會(huì )議紀要的標準格式
標準的會(huì )議紀要如何寫(xiě)?下面請看小編給大家整理的會(huì )議紀要的標準格式,供大家閱讀與參考。
會(huì )議紀要的寫(xiě)法因會(huì )議內容與類(lèi)型不同而有所不同。就總體而言,一般由標題、正文、落款、日期構成。下面主要講講標題和正文的寫(xiě)法。
(一)標題。會(huì )議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。
1.單標題:由“會(huì )議名稱(chēng)+文種”構成。
2.雙標題:由“正標題+副標題”構成。正標題揭示會(huì )議主旨,副標題標示會(huì )議名稱(chēng)和文種。
(二)正文。會(huì )議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫(xiě)法依會(huì )議內容和類(lèi)型而定。
1.導言。主要用于概述會(huì )議基本情況。其內容一般包括會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )期會(huì )址、參加人員、主持人和會(huì )議議程等。具體寫(xiě)法常見(jiàn)的有兩種:
第一種:平列式。將會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn),參加人員和主持人、會(huì )議議程等基本情況采用分條列出的寫(xiě)法。這種寫(xiě)法多見(jiàn)于辦公會(huì )議紀要。
第二種:魚(yú)貫式。將會(huì )議的基本情況作為一段概述,使人看后對會(huì )議有個(gè)輪廓了解。
2.主體。這是會(huì )議紀要的核心部分。主要介紹會(huì )議議定事項。常見(jiàn)的寫(xiě)法有三種:
(1)條文式寫(xiě)法。就是把會(huì )議議定的事項分點(diǎn)寫(xiě)出來(lái)。辦公會(huì )議紀要、工作會(huì )議紀要多用這種寫(xiě)法。
(2)綜述式寫(xiě)法。就是將會(huì )議所討論、研究的問(wèn)題綜合成若干部分,每個(gè)部分談一個(gè)方面的內容。較復雜的工作會(huì )議或經(jīng)驗交流會(huì )議紀要多用這種寫(xiě)法。
(3)摘記式寫(xiě)法。就是把與會(huì )人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來(lái)。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí),在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言?xún)热,有時(shí)根據會(huì )議議題,在發(fā)言人前面冠以小標題,在小標題下寫(xiě)發(fā)言人的名字。一些重要的座談會(huì )紀要,常用這種寫(xiě)法。
會(huì )議紀要寫(xiě)作中應注意的問(wèn)題
1、概括要真實(shí)。會(huì )議紀要要忠實(shí)于會(huì )議的實(shí)際內容,不能隨主觀(guān)意圖增減或更改會(huì )議的內容,或借題發(fā)揮、添枝加葉,而必須做到真實(shí)準確地表達會(huì )議內容。
2、重點(diǎn)要突出。一次會(huì )議有時(shí)要涉及到很多問(wèn)題,寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí)要抓住會(huì )議明確和解決的主要問(wèn)題,切不可面面俱到而使中心不突出。
3、意見(jiàn)要統一。會(huì )議對具體問(wèn)題的討論必然意見(jiàn)紛繁,想法多種多樣,不能把這些意見(jiàn)都納入會(huì )議紀要之中,而要根據會(huì )議的中心目的,以大會(huì )的總結報告為依據,認真分析各種意見(jiàn),集中反映符合會(huì )議中心要求的多數人的一致意見(jiàn)。同時(shí)也要吸收少數人的正確意見(jiàn)。對于有分歧的意見(jiàn),除學(xué)術(shù)性會(huì )議紀要外,一般不要寫(xiě)入工作會(huì )議性質(zhì)的會(huì )議紀要中。
4、條理要清楚。就是要對會(huì )議討論的意見(jiàn)要分類(lèi)、分層、分序,使人感到問(wèn)題明顯、條理清晰。
5、準備要充分。就是要認真做好會(huì )議記錄,詳盡占有材料,并且要認真研究會(huì )議的精神,以便對材料正確取舍,合理刪減。
6、寫(xiě)作要及時(shí)。會(huì )議紀要的寫(xiě)作要快速及時(shí),否則給人“時(shí)過(guò)境遷”之感,影響公文效果。
會(huì )議紀要范文
時(shí)間:20xx年7月26日
地點(diǎn):公司辦公樓二樓會(huì )議室
主持:xxx
參加人員:改制小組成員
記錄人:xx
會(huì )議內容:
本次會(huì )議是公司領(lǐng)導班子調整后召開(kāi)的第一次改制工作會(huì )議。會(huì )議對公司改制調研情況進(jìn)行通報,對下一步工作進(jìn)行安排。
一、會(huì )議首先通報原集團公司直屬單位——xx勘察設計院改制情況。會(huì )議認為,xx勘察設計院從20xx年開(kāi)始進(jìn)行改制,歷時(shí)2年時(shí)間,于20xx年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養人員待遇問(wèn)題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒xx勘察設計院對這類(lèi)人員的安置辦法,積極爭取集團公司支持和建設公司政策優(yōu)惠,妥善解決這一問(wèn)題。
二、會(huì )議決定加強公司內部管理。
以改制為契機,進(jìn)行自身錘煉,不斷提高企業(yè)市場(chǎng)生存能力。
三、會(huì )議決定進(jìn)一步加大資產(chǎn)清理力度。
要在以前清產(chǎn)核資的基礎上,進(jìn)行深層次的細化清理,列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據,有理有據進(jìn)行處理。會(huì )議就有關(guān)事項對相關(guān)部室做出具體工作要求:
1.會(huì )議責成財務(wù)部完成以下工作:
(1)本著(zhù)“先易后難,先近后遠”的原則,盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由xx負責協(xié)調各部室間的清理工作。
(2)提取壞帳準備金。
(3)完善臨建基礎資料。
(4)清理長(cháng)期投資,完善相關(guān)手續。
(5)未完施工進(jìn)行清理。
2.會(huì )議責成人力資源部完成以下工作:
(1)進(jìn)行待分配人員情況摸底。
(2)進(jìn)行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3.會(huì )議責成資產(chǎn)管理部完成以下工作:
(1)進(jìn)一步加大設備清理力度。對有清查難度的設備實(shí)行“一事一報告”制度, 做到一事一議,加快帳外設備及遺留問(wèn)題的清理速度。
(2)進(jìn)一步進(jìn)行房產(chǎn)清理。
4.會(huì )議責成經(jīng)營(yíng)計劃部完成以下工作:
(1)加速分包結算工作。要求逐個(gè)項目進(jìn)行清理,如被清理項目出現問(wèn)題馬上轉入下一個(gè)項目繼續清理。
(2)清理應收款項。
5.會(huì )議責成綜合辦公室完成以下工作:
(1)清理辦公設備、辦公用品。
(2)7月5日之前,清空西區車(chē)庫。
四、會(huì )議決定清理外埠項目銀行帳戶(hù)。
外埠項目銀行帳戶(hù)須隨項目部的撤消同步進(jìn)行銷(xiāo)戶(hù)。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶(hù),原則上留有少量余額(100元以下)即可。會(huì )議責成財務(wù)部擬定《外埠項目銀行帳戶(hù)清理通知》。
五、會(huì )議要求召開(kāi)各類(lèi)各層次人員座談會(huì ),就改制工作征求廣大職工建議和意見(jiàn)。
研討會(huì )會(huì )議紀要標準格式
一、會(huì )議紀要格式
會(huì )議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況,一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要;二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要。
會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。
。ㄒ唬⿻(huì )議概況。主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人,與會(huì )人員,基本議程。
。ǘ⿻(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要,一般包括會(huì )議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
二、落款
記錄人:xxx
主持人簽字
三、范文
時(shí)間:20xx年xx月xx日星期四上午10:30
地點(diǎn):xxx酒店會(huì )議室
參加單位及人員:xx。
塘廈三正半山酒店:xx,xx,xx。
xx園林工程建設有限公司:xx,xx,xx,xx。
紀要內容:
一、養護存在的問(wèn)題:
酒店張xx:
1、前幾月有缺苗、死苗、枯苗等現象,已及時(shí)整改完善。
2、干旱時(shí)苗木缺水,雨水多時(shí)苗木陡長(cháng)、雜草生長(cháng)迅速。
3、每天日常養護事情較多,人員不夠充分。
4、養護工新手較多,缺少培訓。
5、工具老化、噪音大;剪刀等園林工具使用壽命短。
6、水管破裂,有漏水現象。
7、病蟲(chóng)害防治藥品大多氣味較濃,能否有一些改進(jìn)措施?
酒店xx總監:
1、設備問(wèn)題:辦公室待建。
2、人員問(wèn)題:人員不夠及新員工培訓需加強。
3、管理問(wèn)題:苗木、人力、工具等管理上需加強力度。
4、工人素質(zhì):
、俨环謺r(shí)間、地點(diǎn)抽煙;
、趩T工偷客房閉門(mén)器。
5、分工問(wèn)題:施工與養護工作上人員分配不合理。
6、工人安全:加強工人自身安全防范,特別是苗木里的蛇、蟲(chóng)等。
7、有問(wèn)題無(wú)法決定或解決時(shí),需發(fā)聯(lián)系函給酒店管理處。
8、7月1日之前改善所有問(wèn)題。
9、對于因樹(shù)木老化、土壤不良等原因造成苗木長(cháng)勢不佳,給酒店管理處一些合理化的建議。
10、總結:修剪、工作檢查、苗木整改、人員管理及培訓等不夠合理,需加強。
二、問(wèn)題解決措施:
xx園xx經(jīng)理:
1、人員問(wèn)題上,加強養護技術(shù)培訓及人員素質(zhì)教育。
2、加強現場(chǎng)監管力度,及時(shí)清除枯枝、黃葉。
3、需整改的苗木,告知張工具體的整改方法,經(jīng)同意后及時(shí)整改。
4、破損的水管,及時(shí)修補或更新。
5、現使用的園林工具,如出現故障及時(shí)修整,損壞嚴重的機器及時(shí)更換新機器。
6、對于酒店提出的各種問(wèn)題將以書(shū)面形式擬定具體的整改報告。
xx園林戶(hù)領(lǐng)班:
1、認識到人員不足的問(wèn)題,現已加大招工力量。
2、新員工修剪不到位,各組長(cháng)多加指導。
3、工具基本夠用,如有損壞會(huì )及時(shí)維修或申請公司更新。
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