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什么叫會(huì )議簡(jiǎn)報

時(shí)間:2024-08-25 00:34:46 詩(shī)琳 會(huì )議簡(jiǎn)報 我要投稿
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什么叫會(huì )議簡(jiǎn)報

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,簡(jiǎn)報對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,簡(jiǎn)報的種類(lèi)盡管很多,但其結構卻不無(wú)共同之處,一般都包括報頭、標題、正文和報尾四個(gè)部分。一般簡(jiǎn)報是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的什么叫會(huì )議簡(jiǎn)報,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

什么叫會(huì )議簡(jiǎn)報

  1.概述

  簡(jiǎn)報是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位廣泛使用的一種比較特殊的文種。它可以用于匯報工作、反映情況、指導工作、交流經(jīng)驗、傳遞信息。

  簡(jiǎn)報的種類(lèi)很多,從時(shí)間上分,有定期的和不定期的兩種;按閱讀范圍分,有只送領(lǐng)導機關(guān)或領(lǐng)導人傳閱、同時(shí)發(fā)送上下、左右機關(guān)傳閱、內部傳閱等幾種;按內容性質(zhì)分,則可分為會(huì )議簡(jiǎn)報、工作簡(jiǎn)報(動(dòng)態(tài))、情況簡(jiǎn)報、專(zhuān)題簡(jiǎn)報等。

  會(huì )議簡(jiǎn)報是較大型和重要的會(huì )議用來(lái)專(zhuān)門(mén)報道、交流會(huì )議重要內容、進(jìn)展情況,反映與會(huì )人員意見(jiàn)和建議的一種文字形式,能起到引導會(huì )議健康發(fā)展的作用。

  2.寫(xiě)作要點(diǎn):

  會(huì )議簡(jiǎn)報通常由報頭、報身(正文)、報尾三部分構成:

  (1)報頭

  同其它簡(jiǎn)報一樣,多有一套專(zhuān)門(mén)設計的固定版式。上面正中用醒目大字標明簡(jiǎn)報名稱(chēng),報名下面要標明編印機關(guān)、印發(fā)日期、編號。簡(jiǎn)報名稱(chēng)可由會(huì )議會(huì )稱(chēng)和文種類(lèi)別(簡(jiǎn)報)組成,也有的只標“會(huì )議簡(jiǎn)報”字樣。編號常用括號標在標題正下方靠近標題的地方。

  (2)報身

  又稱(chēng)正文,是會(huì )議簡(jiǎn)報的主體。

  會(huì )議簡(jiǎn)報正文的寫(xiě)法,要根據具體情況來(lái)定,通常大致有三種:

  第一種為綜述法。由編者采集各方面的言論、意見(jiàn)加以概括而成,相當于一份會(huì )議的綜合報道,將會(huì )議的進(jìn)程、出席情況、會(huì )議的發(fā)言和議程一一攝人,全面加以反映。

  第二種是重點(diǎn)報道法。重點(diǎn)反映會(huì )議的某個(gè)重要報告的內容、小組討論情況或一個(gè)與幾個(gè)人的發(fā)言等。

  第三種為摘要法。摘錄代表發(fā)言的概要,供與會(huì )者參閱。

  (3)報尾

  在簡(jiǎn)報最后一頁(yè)的下方,注明主送單位或個(gè)人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數。

  會(huì )議簡(jiǎn)報的編寫(xiě),要求及時(shí)、簡(jiǎn)明,抓住具有指導意義、能引導會(huì )議健康發(fā)展的內容加以報道。當然,涉及各級機密事項的內容不應隨意報道。

  3.例文

  政協(xié)××市六屆×次會(huì )議

  簡(jiǎn)報

  (第24期)

  大會(huì )秘書(shū)處年3月18日

  今年政府應辦幾件實(shí)事

  ××委員說(shuō):建議市長(cháng)要有相應的任期目標,要像“秘書(shū)工作”那樣一年辦幾件實(shí)事,年終總結,有哪些完成,有哪些沒(méi)完成,為什么。

  改“三公開(kāi)一監督”為好

  “秘書(shū)工作”、“秘書(shū)工作”委員說(shuō):報告在談到廉政建設時(shí),提出實(shí)行“兩公開(kāi)一監督”,我們認為應改為“三公開(kāi)一監督”,即再增加公開(kāi)市、縣兩級主要領(lǐng)導的經(jīng)濟收入,以便接受人民群眾的監督。

  不能再走大投入低效益之路

  “秘書(shū)工作”委員認為:我市社會(huì )總產(chǎn)值為180億元,國民收入為74億元,而全市的財政收入只有9.15億元,很明顯,經(jīng)濟效益是很低的。而今年的計劃數字,基本上是按比例同步增長(cháng),經(jīng)濟效益無(wú)明顯提高。這是我市多年來(lái)生產(chǎn)發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵性的問(wèn)題,即大投入,低效益,致使財政拮據,入不敷出。市領(lǐng)導應著(zhù)眼長(cháng)遠,從當前入手,立足于大力提高經(jīng)濟效益和增強生產(chǎn)后勁(包括政策、體制、發(fā)展規劃、產(chǎn)業(yè)結構、環(huán)境整頓、提高管理水平、提高勞動(dòng)力的素質(zhì)、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、大力發(fā)展科技、教育等多方面綜合治理)。只有這樣,才能使我市的經(jīng)濟進(jìn)入高一層次的發(fā)展,形成良性循環(huán)。這才是提高經(jīng)濟效益的真正出路。

  主要特點(diǎn)

  會(huì )議簡(jiǎn)報具有一般報紙新聞性的特點(diǎn),這是共性;它又有自身的特點(diǎn),主要有:

  (1)內容專(zhuān)業(yè)性強。會(huì )議簡(jiǎn)報一般由有關(guān)單位、部門(mén)主辦,專(zhuān)業(yè)性十分明顯。例如,《人口普查會(huì )議簡(jiǎn)報》、《計劃生育會(huì )議簡(jiǎn)報》、《水利工程會(huì )議簡(jiǎn)報》、《招生會(huì )議簡(jiǎn)報》等,分別由主辦單位組織專(zhuān)人撰寫(xiě),傳遞該項工作的各種信息,包括情況、經(jīng)驗、問(wèn)題和對策等,一般性的東西少說(shuō),無(wú)關(guān)的東西不說(shuō),專(zhuān)業(yè)性的東西多說(shuō)。這樣,對一般讀者來(lái)說(shuō),能使他們了解工作的進(jìn)展情況,增強責任感。對領(lǐng)導機關(guān)來(lái)說(shuō),各級領(lǐng)導接到這樣的會(huì )議簡(jiǎn)報,掌握了情況,有問(wèn)題時(shí)就有辦法處理了。

  (2)篇幅特別簡(jiǎn)短。雖然所有報紙篇幅都有限,文章都較簡(jiǎn)短,但比較起來(lái),公開(kāi)的大報,一般都有四版,有四萬(wàn)多字;地方小報,每期也有二萬(wàn)多字。會(huì )議簡(jiǎn)報姓“簡(jiǎn)”,簡(jiǎn),是它區別于其他報刊最顯著(zhù)的特點(diǎn)。一期會(huì )議簡(jiǎn)報甚至只登一篇文章、幾段信息,或一期幾篇文章,總共一兩千字,長(cháng)的也不過(guò)三五千字,讀者可以用很短的時(shí)間把它讀完,適應現代快節奏工作的需要。會(huì )議簡(jiǎn)報的語(yǔ)言必須簡(jiǎn)明精煉。

  (3)限于內部交流。一般報紙面向全社會(huì ),內容是公開(kāi)的,沒(méi)有保密價(jià)值,讀者越多越好,正因如此,它除了新聞性外,還要求有知識性和趣味性。會(huì )議簡(jiǎn)報則不同,它一般在編報機關(guān)管轄范圍內的各單位之間交流,不宜甚至不能公開(kāi)傳播,特別是涉外機關(guān)和專(zhuān)政機關(guān)主辦的會(huì )議簡(jiǎn)報更是如此。有的會(huì )議簡(jiǎn)報,往往是專(zhuān)給某一級領(lǐng)導人看的,有一定的保密要求,不能任意擴大閱讀范圍。

  整理技巧

  整理會(huì )議簡(jiǎn)報,要注意做到一快、二簡(jiǎn)、三精、四準。

  (1)快,即速度要快。會(huì )議簡(jiǎn)報,一般是頭天討論的情況,第二天一早就要印出發(fā)到與會(huì )人員手上。這就要求編寫(xiě)簡(jiǎn)報必須是“快槍手”,要練就一手一兩小時(shí)便能整理出一份簡(jiǎn)報的功夫。要講究方法,采寫(xiě)人一邊聽(tīng)會(huì )議討論,一邊分析、歸納。

  (2)簡(jiǎn),即文字簡(jiǎn)潔。顧名思義,簡(jiǎn)報要簡(jiǎn),通常是“千字文”,這就要求文字要簡(jiǎn)練,不說(shuō)廢話(huà)。寫(xiě)作上要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,直截了當。

  (3)精,即材料要精。簡(jiǎn)報內容要緊緊圍繞會(huì )議的中心議題,把代表們的主要認識、意見(jiàn)和建議反映出來(lái),要扣緊主題,突出重點(diǎn),抓住典型,提煉概括。一般的情況就可以省略不用了。

  (4)準,即內容要準確。會(huì )議簡(jiǎn)報反映情況一定要真實(shí)、準確,簡(jiǎn)報反映的觀(guān)點(diǎn)材料,必須是與會(huì )人員所講的,要忠實(shí)于原意,一些關(guān)鍵的詞句,甚至要求應是原話(huà)。

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