企業(yè)管理者怎樣寫(xiě)好會(huì )議講話(huà)稿

　　企業(yè)的管理者作為職場(chǎng)中領(lǐng)導的角色，總有很多場(chǎng)合需要發(fā)言、講話(huà)，比如公司內部大會(huì )要做各種報告，參加外部論壇要表明觀(guān)點(diǎn)，合作儀式上要把話(huà)說(shuō)到位，客戶(hù)會(huì )議上要振奮大家的精神……針對這種面對多人的公開(kāi)演講，有些管理者是自己準備個(gè)提綱，上臺即興發(fā)揮;有些管理者必須反復推敲發(fā)言稿，然后上臺一字不差念完;當然還有中間層，拿著(zhù)發(fā)言稿上臺，照著(zhù)念一部分，脫稿展開(kāi)解釋一部分。但無(wú)論怎樣，領(lǐng)導發(fā)言稿需要有高度、有水準，所以寫(xiě)發(fā)言稿(有些管理者自己寫(xiě)，有些管理者需要助理秘書(shū)寫(xiě))的任務(wù)看起來(lái)簡(jiǎn)單，做起來(lái)難，特別是沒(méi)有思路的時(shí)候，讓人抓耳撓腮異常難受。

　　第一步：設計框架：

　　發(fā)言稿的框架需要圍繞發(fā)言者的意圖設計完成。這次會(huì )議的主題是什么?需要講哪些內容?具體表達什么觀(guān)點(diǎn)?分幾個(gè)部分去陳述?這些問(wèn)題都是設計框架的元素。

　　通常來(lái)說(shuō)，針對公司的總結大會(huì )，發(fā)言稿內容可以分4個(gè)部分：基本工作回顧(結果性數據和管理動(dòng)作)，對員工和伙伴的感謝，存在的問(wèn)題和不足，明年準備干什么。

　　針對與外部企業(yè)的合作會(huì )議(如合作簽約儀式)，發(fā)言?xún)热菘梢苑譃椋?、對合作伙伴的認識和看法(這是表?yè)P對方);2、我們和伙伴的共同之處(借對方再謙虛的表?yè)P一下自己);3、雙發(fā)合作能帶來(lái)1+1大于2的理由;4、表達對未來(lái)合作的信心和展望等。

　　對于客戶(hù)或供應商的大會(huì )，發(fā)言稿內容可以從下面幾個(gè)方面入手：1、對客戶(hù)或供應商的衷心感謝(要列出感謝的具體方面);對公司過(guò)去一段時(shí)間業(yè)績(jì)的`回顧(增加客戶(hù)或供應商對公司的信心);下一步和客戶(hù)或供應商更加緊密合作的承諾(表個(gè)決心和態(tài)度);希望在未來(lái)與客戶(hù)或供應商共同完成的使命(下達任務(wù))等。

　　當然，還有很多其他領(lǐng)導講話(huà)的場(chǎng)合，需要根據具體的情境進(jìn)行框架的設計和搭建。

　　設計講話(huà)框架時(shí)，一定要熟悉企業(yè)情況、洞悉聽(tīng)眾需求、理解公司戰略�？蚣苁前l(fā)言稿的核心、是龍骨。設計有邏輯性、條理性的發(fā)言稿框架，是寫(xiě)出精彩發(fā)言稿內容的前提。

　　第二步、填充材料：

　　發(fā)言稿的框架設計好之后，就需要填充內容了。好比蓋房子，當澆筑的框架結構完成后，就需要在框架內砌墻，進(jìn)行填充磚頭水泥等步驟。

　　領(lǐng)導的講話(huà)，需要填充的內容主要有幾個(gè)方面：

　　1、數據。所有回顧類(lèi)的內容，一定要有數據，用數據說(shuō)話(huà)最具沖擊力。數據最好是經(jīng)過(guò)加工的，比如，單純一個(gè)收入數據看不出關(guān)鍵信息，但通過(guò)和去年同期比、和競爭對手比、和既定目標比，就會(huì )有各種增長(cháng)率、完成率出現，這樣的數據呈現就有價(jià)值了。

　　2、動(dòng)作。將重點(diǎn)的管理工作提綱挈領(lǐng)的總結出來(lái)，然后對講述的內容進(jìn)行拔高。比如公司用一年時(shí)間終于完成了ERP的上線(xiàn)，講話(huà)里可以拔高為：ERP提高經(jīng)營(yíng)效率，讓業(yè)務(wù)如虎添翼。這些管理動(dòng)作盡量要提煉為整齊排比句、有記憶點(diǎn)的關(guān)鍵詞，如此才能達到突出效果的作用。

　　3、成果。很多具體管理工作，要么是數據，要么是動(dòng)作，要么就是成果。比如技術(shù)創(chuàng )新，就會(huì )有專(zhuān)利等成果，比如人員激勵，就會(huì )有制度規范、方案作為成果。

　　4、引用。在對一個(gè)觀(guān)點(diǎn)進(jìn)行論證和解釋的時(shí)候，多使用俗語(yǔ)、成語(yǔ)、大家耳熟能詳的故事來(lái)做引用，當然如果能舉出具體的案例更好，這樣能增加發(fā)言的生動(dòng)性和說(shuō)服力。

　　材料的填充，需要公司多個(gè)部門(mén)的配合，比如財務(wù)、人力資源、運營(yíng)管理等。當然，還有一個(gè)獲取信息的小捷徑，就是把公司的內刊報紙全拿過(guò)來(lái)參考，基本重大信息不會(huì )遺漏。

　　第三步、全面裝修：

　　框架確定了，材料填充完畢了，最后一個(gè)環(huán)節就是裝修了。

　　發(fā)言稿的裝修，就是對語(yǔ)法、邏輯、用詞準確性的檢查，就是對語(yǔ)言的潤色，就是對錯別字、字體、段落、斷句等的修改。這些工作屬于文字編輯類(lèi)工作，最好再請內部的其他人員幫助潤色修改，因為自己寫(xiě)的內容不容易看出錯誤，而別人會(huì )輕易的發(fā)現問(wèn)題。

　　另外一個(gè)裝修，就是把講話(huà)稿的重點(diǎn)內容轉化為PPT，把核心的觀(guān)點(diǎn)、數據、管理動(dòng)作呈現出來(lái)，把案例的照片展示出來(lái)，增加生動(dòng)性。PPT會(huì )突出領(lǐng)導發(fā)言的重點(diǎn)，會(huì )讓聽(tīng)眾從聽(tīng)覺(jué)、視覺(jué)兩個(gè)角度吸收信息，更有效果、更容易讓大家記憶。

　　寫(xiě)各類(lèi)會(huì )議的講話(huà)稿，從企業(yè)經(jīng)營(yíng)價(jià)值鏈來(lái)說(shuō)，不是個(gè)什么重要工作;但對管理者個(gè)人而言，卻是一件十分重要的事情。發(fā)言水平的高低，反映了管理者的領(lǐng)導力、個(gè)人魅力以及權威性，更為重要的是，好的發(fā)言能夠鼓舞士氣!