會(huì )議紀要范文解析
怎樣才能寫(xiě)好會(huì )議紀要呢?為幫助大家解決這一問(wèn)題，下面是小編特地給大家整理收集的會(huì )議紀要范文解析，供大家閱讀與參考。
1.要解決好突出會(huì )議重點(diǎn)和涉及的有關(guān)問(wèn)題的關(guān)系
一個(gè)會(huì )議主要解決的問(wèn)題，就是會(huì )議的中心。“紀要”要突出這個(gè)中心，與會(huì )議議題中心較遠而又很有價(jià)值的材料和意見(jiàn)，可以用其它形式如會(huì )議簡(jiǎn)報、專(zhuān)題報告等向有關(guān)部門(mén)反映;有些問(wèn)題，似乎不是會(huì )議中心，但卻是解決問(wèn)題的先決條件、有關(guān)事項，或是會(huì )議權限之內所應涉及的，也要寫(xiě)進(jìn)紀要。
2.正確地集中會(huì )議的意見(jiàn)
記下取得一致的意見(jiàn)，又要重視少數人正確合理的意見(jiàn)。意見(jiàn)分歧很大，最后沒(méi)有取得一致，就不要寫(xiě);有些會(huì )議的紀要可以把不同意見(jiàn)分別寫(xiě)進(jìn)去。
3.寫(xiě)作中要注意條理化和理論化
會(huì )議紀要要對會(huì )議上各種意見(jiàn)分析綜合、加工整理、概括復述，其中要注意兩個(gè)方面：一是條理化，就是以會(huì )議宗旨為中心，把會(huì )上討論的意見(jiàn)分類(lèi)、分層地加以整理、敘述，幾個(gè)問(wèn)題，每個(gè)問(wèn)題幾層意思，都要清清楚楚，可以分部分、加標題，分條條、列條目。以顯豁清晰為目的。二是理論化，這是針對感性、直觀(guān)而言，指采用會(huì )上討論的意見(jiàn)時(shí)，要保留它的理論性、說(shuō)服力，不要只留下幾句公文語(yǔ)詞;一般意見(jiàn)，要進(jìn)行一些理論概括和選擇，不可有言必錄，以致“水分太大”不得要領(lǐng)，當然，提綱挈領(lǐng)的概括要準確。
例文簡(jiǎn)析
例文1：
關(guān)于研究XX省三江平原農業(yè)開(kāi)發(fā)問(wèn)題的會(huì )議紀要
12月7日，田紀云同志主持會(huì )議，聽(tīng)取和研究了農牧漁業(yè)部、XX省人民政府及XX省國營(yíng)農場(chǎng)總局關(guān)于開(kāi)發(fā)建設三江平原的匯報。國務(wù)院秘書(shū)長(cháng)陳俊生和國家計委、財政部、農牧漁業(yè)部、水電部、經(jīng)貿部、商業(yè)部、林業(yè)部、人民銀行、農業(yè)銀行、農村發(fā)展研究中心的負責同志及XX省侯捷、王連錚等同志參加了會(huì )議。
XX省的同志重點(diǎn)作了匯報。匯報說(shuō)，全省從1949年到1986年已開(kāi)墾荒地八千七百萬(wàn)畝，平均每年開(kāi)荒二百三十萬(wàn)畝。糧食年產(chǎn)量由解放初期的一百一十五億斤增加到1986年的三百五十五億斤，其中60%是開(kāi)荒擴大耕地面積實(shí)現的。全省現有荒原一億三千四百萬(wàn)畝，其中可墾荒原四千一百萬(wàn)畝，而三江平原是重點(diǎn)開(kāi)發(fā)地區。三江平原荒原集中連片，土質(zhì)肥沃，水源充足，總面積為一億六千三百萬(wàn)畝，現有耕地五千二百三十萬(wàn)畝，可墾荒地一千七百萬(wàn)畝。境內二十二個(gè)市、縣和五十六個(gè)國營(yíng)農場(chǎng)，經(jīng)過(guò)三十多年的建設已打下較好基礎，尤其是近幾年重點(diǎn)抓了水利基礎設施的建設，增強了防洪排澇能力。因此，省人民政府和國營(yíng)農場(chǎng)總局要求加快三江平原的開(kāi)’發(fā)建設，將這一地區建成以糧、豆、糖為主，農林牧副漁綜合發(fā)展的農業(yè)商品基地。
會(huì )議指出，農業(yè)生產(chǎn)特別是糧食生產(chǎn)，是關(guān)系整個(gè)國民經(jīng)濟持續發(fā)展、改革順利進(jìn)行和社會(huì )安定的全局性問(wèn)題，必須進(jìn)一步重視和加強。我國人口逐年增加，耕地面積逐年減少。目前，農業(yè)生產(chǎn)尤其是糧食生產(chǎn)發(fā)展緩慢。對此，全國上上下下，黨內黨外都十分關(guān)注。如何改變這一局面，使糧食生產(chǎn)踏上一個(gè)新的臺階，決不是一件輕而易舉的事，需要各方面采取有力措施。除了要扎扎實(shí)實(shí)抓好農業(yè)深化改革，研究理順農業(yè)內部以及與外部各業(yè)的關(guān)系，增加投入，增強發(fā)展后勁，積極推廣科學(xué)技術(shù)外，必須加強和搞好農業(yè)的開(kāi)發(fā)工作。這是促使我國農業(yè)，特別是糧食生產(chǎn)持續、穩定發(fā)展的一項重要措施，應該及早提到議事日程。
會(huì )議認為，為進(jìn)一步發(fā)展糧食生產(chǎn)，必須有計劃有步驟地進(jìn)行農業(yè)開(kāi)發(fā)。我國農業(yè)開(kāi)發(fā)還是有相當潛力的。農業(yè)開(kāi)發(fā)包括兩個(gè)方面：一是外延性的廣度開(kāi)發(fā)，即開(kāi)墾一部分荒地(包括荒山、荒坡、灘涂)，增加耕地面積。這方面仍有一定的潛力，如XX省的三江平原、西北地區的南疆和河套地區、湘西地區、贛南和沿海灘涂等。二是內涵性的深度開(kāi)發(fā)，即改造中低產(chǎn)田，實(shí)行集約經(jīng)營(yíng)，提高農業(yè)生產(chǎn)率和單位面積產(chǎn)量。這方面的潛力是相當大的。請國家計委牽頭，會(huì )同農牧漁業(yè)部、水電部等部門(mén)，制訂“八五”近期和2000年遠期的農業(yè)開(kāi)發(fā)規劃。
會(huì )議著(zhù)重研究了對XX省三江平原的開(kāi)發(fā)問(wèn)題。對此，議定以下意見(jiàn)：
一、建立三江平原農業(yè)開(kāi)發(fā)區。XX省三江平原未開(kāi)墾的荒地面積大，土地肥沃，自然條件好，有雄厚的機械化開(kāi)發(fā)力量。因此，這一地區可作為農業(yè)開(kāi)發(fā)試驗區，先行一步�？梢猿闪㈤_(kāi)發(fā)公司，統一負責這一地區的開(kāi)發(fā)工作，公司向國家承包�；灸繕耸牵簭�1988年開(kāi)始到1992年，爭取開(kāi)墾荒地一千萬(wàn)畝，改造中低產(chǎn)田一千萬(wàn)畝，增產(chǎn)糧食一百億斤。請XX省人民政府接上述精神制訂三江平原開(kāi)發(fā)規劃，于明年一月份報國務(wù)院審議。開(kāi)發(fā)中要特別注意保護和改善生態(tài)環(huán)境，不能把草地、沼澤地都開(kāi)掉了。在宜林的地方要植樹(shù)造林。這方面，要征求有關(guān)專(zhuān)家的意見(jiàn)，作好論證、規劃工作。
二、實(shí)行開(kāi)放性開(kāi)發(fā)�？梢圆扇≌袠顺邪k法，積極吸弓l省內、省外地區，特別是沿海省和大城市參與這一地區的開(kāi)發(fā)，還可以適當利用外資。不要只靠國家投資，要多方集資，利益均沾。要進(jìn)一步解放思想，勇于探索，研究和制定這方面的政策和措施。
三、搞綜合性開(kāi)發(fā)。要充分合理利用這一地區的自然資源，實(shí)行農林牧副漁全面發(fā)展，土水田林路綜合治理，爭取建成功能完善的農業(yè)商品基地。
四、國家給予必要的優(yōu)惠政策。主要有：(一)五年內免征農業(yè)稅;(二)五年內不交合同定購糧;(三)國家給予一定的周轉金，用于農業(yè)開(kāi)發(fā);
(四)使用開(kāi)發(fā)貸款，財政上給予一定的貼息照顧;(五)江河等大型水利工程建設，國家繼續投資，建成后實(shí)行有償使用，逐步收回一部分投資;(六)在分配化肥等農用生產(chǎn)資料方面給予適當照顧。
簡(jiǎn)析：
這是一篇專(zhuān)題性會(huì )議紀要，也是決定性的紀要。標題以介詞“關(guān)于”介紹了會(huì )議內容而不是直書(shū)會(huì )名，雖長(cháng)一點(diǎn)但嚴密。正文，只有開(kāi)頭和主體而省略了結尾。開(kāi)頭寫(xiě)明時(shí)間、主持人，主要事項和參加者。正文三部分，第一部分寫(xiě)聽(tīng)取的匯報內容，是會(huì )議決策依據，縱敘歷史、擺開(kāi)當前、提出發(fā)展要求。第二部分兩個(gè)自然段，一是從全國的整體高度闡明指導思想，一是從全國的角度闡明農業(yè)開(kāi)發(fā)方針。第三部分用一個(gè)過(guò)渡句引出本次會(huì )議中心問(wèn)題的決策性意見(jiàn)，從建區、開(kāi)放、綜合性和優(yōu)惠政策四個(gè)方面把三江平原開(kāi)發(fā)的大政方針定下來(lái)。這個(gè)紀要重實(shí)際，無(wú)套語(yǔ)，意盡言止，利落干脆。
例文2：
全國××廳局和部分××企事業(yè)單位辦公室主任會(huì )議紀要
(一九八六年十一月二十八日)
經(jīng)部領(lǐng)導批準，x×部辦公廳于一九八六年十一月二十四日至二十八日，在XX省XX市召開(kāi)了全國各省、自治區、直轄市、計劃單列市、經(jīng)濟特區××廳、局和部分××企事業(yè)單位辦公室主任會(huì )議。參加會(huì )議的辦公室主任、政研室主任一百一十九人。××部×××副部長(cháng)到會(huì )作了指示。
會(huì )議期間，部辦公廳主任×××作了《當好參謀助手，搞好信息協(xié)調，開(kāi)創(chuàng )辦公室工作新局面》的講話(huà);上海港務(wù)局辦公室、XX省×x廳政研室、XX省××廳辦公室作了經(jīng)驗介紹，還印發(fā)了XX、XX、XX省××廳辦公室和武漢長(cháng)江輪船公司，XX省航道局辦公室的經(jīng)驗材料;與會(huì )同志認真分析了近幾年來(lái)辦公室工作面臨的新形勢、新任務(wù)和在新形勢下辦公室的地位、性質(zhì)與作用;交流了如何貫徹全國秘書(shū)長(cháng)、辦公廳主任座談會(huì )精神，當好參謀助手的經(jīng)驗;討論了進(jìn)一步搞好辦公室工作的意見(jiàn)和措施。會(huì )議還組織參觀(guān)了現代化辦公設施。
與會(huì )代表一致認為，在經(jīng)濟體制改革逐步深入的新形勢下，召開(kāi)全國交通系統辦公室主任會(huì )議很有必要，會(huì )議開(kāi)得是好的，對開(kāi)創(chuàng )辦公室工作的新局面將起到有力的推動(dòng)作用。
會(huì )議認為，貫徹落實(shí)全國秘書(shū)長(cháng)、辦公室主任座談會(huì )精神以來(lái)，××系統各級辦公室進(jìn)一步明確了以“服務(wù)”為宗旨的指導思想，努力實(shí)現“四個(gè)轉變”，將工作重點(diǎn)由主要處理日常行政事務(wù)，逐步轉移到主要協(xié)助領(lǐng)導抓好科學(xué)決策和制定方針、政策上來(lái)，積極發(fā)揮參謀助手作用;努力改進(jìn)工作作風(fēng)和工作方法，提高了辦事效率和辦文質(zhì)量;主動(dòng)為領(lǐng)導、為機關(guān)和基層服務(wù)，較好地完成了各項工作任務(wù)。但是，目前××系統辦公室工作的改革步伐還不夠快，有些辦公室的機構不夠完善，隊伍素質(zhì)不夠高，基礎工作比較薄弱，辦公設施落后，還不能適應新形勢的需要。
會(huì )議認為，隨著(zhù)××部門(mén)管理職能的轉變，根據實(shí)現領(lǐng)導現代化的工作系統和工作程序的要求，各級辦公室必須切實(shí)做好信息服務(wù)、參謀咨詢(xún)、提供建議方案、組織貫徹執行、檢查落實(shí)情況等工作，使辦公室真正成為領(lǐng)導運籌決策的參謀、貫通上下的咽喉、聯(lián)系左右的紐帶、傳遞信息的樞紐、處理日常事務(wù)的手足。當前要著(zhù)重抓好以下幾項工作：
一、抓好調查研究工作。根據黨和國家的方針政策，從××運輸的實(shí)際出發(fā)，研究××運輸發(fā)展戰略、政策法規、體制改革，以及搞好精神文明建設等重大問(wèn)題。要充實(shí)調研力量，增加組織協(xié)調，建立健全全國××系統調研網(wǎng)，建議各××廳(局)和局級企業(yè)單獨設立政策研究室或在辦公室內設立調研機構;同時(shí)，把業(yè)務(wù)部門(mén)和有關(guān)大專(zhuān)院校、科研單位、學(xué)會(huì )、協(xié)會(huì )等各方面的.力量組織起來(lái)，共同開(kāi)展調研工作;定期發(fā)布調研提綱，召開(kāi)調研成果討論會(huì )，辦好調研刊物;改進(jìn)調研方法，提高研究質(zhì)量，有計劃、分層次地搞好調研工作。對不斷出現的新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗，從理論和實(shí)踐上加以分析概括，提出指導實(shí)際工作的政策性意見(jiàn)和措施，為各級領(lǐng)導決策服務(wù)。
二、抓好信息服務(wù)工作。要進(jìn)一步建立健全全國××信息網(wǎng)，按部關(guān)于通報信息工作的要求，逐項加以落實(shí)。各省、市、區內××系統的信息網(wǎng)，明年一季度要全部建立健全起來(lái);要廣泛收集信息，認真做好分類(lèi)、排序、比較、選擇等綜合處理工作;要講求實(shí)效和質(zhì)量，準確及時(shí)地按規定傳遞通報信息;要把調研、信訪(fǎng)、檔案、機要、文書(shū)、查辦等工作與信息工作有機地結合起來(lái)，廣開(kāi)信息渠道。
三、抓好查辦工作。把查辦工作放在重要地位，有專(zhuān)人負責，從接收批件到辦結上報，建立一套嚴格的催辦、查辦工作制度和程序，做到隨到隨辦，急事急辦，迅速落實(shí)，件件有結果，事事不含糊;要舉一反三，對類(lèi)似的問(wèn)題，經(jīng)請示領(lǐng)導同意后一并查清解決;要主動(dòng)地做好查辦工作，對各種渠道反映的與本系統、本單位有關(guān)的重要問(wèn)題和意見(jiàn)，經(jīng)領(lǐng)導同意后，列入查辦范圍，抓緊查辦。
四、提高辦文辦事的效率和質(zhì)量。要特別注意抓好文件的形成，根據領(lǐng)導意圖，搜集豐富的材料、數據，按照上級有關(guān)的方針、政策，撰寫(xiě)符合領(lǐng)導要求的文稿;對與領(lǐng)導工作直接有關(guān)的重要事情和關(guān)鍵性問(wèn)題，要按領(lǐng)導授意、授權，組織協(xié)調、召開(kāi)會(huì )議、研究分析、布置檢查工作和簽發(fā)文件。辦文辦事，要堅持原則，講求實(shí)效。事前要提出大膽審慎的建議和認真負責地把關(guān)，事后要檢查和修補漏錯，并注意及時(shí)請示報告，起到參謀、助手作用。
五、切實(shí)加強辦公室的建設。在新形勢下，各級辦公室要注意加強思想建設，牢固地樹(shù)立為領(lǐng)導、為機關(guān)、為基層服務(wù)的觀(guān)念，認清本職工作的重要性，增強事業(yè)心和責任感，把辦公室建設成為精神文明的窗口。要進(jìn)一步研究明確辦公室的職能和職責范圍，認真解決機構編制和人員配備問(wèn)題。充實(shí)加強調研、信息、查辦、綜合、協(xié)調工作人員，從事務(wù)型向決策服務(wù)型轉變，提高決策服務(wù)能力。辦公室工作人員，應當政治可靠、思想敏銳、工作勤奮、學(xué)習刻苦、作風(fēng)嚴謹。要采取多種形式，加強對辦公室人員的培訓。進(jìn)一步建立健全各項工作制度、規范和程序。加強資料和數據的收集、整理、保管和利用。要與有關(guān)部門(mén)合作，建立本系統、本單位的資料室和數據庫，逐步添置電子計算機、復印機、傳真機等現代化辦公設施。
六、切實(shí)加強對辦公室的領(lǐng)導。各辦公室要按這次會(huì )議精神，在總結工作的基礎上，提出搞好辦公室工作的意見(jiàn)和措施，主動(dòng)地向領(lǐng)導匯報，爭取領(lǐng)導的支持。各級領(lǐng)導應加強對辦公室的領(lǐng)導，關(guān)心辦公室人員的工作、學(xué)習和生活;定期向辦公室交任務(wù)、提要求、講設想聽(tīng)取辦公室的建議;加強對辦公室干部的培養教育，為他們的學(xué)習和工作創(chuàng )造必要的條件，讓他們多看一些重要的文件、資料，多參加一些重要會(huì )議。辦公室的干部既要相對穩定，保持工作的連續性，又要進(jìn)行必要的交流，以利干部的培養和發(fā)展。為鞏固隊伍和提高人員素質(zhì)，各××廳(局)和局級企事業(yè)單位的辦公室可設正副科級、正副處級秘書(shū)和政策研究人員。在保證辦公室人員結構合理的情況下，可將經(jīng)過(guò)鍛煉、有組織領(lǐng)導能力的干部推薦到崗位上工作。對不適宜在辦公室工作的人員，要進(jìn)行適當的調整。對辦公室工作人員生活上的實(shí)際問(wèn)題，要給予應有的關(guān)懷和適當的解決。
簡(jiǎn)析：
這篇例文從內容到形式上對文牘工作都有借鑒意義，它也屬于專(zhuān)門(mén)性會(huì )議紀要。但是它與例文1的不同，在于它不是國務(wù)院召開(kāi)的高層關(guān)于特定地區開(kāi)發(fā)的專(zhuān)門(mén)會(huì )議，而是一個(gè)系統召開(kāi)本系統特定人員落實(shí)全國性會(huì )議精神的專(zhuān)門(mén)會(huì )議。因此，決策是全國性會(huì )議作出的，這就是貫徹決策的協(xié)議性會(huì )議紀要。標題直書(shū)其事。正文，內容豐富，中心是貫徹落實(shí)全國秘書(shū)長(cháng)、辦公廳主任會(huì )議精神，要記開(kāi)會(huì )情況、會(huì )上對前段工作估計和下段工作安排，安排是重點(diǎn)。結構復雜，分十一段兩大部分。前三段可視為開(kāi)頭，記會(huì )議情況：第一段寫(xiě)會(huì )議召開(kāi)依據和時(shí)、地、人員情況;第二段是六項主要會(huì )務(wù)活動(dòng)概述，重點(diǎn)是交流經(jīng)驗，討論今后工作的任務(wù)和措施;第三段是與會(huì )者對會(huì )議評價(jià)。從“會(huì )議認為”以下是議定事項，又可分兩方面：第四段是對前段貫徹落實(shí)情況的回顧，第五至十一段是對下段工作的要求，其中第五段是總的任務(wù)概括，第六至十一各段分六個(gè)問(wèn)題加小標題分述各項具體工作。最后意盡言止，不寫(xiě)結尾。全文內容新穎、文字得體，很有幾句切實(shí)有力的話(huà)，是寫(xiě)得較好的一份會(huì )議紀要。
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