母親節籌備會(huì )議紀要

　　一、展示組：負責人——XX主任

　　1、班內展示：7:50—8:30

　　學(xué)部主任按班級活動(dòng)計劃書(shū)指揮、調度、監控，清點(diǎn)各班所到家長(cháng)人數。

　　各班班主任準備好班級所需照相機、攝像機。

　　2、室內展示：8:50—10:20 負責人——XX主任、XX老師

　　A、節目單：謝芳負責，要求編寫(xiě)節目順序、名稱(chēng)，演出單位主要人員、負責人

　　B、節目流程、指揮、監控：XX負責

　　C、化妝：XX負責

　　D、場(chǎng)地劃分：來(lái)賓、學(xué)生、家長(cháng)。保衛陳勇負責。

　　E、場(chǎng)地紀律維護：青年志愿者 廖浪良負責

　　3、室外展示：負責人——XX

　　10:30—10:40：來(lái)賓、家長(cháng)在小學(xué)部廣場(chǎng)觀(guān)看小學(xué)部?jì)刹?XX負責、家長(cháng)在東側、南側干道觀(guān)察，領(lǐng)導來(lái)賓在教學(xué)樓一樓走廊觀(guān)看，校園小警察負責現場(chǎng)紀律維護)。

　　10:35—10:40：七、八年級、高一、二年級在前廣場(chǎng)集合

　　10:40—11:30：

　�、偕龂�旗：(負責人：XX)主持：XX;講話(huà)：XX;國學(xué)領(lǐng)頌：XX;國旗護衛：XX(家長(cháng)在兩側綠地觀(guān)看，領(lǐng)導、來(lái)賓在行政樓臺階處觀(guān)看，青年志愿者維護現場(chǎng)紀律。)

　�、谟^(guān)看初中部?jì)刹僬故荆?家長(cháng)在兩側指定地方觀(guān)看，領(lǐng)導、來(lái)賓在行政樓臺階處觀(guān)看，青年志愿者維護現場(chǎng)紀律。)

　�、塾^(guān)看初、高中激情跑操：(家長(cháng)在運動(dòng)場(chǎng)北側和西側干道觀(guān)看，領(lǐng)導、來(lái)賓在司令臺觀(guān)看，青年志愿者維護現場(chǎng)紀律。)

　　二、舞臺布置 負責人——XX主任、XX協(xié)助

　　A、背景 16號下午安裝到位

　　B、舞臺換地毯、加寬、擺花、布簾修繕，17號上午完工

　　C、音響、投影、電源，17號中午到位

　　D、座標：XX主任

　　E、雙“十佳”證書(shū)XX主任

　　三、保衛 負責人——XX主任、教官全力配合

　　A、校門(mén)保衛 車(chē)輛停放(籃球場(chǎng)、初中部廣場(chǎng)南側、劉文組織、指揮，含離校指揮)。

　　注意：前廣場(chǎng)、干道不能停任何車(chē)輛，9點(diǎn)后車(chē)輛一律不能進(jìn)入，只能停在門(mén)外兩側，安排一名教官巡視，活動(dòng)結束后，校內停放車(chē)輛從南門(mén)離校，要有指示標牌和專(zhuān)人指揮。

　　B、校門(mén)禮儀隊：XX負責 7:20校門(mén)迎賓(9:10頒獎禮儀)

　　C、學(xué)生志愿者：XX負責

　　任務(wù)：家長(cháng)引導、校園保潔、主干道巡邏、餐廳4個(gè)大門(mén)安保。

　　D：校園小督察 XX負責

　　主要執行小學(xué)部相關(guān)任務(wù)：體育老師全程參與，全方位執行陳勇主任任務(wù)。

　　E、學(xué)生放假的校園安全(各時(shí)段、各地點(diǎn))，陳勇主任作好詳細分工。

　　四、客人接待 負責人——夏正平主任

　　A、教育局客人：熊校長(cháng)

　　B、園區客人：謝校長(cháng)

　　C、董事會(huì )領(lǐng)導：吳科長(cháng)

　　D、兄弟學(xué)校：夏主任率小學(xué)部六名老師

　　E、外埠客人：王校長(cháng)、劉校長(cháng)

　　五、后勤保障 負責人——XX主任

　　A、早餐：7:00—7:20(工作人員及演員6:30開(kāi)始供應，150份)以班為單位供應(初中七、八年級，高中一、二年級)在教室吃。

　　B、室內活動(dòng)結束后，為初中七、八年級、高一、二年級供應蛋糕。

　　C、客餐：中餐14桌

　　D、買(mǎi)花：康乃馨(數量：高一270，高二200，七年級290、八年級180，合計1000)“十佳媽媽”的十束鮮花(余啟榮負責)

　　E、校園破損電源開(kāi)關(guān)、門(mén)窗修繕

　　F、舞臺用電：劉師傅

　　G、車(chē)輛從南門(mén)離校，道路維護。

　　六、廁所、樓道衛生、廣播臺(歌曲、歡迎、歡送辭)：XX負責

　　18日7:20-11:30要求清潔工對轄區內廁所、樓道，進(jìn)行不間斷保潔，堅守崗位。

　　要求：各部門(mén)負責人將分管工作進(jìn)一步細化，補充。并召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì )議落實(shí)，結果報告謝校長(cháng)。

　　特別強調：

　�、�5·18活動(dòng)結束后，學(xué)部按家長(cháng)出席人數、感恩主題班會(huì )的豐富度、參與度、文字材料(班會(huì )材料、黑板報、教室內、外文化布置、寢室文化布置、音像資料)進(jìn)行綜合評分排序，在節后教師返校大會(huì )上給予表彰。

　�、诨顒�(dòng)結束后，每個(gè)學(xué)部制一塊展板，展示學(xué)部5·18活動(dòng)最精彩的片斷。

　�、壅�教處將班會(huì )材料、教寢室文化中最精美的片斷整理成文，供班主任借鑒、參考。

　　XX學(xué)校

　　X年X月X日

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