì )氣氛
C、成立年會(huì )項目實(shí)施小組:
年會(huì )最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導,所以所有領(lǐng)導必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導各自申請會(huì )務(wù)組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
1、迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車(chē)指引、頒獎的禮儀服務(wù))
2、物品采購配送組;(所有年會(huì )物資的采購)
3、聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場(chǎng)的督導)
4、晚會(huì )組;(負責整個(gè)晚會(huì )的節目安排、演練及主持工作)
5、抽獎組;(負責證書(shū)的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運)
6、宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現場(chǎng)音響和錄像等)
7、交通指揮組;(負責停車(chē)場(chǎng)引位、有序有效進(jìn)行停車(chē))
注:圍繞流程進(jìn)行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
八:年會(huì )擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假;
2、幼兒園各部門(mén)領(lǐng)導;
3、客戶(hù):盡量邀請重要的大客戶(hù),或者對幼兒園有恩的客戶(hù);
4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導或者行業(yè)內知名人士等(可提前說(shuō)為神秘嘉賓)。
九:年會(huì )的會(huì )場(chǎng)布置
1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。
2、場(chǎng)地兩邊掛與幼兒園理念相關(guān)的一些條幅(如:幼兒園文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會(huì )現場(chǎng),并通過(guò)員工展示體現)。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績(jì)前十名及其父母。第二排為客戶(hù)和嘉賓,其他座位按各部門(mén)劃分。
4、會(huì )場(chǎng)后方懸掛年度幼兒園活動(dòng)巨幅照片。
5、幼兒園優(yōu)秀員工和元老,幼兒園董事長(cháng)的照片做成展架放在會(huì )場(chǎng)兩側。
(會(huì )場(chǎng)布置以天、地、師、君、親的原則,以此來(lái)激發(fā)員工的動(dòng)力,當業(yè)績(jì)前十名在現場(chǎng)看到自己的巨幅照片,內心深處一定會(huì )有一股強烈的神圣感,內心自然會(huì )升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)
十:年會(huì )的具體流程
1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會(huì )務(wù)組的所有成員必須著(zhù)統一服裝)。
2、客戶(hù)簽到,(客戶(hù)要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進(jìn)會(huì )場(chǎng),紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場(chǎng),聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場(chǎng)內必須放非常非常動(dòng)感的音樂(lè ),場(chǎng)外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場(chǎng),自我介紹及熱場(chǎng),介紹到場(chǎng)嘉賓
4、主持人帶動(dòng)全員先來(lái)一或兩支開(kāi)場(chǎng)舞(由所有的領(lǐng)導上前領(lǐng)舞)
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目),根據幼兒園需要可設置如下獎項:
B、最佳狀態(tài)獎(幼兒園里狀態(tài)最好最持續的,并且可以感染周?chē)娜,帶?dòng)周?chē)说臓顟B(tài))
C、無(wú)私奉獻獎(幼兒園里平時(shí)默默無(wú)聞,但卻默默的為幼兒園奉獻著(zhù),無(wú)怨無(wú)悔)
D、最佳團隊獎(幼兒園所有的部門(mén)參選,評選標準由幼兒園商討決定)
E、最上進(jìn)員工獎(在幼兒園最努力,最有動(dòng)力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以?xún)鹊膯T工)
F、天使獎(此獎的人選應該是對幼兒園員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說(shuō),像天使一樣關(guān)愛(ài)身邊的人)
G、最大貢獻獎(在過(guò)去的一年里,對幼兒園有著(zhù)某一方面的巨大貢獻的)
H、晉升任命書(shū)
I、給家長(cháng)頒獎
7、團隊展示,向在場(chǎng)所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。
8、地方領(lǐng)導發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導塑造到位,讓領(lǐng)導高興?梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導的脾氣來(lái)決定,核心是讓其積極參與投入進(jìn)來(lái)。)
9、行業(yè)內重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向行業(yè)里的精英學(xué)習,有利于員工進(jìn)步及加深對本行業(yè)的理解。)
10、頒布新一年里幼兒園的各項政策(可由副園長(cháng)頒布,要有書(shū)面文件,最好是紅頭文件)
11、頒布2015年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)
12、園長(cháng)做總結激勵性發(fā)言!將全場(chǎng)所有人推向頂點(diǎn)。(話(huà)不用太多,重在激勵,塑造幼兒園發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現場(chǎng)所有的人點(diǎn)燃就可以了!)
13、主持人宣布大會(huì )正式結束;
14、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)
十一:年會(huì )重點(diǎn)注意事項
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