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如何寫(xiě)好一份簡(jiǎn)報
在當今社會(huì )生活中，大家一定沒(méi)少看到過(guò)簡(jiǎn)報吧，簡(jiǎn)報的寫(xiě)作既不同于文字作品，也不同于評論文章。我們該怎么擬定簡(jiǎn)報呢？以下是小編整理的如何寫(xiě)好一份簡(jiǎn)報，希望對大家有所幫助。
簡(jiǎn)報格式范文
(1)報頭報頭一般占首頁(yè)三分之一的上方版面，用間隔紅線(xiàn)與正文部分隔開(kāi)，報頭內容有：報名：“xx簡(jiǎn)報”、“xxxx簡(jiǎn)訊”，一般用大字套紅，醒目大方。期數：排在報名的正下方，有的連續出，還要注明總期數，總期數用括號括入。編號：排在報頭右側的上方位置。編發(fā)單位：排在橫隔線(xiàn)的左上方位置。印發(fā)日期：在橫隔線(xiàn)的右上方位置。密級：如：“機密”、“絕密”、“內部刊物”等排在報左側上方位置。
(2)正文就是選刊的文章部分。編排原則是：①各篇文章要圍繞一個(gè)中心，從不同角度反映某一個(gè)問(wèn)題;②最突出中心的文章排在前頭;③每篇文章疏密間隔要恰當，標題字大小要一樣。(
3)報尾在末頁(yè)的下方，用兩條平行線(xiàn)框住，左側寫(xiě)報、送、發(fā)單位的名稱(chēng)或個(gè)人姓名、職務(wù)、右側寫(xiě)本期印發(fā)份數。
要做一個(gè)好的簡(jiǎn)報，可以依從下列四個(gè)步驟：
1.計劃：了解你的聽(tīng)眾，如他們的背景、需要、甚至演講的地點(diǎn)。對小學(xué)生作的簡(jiǎn)報，要活潑簡(jiǎn)明;對大學(xué)生作的簡(jiǎn)報，要清楚而不含糊。在會(huì )議室作簡(jiǎn)報，可以講得快一點(diǎn);在學(xué)校的禮堂簡(jiǎn)報，因為回音的影響而要慢慢講。當時(shí)間不夠，就要對內容有所刪減。所以要事前計劃可以怎樣放棄而不會(huì )遺漏最重要的內容。
2.準備：先設立主題，然后是這個(gè)簡(jiǎn)報的各個(gè)目的;之后開(kāi)始寫(xiě)大綱、銜蓋的范圍。簡(jiǎn)報應該鼓勵講者和聽(tīng)眾的互動(dòng)，引起他們學(xué)習的興趣，并鼓勵他們作出回應。
3.發(fā)表：現今發(fā)表簡(jiǎn)報，都會(huì )借助簡(jiǎn)報軟件，而很少印出或手寫(xiě)投映片，所以在發(fā)表時(shí)要好好熟習。避免在簡(jiǎn)報上引入過(guò)量的動(dòng)畫(huà)，以免聽(tīng)眾分神。如果簡(jiǎn)報內容對聽(tīng)眾很重要，可以考慮把講稿放在每一張投映片的筆記欄內，并把全份投映片連同筆記打印交與聽(tīng)眾。
4.檢討：很多時(shí)我們做簡(jiǎn)報后，都需要向另一班聽(tīng)眾重覆。因此，賽后檢討非常重要，以使下一次簡(jiǎn)報時(shí)可以做得更好。
簡(jiǎn)報要避免的地方
1.字體要夠大。太細的話(huà)，擺出來(lái)也沒(méi)有人可以看到，就失去了意義。
2.切忌在簡(jiǎn)報內插入表格，特別是資產(chǎn)損益表之類(lèi)的表格。沒(méi)有人有心機去細閱每一行細字所表達的內容。
3.切忌貪心，在每一版塞入太多內容。每一版內最多放四、五行。太多的話(huà)，也最多分成兩版或三版表示。要是你發(fā)覺(jué)你的內容超過(guò)三版，那表示你的簡(jiǎn)報不夠簡(jiǎn)潔。
公文“簡(jiǎn)報”：
一、概念
簡(jiǎn)報是各行政機關(guān)之間用來(lái)下情上報、上情下達和互通情況、交流信息的一個(gè)文種，是信息類(lèi)公文中最重要、最常用的一種。它是一種機關(guān)文書(shū)。
二、作用
1、反映情況。通過(guò)簡(jiǎn)報，可以將工作進(jìn)展情況以及工作中出現的新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗，及時(shí)反映給各級決策機關(guān)，使決策機關(guān)了解下情，為決策機關(guān)制定政策、指導工作提供參考。
2、交流經(jīng)驗。簡(jiǎn)報體現了領(lǐng)導機關(guān)的一定指導能力，通過(guò)組織交流，可以提供情況、借鑒經(jīng)驗、吸取教訓，這樣對工作有指導和推動(dòng)作用。
3、傳播信息。簡(jiǎn)報本身即是一種信息載體，可以使各級機關(guān)及從事行政工作的人互相了解情況，吸收經(jīng)驗、學(xué)習先進(jìn)、改進(jìn)工作。
三、簡(jiǎn)報種類(lèi)
可分為三種類(lèi)型：
1、工作情況簡(jiǎn)報。主要用于反映工作中的動(dòng)態(tài)和一般工作進(jìn)展情況，
2、經(jīng)驗交流簡(jiǎn)報。專(zhuān)門(mén)用來(lái)簡(jiǎn)要介紹一些工作經(jīng)驗的簡(jiǎn)報。
3、會(huì )議簡(jiǎn)報。在某一會(huì )議召開(kāi)期間，為交流代表觀(guān)點(diǎn)、反映會(huì )議動(dòng)態(tài)而縮寫(xiě)的簡(jiǎn)報。
四、簡(jiǎn)報的格式結構
簡(jiǎn)報的種類(lèi)盡管很多，但其結構卻不無(wú)共同之處，一般都包括報頭、標題、正文和報尾四個(gè)部分。有些還由編者配加按語(yǔ)，成為五個(gè)組成部分。
簡(jiǎn)報一般都有固定的報頭，包括簡(jiǎn)報的名稱(chēng)、期號、編發(fā)單位和發(fā)行日期。
1、簡(jiǎn)報名稱(chēng)，印在簡(jiǎn)報第一頁(yè)上方的正中處，為了醒目起見(jiàn)，字號易大，盡可能用套紅印刷。
2、期號，位置在簡(jiǎn)報名稱(chēng)的正下方，一般按年度依次排列期號，有的還可以標出累計的總期號。屬于“增刊”的期號，要單獨編排，不能與“正刊”期號混編。
3、編發(fā)單位，應標明全稱(chēng)，位置在期號的左下方。
4、發(fā)行日期，以領(lǐng)導簽發(fā)日期為準，應標明具體的年、月、日，位置在期號的右下方。
報頭部分與標題和正文之間，一般都用一條粗線(xiàn)攔開(kāi)。
有些簡(jiǎn)報根據需要，還應標明密級，如“內部參閱”、“秘密”、“機密”、“絕密”等，位置在簡(jiǎn)報名稱(chēng)的左上方。
報尾部分應包括簡(jiǎn)報的報、送、發(fā)單位。報，指簡(jiǎn)報呈報的上級單位，送，指簡(jiǎn)報送往的同級單位或不相隸屬的單位，發(fā)，指簡(jiǎn)報發(fā)放的下級單位。如果簡(jiǎn)報的報、送、發(fā)單位是固定的，而又要臨時(shí)增加發(fā)放單位，一般還應注明“本期增發(fā)xxx(單位)”。報尾還應包括本期簡(jiǎn)報的印刷份數，以便于管理、查對。報尾部分印在簡(jiǎn)報末頁(yè)的下端。
拓展：工作簡(jiǎn)報的寫(xiě)法
第一節 材料要典型
簡(jiǎn)報的主要作用是反映情況，為領(lǐng)導決策提供依據，溝通信息，交流經(jīng)驗，促進(jìn)工作開(kāi)展等等。簡(jiǎn)報的作用，決定了在選材上一定要典型，也就是政策性要強，問(wèn)題較為突出，經(jīng)驗值得推廣，能夠服務(wù)工作中心。
一、政策性要強
簡(jiǎn)報要體現并宣傳國家的方針、政策，要為政策的貫徹落實(shí)服務(wù)，這是收集編寫(xiě)簡(jiǎn)報的基本要求。但所選取的材料必須真實(shí)，不能為了政策的需要而虛構編造，歪曲事實(shí)真相。
各級金融部門(mén)每天都發(fā)生著(zhù)許許多多的事情，對這些近來(lái)發(fā)生的金融事實(shí)，并非都能夠編寫(xiě)成簡(jiǎn)報，需要嚴格篩選。在選擇的標準上，從大的方面來(lái)講要符合、服從和服務(wù)于國家的有關(guān)方針、政策;從微觀(guān)上講應當有利于金融工作的開(kāi)展，要體現領(lǐng)導機關(guān)的意圖。
金融簡(jiǎn)報取材的政策性包括兩個(gè)方面：首先是選取的材料中所蘊含的主題，必須符合國家的有關(guān)方針、政策，是正確的東西;其次是材料所蘊含的主題，能夠反映出近期某項金融政策、措施的貫徹落實(shí)情況及正確程度，對工作有指導作用。
當然，不能為了突出某項政策及改革方案的正確性，就對工作成績(jì)人為拔高，或者盲目改變某些成績(jì)取得的原因，不應當無(wú)原則地迎合領(lǐng)導和上級。
二、問(wèn)題較為突出
上級行及時(shí)了解金融工作中出現的新情況、新問(wèn)題，可以對某些政策措施加以調整完善，避免政策失誤;基層單位及時(shí)了解金融工作中出現的新情況、新問(wèn)題，可以有的放矢，克服工作中的盲目性。同時(shí)，編寫(xiě)簡(jiǎn)報應當實(shí)事求是，要對本部分的工作情況作全面而準確地反映，有喜報喜，有憂(yōu)報憂(yōu)�？墒�，不少單位的簡(jiǎn)報，經(jīng)驗多、成績(jì)多、問(wèn)題少、教訓少，每年即便出上一兩期反映問(wèn)題的簡(jiǎn)報，也是羞羞答答，不痛不癢，觸及不到問(wèn)題的實(shí)質(zhì)。這樣，領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)得到的信息就有要能片面、失真，容易導致決策失誤。
反映問(wèn)題的簡(jiǎn)報應當反映出問(wèn)題的實(shí)際情況，分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，提出解決問(wèn)題的辦法措施。只有如此，才能引起人們的注意，吸取教訓，促進(jìn)工作。
金融簡(jiǎn)報所反映的問(wèn)題起碼應當包括三個(gè)方面的內容。一是有關(guān)金融政策、措施與實(shí)際工作有何不適應。各個(gè)時(shí)期的金融政策、措施，在貫徹過(guò)程中總會(huì )遇到這樣或那樣的問(wèn)題，將這些問(wèn)題及時(shí)地反映出來(lái)，能夠實(shí)現下情上達，使有關(guān)政策、措施更加完善。二是實(shí)際工作中迫切需要解決的問(wèn)題。將工作中迫切需要解決的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題及時(shí)反映出來(lái)，既要實(shí)現下情上達，又能使有關(guān)方面吸取教訓，及時(shí)發(fā)現及早解決。三是一些傾向性、苗頭性的問(wèn)題。傾向性、苗頭性的問(wèn)題，常常因其弱小而被表面現象所掩蓋。越是如此，越應該主動(dòng)去發(fā)現、去整理，加以研究分析，為領(lǐng)導決策服務(wù)。
三、經(jīng)驗值得推廣
榜樣的力量是無(wú)窮的。運用簡(jiǎn)報總結、推廣經(jīng)驗非常重要。經(jīng)驗值得推廣，是指經(jīng)驗典型、突出，具有代表性、科學(xué)性、政策性和指導性，對工作有推動(dòng)作用。無(wú)論是創(chuàng )造出來(lái)的新經(jīng)驗，還是在原有基礎上有所發(fā)展的經(jīng)驗，都應當反映出產(chǎn)生經(jīng)驗的背景條件和工作成績(jì)，絕不能只講成績(jì)，不談經(jīng)驗，要突出經(jīng)驗。介紹的經(jīng)驗不僅要先進(jìn)、具體，值得學(xué)習、借鑒，而且必須服務(wù)于工作中心，對當前的工作有推動(dòng)作用。
第二節 內容要集中
簡(jiǎn)報所編發(fā)的內容，應當集中突出，只有內容集中才能突出中心，否則多個(gè)中心，像工作總結一樣，將會(huì )影響簡(jiǎn)報作用的發(fā)揮。
一、提倡一事一報
簡(jiǎn)報應當主題集中，一事一報。否則若內容過(guò)于分散，簡(jiǎn)報就顯得沒(méi)有分量�？墒浅鯇W(xué)編寫(xiě)簡(jiǎn)報的同志容易忽視這一點(diǎn)，常常將簡(jiǎn)報寫(xiě)成大塊頭的工作總結，面面俱到，缺乏個(gè)性。
一事一報，是指對一些動(dòng)態(tài)事實(shí)一一編發(fā)，將某一問(wèn)題說(shuō)清寫(xiě)透，不應當把動(dòng)態(tài)性的東西，東拼西湊硬寫(xiě)成經(jīng)驗性簡(jiǎn)報。有些材料，若硬是拉長(cháng)，寫(xiě)工作背景、工作過(guò)程、經(jīng)驗措施、工作成效，就會(huì )將一些新情況、新經(jīng)驗、新風(fēng)尚掩蓋在文字堆中，起不到簡(jiǎn)報的作用。
二、 主要內容應當說(shuō)清說(shuō)透
編寫(xiě)簡(jiǎn)報要考慮反映什么問(wèn)題，提出哪些建議，介紹哪些經(jīng)驗，達到什么目的。這實(shí)質(zhì)上就是簡(jiǎn)報的主題。一 篇簡(jiǎn)報只能有一個(gè)主題，要圍繞主題安排材料，一切材料都要為主題服務(wù)。凡是與主題關(guān)系緊密的材料為主要材料，即主要內容，否則為非主要內容。簡(jiǎn)報的主要內容，在數量上要充足，要有廣度，在質(zhì)量上要以一當十，富有深度。
第三節 格式要規范
簡(jiǎn)報的格式較為規范，大體上
可分為報頭、正文和報尾三個(gè)部分。
一、報頭需規范
報頭多在簡(jiǎn)報第一頁(yè)上方的位置，“簡(jiǎn)報”“**銀行簡(jiǎn)報”“金融工作動(dòng)態(tài)”“情況反映”“工作通訊”等幾個(gè)醒目的大字居中布局�！昂�(jiǎn)報”或“**動(dòng)態(tài)”下面是簡(jiǎn)報的編號，第*期。簡(jiǎn)報的編號多為一年一編，也有統編下來(lái)的。在期數下面左側頂格是簡(jiǎn)報的主辦單位，右邊是簡(jiǎn)報印發(fā)的日期。主辦單位名稱(chēng)和日期下面劃一條橫線(xiàn)。橫線(xiàn)上面的部分統稱(chēng)為簡(jiǎn)報的報頭，橫線(xiàn)下面刊登文章。
二、寫(xiě)法靈活隨便
簡(jiǎn)報所反映的內容多種多樣，其寫(xiě)法也沒(méi)有固定的模式，但是簡(jiǎn)報的題目和正文是不可缺少的。
簡(jiǎn)報的題目同新聞的標題一樣重要，是文章的眼睛，需要精心制作。簡(jiǎn)報的題目必須反映出文章的主要內容，表達出文章的中心思想;簡(jiǎn)報的題目還需要精練，不落俗套，能夠吸引讀者，給人以深刻的印象。
正文是簡(jiǎn)報的主體，可分為開(kāi)頭、主體和結尾三部分。
開(kāi)頭部分類(lèi)似于消息的導語(yǔ)，但在寫(xiě)法上又與導語(yǔ)稍有區別。消息的導語(yǔ)在注重直接點(diǎn)題的同時(shí)，強調生動(dòng)形象，而簡(jiǎn)報的開(kāi)頭特別注重直接點(diǎn)題。同消息的導語(yǔ)一樣，簡(jiǎn)報的開(kāi)頭最好能夠反映出簡(jiǎn)報所述問(wèn)題的中心思想。也就是說(shuō)，要盡可能運用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言將簡(jiǎn)報所要反映的核心內容放在開(kāi)頭部分，及早告訴給大家。因此，開(kāi)頭必須簡(jiǎn)短。
主體部分是簡(jiǎn)報的重頭“戲”。在此部分要用典型事實(shí)富有邏輯性地將文章的主要內容說(shuō)清說(shuō)透。其寫(xiě)法同新聞的主體部分的寫(xiě)法大同小異。只是消息的主體部分不宜采用“一二三四”并列幾項措施經(jīng)驗的寫(xiě)法，而簡(jiǎn)報在此方面較為靈活隨便，既可以采用新聞稿的寫(xiě)作方法，也可以參照公文或行務(wù)信息的寫(xiě)法，分會(huì )條分項布局結構。主體部分的寫(xiě)法，應視簡(jiǎn)報的具體內容而定，哪種寫(xiě)法有利于表現主題、突出主題、深化主題就采用哪種方式。
結尾是文章的結束部分，可以只有一兩句話(huà)，給人以希望或引起人們的深思，也可以省去不寫(xiě)。
三、報尾不可遺漏
報尾部分位于簡(jiǎn)報最后一頁(yè)的最下方，在一黑線(xiàn)下面或兩條平行黑線(xiàn)內注意本期發(fā)送的范圍，包括某些單位和領(lǐng)導同志。簡(jiǎn)報亦應當有主題詞，但無(wú)文種詞。有些簡(jiǎn)報的最后還注明印發(fā)份數、編審、責任編輯等。
第四節 按語(yǔ)要精練
簡(jiǎn)報的按語(yǔ)是簡(jiǎn)報的編者圍繞所編發(fā)的稿子，提出看法，表明態(tài)度，或提供背景材料，讓讀者加深對問(wèn)題的理解。簡(jiǎn)報的按語(yǔ)分編者按和編后兩種。無(wú)論是編者按還是編后，都應當簡(jiǎn)潔、精練，以事實(shí)說(shuō)話(huà)，要講究藝術(shù)，切忌以領(lǐng)導者自居，居高臨下，更不能以勢壓人、以教要壓人。
一、編者按
編者按屬評論性文章，是編者代表簡(jiǎn)報的主辦機關(guān)對一些重要事實(shí)表明態(tài)度、看法，或介紹有關(guān)情況。編者按，同其他文章相比，較為正規，不能隨便發(fā)言表態(tài)，并且要精、要簡(jiǎn)，不能拖泥帶水。
編者按可長(cháng)可短，長(cháng)可達幾百個(gè)字，短可以只有一句話(huà)十幾個(gè)字。編者按無(wú)論長(cháng)短，其功能概括起來(lái)主要有兩個(gè)方面：一是根據上級有關(guān)精神或當前工作中需要注意的問(wèn)題，對有關(guān)重要事實(shí)表明態(tài)度和看法，明確提倡什么，否定什么，哪些經(jīng)驗值得推廣，哪些問(wèn)題應當引起人們的注意，對工作有明顯的指導意義。二是對簡(jiǎn)報中文章的背景、有關(guān)情況加以交代，或對某些問(wèn)題作補充性說(shuō)明。
簡(jiǎn)報編者按的功能和寫(xiě)法，同新聞編者按的功能和寫(xiě)法基本相同。
比如，《青島鍛壓機械廠(chǎng)牢牢占領(lǐng)市場(chǎng)》這篇稿子的編者按有三個(gè)自然段。第一段：“國有大中型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)機制必須改革，不革除原有體制的弊端，不轉換經(jīng)營(yíng)機制，‘搞活’就是一句空話(huà)。但是，只看到自己的短處和弊端而看不到自己的長(cháng)處和優(yōu)勢，就會(huì )喪失信心，甚至把企業(yè)干部職工的心氣弄散�！北径翁岢鰡�(wèn)題，分析問(wèn)題，表明了對問(wèn)題的看法。第二段：“這篇文章中所提到的四個(gè)優(yōu)勢，并非青島鍛壓機械廠(chǎng)一家獨有。仔細分析，大中型企業(yè)的優(yōu)勢還遠不止這些。只不過(guò)在原有體制的束縛下，這些優(yōu)勢得不到發(fā)揮，以致于使一些人忘掉了這些優(yōu)勢�！北径芜M(jìn)一步分析問(wèn)題，指出了國有大中型企業(yè)的優(yōu)勢所在。第三段：“在市場(chǎng)競爭中，擁有這些優(yōu)勢，是極為有利的因素。國有大中型企業(yè)只要認真貫徹執行《全民所有制工業(yè)企業(yè)轉換經(jīng)營(yíng)機制條例》，除弊興利，揚長(cháng)避短，就會(huì )出現更多的像青島鍛壓機械廠(chǎng)這樣的廠(chǎng)家，在市場(chǎng)競爭中牢牢占領(lǐng)市場(chǎng)，重新煥發(fā)生機�！北径蔚贸隽私鉀Q問(wèn)題的總答案，催人奮進(jìn)，給人以信心和希望。這篇編者按虛實(shí)結合，說(shuō)事明理，指出了現實(shí)生活中迫切需要解決的認識問(wèn)題，把握了時(shí)代的脈搏，具有較強的現實(shí)性和指導意義。
編者按大多放在文前，也可放在文中。編者按沒(méi)有題目，在其開(kāi)頭用比正文稍大一點(diǎn)的字“按語(yǔ)”、“編者按”或“編者按語(yǔ)”加以顯示。
二、編后
簡(jiǎn)報的編者，在編完一篇文章之后，感到有話(huà)可講，就可以將其整理成文，形成編后。編者按較為正規，不可盲目使用，而編后相比之下則較為隨便，有觸景生情、借題發(fā)揮之意。編后可單獨成篇，放在文章之后，可有題目，也可以不要題目。盡管編后較為靈活、隨便，但也要有的放矢，旗幟鮮明，要善于分析問(wèn)題，闡述道理，要善于謀篇布局，創(chuàng )新求精。
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