部門(mén)會(huì )議通知范文
部門(mén)會(huì )議通知怎么寫(xiě)?下面是小編給大家整理收集的部門(mén)會(huì )議通知范文，供大家閱讀與參考。
部門(mén)會(huì )議通知范文
機關(guān)各部門(mén)：
為深入查找XX年機關(guān)各部門(mén)工作不足，便于安排布署XX年機關(guān)各項工作，經(jīng)研究決定，我局將于近期召開(kāi)機關(guān)各部門(mén)XX年工作總結、XX年工作打算匯報會(huì )。要通過(guò)此次會(huì )議，查找工作不足、總結管理經(jīng)驗、強化發(fā)展共識、明確責任事項，為實(shí)現企業(yè)快速發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展奠定基礎。
一、會(huì )議時(shí)間：年月日時(shí)
二、會(huì )議地點(diǎn)：xx大院xx會(huì )議室
三、會(huì )議主要內容
機關(guān)各部門(mén)負責人匯報XX年各項工作任務(wù)完成情況和XX年具體工作打算。
四、參加會(huì )議人員
局領(lǐng)導、專(zhuān)員、監事會(huì )，機關(guān)各部門(mén)(含機關(guān)附屬部門(mén))全體工作人員。
五、有關(guān)要求
(一)與會(huì )人員要準時(shí)參加會(huì )議，無(wú)特殊情況不得請假。機關(guān)各部門(mén)到會(huì )場(chǎng)簽到后，必須報送匯報材料一份，用于XX年度效能監察。
(二)機關(guān)各部門(mén)要高度重視此項工作，工作總結要客觀(guān)實(shí)際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力，特別是有效發(fā)揮機關(guān)部門(mén)監督職能的角度，結合部門(mén)優(yōu)勢和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，創(chuàng )新性地確定今年的工作目標和任務(wù)。匯報中要列出主導性和創(chuàng )新性工作的實(shí)施步驟和時(shí)間進(jìn)度。
(三)匯報材料形成后，要組織本部門(mén)人員座談?dòng)懻�、認真修改、提高質(zhì)量，堅決防止言之無(wú)物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右，匯報時(shí)間控制在8分鐘以?xún)取?/p>
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xxx辦公室
xx年x月x日
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書(shū)面通知按傳遞方式分，有內部傳遞通知、郵寄傳遞通知和報紙、廣播、電視通知;按作用又可分為預告通知和正式通知。會(huì )議邀請函、請柬也是會(huì )議通知的書(shū)面形式。
書(shū)面通知以寄、發(fā)書(shū)面文字的形式所進(jìn)行的會(huì )議通知。會(huì )議書(shū)面通知除具有正規莊重的特點(diǎn)外，也具有備忘和作為會(huì )議入場(chǎng)或報到憑證的作用。發(fā)會(huì )議通知要盡量早些，以便使與會(huì )人員接到通知后，有充足的時(shí)間準備和趕到會(huì )場(chǎng)，也便于會(huì )務(wù)人員安排回程的車(chē)、船、機票。有的會(huì )議對發(fā)通知有規定的時(shí)間，如人大常委會(huì )議的'通知要在報到前1周至2周發(fā)出。當然，一般的會(huì )議沒(méi)有必要過(guò)早發(fā)通知，以免情況發(fā)生變化而變更會(huì )期。做好發(fā)通知這項工作，需要在平時(shí)打好基礎，不能忽視一些細小、瑣碎的事情。例如領(lǐng)導人、委員、代表們的通訊地址、工作單位、住址等難免發(fā)生變化，要注意及時(shí)修正。機關(guān)單位內部所發(fā)的書(shū)面通知，要求當事人簽名，當事人不在，請別人代轉通知，也要求代轉通知人簽名，事后通知人要追蹤落實(shí)。
電報通知寫(xiě)電報時(shí)要求在明了的基礎上做到簡(jiǎn)潔，但不該壓縮的文字不能壓縮，容易產(chǎn)生歧義的詞句不能壓縮，各項內容都要寫(xiě)得明確具體，不能讓對方猜測。在不能確認被通知單位或個(gè)人是否參會(huì )時(shí)，應要求對方接到通知后回電。
傳真和電腦通知：務(wù)必弄清對方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是個(gè)別地方不清晰，可以通過(guò)電話(huà)方式告訴對方。如果整頁(yè)模糊不清，就要重新發(fā)送一次。如果仍然模糊不清，就要考慮采取電話(huà)方式了，讓對方做好電話(huà)通知的記錄。
墻報通知墻報通知要求寫(xiě)清何事、何時(shí)、何地、何人這幾個(gè)要素。如果參會(huì )對象無(wú)法預計(比如一些自由參會(huì )的演講會(huì )、報告會(huì ))，要安排大一點(diǎn)的會(huì )場(chǎng)才行，以免到會(huì )人數太多，會(huì )場(chǎng)容納不下，造成不好的效果。
會(huì )議通知格式
1、標題。
有完全式和省略式兩種。
�、偻耆桨òl(fā)文機關(guān)、事由、文種。
�、谑÷允�，例如《關(guān)于××的通知》。
通知內容簡(jiǎn)單的，只寫(xiě)“通知”兩字，這也是省略式的一種。
2、正文。
有的正文比較簡(jiǎn)單，只講明為什么發(fā)布或批轉這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內容應看所附文件。有的正文寫(xiě)多幾句，借題發(fā)揮，補充強調有關(guān)要求，或作出指示，布置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實(shí)的具體內容在附件里，而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個(gè)載體。
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