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幼兒園年會(huì )方案應該怎么策劃

時(shí)間:2020-11-16 10:14:44 會(huì )議方案 我要投稿

幼兒園年會(huì )方案應該怎么策劃

  年會(huì )能把園長(cháng)推向社會(huì ),讓社會(huì )了解自己的幼兒園;一個(gè)好園長(cháng),一定會(huì )善用年會(huì ),把幼兒園托舉得更高、更遠。下面,中國人才網(wǎng)分享一下幼兒園年會(huì )方案到底應該怎么策劃才對,請看下文!

  年會(huì )的意義

幼兒園年會(huì )方案應該怎么策劃

  年會(huì )是幼兒園的重大節日。

  2年會(huì )的核心

  讓員工明年在幼兒園拼命做事!經(jīng)營(yíng)好員工的動(dòng)力,實(shí)現員工的夢(mèng)想,進(jìn)而實(shí)現園長(cháng)的夢(mèng)想!

  3年會(huì )的操辦原則

  怎么讓員工有感覺(jué)就怎么來(lái)。

  4年會(huì )的核心

  讓員工明年在幼兒園拼命做事!

  5年會(huì )的功能

  1、年會(huì )能把園長(cháng)推向社會(huì ),讓社會(huì )了解自己的幼兒園。

  2、年會(huì )能把社會(huì )、客戶(hù)、幼兒園、員工四股力量整合成強大的合力。

  3、年會(huì )能把團隊打造成超級能量體。

  幼兒園都在拼命地挖掘資源和尋找機會(huì ),其實(shí)真正的資源和機會(huì )就在身邊。它本身不是資源和機會(huì ),但是它一定能夠給你帶來(lái)無(wú)窮的資源和機會(huì )!它本身不是財富,但是它一定能夠給你間接地帶來(lái)豐厚的財富!

  它是誰(shuí)?

  它,就是年會(huì ),一場(chǎng)震撼人心的年會(huì )!一家好幼兒園,一個(gè)好園長(cháng),一定會(huì )善用年會(huì ),把幼兒園托舉得更高、更遠。

  6年會(huì )的目的

 、倮瓌(dòng)員工

  a、是為了減少員工流失,用活動(dòng)來(lái)留住員工;

  讓員工興奮采取行動(dòng),讓更多的員工看到跟幼兒園干的希望;

  展示幼兒園輝煌,讓員工家庭更支持自己在幼兒園干;

  所以年會(huì )一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺(jué);

  讓員工明年賺到更多的錢(qián)!

  b、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調動(dòng)員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

 、诶瓌(dòng)家長(cháng)

  a、一定要邀請一些我們的外圍家戶(hù),也就是家長(cháng),來(lái)參加我們的年會(huì ),在年會(huì )的現場(chǎng)讓我們客戶(hù)感到神圣,感恩我們的客戶(hù),并且向客戶(hù)展示我們的團隊及幼兒園文化,借此向客戶(hù)傳遞印象!

  b、可以邀請一些意向客戶(hù)來(lái)參加年會(huì ),在年會(huì )的現場(chǎng)讓老客戶(hù)做分享,以此來(lái)打動(dòng)新客戶(hù),讓新客戶(hù)對幼兒園產(chǎn)生良好印象。

 、劾瓌(dòng)其他力量

  a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來(lái)增加他們對我們的信心及依賴(lài)度。

  b、邀請幾位地方相關(guān)部門(mén)的(或者行業(yè))領(lǐng)導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻度,獲得支持。

  7年會(huì )的前期準備

  A、籌劃準備:

  1、確定會(huì )務(wù)主要負責人,成立籌備組

  2、制作年會(huì )企劃書(shū)(樣本),確定主題及活動(dòng)框架

  3、提供年會(huì )流程計劃和年會(huì )節目供選菜單

  4、提供會(huì )場(chǎng)及舞臺布置設計方案和效果圖

  5、推薦相關(guān)音樂(lè )背景資料

  B、前期執行:

  1、最終確認年會(huì )流程和年會(huì )節目

  2、準備和制作場(chǎng)地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材

  3、確定員工表演項目及主持人

  4、撰寫(xiě)年會(huì )相關(guān)文案

  5、制定工作安排表

  6、安排會(huì )議場(chǎng)地

  7、安排年會(huì )晚宴場(chǎng)地、年會(huì )氣氛

  C、成立年會(huì )項目實(shí)施小組:

  年會(huì )最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導,所以所有領(lǐng)導必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導各自申請會(huì )務(wù)組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!

  1、迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的'接待及停車(chē)指引、頒獎的禮儀服務(wù))

  2、物品采購配送組;(所有年會(huì )物資的采購)

  3、聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場(chǎng)的督導)

  4、晚會(huì )組;(負責整個(gè)晚會(huì )的節目安排、演練及主持工作)

  5、抽獎組;(負責證書(shū)的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運)

  6、宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現場(chǎng)音響和錄像等)

  7、交通指揮組;(負責停車(chē)場(chǎng)引位、有序有效進(jìn)行停車(chē))

  注:圍繞流程進(jìn)行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。

  8年會(huì )擬邀嘉賓

  1、員工:要求全員必須參加,不可請假;

  2、幼兒園各部門(mén)領(lǐng)導;

  3、客戶(hù):盡量邀請重要的大客戶(hù),或者對幼兒園有恩的客戶(hù);

  4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;

  5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導或者行業(yè)內知名人士等(可提前說(shuō)為神秘嘉賓)。

  9年會(huì )的會(huì )場(chǎng)布置

  1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。

  2、場(chǎng)地兩邊掛與幼兒園理念相關(guān)的一些條幅(如:幼兒園文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會(huì )現場(chǎng),并通過(guò)員工展示體現)。

  3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績(jì)前十名及其父母。第二排為客戶(hù)和嘉賓,其他座位按各部門(mén)劃分。

  4、會(huì )場(chǎng)后方懸掛年度幼兒園活動(dòng)巨幅照片。

  5、幼兒園優(yōu)秀員工和元老,幼兒園董事長(cháng)的照片做成展架放在會(huì )場(chǎng)兩側。

  (會(huì )場(chǎng)布置以天、地、師、君、親的原則,以此來(lái)激發(fā)員工的動(dòng)力,當業(yè)績(jì)前十名在現場(chǎng)看到自己的巨幅照片,內心深處一定會(huì )有一股強烈的神圣感,內心自然會(huì )升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)

  10年會(huì )具體流程

  1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會(huì )務(wù)組的所有成員必須著(zhù)統一服裝)。

  2、客戶(hù)簽到,(客戶(hù)要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進(jìn)會(huì )場(chǎng),紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場(chǎng),聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場(chǎng)內必須放非常非常動(dòng)感的音樂(lè ),場(chǎng)外拐角需有禮儀人員引位)

  3、主持人上場(chǎng),自我介紹及熱場(chǎng),介紹到場(chǎng)嘉賓

  4、主持人帶動(dòng)全員先來(lái)一或兩支開(kāi)場(chǎng)舞(由所有的領(lǐng)導上前領(lǐng)舞)

  5、放視頻(全年回顧)

  6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目),根據幼兒園需要可設置如下獎項:

  B、最佳狀態(tài)獎(幼兒園里狀態(tài)最好最持續的,并且可以感染周?chē)娜,帶?dòng)周?chē)说臓顟B(tài))

  C、無(wú)私奉獻獎(幼兒園里平時(shí)默默無(wú)聞,但卻默默的為幼兒園奉獻著(zhù),無(wú)怨無(wú)悔)

  D、最佳團隊獎(幼兒園所有的部門(mén)參選,評選標準由幼兒園商討決定)

  E、最上進(jìn)員工獎(在幼兒園最努力,最有動(dòng)力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以?xún)鹊膯T工)

  F、天使獎(此獎的人選應該是對幼兒園員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說(shuō),像天使一樣關(guān)愛(ài)身邊的人)

  G、最大貢獻獎(在過(guò)去的一年里,對幼兒園有著(zhù)某一方面的巨大貢獻的)

  H、晉升任命書(shū)

  I、給家長(cháng)頒獎

  7、團隊展示,向在場(chǎng)所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。

  8、地方領(lǐng)導發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導塑造到位,讓領(lǐng)導高興?梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導的脾氣來(lái)決定,核心是讓其積極參與投入進(jìn)來(lái)。)

  9、行業(yè)內重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向行業(yè)里的精英學(xué)習,有利于員工進(jìn)步及加深對本行業(yè)的理解。)

  10、頒布新一年里幼兒園的各項政策(可由副園長(cháng)頒布,要有書(shū)面文件,最好是紅頭文件)

  11、頒布2015年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)

  12、園長(cháng)做總結激勵性發(fā)言!將全場(chǎng)所有人推向頂點(diǎn)。(話(huà)不用太多,重在激勵,塑造幼兒園發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現場(chǎng)所有的人點(diǎn)燃就可以了!)

  13、主持人宣布大會(huì )正式結束;

  14、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)

  11年會(huì )重點(diǎn)注意事項

  1、主持人要在每個(gè)版塊之前要明確本版塊給幼兒園帶來(lái)了什么!

  2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給戴花環(huán);

  3、每一個(gè)上臺者都必要求走上紅地毯;

  4、每一位上臺者聚光燈必須配合;

  5、會(huì )務(wù)必須嚴謹每一個(gè)環(huán)節,物資,人員的調配;

  6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個(gè)環(huán)節;

  7、頒獎此過(guò)程乃重中之重,乃大會(huì )的核心部分,幼兒園想要達到哪些結果,就針對此類(lèi)事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話(huà)要少說(shuō)!(每個(gè)領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

  8、感恩文化:

 、俑兄x父母養育之恩,挖掘員工內在動(dòng)力

 、诟兄x客戶(hù)幫助自己實(shí)現夢(mèng)想,讓客戶(hù)獲得神圣感。

 、鄹兄x幼兒園給我平臺,讓員工心定。

  12幼兒園年會(huì )常見(jiàn)三大錯誤

  1、錯把年會(huì )當成只是開(kāi)大會(huì )。

  2、錯把年會(huì )當成就只是報告(當成只是下一年度的說(shuō)明書(shū))和發(fā)獎(當成只是表彰過(guò)去)。

  3、錯把年會(huì )無(wú)奈地開(kāi),年復一年,勞民傷財。

  年會(huì )究竟如何開(kāi)才能真正拉動(dòng)員工,展示團隊,推銷(xiāo)幼兒園,獲得更多社會(huì )資源?幼兒園如何開(kāi)年會(huì )才能讓員工有感覺(jué),讓客戶(hù)神圣,讓園長(cháng)滿(mǎn)意?

  13幼兒園年會(huì )必不可少

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