會(huì )議紀要與記錄的區別 會(huì )議紀要注意事項

　　概念區分

　　會(huì )議紀要與會(huì )議記錄是兩個(gè)不同的概念，二者的區別十分明顯。從應用寫(xiě)作和文字處理的角度來(lái)探析，二者截然不同。會(huì )議紀要是一種法定的公務(wù)文書(shū)，其撰寫(xiě)與制作屬于應用寫(xiě)作和公文處理的范疇，必須遵循應用寫(xiě)作的一般規律，嚴格按照公文制發(fā)處理程序辦事。而會(huì )議記錄則只是辦公部門(mén)的一項業(yè)務(wù)工作，屬于管理服務(wù)的范疇，它只需忠實(shí)地記載會(huì )議實(shí)況，保證記錄的原始性、完整性和準確性，其記錄活動(dòng)同嚴格意義上的公文寫(xiě)作完全是兩碼事。二者在載體樣式、稱(chēng)謂用語(yǔ)、適用對象、分類(lèi)方法、內容重點(diǎn)等諸多方面都有明顯區別。

　　寫(xiě)作注意事項

　　1 要突出中心。

　　2 注意吸收正確意見(jiàn)。

　　3 要條理化、理論化。

　　4 要忠于會(huì )議的實(shí)際內容。

　　5 要認真做好會(huì )議記錄，詳盡地占有材料;并且要認真研究會(huì )議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。

　　6 會(huì )議紀要是與會(huì )者共同意志的體現，落款應是全體與會(huì )單位，故不寫(xiě)落款，不加蓋公章，與會(huì )者帶回去執行就行了。

　　主要分類(lèi)

　　工作會(huì )議紀要

　　它側重于記錄貫徹有關(guān)工作方針、政策，及其相應要解決的問(wèn)題。如，《全國民族貿易和民族用品生產(chǎn)工作會(huì )議紀要》，《全省基本建設工作會(huì )議紀要》。

　　代表會(huì )議紀要

　　它側重于記錄會(huì )議議程和通過(guò)的決議，以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會(huì )議紀要》。

　　座談會(huì )議紀要

　　它內容比較單一、集中，側重于工作的、思想的、理論的、學(xué)習的某一個(gè)問(wèn)題或某一方面問(wèn)題。如，《十省區、十個(gè)路局整頓治安座談會(huì )紀要》。

　　聯(lián)席會(huì )議紀要

　　它系指不同單位、團體，為了解決彼此有關(guān)的問(wèn)題而聯(lián)合舉行會(huì )議，在此種會(huì )議上形成的紀要。它側重于記錄兩邊達成的共同協(xié)議。

　　辦公會(huì )議紀要

　　對本單位或本系統有關(guān)工作問(wèn)題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考。

　　匯報會(huì )議紀要

　　這種會(huì )議側重于匯報前一段工作情況，研究下一步工作，經(jīng)常是為召開(kāi)工作會(huì )議進(jìn)行的準備會(huì )議。

　　技術(shù)鑒定會(huì )議紀要

　　科研學(xué)術(shù)會(huì )議紀要，包括年會(huì )紀要。

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