公司年會(huì )籌備方案注意事項
年會(huì )主要目的是客戶(hù)答謝，激揚士氣，營(yíng)造組織氣氛、深化內部溝通、促進(jìn)戰略分享、增進(jìn)目標認同，下面是小編整理的公司年會(huì )籌備方案注意事項，希望對大家有幫助！
確定會(huì )議時(shí)間要考慮公司的經(jīng)營(yíng)周期，選在淡季的時(shí)候，大家相對不太忙，爭取能夠全員參與會(huì )議。公司年會(huì )之所以通常定在春節，也與春節相對是一個(gè)結算周期有關(guān)。在確定了會(huì )議時(shí)間之后要提前通知各部門(mén)做相應的準備，一個(gè)成功的年會(huì )活動(dòng)不是老板的事情，也不是某個(gè)部門(mén)的事情，而一定是各部門(mén)配合才能做好的。 在年會(huì )的同時(shí)，要進(jìn)行公司年度工作總結，到時(shí)公司管理層、各部門(mén)都要寫(xiě)出工作總結來(lái)匯報給全體員工，并為推動(dòng)明年的工作計劃做好動(dòng)員。 年會(huì )也需要與優(yōu)秀員工的評選、年終獎的發(fā)放等事項同步進(jìn)行，事先選拔出來(lái)的.優(yōu)秀員工要在年會(huì )上公布，通常還要請優(yōu)秀員工代表講話(huà)，展示自己并激勵團隊，等等，這些都需要進(jìn)行事先的準備。
年會(huì )有時(shí)還需要有一些表演、抽獎、比賽項目，一方面展示員工的才藝，另一方面，也是打破平時(shí)的部門(mén)界限、層級界限，相互了解、溝通、融合、共慶共樂(lè )的意思。這些活動(dòng)也需要事先準備。 為了各相關(guān)部門(mén)在年會(huì )前，對自己要做的事情有充分的準備，一般至少給出2-8周的時(shí)間提前讓參與活動(dòng)的人了解活動(dòng)的安排。因此，會(huì )議時(shí)間的確定是一個(gè)非常重要的決策，要盡早進(jìn)行。
會(huì )議議程是會(huì )議要討論的項目列表，會(huì )議的目的就是在對這些項目進(jìn)行溝通，因此議程是整個(gè)會(huì )議方案的靈魂，是會(huì )議是否能夠成功的關(guān)鍵，因此，議程是整個(gè)會(huì )議籌備前需要最早確定的事情之一。 年會(huì )通常的內容包括：工作總結;經(jīng)濟形勢、行業(yè)發(fā)展趨勢與工作計劃的討論;優(yōu)秀員工發(fā)獎;年終獎、紅包的發(fā)放或宣布;員工才藝表演、團隊競賽;抽獎;聚餐;戶(hù)外活動(dòng)，包括打球、滑雪、旅游等各類(lèi)項目。 在制訂議程的時(shí)候，要根據工作需要、預算等因素來(lái)考慮選擇哪些項目是一定需要的，哪些項目是備選的，哪些項目是全體人員參與，哪些項目是部分人員參與。
公司年會(huì )議程(范文)
公司將于2月5日舉行年度會(huì )議，會(huì )議主要議程如下：
1、上一年度年會(huì )回顧
2、上一年度公司目標達成情況總結
3、下一年度經(jīng)濟與行業(yè)形勢分析
4、下一年度公司主要工作目標
5、各部門(mén)工作總結
6、人事任命
7、優(yōu)秀員工表彰
8、年終獎發(fā)放
9、各部門(mén)節目比賽
10、其他活動(dòng) 總經(jīng)辦 XX年X月X日 傳發(fā) 各主管副總、各部門(mén)經(jīng)理 組織、籌備好一個(gè)會(huì )議所需要的其他方面的工作
會(huì )議預算包括以下6項內容：
1、交通費用
交通費用可以細分為：
�、俪霭l(fā)地至會(huì )務(wù)地的交通費用：包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車(chē)站、機場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通
�、跁�(huì )議期間交通費用：主要是會(huì )務(wù)地交通費用，包括住宿地至會(huì )所的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。
�、蹥g送交通及返程交通：包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場(chǎng)、車(chē)站、港口交通費用。
2、場(chǎng)地費用
具體可細分為：
�、贂�(huì )議場(chǎng)地租金：通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用音像設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預算。
�、跁�(huì )議設施租賃費用：此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時(shí)應對設備的各類(lèi)功效參數作出具體要求(通�？上驅�(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)公司咨詢(xún)，以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比)，否則可能影響會(huì )議的進(jìn)行。另外，這些會(huì )議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
年會(huì )通常有三類(lèi)相關(guān)人員：①領(lǐng)導小組、②籌備與接待人員和③參加人員。
�、兕I(lǐng)導小組
領(lǐng)導小組是所有重要事項的決策人，包括會(huì )議時(shí)間、議程、邀請人員、地點(diǎn)等等，為整個(gè)會(huì )議定下基調;
�、诨I備與接待人員
籌備與接待人員的職責是：按照領(lǐng)導的安排，為領(lǐng)導小組提供會(huì )議籌備的具體細節，提供備選方案，供領(lǐng)導決策，在會(huì )議過(guò)程中進(jìn)行接待，并處理突發(fā)事件，因而也是承擔會(huì )議成敗重要責任的人員，一個(gè)會(huì )議通常是千頭萬(wàn)緒的，籌備與接待人員是否有好的方案，考慮是否周全，會(huì )很重要。 籌備與接待人員要有明確的職責分工：
�、僖O定一個(gè)負責人;
�、谝腥藢�(zhuān)門(mén)負責日程安排及與各部門(mén)協(xié)調;
�、垡腥藢�(zhuān)門(mén)負責聯(lián)系場(chǎng)地、布置會(huì )場(chǎng);
�、苡腥藢�(zhuān)門(mén)負責餐飲及外地趕來(lái)參會(huì )人員的住宿、旅行安排;
�、菀腥藢�(zhuān)門(mén)負責設計比賽與其他活動(dòng);
�、抟袑�(zhuān)人負責會(huì )議現場(chǎng)的接待事宜，等等。
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