離職證明的格式樣式

　　在日常的學(xué)習、工作、生活中，大家都經(jīng)常接觸到證明吧，證明是用以證明自己身份、經(jīng)歷或某事真實(shí)性的一種憑證。寫(xiě)證明的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？以下是小編收集整理的離職證明的格式樣式，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧！

　　離職證明的格式樣式如下：

　　茲證明（先生/女士）曾在本公司擔任部一職。勞動(dòng)合同期限年，自年月日至年月日止�，F于年月日雙方共同（√）解除（√）終止勞動(dòng)關(guān)系。其在本公司共實(shí)際工作年月（年月日至年月日）。

　　備注：

　　本證明一式三份，公司、員工、失業(yè)保險機構各持一份。

　　有限公司（蓋章）

　　年 月 日

　　說(shuō)明：

　　1、為何要給失業(yè)保險機構一份？因為《就業(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規定》第六十四條規定：“勞動(dòng)者進(jìn)行失業(yè)登記時(shí)，須持本人身份證件和證明原身份的有關(guān)證明；有單位就業(yè)經(jīng)歷的，還須持與原單位終止、解除勞動(dòng)關(guān)系或者解聘的證明�！�

　　2、離職證明一定要有員工簽收的證據保存，避免今后因勞動(dòng)者否定用人單位已開(kāi)具離職證明的法律風(fēng)險。

　　員工主動(dòng)離職的法律風(fēng)險

　　員工主動(dòng)離職的法律風(fēng)險是指員工單方提出解除勞動(dòng)合同，以及員工主動(dòng)提出并與企業(yè)協(xié)商一致，解除勞動(dòng)合同。相比較而言，這種解除勞動(dòng)合同的.方式對企業(yè)風(fēng)險最小，一般只需要注意保留好相關(guān)證據，就不會(huì )產(chǎn)生離職有效性和經(jīng)濟補償金等事項的爭議。下面對此做幾點(diǎn)提示和建議：

　　1、企業(yè)應當將員工單方解除合同與雙方協(xié)商解除加以區別，并保留好相關(guān)證據，否則會(huì )產(chǎn)生相關(guān)風(fēng)險，并導致?tīng)幾h的發(fā)生。

　�。�1）處理員工離職事宜時(shí)特別應當具有證據意識，將可能對法律性質(zhì)造成實(shí)質(zhì)性影響的意思表示和相關(guān)事實(shí)用書(shū)面的方式予以確認并保存，預防和規范相關(guān)法律風(fēng)險。

　�。�2）在辭職性離職中，由員工主動(dòng)提出結束勞動(dòng)關(guān)系的，企業(yè)一般法律風(fēng)險較小，不需要提前通知也不需要支付經(jīng)濟補償金。此時(shí)企業(yè)應當注意保留員工辭職的證據，對員工提出解除的應當要求其提交書(shū)面辭職報告，書(shū)面報告上面應當明確辭職原因為員工基于單方意愿。

　�。�3）對員工提出的解除勞動(dòng)關(guān)系應當審查辭職理由。員工的辭職理由多為個(gè)人原因，因此在辭職報告的理由中不應有企業(yè)違法、企業(yè)強迫其辭職的內容，如果辭職報告中有此類(lèi)內容，企業(yè)應當要求員工予以修正，否則辭職性離職將轉化為解雇性離職，企業(yè)需要支付經(jīng)濟補償金。

　�。�4）應當在協(xié)商解除協(xié)議書(shū)中明確系辭職性離職，即寫(xiě)明解除勞動(dòng)合同的性質(zhì)為協(xié)商解除，解除的動(dòng)議由員工提出。

　　2、員工離職的程序風(fēng)險。在離職過(guò)程中，如果企業(yè)或者員工沒(méi)有履行法律規定的程序，那么這種解除行為，很可能會(huì )面臨法律效力的疑問(wèn)，同時(shí)可能會(huì )面臨勞動(dòng)監察部門(mén)的行政處罰。

　　建議：

　�。�1）企業(yè)要細化工作交接管理，比如可以在勞動(dòng)合同中對工作交接進(jìn)行約定和細化，還可以將經(jīng)濟補償金的支付與辦理工作交接相聯(lián)系，通過(guò)對離職具體程序的細化來(lái)規范工作交接。

　�。�2）及時(shí)出具離職證明，《勞動(dòng)合同法》要求企業(yè)在解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)為勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的相關(guān)證明，企業(yè)需要在日常管理中制作范本格式留用，并在員工離職時(shí)及時(shí)出具解除或終止勞動(dòng)合同書(shū)和離職證明書(shū)，履行法律規定的附隨義務(wù)和應然責任。

　�。�3）及時(shí)辦理檔案和社會(huì )保險關(guān)系轉移手續�！秳趧�(dòng)合同法》明確規定，用人單位有辦理檔案轉移手續的義務(wù)，勞動(dòng)合同解除或者終止之日起15日內，用人單位應當為勞動(dòng)者辦理檔案轉移手續。

　�。�4）妥善進(jìn)行文本保管�！秳趧�(dòng)合同法》規定了企業(yè)的勞動(dòng)合同文本保管義務(wù)，即使用人單位與勞動(dòng)者解除或者終止勞動(dòng)合同，但對該勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同文本，用人單位仍然應當保存二年以上備查。另外，從爭議證據保留和舉證責任承擔等方面來(lái)講，企業(yè)應當特別注意重要文書(shū)材料的日常性保存和備案，并藉此完善必要書(shū)面材料的流程化管理。

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