表彰大會(huì )策劃方案
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表彰大會(huì )策劃方案1
20XX是我會(huì )正式成立之后的第一個(gè)年頭，一年來(lái)，我會(huì )開(kāi)展了大小活動(dòng)近百次。協(xié)會(huì )從小到大，從松散到初步規范，從默默無(wú)聞，到獲省內各家媒體關(guān)注，可以說(shuō)，我會(huì )打響了正式成立后的第一槍?zhuān)〉昧艘粋�(gè)完美的開(kāi)局。為了更好地總結我會(huì )20XX年的工作，計劃和安排20XX年的公益活動(dòng)，同時(shí)表彰先進(jìn)，激勵社會(huì )各界，進(jìn)一步加強會(huì )員間的交流和溝通，改進(jìn)協(xié)會(huì )各項工作，特召開(kāi)此次會(huì )議，現將會(huì )議的具體安排公布如下：
一、會(huì )議主辦：xx縣志愿者(義工)協(xié)會(huì )
二、會(huì )議時(shí)間：20XX年1月23日星期日上午9:00-11:00
三、會(huì )議地點(diǎn)：老國土局辦公樓四樓
四、會(huì )議議程：
1、會(huì )長(cháng)吳影做總結發(fā)言匯報一年來(lái)的.工作。(10分鐘)
2、財務(wù)匯報一年來(lái)的工作情況。(5分鐘)
3、審議、表決《關(guān)于修改<協(xié)會(huì )章程>部分條款的決議》(5分鐘)
4、投票改選部分理事會(huì )成員。(15分鐘)
5、獲選代表發(fā)言。(5分鐘)
6、人事組宣布積分情況，選舉并頒發(fā)年度“十佳義工”。(10分鐘)
7、獲獎代表發(fā)言。(5分鐘)
8、秘書(shū)長(cháng)廖xx做年度計劃報告。(10分鐘)
9、團縣委領(lǐng)導發(fā)言。(5分鐘)
10、自由發(fā)言“讓愛(ài)心更有力量--我為協(xié)會(huì )建言”(30分鐘)
11、參會(huì )人員留言合影。(10分鐘)
五、會(huì )議籌備：
1、籌備進(jìn)度：
(1)20XX年1月15日召開(kāi)理事會(huì )例會(huì )商議并決定召開(kāi)此次會(huì )議，并對會(huì )議的籌備進(jìn)行了初步的分工。
(2)16-17日由愛(ài)在于行起草并公布活動(dòng)方案。
(3)16-18日各小組起草本小組計劃和總結并上交到秘書(shū)處，由天外來(lái)客匯總。
(4)17-20日人事組通知各參會(huì )代表并確定參會(huì )人員。
(5)19-20日制作好會(huì )議橫幅、資料和“十佳義工”證書(shū)。
(6)21日晚上籌備人員于協(xié)會(huì )辦公室集合，匯報籌備情況。
2、籌備分工：
(1)統籌協(xié)調：愛(ài)在于行，協(xié)助：天外來(lái)客 負責統籌協(xié)調、起草活動(dòng)方案、聯(lián)系領(lǐng)導等。
(2)文件起草：天外來(lái)客 協(xié)助：各組組長(cháng) 負責匯總各組資料，起草協(xié)會(huì )總結和計劃。
(3)表彰籌備：果汁 協(xié)助：愛(ài)在于行、泉泉等 參會(huì )代表通知(各人通知自己熟悉的人員并將情況于20日之前匯報到果汁處)，會(huì )員積分統計，十佳義工評選相關(guān)準備(證書(shū)準備：愛(ài)在于行，打�。喝�)，義工招募資料準備等。
(4)現場(chǎng)布置：泉泉 協(xié)助：失去知道擁有、安安等，負責現場(chǎng)所需橫幅、旗幟、資料等的制作準備，提前一天對會(huì )場(chǎng)的進(jìn)行清理和布置。
(5)宣傳報道：安安 協(xié)助：曹燦勇、愛(ài)在于行 負責宣傳資料編寫(xiě)(愛(ài)在于行)，現場(chǎng)攝像攝影(曹燦勇)，會(huì )后文字報道等工作(安安)。
六、當天安排
1、現場(chǎng)分工
(1)統籌調度：愛(ài)在于行 負責現場(chǎng)總體調度和協(xié)調，領(lǐng)導和嘉賓接待
(2)現場(chǎng)司儀：天外來(lái)客 負責會(huì )議主持和會(huì )議進(jìn)程調控
(3)代表接待：果汁、甲骨文 負責會(huì )員接待，積分統計，招募宣傳，十佳義工接待安排等
(4)財務(wù)登記：文雅貝貝、風(fēng)緣一生、萍水相逢A 負責財務(wù)統計，會(huì )費收取。
(5)物資準備：泉泉、失去知道擁有、安安 負責物資準備和發(fā)放，聯(lián)系A餐地點(diǎn)。
(6)后勤服務(wù)：飛龍、常雪 負責衛生清理，茶水等準備。
(7)現場(chǎng)維護：婷兒 負責會(huì )場(chǎng)安全、紀律維護。
2、活動(dòng)安排
(1)8:30籌備人員到現場(chǎng)準備;
(2)8:50-9:20義工代表到場(chǎng)簽到;
(3)9:25齊唱義工之歌—《走在愛(ài)的陽(yáng)光中》;
(4)9:30-10:50 會(huì )議;
(5)11:00會(huì )議結束齊唱《感恩的心》并合影留念;
(6)報名參加A餐的人員前往就餐地點(diǎn)一同A餐。
七、注意事項：
1、此次會(huì )議是協(xié)會(huì )一年一度的盛會(huì )，既是對協(xié)會(huì )一年來(lái)工作的總結，又是對新年工作的計劃和安排，更是會(huì )員一年來(lái)一次難得的相聚的機會(huì )，希望大家抓住機會(huì )積極參加。
2、此次會(huì )議，要求所有正式會(huì )員參加，因故不能參加的請到果汁處請假。正式會(huì )員中，注冊已近一年，但積分仍為零的，將通報名單并取消注冊志愿者身份，如要求再次成為注冊志愿者，須重新申請。
3、參加會(huì )議的代表請一定記得會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)，按時(shí)參會(huì )。會(huì )議過(guò)程中，請注意會(huì )議基本禮節，一定記得關(guān)閉手機或將手機調為震動(dòng)，注意保持會(huì )場(chǎng)安靜。
4、會(huì )議期間，無(wú)非常特殊情況的請不要中途離開(kāi)，有特殊情況需離開(kāi)的，請向人事組組長(cháng)果汁請假并說(shuō)明理由。
5、請所有參會(huì )代表珍惜參會(huì )的時(shí)間和機會(huì )，積極參與，主動(dòng)建言獻策，您的參與是對協(xié)會(huì )和公益事業(yè)的一種支持，也許您的一句話(huà)就能幫助到一個(gè)特困家庭，就能成就一份愛(ài)心事業(yè)。
6、參加會(huì )議所需路費和餐費需自行承擔，報名A餐的請在簽名時(shí)繳納A餐費用，標準為25元/人。
7、此次會(huì )議風(fēng)雨無(wú)阻，請大家注意安全，妥善安排。
表彰大會(huì )策劃方案2
一、主辦單位：
二、目的及意義：
“xx”xx將至，為紀念團員xx自己的節日，激勵團員xx的光榮感和責任感，表?yè)P一直以來(lái)支持學(xué)校工作和為學(xué)校工作做出貢獻的優(yōu)秀xx和集體，特此召開(kāi)本次表彰大會(huì )。
三、時(shí)間及地點(diǎn)：
時(shí)間：20XX年5月4日(暫定)
地點(diǎn)：多功能報告廳。
三、評選對象：
�、傧冗M(jìn)集體：1.紅旗團支部;2.先進(jìn)團支部;3.先進(jìn)學(xué)生社團。
�、谙冗M(jìn)個(gè)人：1.優(yōu)秀團支部書(shū)記;2.優(yōu)秀團干部;3.優(yōu)秀團員;
4.優(yōu)秀xx志愿者;5.xx積極分子。
四、具體工作安排
�、傧掳l(fā)及統計審核安排：
1、x月7日召開(kāi)會(huì )議，宣布本次活動(dòng)的具體事項，下發(fā)表彰工作通知。各院系分團委配合開(kāi)始認真申報及統計表彰人員材料。
2、x月24日下午前各分團委必須將表彰名單、登記表、事跡材料按要求報學(xué)工處校團委進(jìn)行登記匯總。
3、x月25日校團委將本著(zhù)公開(kāi)、公平和公正的原則對上報名單進(jìn)行再次審核。
4、5月4日召開(kāi)“xx”表彰大會(huì )。
�、诨顒�(dòng)安排：
活動(dòng)前期工作：
1、活動(dòng)前，分團委負責把這次活動(dòng)通知各班負責人，邀請人員佩戴團徽按時(shí)到場(chǎng)。
2、宣傳部負責海報宣傳。發(fā)動(dòng)廣播站加以配合宣傳xx表彰要求及安排。
3、安排人員打印文件及表格，協(xié)助進(jìn)行填寫(xiě)和裝訂工作。
4、對大會(huì )場(chǎng)地進(jìn)行打掃、布置，同時(shí)搬運并調節音頻設備。會(huì )場(chǎng)布置要求做到：莊重、整潔、富有時(shí)代特色。
5、完成對禮儀人員的培訓及各院系場(chǎng)地的劃分。
大會(huì )召開(kāi)當天工作：
1、所有負責的工作人員提前一小時(shí)到場(chǎng)查看會(huì )場(chǎng)情況，表彰人員務(wù)必提前15分鐘到。
2、秘書(shū)處對到會(huì )人員進(jìn)行考勤登記。
3、組織人員進(jìn)行會(huì )場(chǎng)秩序的維護。
4、針對突發(fā)問(wèn)題及時(shí)找出解決辦法使得大會(huì )順利進(jìn)行。
5、新聞宣傳中心對此次大會(huì )進(jìn)行采集并報道。
活動(dòng)后期工作：
1、調研部對此次活動(dòng)進(jìn)行會(huì )后總結。
2、對相關(guān)文件進(jìn)行匯總，以便歸檔。
3、組織人員進(jìn)行會(huì )場(chǎng)檢查、搬運及打掃工作。
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