2016會(huì )議方案格式范文

　　會(huì )議方案正文包括會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議主題、會(huì )議規模、會(huì )期、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議日程安排、會(huì )議議題安排、會(huì )議組織領(lǐng)導、會(huì )議說(shuō)明事項等。下面是小編給大家整理收集的2016會(huì )議方案格式范文，歡迎大家閱讀與參考。

　　2016會(huì )議方案格式范文

　　會(huì )議方案格式

　　一、標題：x x會(huì )議方案

　　二、正文：包括會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議主題、會(huì )議規模、會(huì )期、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議日程安排、會(huì )議議題安排、會(huì )議組織領(lǐng)導、會(huì )議說(shuō)明事項等。

　　會(huì )議方案范文

　　xx會(huì )議方案

　　一、會(huì )議設置

　　1.會(huì )議名稱(chēng)：x x洽談會(huì )

　　2.會(huì )議時(shí)間：20xx年x月x日～x月x日

　　3.會(huì )議地點(diǎn)： x x飯店金色會(huì )議大廳

　　4.會(huì )議主題：確定20xx年合作內容

　　二、與會(huì )人員名單

　　1.組委會(huì )名單(略)

　　2.客戶(hù)名早(略)

　　3.嘉賓名單(略)

　　三、會(huì )議日程安排(略)

　　四、具體工作安排

　　1.秘書(shū)活動(dòng)組。落實(shí)組委會(huì )領(lǐng)導的指示;參與做好省市領(lǐng)導等重要活動(dòng)安排，及時(shí)掌握和統籌安排各市及其他各類(lèi)活動(dòng);協(xié)助和協(xié)調解決各市(地)之間、組委會(huì )各工作機構之間的有關(guān)問(wèn)題;了解掌握組委會(huì )各工作機構和有關(guān)部門(mén)單位完成各項任務(wù)的落實(shí)情況;及時(shí)向組委會(huì )反映在籌備和實(shí)施階段工作中存在的有關(guān)問(wèn)題;承擔組委會(huì )辦公室總值班室日常工作等：

　　2.簡(jiǎn)報材料組：全面了解、掌握會(huì )議各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)編發(fā)工作簡(jiǎn)報;起草總體工作方案、工作大綱和重要活動(dòng)實(shí)施方案;制訂有關(guān)會(huì )議工作制度，籌備工作進(jìn)度計劃方案;起草組委會(huì )領(lǐng)導的有關(guān)講話(huà)材料、組委會(huì )的丈件和有關(guān)文稿;制訂有關(guān)會(huì )議方案;做好會(huì )議總結、評比和表彰等工作。

　　3.資金運籌組。負責制訂會(huì )議總體經(jīng)費預算方案;審核組委會(huì )各工作機構上報的經(jīng)費預算;向財政部門(mén)提出撥款報告，做好資金到位的聯(lián)系落實(shí)工作;制訂財務(wù)管理細則，對資金運用實(shí)行全過(guò)程監控。

　　4.會(huì )刊票證組。設計確定會(huì )議Ⅵ方案;設計、編發(fā)《會(huì )刊》和《指南》;設計、制發(fā)會(huì )議部分證件(請柬、工作證、通行證、入場(chǎng)券、資料袋等);設計、制發(fā)有關(guān)禮品。

　　五、前期工作及進(jìn)度安排

　　1月份：印發(fā)《關(guān)于舉辦第三屆x x投資貿易洽談會(huì )通知》;組織召開(kāi)組委會(huì )第一次全體會(huì )議和組委會(huì )辦公室第一次主任辦公會(huì )議，進(jìn)行全面動(dòng)員和布置任務(wù)。

　　2月份：組織召開(kāi)籌備工作第一次會(huì )議，明確籌備工作的責任、分工和要求;完成邀請函制作和大會(huì )Ⅵ設計方案;聯(lián)系前期啟動(dòng)經(jīng)費;開(kāi)始匯編工作大綱，確定會(huì )刊編輯方案;確定組委會(huì )各工作機構組成人員，建立工作通信聯(lián)系網(wǎng)絡(luò );配合做好新聞發(fā)布會(huì )的準備工作。

　　3月份：確定印發(fā)工作大綱;確定證件、禮品等方案;收集匯編活動(dòng)安排情況;配合完成新聞發(fā)布會(huì )的工作;基本擬定各工作部經(jīng)費核定數量。

　　4月份：召開(kāi)籌備工作第三次會(huì )議，檢查各工作部工作進(jìn)度落實(shí)情況;對組委會(huì )各工作機構、各項活動(dòng)環(huán)節進(jìn)行全面系統的檢查;基本完成《會(huì )刊》、《指南》、禮品等的制作及分配方案;完成有關(guān)材料的起草;建立工作簡(jiǎn)報一天一報制度;落實(shí)志愿人員和工作人員后勤保障等工作。

　　5月份：開(kāi)始實(shí)行每日碰頭會(huì )制度;召開(kāi)組委會(huì )第二次全體會(huì )議即預備會(huì )議;參與做好領(lǐng)導活動(dòng)安排及銜接等工作;按計劃實(shí)施各項活動(dòng)，及時(shí)報道活動(dòng)成果;匯總整理會(huì )議資料、檔案;編制會(huì )議經(jīng)費決算;做好會(huì )議的總結、評比、表彰工作。

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