公文會(huì )議通知格式要求

　　會(huì )議通知寫(xiě)作要求

　　會(huì )議通知按形式分，有口頭通知和書(shū)面通知;按通知的行為方式分，有面對面通知、電話(huà)通知、電腦通知、電報通知、墻報通知、報紙通知、廣播通知、電視通知等。

　　.寫(xiě)作要點(diǎn):

　　會(huì )議通知由標題、正文和落款三部分構成:

　　(1)標題

　　由發(fā)文機關(guān)、事由和文種類(lèi)別 通知字樣組成,

　　(2)正文

　　通知的正文,開(kāi)關(guān)也是受文單位,頂格列出;其次寫(xiě)發(fā)文目的;再接下去寫(xiě)通知事項。通知的`具體事項可分條陳述。

　　(3)落款發(fā)文機關(guān)、日期

　　會(huì )議預備通知的內容是會(huì )前受文單位需要準備的事項,會(huì )議的程序和內容不應列入,未列入的內容應在正文結束處用“將另行通知”字樣交代清楚。如有《登記表》《名額分配表》之類(lèi)的附件材料,也應在正文中有所交代,附在通知后面。

　　【范例】

　　關(guān)于召開(kāi)全區宣傳部長(cháng)會(huì )議的通知

　　各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

　　定于9日9-10日召開(kāi)全區宣傳部長(cháng)座談會(huì )，現將有關(guān)事項通知如下：

　　一、會(huì )議議題

　　傳達學(xué)習中宣部召開(kāi)的部分省區市宣傳部長(cháng)座談會(huì )精神;總結交流我區前八個(gè)月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

　　二、參加人員

　　各市委宣傳部長(cháng)、柳鐵黨委宣傳部長(cháng)。

　　三、會(huì )議時(shí)間

　　9日9-10日(會(huì )期一天半，9日8日下午報到)。

　　四、會(huì )議地點(diǎn)

　　報到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。

　　會(huì )場(chǎng)：區黨委辦公樓三樓會(huì )議室。

　　五、有關(guān)事項

　　(一)請參加會(huì )議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時(shí)交會(huì )務(wù)組 (打印要求：16開(kāi)幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長(cháng)座談會(huì )發(fā)言材料”)。

　　(二)請各市委宣傳部長(cháng)、柳鐵黨委宣傳部長(cháng)安排好會(huì )議期間的各項工作，準時(shí)出席會(huì )議。在外出差、學(xué)習的，加無(wú)特殊情況，務(wù)請回邕參加會(huì )議。

　　(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì )議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

　　聯(lián)系人：×××，電話(huà)：××××，傳真：××××××。

　　中共XXXXXXXX委員會(huì )宣傳部

　　二○○三年九月四日