會(huì )議紀要的書(shū)寫(xiě)格式和注意事項

　　在日常生活或是工作學(xué)習中，我們在生活中也會(huì )經(jīng)常用到會(huì )議紀要。會(huì )議紀要與會(huì )議記錄不同，會(huì )議記錄只是一種客觀(guān)的紀實(shí)材料。那么你有了解過(guò)會(huì )議紀要嗎？以下是小編整理的會(huì )議紀要的書(shū)寫(xiě)格式和注意事項，歡迎閱讀與收藏。

　　一、會(huì )議紀要的概念

　　會(huì )議紀要適用于記載和傳達會(huì )議情況和議定事項。會(huì )議紀要產(chǎn)生于會(huì )議后期或者會(huì )后，屬紀實(shí)性公文。會(huì )議紀要是根據會(huì )議情況、會(huì )議記錄和各種會(huì )議材料，經(jīng)過(guò)綜合 整理而形成的概括性強、凝煉度高的文件，具有情況通報、執行依據等作用。任何類(lèi)型的會(huì )議都可印發(fā)紀要，尚待決議的或者有不同意見(jiàn)的，也可以寫(xiě)入紀要。會(huì )議 紀要是一個(gè)具有廣泛實(shí)用價(jià)值的文種。

　　二、會(huì )議紀要的特點(diǎn)

　　(1)紀實(shí)性。會(huì )議紀要必須是會(huì )議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實(shí)，不能隨意增減和更改內容，任何不真實(shí)的材料都不得寫(xiě)進(jìn)會(huì )議紀要。

　　(2)概括性。會(huì )議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì )議的內容和結論。既要反映與會(huì )者的一致意見(jiàn)，又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì )議紀要，還要有一定的分析說(shuō)理。

　　(3)條理性。會(huì )議紀要要對會(huì )議精神和議定事項分類(lèi)別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。

　　三、會(huì )議紀要的種類(lèi)

　　(1)議決性會(huì )議紀要。是對領(lǐng)導層經(jīng)過(guò)集體討論所形成和議決性意見(jiàn)進(jìn)行闡述的紀要。它具有政策性、理論性、指導性等特點(diǎn)，行政約束力很強，具有明確的指示性。

　　(2)學(xué)術(shù)性會(huì )議紀要。這類(lèi)紀要屬討論型的會(huì )議紀要，它既可以按發(fā)言人的先后順序紀要整理，也可按問(wèn)題類(lèi)別進(jìn)行整理。有的紀要還要注意表達清楚問(wèn)題分歧的焦點(diǎn)。學(xué)術(shù)性紀要不具有法定的行政權威和約束力。

　　四、會(huì )議紀要的寫(xiě)作格式

　　會(huì )議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。標題:標題有兩種情況，一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要，如《全國農村工作會(huì )議紀要》。二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要，如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》。正文:會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。

　　(一)會(huì )議概況。主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì )人員，基本議程。

　　(二)會(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要，一般包括會(huì )議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

　　五、會(huì )議紀要的寫(xiě)作要求和注意事項

　　(一)要正確地集中會(huì )議的意見(jiàn)。沒(méi)有取得一致意見(jiàn)的，一般不寫(xiě)入紀要。但對少數人意見(jiàn)中的合理部分，也要注意吸收。

　　(二)例會(huì )和辦公會(huì )議、常務(wù)會(huì )議的紀要，重點(diǎn)將會(huì )議所研究的問(wèn)題和決定事項逐條歸納，做到條理清楚，簡(jiǎn)明扼要。

　　(三)會(huì )議紀要用“會(huì )議”作主語(yǔ)，即“會(huì )議認為”、“會(huì )議確定”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議強調”、“會(huì )議聽(tīng)取了”、“會(huì )議討論了”等。

　　(四)會(huì )議紀要寫(xiě)成后，可由會(huì )議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級領(lǐng)導機關(guān)批轉。有的會(huì )議紀要還可由會(huì )議主辦單位加按語(yǔ)印發(fā)。

　　六、會(huì )議紀要與訣議的區別

　　會(huì )議紀要與訣議雖然都是會(huì )議的產(chǎn)物，兩者之間的區別有三：

　　1、會(huì )議紀要內容可輕可重，討論事項可大可小;訣議內容一定是單位或部門(mén)原則性的重大問(wèn)題。

　　2、會(huì )議紀要可以反映會(huì )議上不同觀(guān)點(diǎn)或幾種同時(shí)存在的不同意見(jiàn);訣議則只能反映多數人通過(guò)的統一觀(guān)點(diǎn)或意見(jiàn)。一份會(huì )議紀要可以同時(shí)寫(xiě)出不同方面互不關(guān)聯(lián)的 幾項決定;而一份訣議只能寫(xiě)某一方面、某一問(wèn)題的訣議。

　　3、形成過(guò)程不同。會(huì )議紀要是將會(huì )議內容、形成經(jīng)過(guò)整理、撮其要點(diǎn)，記其重點(diǎn)并條理化，作為與會(huì )者共同遵守、執行的依據;而訣議則是經(jīng)過(guò)一致通過(guò)的程序。

　　會(huì )議紀要按照的性質(zhì)和內容，可以分為工作會(huì )議紀要、代表會(huì )議紀要、座談會(huì )議紀要、聯(lián)席會(huì )議紀要、辦公會(huì )議紀要、匯報會(huì )議紀要、技術(shù)鑒定會(huì )議紀要、科研學(xué)術(shù)會(huì )議紀要、現場(chǎng)會(huì )會(huì )議紀要、會(huì )談會(huì )議紀要等10種類(lèi)型。

　　會(huì )議紀要范文

　　xx月xx日上午，xxx調研員在府城鎮政府三樓會(huì )議室，主持召開(kāi)xxx新校區征地工作協(xié)調會(huì )。會(huì )議聽(tīng)取了該項目建設有關(guān)情況匯報，以及與會(huì )職能部門(mén)的意見(jiàn)和建議，并就相關(guān)問(wèn)題達成共識，xxx副區長(cháng)出席了會(huì )議，經(jīng)研究，紀要如下:

　　一、關(guān)于xxx新校區項目用地范圍內尚未搬遷的三戶(hù)被征收戶(hù)的征收問(wèn)題

　　xxx新校區項目用地范圍內尚有三戶(hù)未接受征收搬遷，影響了項目建設進(jìn)度。這三戶(hù)被征收戶(hù)的房屋情況較為復雜，涉及上世紀九十年代的土地征用遺留問(wèn)題，戶(hù)主情緒行為過(guò)激，不易接觸，工作存在一定難度。為進(jìn)一步推進(jìn)該項目的建設，確保正常施工，會(huì )議確定采取以下三種途徑對上述三戶(hù)被征收戶(hù)的房屋及土地進(jìn)行征收:一是進(jìn)行民事訴訟。鑒于xxxx已取得土地使用權，尚未搬遷的三戶(hù)所住房屋實(shí)屬侵權行為，xxx可依法提起民事訴訟。

　　申請法院追究這三戶(hù)戶(hù)主在學(xué)校所有土地上侵權蓋房的行為。二是按《國有土地上房屋征收與補償條例》規定的程序進(jìn)行征收。為爭取時(shí)間與征收費用，業(yè)主單位瓊xxx應盡快協(xié)調市教育局，向市政府申請將上述這三戶(hù)追加納入市保障性住房(xx花園)周邊路網(wǎng)范圍，一并進(jìn)行征收安置。三是從拆違角度進(jìn)行征收。由城管部門(mén)介入，府城鎮、住建局等部門(mén)協(xié)同配合，先對上述三戶(hù)的土地使用情況進(jìn)行取證調查，查處其違建行為，為下步推動(dòng)工作打下基礎。

　　二、關(guān)于成立征收工作領(lǐng)導小組的問(wèn)題

　　為有效推動(dòng)xxx新校區項目的征收工作，成立征收工作領(lǐng)導小組，其組成人員如下:

　　組長(cháng)xxx調研員;

　　副組長(cháng)xxx

　　副區長(cháng);

　　成員:府城鎮xxx、xxx，區住建局xxx，區司法局xxx，區城管執法局xxx，區教育局xxx，xx法院xxx波，區法制辦xxx。

　　三、關(guān)于明確責任及時(shí)間節點(diǎn)的問(wèn)題。

　　會(huì )議要求各部門(mén)積極配合，把握好時(shí)間節點(diǎn)。瓊山僑中備齊有關(guān)訴訟材料，于一周內向法院申請執行;由xx花園周邊路網(wǎng)業(yè)主單位區住建局委托拆遷公司作出征收補償方案;再由府城鎮派出一個(gè)現場(chǎng)工作組，入戶(hù)做好被征收戶(hù)的思想工作，同時(shí)盡快查清該宗地和三戶(hù)被征收戶(hù)的歷史情況，掌握充分證據，以便有利于開(kāi)展下步工作。

　　會(huì )議紀要種類(lèi)

　�。�1）辦公會(huì )議紀要。主要用于記載和傳達領(lǐng)導的辦公會(huì )議決定和決議事項。如其中涉及有關(guān)部門(mén)的工作，可將會(huì )議紀要發(fā)給他們，并要求其執行。

　�。�2）工作會(huì )議紀要。用以傳達重要的工作會(huì )議的主要精神和議定事項，有較強的政策性和指示性。

　�。�3）協(xié)調會(huì )議紀要。用于記載協(xié)調性會(huì )議所取得的共識以及議定事項，對與會(huì )各方有一定的約束力。

　�。�4）研討會(huì )議紀要。主要記載研究討論性或總結交流性會(huì )議的情況。這類(lèi)會(huì )議紀要的寫(xiě)作要求全面客觀(guān)，除反映主流意見(jiàn)外，如有不同意見(jiàn)，也應整理進(jìn)去。

　　特點(diǎn)

　�。�1）內容的紀實(shí)性。會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容，它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作，否則，就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性。

　�。�2）表達的提要性。會(huì )議紀要是根據會(huì )議情況綜合而成的，因此，撰寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí)應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括，重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果，而不是敘述會(huì )議的過(guò)程。

　�。�3）稱(chēng)謂的特殊性。會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì )議紀要反映的是與會(huì )人員的集體意志和意向，常以“會(huì )議”作為表述主體，使用“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等慣用語(yǔ)。

　　基本寫(xiě)法

　　根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：

　�。�1）集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議的議題較多，可分條列述。

　�。�2）分項敘述法。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標號或小標題，分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。

　�。�3）發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置，需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要，可采用這種寫(xiě)法。

　　注意問(wèn)題

　　1 要突出中心。

　　2 注意吸收正確意見(jiàn)。

　　3 要條理化、理論化。

　　4 要忠于會(huì )議的實(shí)際內容。

　　5 要認真做好會(huì )議記錄，詳盡地占有材料；并且要認真研究會(huì )議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。

　　6 會(huì )議紀要是與會(huì )者共同意志的體現，落款應是全體與會(huì )單位，故不寫(xiě)落款，不加蓋公章，與會(huì )者帶回去執行就行了。

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