如何書(shū)寫(xiě)才是合法的離職證明

　　《勞動(dòng)合同法》第五十條規定：“用人單位應當在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì )保險關(guān)系轉移手續。勞動(dòng)者應當按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規定應當向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟補償的，在辦結工作交接時(shí)支付。用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。”

　　《勞動(dòng)合同實(shí)施條例》第二十四條規定：“用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明，應當寫(xiě)明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的`日期、工作崗位、在本單位的工作年限。”

　　《勞動(dòng)合同法》第八十九條規定：“用人單位違反本法規定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書(shū)面證明，由勞動(dòng)行政部門(mén)責令改正;給勞動(dòng)者造成損害的，應當承擔賠償責任。”

　　從上面的兩項規定中可以看出：提供離職證明的用人單位的法定義務(wù)，不能以任何理由拒絕;同時(shí)，離職證明的內容也具有法定約束性，不能隨意亂寫(xiě)。具體要求：'

　　1、時(shí)間確定性：離職證明應當在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)依法提供

　　2、內容法定性：離職證明應當并且只能寫(xiě)“四要件”，即：工作崗位、工作年限、合同期限、終止或解除期限。對于離職原因，或者對員工的任何評價(jià)性?xún)热�，則不是離職證明的必備條款。因為任何評價(jià)性的內容有可能“給勞動(dòng)者造成損害的，應當承擔賠償責任”。

　　為什么離職證明上不能寫(xiě)任何評價(jià)性?xún)热�，包括離職原因?

　　其一、從立法者的角度出發(fā)，考慮到離職員工日后就業(yè)的便利性，為約束用人單位喜歡在離職證明上寫(xiě)“辭退”、“本人犯錯”、“對公司造成重大損害”等類(lèi)似惡意行為，故對離職證明的內容進(jìn)行了列舉性規定，除了“四要件”之外的其他內容，必須經(jīng)過(guò)員工本人許可，不能隨意添加。否則，離職員工可以拒絕接受，并要求公司依法重新開(kāi)具。

　　其二、從情理的角度出發(fā)，即使員工存在重大過(guò)失，并導致因此被用人單位解除勞動(dòng)合同和賠償損失，員工已經(jīng)受到了相應的懲罰，那么在開(kāi)具離職證明時(shí)，公司就不能再在離職證明上揭示離職原因，讓員工因一次錯誤承擔兩次懲罰。這樣的行為偏離了教育為主、懲罰為輔的處理原則。話(huà)說(shuō)回來(lái)，做人也不能這樣吧：在別人的傷口上撒鹽。

　　其三、從法理的角度出發(fā)，《勞動(dòng)合同實(shí)施條例》第二十四條就看出離職證明在內容上，具有限定性和確定性，用人單位只能按照這個(gè)規定的格式出具離職證明。若是任何一方需要增加其他內容，不僅要符合請求一方的意愿，還應該征得對方同意。

　　得出以下結論：

　　第一、離職證明的作用僅僅限于證明一個(gè)時(shí)期內勞動(dòng)關(guān)系的事實(shí)，公司無(wú)權借此機會(huì )在內容上對員工日后就業(yè)施加不利或者負面的影響;

　　第二、離職證明內容須要符合不損害員工利益原則，若因離職證明內容導致員工再次事業(yè)或者侵犯員工隱私的，公司須要承擔違法責任。

　　第三、在離職證明的內容中增加除了法定“四要件”之外的內容，雙方須達成一致意見(jiàn)。

　　因此，離職證明的格式樣式基本如下：

　　茲證明×××(先生/女士)曾在本公司擔任×××部×××一職。勞動(dòng)合同期限×年，自××××年××月×日至××××年××月×日止�，F于××××年××月×日雙方共同(√×)解除(√×)終止勞動(dòng)關(guān)系。其在本公司共實(shí)際工作×年×月(××××年××月×日至××××年××月×日)。

　　備注：本證明一式三份，公司、員工、失業(yè)保險機構各持一份

　　××××××××有限公司(蓋章)

　　××××年××月×日

　　說(shuō)明：

　　1、為何要給失業(yè)保險機構一份?因為《就業(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規定》第六十四條規定：“勞動(dòng)者進(jìn)行失業(yè)登記時(shí)，須持本人身份證件和證明原身份的有關(guān)證明;有單位就業(yè)經(jīng)歷的，還須持與原單位終止、解除勞動(dòng)關(guān)系或者解聘的證明。”

　　2、離職證明一定要有員工簽收的證據保存，避免今后因勞動(dòng)者否定用人單位已開(kāi)具離職證明的法律風(fēng)險