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會(huì )議通知格式的基本寫(xiě)法

時(shí)間:2024-12-17 18:20:11 維澤 會(huì )議通知 我要投稿
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會(huì )議通知格式的基本寫(xiě)法

  在現實(shí)社會(huì )中,各種通知頻頻出現,通告是黨和國家機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項時(shí),使用的下行公文。那么你有了解過(guò)通知嗎?以下是小編整理的會(huì )議通知格式的基本寫(xiě)法,希望能夠幫助到大家。

會(huì )議通知格式的基本寫(xiě)法

  會(huì )議通知的格式 1

  會(huì )議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開(kāi)會(huì )議等所使用的應用文。通知的寫(xiě)法有兩種:

  一種是以布告形式貼出,把事情通知有關(guān)人員,如學(xué)生、觀(guān)眾等,通常不用稱(chēng)呼;另一種是以書(shū)信的形式,發(fā)給有關(guān)人員,次種通知寫(xiě)作形式同普通書(shū)信,只要寫(xiě)明通知的具體內容即可。通知要求言簡(jiǎn)意賅、措辭得當、時(shí)間及時(shí)。

  會(huì )議通知標題與正文

  1、標題。

  有完全式和省略式兩種。

 、偻耆桨òl(fā)文機關(guān)、事由、文種。

 、谑÷允,例如《關(guān)于××××××的通知》。

  通知內容簡(jiǎn)單的,只寫(xiě)“通知”兩字,這也是省略式的一種。

  2、正文。

  有的正文比較簡(jiǎn)單,只講明為什么發(fā)布或批轉這一文件,有哪些原則要求,主要的具體內容應看所附文件。有的正文寫(xiě)多幾句,借題發(fā)揮,補充強調有關(guān)要求,或作出指示,布置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實(shí)的具體內容在附件里,而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個(gè)載體。

  會(huì )議通知的格式2

  一、什么是召開(kāi)會(huì )議的通知

  通知是各種黨和政府的部門(mén)、機關(guān)、單位向下級機關(guān)、部門(mén)、單位或工作人員傳達上級指示,要求做什么事情時(shí),所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴,有什么活動(dòng)需要對方參加,主管部門(mén)也可以發(fā)通知。

  通知的樣式,在機關(guān)中常用的有如下五種:

 、僬匍_(kāi)會(huì )議的通知;

 、诓贾霉ぷ鞯耐ㄖ;

 、劢涣髑闆r或信息的通知;

 、苻D發(fā)請示、報告和意見(jiàn)的通知;

 、輦鬟_領(lǐng)導意見(jiàn),任免干部,發(fā)布行政法規的通知。

  不論我們寫(xiě)哪一種樣式的通知,在寫(xiě)作中都要把下列幾項內容寫(xiě)清楚:被通知者的單位或個(gè)人名稱(chēng)或姓名,發(fā)出通知的目的和要求,通知的事項,發(fā)通知的單位名稱(chēng)和時(shí)間。

  會(huì )議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開(kāi)會(huì )議之前廣泛應用的書(shū)面通知中的一種。

  二、怎樣寫(xiě)好召開(kāi)會(huì )議的通知

  執筆人在寫(xiě)這種通知之前,要問(wèn)清楚會(huì )議的詳細內容。這些內容一般包括被

  通知的單位或個(gè)人,會(huì )議的名稱(chēng),開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn),要求參加會(huì )議者會(huì )前辦什么事情等。此外,還要掌握召開(kāi)會(huì )議的通知的結構、方法。

  一篇完整的會(huì )議通知,包括如下幾部分:

  第一部分,標題。

  寫(xiě)在第二行中間,字略大一點(diǎn)。

  標題有三種寫(xiě)法:

  一是只寫(xiě)“通知”二字;

  二是緊急或重要事情,可以寫(xiě)成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;

  三是把發(fā)文單位、名稱(chēng)、會(huì )議的主要內容和文種也寫(xiě)進(jìn)去。

  第二部分,稱(chēng)呼。

  寫(xiě)被通知者的單位名稱(chēng)或者姓名,稱(chēng)呼的寫(xiě)法有兩種:一種寫(xiě)在第二行或第三行,頂格寫(xiě),稱(chēng)呼后面加冒號(:),另一種是寫(xiě)在正文的下面一行第三、四格,寫(xiě)“此致”二字,接著(zhù)另起一行頂格寫(xiě)被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標點(diǎn)符號。這種通知,被通知者見(jiàn)通知后要在自己的名字后邊寫(xiě)一個(gè)“知”字,重要的會(huì )議多用此種通知方法!按恕,這,指“通知”,“致”,給與送達。

  第三部分,正文。

  從標題下第二行,空兩格寫(xiě)通知的內容,這是通知的主要部分。召開(kāi)會(huì )議的通知要把開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開(kāi)什么會(huì )、會(huì )前要做好哪些準備工作等內容寫(xiě)清楚。如果內容多,可分段或分條來(lái)寫(xiě)。

  第四部分:署名和日期。

  分兩行寫(xiě)于正文右下方第三、四行處。如果通知以

  公文形式下達,則要加蓋公章。

  四、參加會(huì )議人員

  局領(lǐng)導、專(zhuān)員、監事會(huì )主席,機關(guān)各部門(mén)(含機關(guān)附屬部門(mén))全體工作人員。

  五、有關(guān)要求

 。ㄒ唬┡c會(huì )人員要準時(shí)參加會(huì )議,無(wú)特殊情況不得請假。機關(guān)各部門(mén)到會(huì )場(chǎng)簽到后,必須報送匯報材料一份,用于20xx年度效能監察。

 。ǘC關(guān)各部門(mén)要高度重視此項工作,工作總結要客觀(guān)實(shí)際,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力,特別是有效發(fā)揮機關(guān)部門(mén)監督職能的角度,結合部門(mén)優(yōu)勢和業(yè)務(wù)特點(diǎn),創(chuàng )新性地確定今年的工作目標和任務(wù)。匯報中要列出主導性和創(chuàng )新性工作的實(shí)施步驟和時(shí)間進(jìn)度。

 。ㄈ﹨R報材料形成后,要組織本部門(mén)人員座談?dòng)懻、認真修改、提高質(zhì)量,堅決防止言之無(wú)物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右,匯報時(shí)間控制在8分鐘以?xún)取?/p>

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