學(xué)術(shù)交流會(huì )議通知范文

　　各相關(guān)單位：

　　為加強會(huì )員單位之間的技術(shù)交流與合作，促進(jìn)地質(zhì)災害防治行業(yè)的快速發(fā)展，XX協(xié)會(huì )定于X年X月X日～X日在XX舉辦“XX學(xué)術(shù)交流會(huì )議”，相關(guān)事宜安排如下：

　　一、會(huì )議時(shí)間：

　　X年X月X日～X日

　　二、會(huì )議地點(diǎn)：

　　XX

　　地 址：XX

　　三、參會(huì )人員：

　　會(huì )員單位技術(shù)人員及相關(guān)單位管理人員。

　　四、費 用：

　　會(huì )務(wù)費800元/人(賓館統一收取、出具發(fā)票)

　　五、住宿標準：

　　標間、單間238元/天(含早餐)

　　食宿安排：住宿統一安排，費用自理。

　　六、學(xué)術(shù)論文：

　　發(fā)表學(xué)術(shù)論文的單位和個(gè)人，請于X月X前將電子版發(fā)到XX ，逾期不再受理。

　　七、日程安排：

　　X月X日 全天報到

　　X月X日 上午學(xué)術(shù)會(huì )議，下午實(shí)用案例交流

　　X月X日 乘車(chē)考察汶川縣映秀鎮地質(zhì)災害治理工程

　　X月X日 會(huì )議結束

　　八、其他事項：

　　(一)請各單位確認參會(huì )人員或提交學(xué)術(shù)論文單位及時(shí)回傳至協(xié)會(huì )郵箱。

　　(二)由于參會(huì )人數較多，會(huì )務(wù)組不統一安排接送，請參會(huì )人員自行前往。(行車(chē)路線(xiàn)詳見(jiàn)附件)

　　(三)會(huì )務(wù)組聯(lián)系方式：

　　回執傳真：XX

　　回執郵箱：XX

　　請各單位盡快確認參會(huì )回執及時(shí)反饋。目前正在預訂賓館。

　　附件 ：

　　1.參會(huì )回執單

　　2.參會(huì )路線(xiàn)

　　XX協(xié)會(huì )

　　X年X月X日

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